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2015客服主管工作职责
职责一:客服主管工作职责
1、编制顾客投诉部门的工作目标及计划,并分解落实。
2、负责顾客投诉部门各项管理职能实施的监督检查。
3、负责培训顾客投诉部门的员工,提高其业务素质及服务水准。
4、负责安排顾客投诉部门员工的班次,考勤和业绩考核工作。
5、负责顾客投诉部门的培训学习
6、负责顾客投诉部门与其他部门的工作衔接和配合。
7、负责收集售后服务方面的法律法规及相关政策。
8、负责制定卖场顾客投诉受理规定标准并负责其监督与实施。
9、负责根据相应法规,行规制定卖场各大类商品的售后服务(退换货)标准并负责标准的监督与实施。
10、负责接待并妥善解决顾客以各类方式(来访,致电和致函等方式)对本卖场商品,服务等个方面的投诉。
11、负责协调解决由工商,消协等部门转达的顾客投诉。
12、负责定期对卖场的顾客投诉受理情况进行分析总结,并反馈至上级领导及各部门以便发现问题并予以解决。
职责二:客服主管工作职责
1、充分了解客户需求及购物心态,主要通过在线聊天,电话销售的方式让每个顾客买到他们需要的商品,并利用相关软件及时准确地处理跟进订单;
2、有效的为客户提供专业的商品介绍、订购咨询、流程指引、售后支持等服务,并合理处理突发事件;
3、务必以顾客为中心,让每个顾客的购买都轻松愉快;
4、为客户提供高水准的售后服务,并以良好的心态及时解决客户提出的问题和要求,提供售后服务并能独立解决一般投诉,评价问题;
5、回复顾客留言和维护商品上架信息,保证网店的正常运作;
6、汇总并整理日益增加的客户需求和问题,定期制作客户服务报告,协助其他部门和管理层处理相关问题,适当处理服务的故障和客户的投诉,控制消费者满意度的跟踪及分析;
7、带领客服团队做好日常网络营销及客户服务工作,并带领团队完成目标;
8、完成对客服现场管理等工作,并能对工作中出现的问题提出优化改进方案;
9、对客服团队人员进行培训、引导及管理,并制定合理的客服流程及管理制度;
10、对客服人员的工作进度及心态进行跟踪、反馈、管理。
职责三:客服主管工作职责
一、负责协助部门经理组织部门员工按部门工作要求落实各项日常性的工作,保证公司服务工作的质量。
二、负责与服务有关的文件的受控发放和对有关文件的管理。
三、负责组织接待、处理业主的投诉,做好工作记录,了解事件的真实性,协调各部门、区域跟进处理,并将事件最终闭环,了解投诉者对事件处理的满意度。
四、负责组织部门员工对业主的意见、投诉、建议进行分类,归纳、统计,并将分析情况每周向公司作一次报告,每月将有关情况通报各部门、区域,落实改进措施。
五、组织各区域对客户的走访活动。负责组织全区性的社区文化活动及服务质量评议和顾客调查度测量。
六、负责对本部门各岗位的工作检查,负责组织部门内员工培训工作,每周一次案例实操培训工作。
七、负责对区内标识执行情况的监督检查。
八、负责检查部门电脑客户资料的准确性,保证电脑系统及权限登录系统的正常运作。
九、对质量策划活动的执行进行监督和检查,负责组织、协调、落实新区的现场收楼工作。
十、定期向业主/住户宣传有关物业管理的法规及标准,引导业主依法、合理地解决投诉问题。
十一、进行数据统计的应用和推广,组织制定预防和纠正措施的检查监督情况。
十二、完成部门交付的其他工作。
职责四:客服主管工作职责
日常管理:
1.考勤,值班安排;
2.部门的规章制度制定和监督执行
3负责部门员工业绩考核工作;
4.日常会议;
5.培训提高服务水准;
6.制定客服部门工作目标及计划;
7.部门员工工作的监督和向上级主管回报工作;
