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电商客服工作总结(大全)

2022-07-11 22:53:02

千文网小编为你整理了多篇相关的《电商客服工作总结(大全)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《电商客服工作总结(大全)》。

第一篇:电商客服工作总结

20xx已悄然离去,回想起来,风风火火的这一年或许可以算的上是自己经历的转变的一年,在20xx的开始,我仍在校园中晃晃悠悠,每天过的没心没肺,从未考虑过将来。

如今,一年未到,我却转型为正式的一名员工,能够坚持着早起晚归,朝九晚五,和每一个上班族一样过着很有规律的生活真的自己都很难想象,尤其结合自己工作任务,以一个完全门外汉的身份接触着xx,经历了曾经让我掏空钱包的、双十二,每天乐此不疲的搜罗着xx红包的藏身之处,每一样都可以称之为不可思议。

犹记得当初被通知来面试时,自己的心情依然记得,那时候自己也没有什么职业规划,什么工作,面试什么也全然不顾,只知道傻傻的抱着简历来了,东哥问我会玩微博吗,平时淘宝吗,内心疑惑着到底是什么神秘的工作可以这么愉快,既能逛x,还x能玩微博,如今,终于解开了这个面具,以一个电商执行者熟悉着xx,接触者它的世界,也适应着它的规则。

执行,顾名思义是贯彻实行的意思,电商的运营执行也符合着它的字面意思,4月份加入电商部,也正是开始了执行的工作,每天熟悉着淘宝后台,接触着产品的上下架,各类工具的操作执行我也总结为是最基本的执行工作,忙着唯路易每周三的定时上新,忙着它的每款产品新的促销,新的折扣,接近大半个月时间,就是我每天的工作任务其实现在回想起来,那时候其实才是生活中最忙碌的一段时间,白天几个小时的工作,晚上回家还需要忙着毕业设计与论文,对比请假回校的同学,自己竟然坚持了下来,那一段时间也是自己面对完全陌生的淘宝自己最快熟悉成长起来的阶段,执行的工作也很快变成了自己的擅长熟悉的领域,因而在后面的餐中王、萨雷以及目前的利兹马项目,虽然仍然做着执行的工作,但是因为是自己熟悉的一块,内心也会变得很有自信。

每一次使用自己熟悉而简单的后台操作就能够帮助解决掉顾客的各种麻烦时,心情自然感到很开心。

接触推广工作其实自己也很意外,从最初的免费推广,到现在实战中的付费推广,每一项都是一种新的体验,第一次投放使用推广费用,那时双手或许都有冒冷汗吧,简单的一个投放计划都需要再三确认里面数据是否精准是否还有遗漏,兢兢战战的点击完成按钮后,每时每刻都关注着后台数据,反馈的每一张报表都尝试分析,即使很多数据都不太明白,如今回顾才发现,再神秘再高深的世界,接触了、尝试了才能揭开它的面纱,一探究竟,才能知道自己是不是也可以做到。

在过去的一年,每一项任务都是自己面对的一种尝试,一种挑战,有失败,有成功,这其中都必须感谢着主管所给与的督促与机会,让自己能够有实战的机会被允许犯错,其中每一次的失误更好的让自己认识到不足之处,同时自己也时刻进行着反思,在执行前更是进行着多次的检查核实,以便及时发现和减少错误的发生,告诫自己同一个错误控制着不能犯第二次。

目前的职业规划制定的是在自己的岗位上朝着店长的方向迈进,但是也清楚的认识到自己目前所拥有的仅仅是对于执行推广所涵盖的工作内容,但是同样的,成为一名店长,掌管着手中多个项目,自己所欠缺的漏洞非常巨大,首先便是对于整个项目的把控能力就很薄弱,自己经常从自己的角度出发,因而洞察问题的能力也非常局限。

其次便是必备的沟通协调能力非常欠缺,或许也是性格使然,克服起来难度很大,也是在后面的工作中自己必须加强训练的地方。

新的一年已经到来了,自己也可以成为一位老员工,缺乏经验的自己目前最需要的就是总结经验和教训,工作还在继续,相信学习得更多,总结得很多,更有利于自己前行,也更相信有付出总会有回报。

第二篇:电商平台客服工作职责

平台客服工作职责

——撰写人:王思迪

1.客户开发与维护管理 1.客户开发

1、负责潜在网站相关的电话咨询、来访咨询等接待和解答。

2、负责各类在线咨询的接待、回答、回复。(通过QQ、微信等方式)

3、负责收集客户信息资料,建立客户档案,了解客户的实际需求, 挖掘客户潜在需求: (1)哪些是明示需求; (2)哪些是暗示需求; (3)了解客户是否满意;

(4)了解客户的期望值(我们的服务是否超过客户的期望?)

