千文网小编为你整理了多篇相关的《车队营运部部部门岗位职责(推荐6篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《车队营运部部部门岗位职责(推荐6篇)》。
营运部各部门岗位职责【篇1:营运部岗位职责】
营运部各部门岗位职责
部门目标:
营运部作为一个综合职能部门,对公司经营管理的全过程进行计划、执行、监督和考核。做到指导有方、协调有度、监督有力。
营运部门主要职责:
1、制定并分解公司及门店的各项经营指标及管理目标并组织实施。 2、对营运体系各部门进行管理、监督及指导。 3、负责营运流程的制定及实施。 4、负责业务人员的培训及考核。
5、负责公司及门店各项重大事件的处理。
营运总监主要职责:
1、负责确立经营公司及各门店进入市场姿态,建立正确的市场定位。
2、全面负责公司及各门店各项经营指标的制定。
3、对公司及各门店各项营运体系进行全面的管理、监督和指导。 4、负责对重点供货商的联络和维护。 5、负责重要外联工作的制定和联络。
综合管理处职责:
1、公司、门店经营数据的整理及分析。
2、门店、采购、营运部门的业绩评估和绩效考评。 3、合同资料审核及合同签订、建档工作的管理。 4、合同条款的执行监督检查。
5、对商品质量、进售价的监督检查。 6、营运会议的筹备和管理。
7、各部门违纪行为的监督管理。
8、零供关系的协调及供货商问题的解决。 9、顾客投诉问题的调查及解决。 10、证照的办理。
11、门店及配送中心续订货的把控。
营运部部长主要职责 1、 2、 3、 4、 5、
6、向营运总监负责,向门店传达集团及经营公司工作方针并跟踪落实。 负责各门店经营定位及年度营销计划的制定与落实。 负责监控指导、考核各门店的日常经营情况; 负责门店营运工作规范与iga五星营运标准的监督落实及考核; 协调各职能部门与门店的工作关系; 参与制定公司门店布局规划;
7、新开店铺前期工作的筹备及各部门的沟通,确保成功开业; 营运品类专员主要职责:
1、辅助营运部长对各门店计划的跟踪、落实及反馈; 2、辅助营运部长对新开店铺前期工作的筹备及沟通; 3、负责监督检查各门店本品类的日常经营状况; 4、负责各门店本品类与采购、物流部门的协调; 5、定期检查各门店本品类的营运标准并进行排名; 6、定期组织各门店本品类人员的业务培训和考核; 7、对各门店本品类的营销进行检查和指导; 8、对各门店本品类的人员调动有建议权。
店长主要职责:
1、在营运部的管理下,带领全体员工努力完成各项经营、管理指标,全面提高分店的服务质量和管理水平,不断提高本店的经济效益和社会效益。
2、确立本店的发展规划,经营计划及经营方针,制定本店的经营管理目标,并组织实施。
3、主持制定和完善本店各项规章制度,建立健全内部组织机构,协调各部门关系,建立内部合理而有效的运行机制。
4、全面负责本店的日常经营,人力资源开发、安全防范和财务工作。
5、负责重要客人的接待工作,保持外联工作的畅通。 6、全面负责顾客的维护,塑造企业良好形象。
营销部经理主要职责:
1、在营运总监的指导和管理下完成营销工作。
2、配合营运总监确定公司及各门店进入市场的姿态,建立正确的市场定位,制定营销战略及发展目标。
3、经营公司及门店各阶段营销计划的制定与落实。 4、营销费用的控制。
5、营销方案、海报、推广活动的设计、制作、实施与分析。
采购部门主要职责:
1、在营运总监的指导和管理下完成采购工作。 2、制定并执行年度目标及各项经营指标。
3、负责供应商的确定,引进与淘汰,沟通于维护等相关工作。 4、负责商品的引进与淘汰,定价与变价,促销与陈列等工作。 5、负责新店商品规划的制定与棚架图的制作。 6、负责商品计划、营销计划的拟定与落实。
采购部长岗位职责:
1、负责采购部门的全面工作。
2、负责制订年度经营指标及工作计划,确保工作计划的实施。 3、组织制定新店的品类规划及商品配置。 4、负责各年度及新店供货合同的签订工作。 5、组织制定并实施各阶段的商品计划。 6、负责重点供货商的沟通与维护。
7、负责对采购人员的培训与考核工作。 8、对采购人员的调整提出动议。
采购处长岗位职责:
1、配合采购部长工作,制订本品类年度经营指标及工作计划,确保工作计划的实施。
2、负责本品类供应商的确定,引进与淘汰,沟通与维护等相关工作。 3、负责本品类商品的引进与淘汰,定价与变价,促销与陈列等工作。 4、负责本品类各年度及新店供货合同的签订工作。