8.投诉记录的巡查和跟进处理;
9汇总投诉,总结形成处理文案,采取预防措施,改善服务或产品的质量
10.满意度调查
方法的文案
11.公司部门横向纵向的沟通,合作,对接
客服是公司的窗口:
1.注重服务态度,用语
2.树立公司外部形象
3.正面提供公司信息,
维护客户:
1.做好客户档案管理
2.定期回访客户,进行深度开发
3.维护优质潜在客户,开发成客户
4.优惠活动及时通知客户
5.每次回访,给客户带来有用的或有利益的信息,使客户愿意接受员工的回访
投诉的处理:
1.客服有投诉要倾听客户的意见
A.事实不清:表示理解,澄清事实
B.我们服务有欠缺的`:道歉,及时弥补,第一时间处理
2.确定客户的满意度
3.定期上报服务质量表和业务报表
满意度调查:要通过调查活动,发现影响顾客满意度的关键因素,以在提高顾客满意度的过程中能对症下药,制定有效的顾客满意策略。
1.设立投诉和建议系统,客户有意见可以表达。投诉电话;留言板
2.满意度调查表(问卷):列出所有可能影响顾客满意的因素,然后按照重要程度由最重要到最不重要排列,最后选出企业最关心的几个因素,让受访者帮助判断这些因素的重要程度;分为:高度满意,一般满意,无意见,有些不满意,极不满意
3.作为被服务对象体验,更好的了解企业的服务,挖掘出不足。
4.深度调查,对某一问题深度访谈。
职责五:淘宝客服主管工作职责
1、销售管理:带领客服团队完成销售业绩,负责销售目标的分解、落实;
2、团队管理:负责客服团队的日常管理、监督、指导、培训和评估;制定客户服务规范、流程和制度;完善客户常见问题反馈及解决流程;全方位优化客户服务质量。
3、客服培训:制定客服培训计划并组织落实,通过培训不断提高客服人员的业务技能;对售后客服人员(退换货、退款、查件)的工作组织和技能指导。
4、客户管理:管理客户档案,建立客户关系维护相关办法;利用旺旺群、帮派、论坛等工具向客户发送促销及新品信息;维护客户关系,增加客户粘度;
5、服务管理:建立并优化企业独有的服务准则,包括售前、售中和售后服务,并致力于推动和监督准则的良好执行;
6、店铺日常操作的维护和管理:关注店铺交流区及留言回复;关注售前客服的订单有效性和每日完成业绩;关注售后每日的退换货、退款及各项售后问题处理;及时关注淘宝动态、规则及活动,为店铺发展提供合理化建议;在论坛发贴及回复,增加店铺点击率;跟进分析报表数据,优化服务流程提高转化率。协助上级主管处理店铺其它事务;参与经营推广活动的制定和执行。
(一)运营主管工作职责:
1、每天认真按巡场的要求巡视楼层,做好安全、卫生、环境等方面的巡场记录。
2、每天都必须和厂家负责人及营业员交流、沟通,促使商场各项要求落实到位。同时注意收集商场经营、管理、家居、建材市场行情各方面的信息,记录整理后,连同自己的想法,一同向主管领导汇报。
3、配合运营经理做好卖场管理、数据统计及等工作。
4、接待好商户和售后服务的投诉客户,作好详细记录,能处理的及时处理,一时不能处理的,讲明理由,移交售后服务部,并配合好售后部门进行处理。
5、参与业务分析会,配合企划和售后服务部门的活动。
6、协调处理好楼层物业部工作关系,确保楼层平稳运营。
7、配合招商部工作,按时、足额地收缴场地租金等各项费用。
8、完成上级领导交办的其他事务。
(二)运营经理工作职责:
1、制定商场运营管理的相关规章制度,并监督贯彻执行。
2、协助办理场地租赁手续(签订租赁协议,收取质保金等)。协助新进商户进场及装修手续办理等工作。
3、做好经营户的交流、沟通工作保证合作双方关系融洽,确保商场的管理措施落到实处。及时了解反馈经营户的真实想法和要求,为领导决策提供信息。
4、处理好相关顾客厂商和售后服务等各种问题。