4、对各类咨询情况进行统计和分析,并制定客户咨询问题文档保存。

5、建立客户资料管理系统,分类建档并针对特殊客户进行分析,为销售策略的制定、客户服务策略的完善提供依据。

2.客户维护与管理

1、帮助、接受各类合作者办理有关手续或事务。

2、负责协助部门做网站相关事务的市场、合作等文件、资料、合同的准备和管理。

3、对所有潜在的或已经合作的客户进行关系维护和管理。 4、负责组织客户信息调研及时汇总调研信息与情况分析,并提出合理化建议。

5、负责建立和管理客户档案,组织客户满意度调查工作。整理分析客户投诉与建议信息,提高平台的的服务。

6、协助部门对注册企业用户的管理和审核,包括采购商、供应商、货代、船代、车队等各类用户的管理及审核。 7、负责客户信息统计分析、客户流失分析。

8、交易结束后跟进回访,服务升级。(如何提升个性服务,下一步的服务可做哪些改进?

9、负责完成部门经理交办的其它任务。 2.平台操作 1.售前

1、利用平台操作帮助客户开店。(包括注册店铺、店铺展示、企业信息审核等。)

2、查看审核物流委托单,同意后下达委托单到港物流平台,拒绝后返回客户补充信息。

3、查看全程物流方案,并提供给客户,客户可选择方案,确认选择方案后进入支付。

4、如若散杂货,有溢短装条款,港务平台反馈装船结果(货物实际装船数量),平台客服负责查看装船结果,根据实际装船数量计算出溢短装价格。

5、当客户有散杂货租船的需求,提交租船请求,平台客服收到请求后负责联系船公司索取合理价格,然后反馈给客户,达成一致,在平台签订租船协议。

2.售后

1、协助部门酌情妥善处理售后退货、退款等纠纷。

2、客服通过平台接收买方购买商品后的维权客诉,负责对客诉处理结果进行确认,对企业投诉处理政策的最终解释,并定期向部门经理汇报客户投诉管理工作情况。

3、客服平台接收平台会员举报商家的信息,根据实情妥善处理,维护客户权益。

4、负责客户信用调查及信用度评估。

3.平台的维护与宣传推广 1.网站平台的推广

1、相关栏目内日常资料及资讯的发布、文字和图片的内容维护。如定期发布网站新闻和网站公告等。

2、协助部门在各综合网站、跨境行业、贸易行业等领域网站做有针对性的推广,使用各种营销手段,如微信等对公司平台做正面的宣传。

3、协助部门对平台进行线下推广,结合公司线下活动或发布会等。

2.微信公众号和微博的维护与推广

1、协助部门对微信公众号的建立和维护,包括公众号的申请,各项功能的完善和维护,各类平台信息的发布等。

2、协助部门做微信公众号的推广和服务,增加客户关注度,为客户做微端服务。

3、协助部门申请企业微博认证,在微博方面对平台进行推广和宣传。

第三篇:天猫客服主管岗位职责

职责:

1、负责客服团队管理,即时处理在线咨询、在线销售、售后服务等作业环节过程中所出现的各种问题。

2、负责答复、跟进及反馈网络客户咨询、并能解决一般投诉;

3、熟悉淘宝天猫的各项造作规则,处理客服要求;

4、善于总结,能对各种售后问题进行归纳,并分析原因,给出建议和解决方案并上报;

5、良好的沟通协作意识,责任心强,能将各种问题由始至终处理;

任职资格:

1、熟悉计算机常用软件,优秀的文字录入能力(每分钟60个字以上);

2、较好的服务意识,沟通表达能力强,亲和力佳;

3、有很强的主动服务精神,能够适应较大的工作压力;

4、有团队合作精神,热爱电子商务行业;

第四篇:电商客服规范

客服管理制度

为了维护公司形象,提高服务标准,增长公司效益,特制定网络客服绩效评分标准如下:

第一条 人员素质

1、具有良好的职业道德和正确的服务思想,树立办法总比困难多,顾客的问题就是我们的责任的 服务宗旨,维护本企业形象,全心全意为客户服务。

2、精通本岗位的业务及相关业务流程。熟练掌握产品知识、销售服务和售后问题处理程序和方法。

3、了解本企业的企业文化,明确服务至上理念,做到服务态度始终如一。

4、不断提高业务素质,虚心向比自己能力强的人学习,始终把工作放在第一位。

5、严格执行规范的服务用语,态度和蔼、亲切,热情处理客户的咨询或投诉。

7、客服在工作过程中,应严格按照“三要、三不、四个一样”的要求去做。即: 三要:要专业,要热情,要灵活。 三不:不使用生硬语言,不说推卸责任的话,不责备、埋怨客户。 四个一样:生人熟人一个样、有无检查一个样、工作忙闲一个样、情绪好坏一个样。

客服工作重 第二条 客服工作重点

1. 2.

新进客服人员必须由客服部经理负责培训,合格后方可上岗。 客服部门将每月对客服人员进行产品知识及公司制度的考核,此考核将直接影响客服人员的绩 效奖金。 客服人员接到超权限订单、投诉、网络危机时,应该及时上报并协助处理。 客服人员必须服从公司的管理及调配。公司下达的任务必须按时保质的完成,通过绩效考核的 方式考核其在工作中的表现。 客户资料为公司重要无形资产,严格保密客户信息,不得擅自将客户资料透露给任何人或私自 挪作他用;不得擅自复印,未经特许,不得带出公司。妥善建档管理并建立电子文档,禁止非 客服部工作人员使用本部门电脑,以免重要客户资料流失。 应自觉遵守公司的排班制度, 任何类别的请假都需要经过客服部主管事前批准。 如有紧急情况, 应在 1 小时内电话通知上级主管。 客服除了完成自己的工作之外还应当准确填写客服管理的相关表格(周报表格、月报表格、问

3. 4.

5.

6.

7.

题记录、销售统计) ,并准时上交客服管理表格,逾期不交应承担相应责任。 注意事项 为了规范提高客户服务质量和顾客满意度, 客服在线, 顾客咨询时应遵守以下内容:

1、建立自动欢迎语、快捷回复语设置:客服人员在上线之前,需认真检查登陆号的统一规范欢迎 、建立自动欢迎语、快捷回复语设置: 自动欢迎语 语、快捷回复语的设置。包括活动期间变动的信息、售前、售后常用语言。

2、主动询问:顾客上线咨询时,客服系统会自动弹出公司设定好的欢迎访问语;此时,在线客服 、主动询问:应第一时间响应,主动打招呼欢迎顾客。

3、客服响应顾客询问时间:顾客在咨询过程中,如遇线上人数低于 4 人在线咨询的,响应顾客问 、客服响应顾客询问时间: 题时间,不能超过 20 秒; 顾客在咨询过程中,如遇繁忙时段人员超过 5~6 人以上,同时在线咨 询时,响应时段最长不得超过 60 秒。

4、售后跟踪、催单、联系处理 、售后跟踪、催单、 跟踪 客服须及时对客户进行专人专责维护、跟踪、联系。 “未确认未付款订单”客服须进行催单核实、跟踪联系,提高转化率。并在 ERP 软件中详细备 注跟踪情况及处理结果。 售后人员对顾客分别以旺旺在线、电话回访不同方式进行有效维护。促进顾客二次销售。 对已经建立名片的顾客,再来咨询问题、反馈情况效果等信息,采用网站订单“客户联络”进 行记录查询。

6、实施每月一考、客服周报表、月报表的形式统计客服工作效率 、实施每月一考、客服周报表、 每月一考,按公司规章、每月新生问题及常见问题、销售常识、产品知识、售后管理、活动促 销、操作系统等进行排题

考试,检查客服人员对公司制度及日常工作情况。 实行周报制度,统一制定表格,由客服人员对一周工作内容、结果进行自我统计。每周日前以 电子档形式发给客服组长,组长负责检查客服每周工作情况。 客服人员可在周报、月服表中体现,每周、月成交量统计,组长将以客服周报表进行业绩统计。