5、负责组织采购经理完成新店的本品类商品的规划及陈列配置工作。 6、组织制订本品类商品计划和营销方案。
7、负责本品类其他业务收入的收取的监督和审核。
8、负责召集和组织本品类综合分析会,提出经营存在的问题及整改措施。
9、负责本品类供货商的沟通与维护。
采购经理、采购助理岗位职责:
1、在采购部长、采购处长的指导下开展工作,完成各项经营指标及工作计划;
2、负责本品类供应商的开发及供应链的优化,沟通与维护等相关工作。 3、负责本品类各年度及新店供货合同的签订工作。 4、负责本品类新店品类规划及商品配置的详细方案。
5、负责本品类商品的引进与淘汰,定价与变价,促销与陈列等工作。
6、监督指导本品类各门店的经营,及时解决门店提出的相关问题。 百货营运处岗位职责:
1、指导各企业食品年度计划的制定。 2、指导各企业食品重点工作。
3、监督检查各企业食品日常经营。
【篇2:营运部门职责、岗位说明书-】
关于部门职责、岗位说明书编写的说明
为落实总经办会议精神公司的规范化进程,现将岗位职责和岗位说明书编写要求与模板发给大家。部门职责、部门关键绩效指标、岗位说明书、岗位关键绩效指标。
分工说明:
1)部门经理须完成《部门职责》和《部门经理岗位说明书》的编写,部门经理除了完成以上两项还要编写本部门其他人员的《岗位说明书》,并提练各岗位关键绩效指标。
2)部门关键绩效指标填写在《部门经理岗位说明书》中的“岗位关键绩效指标”栏内。各部门关键绩效指标由部门经理根据自己部门的实情先初步预定。基本定稿后于11月3日前将本部门所有材料打包后发到行政部。
3)行政部汇总整理后发给总经理助理,进行必要的沟通与修改,经总公司人力资源部审核后,定稿发回各部门执行。
肇庆红蜻蜓实业有限公司部门工作职责
肇庆红蜻蜓实业有限公司岗位说明书
肇庆红蜻蜓实业有限公司岗位说明书
肇庆红蜻蜓实业有限公司岗位说明书
肇庆红蜻蜓实业有限公司岗位说明书
【篇3:运营部门岗位职责】
运营部岗位职责
所有岗位:
运营总监、运营经理、营销经理、运营主管、淘宝店长、客服主管、运维专员、文案策划、淘宝客服、推广专员、淘宝美工 一、运营总监
岗位名称:运营总监
部门名称:运营部
直接上级:总经理
下属部门:运营经理、营销经理
部门性质:对线下品牌就电子商务所有公关、销售事宜进行全权托管运营维护 管理权限:受总经理全权委托,行使对运营部门人事、劳动工资管理权限,并承担执行部门规章制度、管理规程及工作指令的义务
管理职能:负责对公司运营部门工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理,对所承担的工作负责
主要职责:
1.负责建设和发展运营团队,组织开展员工队伍培训、考核评价及人才梯队建设工作,满足公司业务拓展的需要; 2.负责所辖区域的整体市场工作计划的制定、部署及监督实施,提升品牌在所辖区域的知名度和认同度等;
3.制订部门战略目标,负责部门的日常管理工作,确保部门系统的有序运行; 4.负责公司营运部门的制度规范,以及关于对外合作、渠道管理、媒体合作、推广策划、服务产品开发等相关工作的落实。
二、运营经理
岗位名称:运营经理 直接上级:运营总监
下属部门:运营主管、淘宝店长、客服主管
主要职责: 1.整体负责所辖区域品牌运营管理,包括天猫在内旗舰店、专卖店、专营店等的品牌日常管理、服务规范、形象管理及商品与价格的管理工作;
2.制定所辖管理层的工作内容,监督和控制管理工作;
3.制订所辖品牌项目的市场销售目标及品牌发展计划,并执行、跟进,与落实;
4.负责所辖管理层的职能培训,及成长计划。
三、营销经理
岗位名称:营销经理
部门名称:运营部
直接上级:运营总监
下属部门:运营主管、淘宝店长、客服主管 主要职责: 1.制定营销目标,建立系统的战略营销模式;整体负责所有淘宝店铺的市场营销计划,及整店市场营销包装方案;
2.负责所有营销数据的市场分析、研究、判断,调整和制定符合品牌成长的营销推广计划;包括直通车、量子统计、数据魔方等多种渠道的数据分析;
3.配合运营主管、淘宝店长制定各类促销活动方案;
4.负责对接客户的营销思路以及引导客户制定最终的营销计划方案。
四、运营主管
岗位名称:运营主管 直接上级:运营经理
下属部门:淘宝店长、运维专员、文案策划、淘宝客服、推广专员、淘宝美工