5、配合商场企划工作的落实和信息反馈。
6、做好商场安全、消防、用电、卫生等方面的工作,及时协调处理各类突发事件。
7、负责巡检商场环境、服务、设施设备运转、商场标识牌等工作。
8、开好业务分析会,在自身学习、提升的基础上,带好运营主管。
9、完成上级领导交办的其他工作。
(三)运营副总工作职责:
1、具体负责商场服务、安全、运营等各项管理工作。
2、了解同行业市场情况,进行系统分析,及时向总经理汇报经营管理情况,并提出改进建议。
3、解决商场内重大顾客投诉,并按公司有关规定及时处理。
4、协助日常招商工作,挖掘潜在商户,提高招租率。
5、负责协助商场各类商业活动,以提升商场的客流量、成交量。
6、协助企划部门组织实施商场的推广方案,保证商场的品牌形象稳步提升。
7、监督执行商场统一管理制度,监督商户合同履约、商品售卖、售后服务等情况。
8、协调公司与各商户友好合作关系,对商户提出的意见或者建议制定整改措施,及时汇报总经理。
9、结合物业部落实具体的开源节流、增收节支措施,在不影响商场整体形象的基础上提高经济效益。
岗位职责n为了能更好维护料理店的营运,是工作更加有条理及效率,我们每个职工务必严格遵守其 岗位职责,
1、总厨主要职责 (1)组织和指挥厨房工作,监督食品制备,按上级规定的成本生产优质产品。 (2)根据料理店经营目标和方针及下达的生产指标,负责厨房及旋转吧各类菜单的筹划和 更换,负责产品规格的审定。并参与原料价格的制定。 (3) 协调旋转吧及厨房与其它部门之间的关系,根据厨师的业务能力和技术特长,决定 各岗位的人员安排和调动工作。 (4)根据各岗位生产特点和料理营业状况,编制厨房工作时间表,检查下属对员工的考勤 工作。 (5)督导各厨房管理人员,对厨房设备、用具、食品原料等进行科学管理,审定厨房设备 及用具的更换,添置计划。 (6)掌握各厨房的工作程序,及时处理运行工作中出现的问题。 (7)审定厨房各部门工作计划、培训计划、规章制度,岗位工作程序及其标准。 (8)负责菜点出品质量的检查、控制,对高规格以及重要宾客的菜点、菜肴亲自烹饪。 (9)定期总结分析生产经营情况,改进生产工艺,准确控制成本,使厨房生产质量和经济 效益不断提高。 (10)负责对贵重原料的申购、验收、申领、使用等方面的检查控制。 (11)主动咨询、了解客人对菜肴、菜点的质量和供应方面的意见,采取有效措施进行改 进,负责处理客人对菜点方面的投诉。 (12)主持召开厨房工作会议。 (13)巡视检查各岗位出勤、班次安排及工作职责的执行情况,检查厨房用具及设备、设 施的清洁、安全及完好状况,检查厨房食品及其环境的清洁卫生状况,检查贮存原料及食 品的质量和数量,发现问题及时解决。 (14)根据餐饮推销计划和原料的季节性特点,组织菜肴的生产和成本核算,不断更新和 丰富菜肴品种。 (15)完成上级下达的各项工作任务。 (16)有组织指挥安排厨房生产的权力。 (17)有决定厨房班次,安排厨房各岗位人员的权力。 (18)有对厨房各级员工奖惩的决定权,有对厨房员工招聘及辞退的建议权。 (19)有签署有关厨房工作的文件和单据的权力。 (20)有对食品原料的监控和处理权。n
2、料理部经理的主要职责 (1)管理整个料理部的正常运转,执行计划、组织、督导及控制等工作,使宾客得到更大的 满足及达到预期的效益。 (2)负责策划餐饮特别推广宣传活动。 (3)每天审阅营业报表,进行营业分析,作出经营决策。 (4)制定各类人员操作程序和服务规范。 (5)建立作健全考勤、奖惩和分配等制度,并切实予以实施。 (6)与总厨、其他部门一起研究制定n