第三条日常考核标准 日常考核标准

(一)考核标准说明

1、每名员工连续工作时间不得超过 8 个小时,每两小时左右时间可以适当的休息 10 分钟左右,以 保证更高的工作效率。

2、每月日常考核基础积分为 80 分,主要考核接单、售后、日常工作三个方面,主要包括服务质量, 协作沟通,日常工作量化等各个方面,由主管根据以下扣加分标准打分。

3、每月考核满分为 80 分。当月总分在 100 分以上,仍按照满分 100 分计算。

4、客服考核采用督查考核、随机抽查、定期考察、事后追查进行。

5、为了考核大家对工作技巧的了解程度,定期对所有的客服人员进行有关工作技巧的考核(包括 接单、售后、日常工作) ,原则上每个月进行一次有关工作技巧的考试。

6、此考核直接与 KPI 薪资挂钩,日常考核以板报形式实时公布,对于考核分数不服,可在考核分 公布之后 1 天之内提出复核申请。

7、在每月评定的时候,主管可以根据各客服本月工作整体表现给与额外的奖惩,分数浮动在-5 至 5 之间,必须说明额外奖惩理由。每月记过达 2 次及以上的公司可以直接辞退。

9、考核积分基础分为 80,根据每月考核分数的多少对个人薪资做上下浮动。

10、考核积分在-20 到+20 分之间浮动,每扣 1 分等于 10 元,每增加 5 分薪资增加一级。

11、员工从加入公司的第二个月起,开始实行绩效工资浮动。前一个月只评考核分,不浮动工资。

12、公司根据以上规定拟定相应 KPI 指标,对员工进行绩效考核评分制,每月一次(参见附件 2: KPI 指标表格) 。

第四条实施细则

(一)处罚细则 扣分标准: 扣分标准: A 轻度违规 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 客服的操作错误产生的损失大于操作失误损失限额 工作时间浏览无关网页 交接班信息不完整 当班值班态度消极 迟到早退 视情节 未能认真记录填写交接班记录及相关表单 当班时间未能及时回复顾客申诉,回复申诉不耐心,不友好 当班时间离开工作岗位超过 5 分钟,未告知上级 未能及时有效的执行客服日常工作 2 分/10 元 2 分/次 2 分/次 2 分/次 2-5 分/次 2 分/次 5 分/次 5 分/次 2-5 分/次 1-2 分/次 2 分/次 5 分/次 1-5 分/次

10. 上班时间与本职工作无关的网络聊天 11. 在办公区域大声喧哗,影响他人工作 12. 未在流程控制时间内处理突发事件,30 分钟内 13. 主管随机抽查错误

14. 在法定工作时间内请假(视情节) B 中度违规:. 中度违规: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 工作时间内观看在线播放电影、玩游戏 表单数据记录与实际工作量严重不符,虚报工作量 当班时间突发事件未能及时反映,或者知情不报 未经主管批准,私自在工作机器中下载、安装软件 私自跳过未处理的问题或其他工作记录 未请假缺席部门例会 客服考试,得分在 60 以下 未在流程控制时间内处理突发事件,超过 30 分钟到 2 小时内

1-2 分/天

5 分/次 5 分/次 5 分/次 5 分/次 5 分/次 5 分/次 5 分/次 5 分/次

C 重度违规 : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 旷工 当班时间与客户发生争执或冲突态度恶劣(有效投诉) 将非公司人员带入工作区域 未经允许,不按照规定私自答应客户改价格,需照价赔偿,并记过一次 未在流程控制时间内处理突发事件,超过 2 小时以上,并记过一次 工作时间内睡觉 ,特别是夜班客服,并记过一次 上班时间兼职其他店铺客服的 10 分/次 10 分/次 10 分/次 10 分/次 10 分/次 10 分/次 直接辞退

(二)激励制度: 激励制度: 加分标准: 加分标准:

1、当月每完成一项非客服本质工作(额外工作一工作单为标准) 。

2、客服考试分数为满分

3、突发情况或者活动期间在人手

不够的情况下,能随叫随到来公司主动顶班

4、在客户满意的情况下,处理售后问题能做到 0 成本付出

5、在完成本职工作情况下,能够完成上级提出的额外工作

6、客户满意度,经核实客户满意度在满意及以上在 90%以上的。

7、对于整个客服团队的管理,能够提出合理化建议。经试行后效果理想的

8、对难缠客户、难以回复的问题提出处理意见的,经采纳效果明显改善的 1-5 分/次 5 分/次 5 分/次 5 分/次 5 分/次 5 分/月 10 分/次 5 分/次

9、无迟到早退全勤

10、能在销售中发现的产品、销售、售后等各个流程错误并提出改进的

11、在工作中出现的紧急情况能够及时、妥善处理

12、受客户的主观表扬(留言、书面、来电)