主要职责: 1.负责所辖淘宝店铺(多店铺)的日常管理工作,制定店铺的整体包装方案,跟踪制作、把控、落实,以及制定店铺的运营方案;
2.统筹各店长的工作安排;
3.配合运营经理制定所辖淘宝店铺的所有销售计划,及销售目标; 4.负责所有淘宝线上活动和专题的策划,线上推广创意及效果优化;制定各类促销方案,实施、和把控活动效果;
5.优化库存和产品线,并跟据实际情况调动店铺的经营方向,调整产品库存、和数据维护,及时跟踪和协调好线上、线下的产品实际库存数量;
6.实时跟踪店铺的数据魔方、量子统计、直通车等数据软件的数据分析,为客户提供详细市场销售分析报告;
7.推进淘宝旗舰店、授权店、加盟店、铺货店的体系建设和发展。
五、淘宝店长
岗位名称:淘宝店长
部门名称:运营部
直接上级:运营经理
下属部门:运维专员、文案策划、淘宝客服、推广专员、淘宝美工
主要职责: 1.落实店铺的日常操作工作,包含店铺的日常维护、产品上下架、产品标题制定和优化、产品价格制定、装修进度的跟进与落实;
2.维护日常销售数据,分析市场行情,调整和制定符合店铺发展的各种策略; 3.制定店铺各个阶段的各类促销方案和计划;
4.处理店铺的所有售后难题,以及各种客户需求;
5.引导和配合设计师制作和完成店铺包装的各种创意方案;
6.落实营销经理共同完成营销推广计划及方案执行,并配合完成阶段性销售目标;
7.定期汇报和反馈每个阶段的各类推广计划以及促销计划的执行成果;
8.负责所辖员工的专业化知识培训。
六、客服主管
岗位名称:客服主管
部门名称:运营部
直接上级:运营经理
下属部门:淘宝客服
主要职责:
1.配合项目负责人,全面负责和管理客服服务中心的各项工作; 2.定期对客服团队进行专业化的服务知识培训,提升客服团队的整体服务质量;
3.负责建立系统的客服工作流程、以及制定标准化的服务项目和制定科学的绩效管理考核标准;
4.整体负责客服团队的日常管理工作,并全程跟踪工作进度、监督、评估、管理客服人员的各项日常工作,包含售前、售中、售后各个环节的服务质量,打造系统的客服管理体系和服务指标; 5.配合各个项目负责人进行各类营销活动的执行与监督;
6.负责收集和整理客户资料,建立客户数据库,分析客户购买导向,对客户询盘率,转化率,投诉率,以及产品纠纷率进行数据统计和数据监督,实时勘测和处理各种客户突发事件; 7.累计经验,制定各种疑难事件的防范措施。
七、运维专员
岗位名称:运维专员
部门名称:运营部
直接上级:运营主管、淘宝店长
下属部门:
主要职责:
1.负责所有淘宝店铺的技术 实现; 2.定期对设计团队进行技术维护培训; 3.几时跟进各个店铺的首页、内页更换。
八、文案策划
岗位名称:文案策划
部门名称:运营部
直接上级:运营经理、运营主管、淘宝店长
下属部门:
主要职责:
1.负责所有淘宝店铺的首页框架策划和文案内容; 2.负责淘宝店铺内页展示的策划及文案内容; 3.负责淘宝店铺营销排版的策划及文案内容;
4.从客户及消费者的角度出发,深度挖掘产品的卖点,以文案的形式将产品的优点展示给消费者,提示产品的核心竞争力; 5.制定店铺的创意装修方案和创意执行广告;
九、淘宝客服
客服工作内容及职责
客服工作内容
一、客服与客人对话的主要内容
1.答疑解惑
主要是客户会有很多不同类型的问题,如产品材质、发货速度、物流运费、订购说明等。需要客服极为耐心的解答。
2.讨价还价
这是客户最喜欢做的事。哪怕砍价低了1块钱,都会觉得自己有成就感.
3.提开销量
销售是一种艺术。客服除了要通过耐心的解答,智慧的回复之外,还需要当一个客户进来只为了买10块钱的东西时,能够让他最后付了100块钱心满意足的离开.这就是销售的境界了.
4.情感维系
要想让一个客户成为你的老顾客。跟他做朋友是最好的选择.在某些特殊的日子,或者促销前夕,提前跟他用最柔性的方式说一声,打个招呼,或者给点优惠.是一种情感的延续.这种情感,蕴含在商业关系里,将是无比巨大的财富。
5.问题处理
做客服,经常会遇到各种突发事件,如老顾客投诉,大单买家要急货,客户态度蛮不讲理.如何处理好,让他们转忧为喜是客服必须的责任。
二、客服必备四字技巧
1、谦
指的是谦恭的内容,谦虚的语气,谦和的态度.这个不用说大家也知道,客户进来,是要自己的钱袋变薄的.而一种谦和的态度,可以让客户感到自己逛店是一种享受,从而觉得自己的钱花的值.故谦――让人花钱买心情.
