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1.熟悉有关物资管理的各项制度,并按有关规定管理化工厂的库房。
2.遵守公司的相关规定及制度,按化工厂管理制度运行本职工作。
3.负责化工厂的原材料库房及成品库房的管理。包括:化工原材料及产品的分类储藏、数量登记、成品入库、标识、库房安全管理、报表等。
4.负责原材料的'领用及成品的发货。建立并完善进出料台帐、入库发货台帐,随时掌握原材料及成品的库存情况。
5.在成品及原材料入库时,负责通知质检员抽检,做记录并保存质检报告单。
6.库存物资的保管以物资的安全为第一,确保库存物资的质量、数量;对已报废、变质、超过使用期限的物资要另行放置,及时上报处理。库房要注意防火、防盗,保持库内清洁、卫生、通风;
7.库存物资要做到帐实相符,每月进行一次盘点、对帐,发现不符要及时查明,写出书面报告,会同公司有关人员做出相应处理;
8.库存物资要做到堆放有序、存取方便、整齐美观,危险品要单独存放或进行隔离存放。根据不同种类、特性、规格等进行区分存放,未经许可不得私自更改存放区域;
9.库存物资要按类别(入库、出库)建立帐册,帐册要保管妥当;
10.帐册上的数据要与库存实际物资相符合,若不符则应查明原因,及时处理。每月至少盘帐二次,统计报表每周汇报一次;原料和成品物资应设最低库存警戒线(大宗物资库存警戒线余25%上报,紧急物资库存警戒线余20%上报,一般物资库存警戒线余15%上报);
11.认真填写各种单据,保证信息真实,无误;
12.库管人员严禁上班时间脱岗、睡觉,严禁做与工作无关的事;
13.原材料(或成品)出入库及验收严格按《原材料出入库、验收控制文件》执行;
14.库管员应按表单归类管理,留存备查。
1.严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。
2.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。
3.存货入库后应及时入账,准确登记。
4.领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
5.成品库须按发货单发货,手续不全不予发货;如遇特殊情况,则须获得公司经理同意后方可发货,事后应补方可发货。
6.领用物料或成品发货应及时登记有关账卡。
7.仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
8.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
9.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。
10.定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。
11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。
12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
库管员岗位职责
1.上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即
报告。
2.每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才
可离岗下班。
3.每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。
4.每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应全面系统整理。
5.每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
6.每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。
7.合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按
指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上
的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。
9.货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数
量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
10.入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现包装破损变形拒收入
库,批次繁多拒绝入库。所有材料先进先发,后进后发。
11.所有配件包装,必须轻拿轻放,入库排列在合理位置,以防压、撞、打。
12.要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,
保证物资完整,不易变质。
13.所有怕潮物品应及时入库上架。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。
14.根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。
15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各
类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。
16.收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。
17.仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。
18.按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。
19.所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交记账员记账。
高碑店盛凯商业有限责任公司
2012.2.2
成都山海捞餐饮管理有限公司库管员岗位职责
所属部门:财务部
直接上级:部门经理
工作内容概述:
1、树立安全第一的思想,坚持“预防为主,防消结合”的原则,杜绝火种、火源进入库房。禁止闲杂人员进入库房,确保公司物资财产安全完整。
2、熟悉业务,实行科学管理,保证原材料的质量安全。对库存物资要分门别类存放整齐,经常检查库存物品,通风到架,保持库房干净,防止物品变质霉烂。
3、掌握物资的存量,制定最高最低存量,达到最高存量时,通知停止进货;降到最低存量时通知及时进货。要经常向厨师长以及采购员报告库存物资情况,以便合理调整采购计划,加速资金周转,避免库内物资长期积压造成浪费。
4、做好库房的原材料、低耗品等物资的验收、保管、发放、过秤、点数工作,并达到质量管理标准。
5、库房收料须开符合验收手续的入库单入帐,发料时须以经审批的领料人签认的出库单或者调拨单作为入帐依据。及时将收发料数据录入库存系统,做到记帐及时,手续清楚。定期或不定期盘点核对库房物资,保证账实相符。
6、配合厨师长、店长等严格把好验收关,对质次价高或分量不足、不卫生、不合格的物品要坚决拒收。
7、按规定日期作好库存物资盘点核对工作,做到资料真实,帐表相符。各种报表按期报送财务。
8、按期与供货商核对账目,保证核对无误。
9、负责对相关部门业务协调工作。
10、按时完成上级领导交待的其它工作。
库管员岗位职责
(一)严格执行各项规章制度,按考勤制度和劳动纪律工作,不得擅离职守。
(二)对订购的材料入库时,对进仓物品必须严格发货单数量验收,认真填写入库单。
(三)做好出、入库物品的登记工作,定期盘点,按要求填写出、入库单,物、帐、单三样核对清楚,每月定期与公司采购或财务部对帐。应保证注意帐目清晰,单据、材料数量对应清楚。
(四)验收入库后须按类别、数量、性质堆放,做到整齐美观,并注意留有通道,便于收发、检验、盘点、清查。
(五)熟知材料的产品名称、颜色、型号,做到眼勤手快心中有数。配合公司采购经常查物点数、分类管理,拒绝外人或其他人员随意进出库房,进出公司总库房必须有常务副总签字确认。
(六)对库房的管理要严格按安全管理制度操作,库内严禁烟火。上下班前后,对门窗、电源、货架等进行安全检查,发现隐患应及时处理,保证物资和库房的安全。保证库房的清洁卫生,防止库房环境改变而引起物资变质,影响材料使用性能。
(七)有条件的可以参加公司组织的培训活动,对原材料型号、性能等要清楚,便于与公司采购进行工作联络。
(八)工地库管还应加强思想文化锻炼,以专业的形象认真负责的工作,树立良好的公司形象。
(九)保守公司机密,严禁用公司资源为自己谋取私利,并负责处理领导交办的其他工作。
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