长期和季节性菜单、酒单。 (7)督促搞好食品卫生和环境卫生。 (8)负责对大型团体就餐和重要宴会的巡视、督促。 (9)处理客户的意见和投诉,缓和不愉快局面。 (10)抓员工的业务知识与技术培训。 (11)审阅和批示有关报告和各项申请。 (12)协助人事部门搞好定岗、定编、定员工作。 (13)参加饭店例会及业务协调会,建立良好公共关系。 (14)主持部门例会,协调各部门内部工作。 (15)分析预算成本、实际成本,制定售价,控制成本,达到预期指标。 (16)拟定最新水平之食品配方资料系统。 (17)协调内部矛盾,处理好聘用、奖励、处罚、调动等人事工作,处理员工意见及纠纷,建 立良好的下属关系。n
3、料理部主管的主要职责 (1)掌握料理店内的设施及活动,监督及管理餐厅内的日常工作。拟订料理店服务标准、工 作程序 (2)安排员工班次,核准考勤表。 (3)对员工进行定期的培训,确保料理店的政策及标准得以贯彻执行。 (4)经常检查料理店内的清洁卫生、员工个人卫生、服务台卫生,以确保宾客的饮食安全。 (5)与宾客保持良好关系,协助营业推广、征询及反映宾客的意见和要求,以便提高服务质 量。 (6)与厨师长联系有关餐单准备事宜,保证食品控制在最好水平。 (7)监督每次盘点及物品的保管。 (8)主持召开餐前会,传达上级指示,作餐前的最后检查,并在餐后作出总结。带领服务员 做好班前准备工作与班后收尾工作。 (9)直接参与现场指挥工作,协助所属员工服务和提出改善意见。 (10)审理有关行政文件,签署领货单及申请计划。 (11)督促及提醒员工遵守料理店的规章制度。 (12)推动下属大力推销产品。 (13)抓成本控制,严格堵塞偷吃、浪费、作弊等漏洞。 (14)填写工作日记,反映料理店的营业情况、服务情况、宾客投诉或建议等。 (15)负责料理店的服务管理,保证每个服务员按照饭店规定的服务程序、标准去做,为宾客 提供高标准的服务。 (16)经常检查料理店常用货物准备是否充足,确保料理店正常运转。 (17) 每日了解当日供应品种、缺货品种、推出的特选等, 并在餐前会上通知到所有服务人员。 (18)及时检查料理店设备的状况,做好维护保养工作、料理店安全和防火工作。 (19)营业结束带领服务员搞好餐厅卫生,关好电灯、电力设备开关,锁好门窗、货柜。 (20)处理宾客投诉及突发事件 (21)保证出口准时、无误。 (22)当直属餐厅经理不在时,代行其职 (23)核查帐单,保证在交宾客签字、付账前完全正确。 (24)负责重要宾客的引座及送客致n
致谢。n
4、迎领服务员的主要职责 (1)在本料理店入口处礼貌地问候宾客,迎领宾客到适当的餐桌,协助拉椅让座。 (2)递上菜单,并通知区域值台员提供服务。 (3)熟悉料理店内所有餐桌的位置及容量,确保进行相应的迎领工作。 (4)将宾客平均分配到不同的服务区域,以平衡各位值台服务员的工作量。 (5)在营业高峰料理店满座时妥善安排候餐客人。如客人愿意等候,则请客人在门口休息区 域就座,并告知大致的等候时间。 (6)记录就餐宾客的人数及其所有意见或投诉,并及时向上级汇报。 (7)接受宾客的预订。 (8)协助宾客存放衣帽、雨具等物品。 (9)积极参加培训,不断提高自己的服务水平和服务质量。nn5.料理店服务员的主要职责 (1)负责擦净餐具、服务用具,搞好料理店的清洁卫生。 (2)到仓库领货,负责料理店各种布件的点数、送洗和记录工作。 (3)负责补充工作台,并在开餐过程中随时保持其整洁。 (4)按本料理店的要求摆台,并做好开餐前的一切准备工作。 (5)熟悉本餐厅供应的所有菜点、酒水,并做好推销工作。 (6)接受宾客点菜,并保证宾客及时、准确无误地得到出品。 (7)按料理店的标准为宾客提供尽善尽美的服务。 (8)做好结帐收款工作。 (9)在开餐过程中关注客人的需求,在宾客呼唤时能作出迅速的反应。 (10)负责将点菜单上的所有菜点按上菜次序准确无误地传送到点菜宾客的值台员处。 (11)协调值台员将脏餐具撤回洗碗间,并分类摆放。 (12)负责宾客就餐完毕后为下一餐摆台,做好餐厅的营业结束工作。 (13)积极参加培训,不断提高自己的服务水平和服务质量。nn