2.诚
指的是客户答疑的时候,态度坦诚。不夸大,同时给出最良好的建议.让客户有一种高度的信赖感.因此哪怕你推荐的是竞争对手家的产品,也会让客户对你产生好感。故诚――让人花钱买信赖。
3.速
指的是反应快速.当QQ、阿里旺旺等上有人找你的时候,作为客服,必须在第一时间反应过来。跟客服对话,现在的社会讲求的是效率,网络购买,也是一种方便和足不出户的选择。如果客户觉
得跟你家买东西反应太慢,就等于浪费了他的时间,自然不会再过来。故速――让人花钱买时间。
4.亲
指的是亲和的对话.跟客户做成朋友是最好的选择.有些客人,生性比较开朗随和.跟她在推荐产品的时候,突然拉两句家常.说说自家哥哥在外面曾经被人骗过,所以也要买家小心不要犯错.这时候你们两个就不会处于对立面,而是统一战线。东西自然也就好卖了。故亲――让人花钱买感情。
三、客服工作职责
1、通过QQ、阿里旺旺等和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。
(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案
(2)负责进行有效的客户管理和沟通
(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员
(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况
(5)负责发展维护良好的客户关系
(6)负责组织公司产品的售后服务工作
(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统
2、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。
3、通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。
(1)负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案
(2)负责进行有效的客户管理和沟通
(3)负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员
(4)定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况
(5)负责发展维护良好的客户关系
(6)负责组织公司产品的售后服务工作
(7)建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统
4、负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。
四、淘宝客服工作培训教程
1、熟悉产品,了解产品相关信息。对于客服来说,熟悉自己店铺产品是最基本的工作,以前在公司对于每一个新产品上市之前,都要
开展相关的产品培训,客服是联系店铺和客户之间的桥梁,一旦这个桥没搭好,也许你就永远失去了这个客户。对于产品的特征、功能、注意事项等要做到了如指掌,这样才能流利解答客户提出的各种关于产品的信息。
2、接待客户。前文如何招聘网店客服已经提过,作为导购客服来说,最好要热情、活变。一个优秀的客服懂得如何接待好客户,同时还能引导消费者进行附带消费。对于那些讨价还价的客户,首先需要阐明一个店铺立场:东东的价格都是很低的,不好再还价了。如果客户非的纠缠在价格这个因素上,看情况决定是否接下这单生意,就算最终给客户优惠了,也要顺水推舟让客户觉的这个优惠来之不易,是店铺对他个人的特殊优惠。
在接待客户这个环节主要有2种途径实现,一是利用阿里旺旺、QQ等即时通讯工具和客户进行沟通;另外一种则是接听客户打进来的电话。对于电话沟通,要求客户更具活变性,毕竟你无法像在旺旺上一样,拥有足够的时间进行思考。
3、查看宝贝数量。店铺页面上的库存跟实际库存是有出入的,所以客服需要到网店管家当中查看宝贝的实际库存量,这样才不会出现缺货发不了订单的情况。现在利用一款淘宝卖家专用的浏览器:网店奇兵,可以在页面上同步库存数据,非常的方便。
4、客户下单付款,跟客户核对收件信息。很多卖家朋友容易忽视这一点,虽然大部分客户在购买的时候,地址是正确的,但也有一部分客户因收件信息发生变动而忘记修改,做为一个买家来说,本人经常帮朋友买东西,有时候也会忘记修改成朋友的收件信息,所以在客户付款之后,记得跟你的客户核对一下收件信息,不仅可以降低你的损失,也可以让你的客户觉的你是在很用心的做事情。在核对客户信息的同时,还要提供店铺可以发的快递公司,询问客户喜欢发什么快递,毕竟每个快递公司在每个城市、每个区域的服务水平都是不一样的,根据客户的需求,一切以客户为中心,如果客户没有明确表示的,快递我们就默认发。
5、修改备注。有时候客户订单信息,或者是收件信息有变,那么作为客服来说,你就有义务将变动反馈出来,这样,制单的同事就知道这个订单信息有变动,一般情况下,默认用小红旗来备注,里面写上变动事由,修改人工号和修改时间,这样,变动情况就一目了然了,后面用网店管家做单的时候也能直接的抓取出来。
6、发货通知。货物发出去之后,用短信猫给客户发条信息,告诉包裹已经发出,也可以增加客户对你店铺的好感度。对于拍下商品未付款的客户,如果旺旺在线的客户,可以在下午的时候,给客户发个信息就说快到截单时间了,如果现在付款的话,今天就可以