13、当月接待客户数量最多客服

14、当月成单率最高客服

5 分/月 2-5 分/次 2-5 分/次 1-2 分/次 2-5 分/月 5 分/月

第五条

其 他

1、 本制度不与公司其它制度相抵,员工仍可参加公司的《激励制度》的评选。

2、 本制度上报项目主管审批后执行,并交行政人事部备案。

3、 本制度可能增减内容,请参照最新版本,增减内容于增减公告当日起执行。

第六条 注意事项

1、每名员工在合同期内辞职,当月绩效奖金为零。

2、当月绩效奖金的发放跟随当月工资发放。

3、试用期内表现优异,考核分优秀者,可以申请提前转正。

4、此制度作为客服岗位绩效薪资评定的重要标准敬请重视。

附件 1:

销售客服流程图

了解库存情况 安全库存通知 产品属性熟知 邮费情况熟知 活动情况熟知 销售政策熟知 特价申请与回复

客户咨询

售后事件查询

客服应答

库存情况确认

客服解答

成交失败

问题记录提交 订单达成

订单确认

后台备注 销售客服工作 销售报表备份

发货单和快递单 仓库按单工作 配货打包

物流配送

售后查件

回款结账

附件 2:

KPI 指标 详细描述

KPI 指标考核表

标准 >=100% 100%>--->=90% 90%>--->=80% 分值 100 85 70 55 40 25 10 0 100 80 60 0 100 80 60 0 100 80 60 0 100 80 60 0 100 80 60 0 100 80 60 0 100 4% 5% 5% 4% 8% 22% 22% 权重 打分

指标完成率

实际销售额/计划销售额 1w/人

80%>--->=70% 70%>--->=60% 60%>--->=50% 50%>--->=40% <40% >=50%

咨询转化率

最终下单人数/咨询人数

50%>--->=45% 45%>--->=40% <40% >=95%

下单成功率

最终付款人数/下单人数

95%>--->=90% 90%>--->=85% <85%

IM 落实且最终付款: 客单价 销售额/下单付款人数(有效客 单价)

>=200 200>--->=180 180>--->=160 <160 >=98%

IM 回复率

回复过的客户数/总接待客户数

98%>--->=95% 95%>--->=92% <92% <=25

IM 响应时间

平均响应时间(秒)

25<---<=30 30<---=40 >40 >=300

协助跟进服务

客户下单后的跟进服务金额 (催款或者售后)

300>--->=200% 200%>--->=100% <100

执行力

日常考核

考核得分

80 60 0

30%

客服等级 高级客服 中级客服 初级客服

分值 90<=--<=100 80<=--<90 70<=--<80

计算公式:绩效奖金总额 x 所得分数/百分比 得分低于 70 分的不计入绩效考核 连续低于 70 分三次的淘汰 绩效奖金目前为总额 300, 以后依据公司业绩不断提高。客服提成 客服提成指标考核表

KPI 评分 >95 分 85-95 分 70-85 分 70 以下 提成比例 3% 2% 1% 无 提成奖金 个人总营业额*3% 个人总营业额*2% 个人总营业额*1% 无

备注:个人总营业额指通过 IM 工具及电话下单,产生交易的总和,不包含退款,退换货,及客户 自主下单,促销活动期间,提成比例下降一半。

第五篇:天猫客服主管岗位职责

职责:

1、负责网店的售后客服的日常管理工作,包括排班,售后指标监控;

2、客服售前售后客服培训等;

3、支援售后工作,疑难订单的处理,临时事件决策,投诉处理等;

4、统计月度售后报告并提出改善方案;

5、协调客服部门与其他部门的关系,完成上级交代的其它工作。

职位要求:

1、具有1年以上相关的网店客服主管经验;

2、有售前售后客服经验;

3、熟悉淘宝客服的话术;

4、善于沟通,细心,有耐心,能承受工作压力;

5、熟悉淘宝规则;

6、熟悉网店的后台,能熟练操作订单的处理;

7、具有较高的沟通能力,情商要高

第六篇:电商平台客服工作职责

1.主要负责天猫、京东等平台售后问题、进行有效跟踪、做好售后指导和服务工作

2.了解天猫、京东等平台规则、通过旺旺、咚咚、电话、随时处理因客户发起的售后问题,并妥当处理协调好

3.统计并整理好每一天的退货并记录、及时跟进处理退款、汇总售后问题

4.对接物流,每月与物流对账

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