发货。这叫做“催单”,对于客户来说,有些客户可能下单后忘记付款了,然后慢慢就忘记这回事了,你稍微提醒一下,让他想起这回事,这样的话,等于你又多拉了一个客户。对于那些没打算购买,只是一时冲动拍下的客户,可以手动关闭订单,虽然淘宝系统到时候会自动关闭,方便其他同事工作,重复拍下的订单类似此法,关键要跟客户联系一下,问清楚购买意向。
7、货到付款的订单处理。淘宝网开通货到付款功能,对于卖家来说,是一个好事情,但是很多买家并不清楚货到付款的含义,直接选用货到付款,等收到货物的时候,一看价格比网站上贵一些,于是会认为你店铺是在欺骗他,拒收订单,如果只是拒收订单,你只是需要多支出一些快递费用,但是如果客户在心里认为你是在欺骗他的话,你失去的可能就是一群客户了,所以,对于客服来说,一看到货到付款的订单,需要立即联系买家,告知货到付款的价格稍微要贵一点。如果买家同意发货到付款那就可以通知制单的同事打单发货了,否则就需要重新下单。这一点本人深有感触,货到付款刚出来的时候,发现货到付款的拒收率很高,于是后来我们就让客服给客户打电话确认,虽然电话费是多支出了一些,但是实施情况证明:正常情况下非快递因素的拒收率为零。
8、客户评价。交易完成之后,记得给客户写个评价,这是免费给店铺做广告的机会。
9、中差评处理。很多朋友被这个信誉度搞的欲哭无泪。中差评不是魔鬼,中差评不可怕,可怕的是不去处理。当发现有中差评的时候,赶紧跟客户沟通下,看看是什么情况导致的呢,客户不会无缘无故的给你中差评的,先了解情况,然后再来解决问题,晓之于理,动之于情,一般客户都会给你修改评价的,对于一些恶意评价来获得不当利益的买家,客服就要注意收集信息了,以便为后面的投诉翻案收集证据。
10、相关软件的学习。比如前面说到的网店管家或者淘宝网店版这类的店铺管理工具,借助辅助工具,提高工作效率。
客服工作职责客服工作流程和内容2016-12-04 20:52 | #2楼
客服工作的好与坏代表着一个企业的文化修养、整体形象和综合素质,于企业利益直接挂钩;能否赢得客户的信赖,不仅是企业的质量管理、服务标准等方面的问题,客户服务也是一个关键的环节。
在社会发展逐步深入,行业竞争日益激烈,当服务标准在同一层次的时候,客户服务工作将首当其冲。客户服务工作在很多知名企业都把它当作企业品牌来经营,客户服务工作主要包括客户接待、客户投诉的反应、客户满意度、对待客户的态度、与客户交流的方式、客户咨询等等方面。
做客户服务工作只是一种形式、一种潮流、一道必要的门槛(为客人指路),其重要性无须言。
做好客户服务工作对个人到底有哪些好处呢?
第一, 做好客户服务工作有助于增加工作热情与自豪感的产生,因为你能够通
过你的态度与方式能征服别人征服不了的客户(矛盾客户、难伺候的客户、刁蛮客户等等);
第二, 有助于客户服务经验的积累。在今后企业发展的道路上,企业更看重将
是客服人员,因此拥有丰富客户服务经验的你,价值不可估量;
第三, 有助于自我素质与修养的提升;人的一生就像银行的存款一样,存款越
多利息就越高,而你的经验与自我修养就像存款一样,日益积累的越多、越丰富,你的回报率自然就会越高;
第四, 有助于人际关系与沟通能力的提升,通过结交各路人马,你的见识、胆
识与才识自然就会增加,沟通与交流能力就会越来越强,处理人际关系的能力就会越好,等你完全做好这些,那成功就指日可待。
从哪些方面来做好客户工作
一、 心理素质(忍耐与宽容)
二、 品格素质(注重承诺,不失信于人)
三、 技能素质(用于承担责任)
四、 综合素质(要有博爱之心)
“五步一法”服务体系
第一步:认识客户
第二步:了解客户
第三步:帮助客户
第四步:理解客户
第五部:感动客户
“一法“则是指“成就客户”的法则,“满足客户成功需求”的服务 客服人员基本素质
1、“处变不惊”的应变力
2、挫折打击的承受能力
3、情绪的自我控制能力
4、积极进取,永不言败的良好心态
5、语言表达能力
6、丰富的行业知识及经验
7、熟练的.专业技能
8、优雅的语言表达技巧
9、敏捷的思维,具备客户活动心里的洞察力
10、具有良好的人际关系沟通能力
11、具备专业熟练的客服电话接听技巧
12、良好的倾听能力
客服人员品格素质要求:
1、
2、 忍耐与宽容是优秀的客服人员的一种美德 谦虚是做好客户服务工作的要素之一
3、
4、
5、 拥有博爱之心,真诚对待每一个人 勇于承担责任 强烈的集体荣誉感
客服人员综合素质要求:
1、“客户至上”的服务理念
2、工作的独立处理能力
3、各种问题的分析解决能力
客户服务技巧
在客户服务的语言表达中,应尽量避免使用负面的语言,这一点非常关键,客户服务语言中不应有负面语言,什么是负面语言,比如说:我不能、我不会、我不愿意、我不可等等
1、 在客户服务的语言中,没有“我不能”
当你说“我不能”的时候,客户的注意力就不会集中在你所能给予的事情上,他会集中在“为什么不能”,“凭什么不能”上
正确方法:“看看我们能够帮你做什么”,这样就避开了客户说不行、不客户等
2、 在客户服务的语言中,没有“我不会做”
你说“我不会做”,客户会产生负面感觉,认为你在抵抗;而我们希望客户的注意力集中在你讲的话上,而不是注意力的转移。
3、 在客户服务的语言中,没有“这不是我应该做的”
客户会认为他不配提出某种要求,从而不再听你解释
正确方法:“我很愿意为你做”
4、 在客户服务的语言中,没有“我想我做不了”
当你说“不”时,与客户的沟通会马上处于一种消极气氛中,为什么要客户把注意力集中在你或你的公司不能做什么,或者不想做什么呢?
正确方法:告诉客户你能做什么,并且非常愿意帮助他们
5、 在客户服务的语言中,没有“但是”
你受过这样的赞美吗――“你穿这件衣服真好看!但是。。。”,不论你前面讲的多好,如果后面出现了“但是”,说什么都不行,有一个“因为”要让客户接受你的建议,应该告诉他理由,不能满足客户的要求时,要告诉他原因。
事物处理准则:
客户服务只有一个准则:”客户满意优于一切“。
决定服务品质关键,在于员工所作所为,言行举止给客户的印象。
客户满意度是衡量公司服务水平的标尺。
如果有其他未规定的情况,请服务人员依下列三原则办理:
1、
2、
3、 客户满意第一 客户永远是对的 如果客户错了,请考虑第一原则
客户投诉及安抚情绪:
按照客户投诉服务规范提供服务并做好情绪判断
1、
2、
3、
4、 愤怒 焦虑 悲伤 喧哗
安抚客户情绪:
1、
2、
3、
4、 聆听客户的倾诉 判断是否为我方原因 表示理解并进行说明 详细记录
一、 客户资料整理
1、 资料收集
在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项非常重要的工作,它直接关
系到公司的营销计划能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日提取客户
信息档案,以便关注这些客户的发展动态。
2、 资料整理
客服专员提取的客户信息档案,并进行高分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日及时更新,避免遗漏。
3、 资料处理
客服主管按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则,分配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做详细的备案。
二、 对不同类型的客户进行不定期的回访
客户的需求不断变化,通过回访不断了解不同客户的需求、市场咨询,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。
回访方式:电话沟通、电邮沟通等。
回访内容:
1、
2、
3、 尊问客户对本公司的评价,对产品和服务的建议和意见; 特定时期内可作特色回访(如节日); 特定详细的拜访记录
注意:回访时间不宜过长,内容不宜过多
回访规范及用语
回访规范:一个避免、三个必保,即:
避免在客户休息时打扰客户;
必须保证重点客户的100%的回访;
必须保证回访信息的完整记录;
必须保证在三天之内回访(最好与客户在电话中再约一个方便的时间)。
电话回访的部分话术:
开始:你好,我是某某,请问你是某某先生/小姐吗?
打扰你了
交流:
感谢您对我们公司的支持,请问你对我们公司的产品和服务满意吗?
【满意】:您对我们的服务有什么建议吗?
【不满意/一般】:能否告诉我您对哪方面不满意吗?/我们应改进哪方面的工作? 结束:
【满意】:感谢你的答复,您如果需要什么帮助,可随时跟我们取得联系,再见!
【不满意/一般】:非常谢谢您的反映,这一点我们的确做到不够,我们很快就会有改进的,望您监督,再见!
三、 高效的投诉处理
完善投诉处理机制,注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉及时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。
投诉处理工作的三个方面
1、
2、
3、 对客户投诉提供便利的渠道; 对投诉进行迅速有效的处理; 对投诉原因进行彻底的分析。
投诉解决宗旨:挽回不满意顾客
投诉解决策略:
短――渠道短;平――代价平;快――速度快
认识服务于品牌的关系
客户永远是对的;
客户是商品的购买者,不是麻烦的制造者。
客户最了解自己的需求、爱好,这是企业需要收集的信息,失去品牌比损失一次交易更可怕。
投诉处理流程
1、 投诉受理
即初步填写《客户投诉登记表》的相关内容,如投诉人、投诉时间、投诉内容等;
2、 投诉判断
了解客户投诉的内容后,要判定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉不能成立,即可以婉转的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会;如果投诉成立,则根据顾客投诉信息确定被投诉的责任部门,并请顾客给予一定时间展开调查。
3、 提出处理方案。
根据实际情况进行部门研讨提出不同相关解决方案。主管领导应对投诉处理方案一一过目,选着最佳解决方案,并及时作出批示。
投诉处理准则
与顾客不发生冲突的技巧:
1、
2、
3、
4、
5、
6、 不争论、不恶言、不动怒; 不轻易承诺、不失言; 不推卸责任; 不提高说话音调; 避免跟顾客说“不行、不知道、不可以”等; 不怀疑顾客的诚实品质
需注意:
尊重顾客的人格,专心对待顾客,用心倾听,从客户的角度处罚,分析顾客的实际问题,给顾客一定的自主权。请顾客参与共同选择最佳解决途径,让顾客感觉到他的意见得到尊重,尽量用补偿性方法调节与顾客的关系。
四、 与各部门密切沟通,参与营销活动,协助市场销售。
企业实施电话营销对销售成功与否起着重要作用,这要求客服专员具有一定的销售业务能力,掌握一定的业务技巧。
电话营销沟通技巧
一、 掌握客户的心理
二、 声音技巧
1. 恰当的语速,最好与客户的语速一致;
2. 有感情;
3. 热诚的态度;
三、 开场白的技巧
1. 要引起客户的注意和兴趣;
2. 敢于介绍自己的公司,表面身份;
3. 不要总是问客户是否有兴趣,要帮助客户决定,引导客户的思维;面对客
户的拒绝不要立刻退缩,放弃;
4. 在电话里说话的声音要比平时大些,营造出很好的通话气氛;
5. 简单明了,不要引起顾客的反感。
四、 介绍公司或产品的技巧
1. 面对“碰壁”的心态要好;
2. 接受、赞美、认同客户的意见;
3. 要学会回避问题;
4. 转客户的反对问题为我们的卖点。
五、 激发客户购买欲望的技巧
1. 应用客观的人的影响力和社会压力;
2. 用他的观点;
3. 在乎客户的每一句话,在乎他在乎的人、事、物;
4. 用媒体及社会舆-论对公司的影响力。
客服主管主管岗位职责和内容2016-12-04 13:58 | #3楼
客服主管指在管理处主任的直接领导及品质部主管的监督指导下,负责客户服务部的日常管理事务工作。
客服主管岗位职责
1、负责公司整体服务工作的管理,落实各项服务工作,并为团队成员提供引导和支持,;
2、负责公司客服团队的管理,搭建优质、完善的客服团队;
3、带领团队协调解决公司各类服务质量问题,以提升公司各类服务问题的处理效率;
4、带领团队对公司各类服务质量存在隐患进行预警,以规避或减少各类服务质量问题的发生;
5、带领团队落实各类客户服务相关的报告、文件的编制。
客服主管工作内容
1、客户服务的日常管理工作;
2、制定与完善客户管理制度,规范和完善岗位职责,优化客户服务流程;
3、建立各类销售数据库系统并做好相应的数据分析,完成月度、季度、年度销售指标数据的统计工作;
4、客户满意度的调查,完善客户需求分析,制定可行性方案提升客户满意度;
5、拟定本部门成员的培训计划,对客服专员的业务技能、投诉处理技巧、工作态度等进行指导和培训,并进行案例实操培训工作,掌控客户服务质量。
6、负责与服务有关的文件的受控签发管理。
7、负责组织接待、处理业主的投诉,做好工作记录,了解事件的真实性,协调各部门、区域跟进处理,并将事件最终闭环,了解投诉者对事件处理的满意度。
8、负责组织部门员工对业主的意见、投诉、建议进行分类,归纳、统计,并将分析情况每周向公司作一次报告,每月将有关情况通报各部门、区域,落实改进措施。
9、组织各区域对客户的走访活动。负责组织全区性的社区文化活动及服务质量评议和顾客调查度测量。
10、负责对本部门各岗位的工作检查,并对服务执行情况的进行绩效考核。
12、完成单位交付的其他工作,以及协助其他部门完成客户服务的相关公司。
餐饮营运总监岗位职责|餐饮运营总监年度总结
1、岗位名称:营运总监
2、岗位级别:二级
3、直接上司:总经理(董事长)
4、管理对象:各分店、培训部、配送中心、市场拓展部、加盟部
5、工作内容:
全面负责各分店、培训部、配送中心、市场拓展部、加盟部的年、季、月度的经营目标、发展工作计划、督导各部门的日常运作管理、确保为客人提供优质的餐饮服务、对营运的服务项目进行科学有效定位、完善各分部的组织架构、工作程序、规章制度,根据市场调研情况拓展可行性的分店及加盟商、合作等项目
6、岗位职责:
1.在总经理的授权下,全面负责公司日常经营管理工作。
1 /
3 __来源网络整理,仅作为学习参考
2.认真执行公司的各项决议,定期向总经理汇报告企业经营管理情况。
3.按照公司确立的目标管理要求,负责制定公司经营管理计划和方案,并组织实施。
4.建立健全公司组织管理系统,制定合理的工作流程,建立精简、高效的操作架构体系。
5.负责公司人力资源管理,合理地开发利用人力资源,培养、选拔和任命一批优秀的管理人员队伍,使之具备良好的竞争优势。
6.根据市场行情及公司的实际情况,组织制定公司整体营销计划,审批各类分项计划,并组织实施。
7.组织制定并建立健全公司各项目财务管理制度,确保公司经营活动遵纪守法,严格执行上级颁布的各项管理政策,制度用管理条例。
8.拟定公司战略发展计划,报公司批准后组织实施。
9.负责召集每月工作例会和其他会议,急时通报公司经营管
2 / 3
__来源网络整理,仅作为学习参考 理情况,布置检查每月工作情况,研究和解决有关经营管理问题。
10.负责公司公共关系工作,建立和维护公司良好的社会形象。
3 / 3__来源网络整理,仅作为学习参考
1、负责建立及完善客服管理体系、培训体系、激励体系、制定公司客服体系发展战略和部门整体规划,合理构建人员梯队;
2、制定部门的业绩目标,并对目标进行分解、落地实施,提高转化率,确保目标完成;
3、提高客户服务满意度,提高转化率,确保目标完成;
4、规划客服员工发展方向,做好内部与外部调岗机制;
5、制定与完善客户管理制度,规范和完善岗位职责,优化客户服务流程;
6、建立各类客服数据并做好相应的数据分析。
项目部岗位职责
一、项目经理
)严格执行企业质量体系文件,逐步完善项目经理部的管理制度,确保项1 目部内质量管理体系运行所获得的必要的资源。
)组织贯彻执行国家的有关法律、法规、技术规范、标准以及上级和顾客2 的有关要求,组织实施企业的质量管理体系文件。
)认真执行企业质量方针和目标,明确质量责任,检查质量目标的完成情3 况,组织开展群众性的质量活动。
)组织落实企业与顾客签订的分包合同及有关协议,参加合同评审,严格4 履行合同文件。
)制定施工进度计划,组织施工生产的策划和实施工作,负责调配施工现5 场的人力、材料和设备等资源;组织施工现场的安全检查工作。
)组织工程质量检查,主持本项目部的质量分析会。6 )接受对本部门的内、外质量审核,对审核组提出的不符合项,制定改进7 措施,待批准后实施。
)接受机关部室的检查,定期向总包二部主管部门报告本单位质量体系运8 行情况,部的质量(外)协调本单位各部门同机关部室主管系统的工作关系及内
审核,负责组织并提供审核所需资料。
二、项目党委书记
保证质量保证体系的有效运行。贯彻项目部质量目标,向项目经理负责,)1 )负责党建思想政治工作,负责阳光工程宣传。2 3 形象设计,负责企业对外宣传。CI)负责企业
)负责协调公文档案信息。4 )负责行政后勤、综合治理、治安保卫工作。5
三、项目执行经理
1
)向项目经理负责,贯彻项目部质量方针和质量目标,统筹安排生产,组1 确保项目部质量目标的全面实保证施工生产,月度生产计划,织编制审批年度、
现。
)按照《质量手册》中“质量职能分配表”确定的主管部门和质量体系标2 准要求开展管理工作。掌握施工进度质量动态,了解质量管理体系的运行情况,
发现问题及时落实到有关部门组织处理,并监督处理情况。
)组织建立安全生产管理制度,负责协调调动劳动力、材料、机械设备,3 合理组织施工生产,促进工程项目按计划顺利实施。
)合理调配生产资源,对安全生产负直接领导责任,提供生产资源,创造4 制止一促进全员增强满足顾客和法律法规要求重要性的意识,良好的生产环境,
切忽视质量的做法。
四、项目总工程师
)向项目经理负责,贯彻项目部质量目标。对项目部的工程技术管理和工1 程质量负全面责任,有权监督各职能部门行使质量职责。
)组织贯彻落实有关法律法规、施工规范、技术规程、质量标准和操作规2 程,按照《质量手册》中“质量职能分配表”确定的主管部门和质量体系标准,
开展质量管理工作。
)主持编制《施工组织设计》3 ,并监督实施。《施工方案》、
)组织工程项目的测量、检验、试验、计量和环保等工作。4 )负责设计表更和工程洽商工作。5 )组织施工技术资料的收集、整理和分类等工作。6 新材料和项目的技术工作总结。新工艺、负责在本单位推广应用新技术、)7
五、项目商务副经理
保证质量保证体系的有效运行。贯彻项目部质量目标,向项目经理负责,)1 制定项目部的年度经营计划,及时保证供应和安排资源的提供。
)负责项目部的合同管理,负责与顾客的沟通工作,及时提供市场信息。2 )按照《质量手册》中“质量职能分配表”确定的主管部门和质量体系要3
2
素,开展质量管理工作,保证项目部质量体系有效运行。
六、工程部
)贯彻执行企业的质量方针、目标和项目部的质量目标,对施工全过程实1 施监督控制。
)按照施工组织设计实施施工准备工作,协调生产资源以满足施工要求。2 )编制年、季、月度施工生产计划,统计和分析计划完成情况。3 )组织商品砼供方、工程供方的评价、选择及管理工作。4 )组织项目部的安全生产工作,组织安全教育、宣传贯彻上级有关安全生5 产的方针、政策。
)接受对本部门的内部质量审核,对审核组提出的不合格项按照《内部质6 量审核程序》制定改进措施,经批准后实施。
)按照《文件控制程序》和《记录控制程序》保管文件和资料及记录清单7 并向主控部门提供。
)工长8 、对工程项目经理负责,在所从事的分项工程中,服从工程项目的整体生1 产、质量方面的安排。
、在作业中负责实施施工组织设计、施工方案。2 、在作业过程中,向班组进行技术交底,并监督检查班组的作业情况。3 、施工过程中,组织班组作业的同时,负责落实安全措施。4 、组织班组进行自检、交接检,办理隐预检。5 、在作业时,组织班组实施纠正预防措施。6 、对工序进行有效的监控,并在作业的同时进行成品保护。7 、对特殊工序实行跟踪检查。8 )安全员9 、负责项目部安全工作。1 、认真执行各项安全规章制度,定期检查安全生产责任制落实情况,发现2 问题立即向主管领导报告。 、进行现场安全宣传,对全体职工进行安全教育,向部门领导提供安全生3
3
1、负责旺旺上客户咨询,解答客户提问,促成销售,及时提醒顾客并备注其特殊要求;
2、追踪物流,确保快递及时妥善送达;配合物流发货,
3、负责客户退换货投诉处理,了解投诉原因并提出改善建议。
4、完成主管分配的其他工作。
5、懂得消费者心理,语言表达能力强,擅于沟通,熟悉数码产品,能准确有效地在短时间内为不同顾客做推荐参考。
推荐专题: 淘宝客服主管岗位职责