餐饮公司运营岗位职责
餐饮运营总监岗位职责
餐饮公司运营总监岗位职责
酒店餐饮营运总监岗位职责
连锁餐饮运营总监岗位职责
运营部岗位职责
所有岗位:
运营总监、运营经理、营销经理、运营主管、淘宝店长、客服主管、运维专员、文案策划、淘宝客服、推广专员、淘宝美工
一、运营总监
岗位名称:运营总监
部门名称:运营部
直接上级:总经理
下属部门:运营经理、营销经理
部门性质:对线下品牌就电子商务所有公关、销售事宜进行全权托管运营维护 管理权限:受总经理全权委托,行使对运营部门人事、劳动工资管理权限,并承担执行部门规章制度、管理规程及工作指令的义务
管理职能:负责对公司运营部门工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理,对所承担的工作负责
主要职责: 1.负责建设和发展运营团队,组织开展员工队伍培训、考核评价及人才梯队建设工作,满足公司业务拓展的需要; 2.负责所辖区域的整体市场工作计划的制定、部署及监督实施,提升品牌在所辖区域的知名度和认同度等; 3.制订部门战略目标,负责部门的日常管理工作,确保部门系统的有序运行; 4.负责公司营运部门的制度规范,以及关于对外合作、渠道管理、媒体合作、推广策划、服务产品开发等相关工作的落实。
二、运营经理
岗位名称:运营经理
直接上级:运营总监
下属部门:运营主管、淘宝店长、客服主管
主要职责: 1.整体负责所辖区域品牌运营管理,包括天猫在内旗舰店、专卖店、专营店等的品牌日常管理、服务规范、形象管理及商品与价格的管理工作; 2.制定所辖管理层的工作内容,监督和控制管理工作; 3.制订所辖品牌项目的市场销售目标及品牌发展计划,并执行、跟进,与落实; 4.负责所辖管理层的职能培训,及成长计划。
三、营销经理
岗位名称:营销经理
部门名称:运营部
直接上级:运营总监
下属部门:运营主管、淘宝店长、客服主管
主要职责: 1.制定营销目标,建立系统的战略营销模式;整体负责所有淘宝店铺的市场营销计划,及整店市场营销包装方案; 2.负责所有营销数据的市场分析、研究、判断,调整和制定符合品牌成长的营销推广计划;包括直通车、量子统计、数据魔方等多种渠道的数据分析; 3.配合运营主管、淘宝店长制定各类促销活动方案; 4.负责对接客户的营销思路以及引导客户制定最终的营销计划方案。
四、运营主管
岗位名称:运营主管
直接上级:运营经理
下属部门:淘宝店长、运维专员、文案策划、淘宝客服、推广专员、淘宝美工 主要职责: 1.负责所辖淘宝店铺(多店铺)的日常管理工作,制定店铺的整体包装方案,跟踪制作、把控、落实,以及制定店铺的运营方案; 2.统筹各店长的工作安排; 3.配合运营经理制定所辖淘宝店铺的所有销售计划,及销售目标; 4.负责所有淘宝线上活动和专题的策划,线上推广创意及效果优化;制定各类促销方案,实施、和把控活动效果; 5.优化库存和产品线,并跟据实际情况调动店铺的经营方向,调整产品库存、和数据维护,及时跟踪和协调好线上、线下的产品实际库存数量; 6.实时跟踪店铺的数据魔方、量子统计、直通车等数据软件的数据分析,为客户提供详细市场销售分析报告;
7.推进淘宝旗舰店、授权店、加盟店、铺货店的体系建设和发展。
五、淘宝店长
岗位名称:淘宝店长
部门名称:运营部
直接上级:运营经理
下属部门:运维专员、文案策划、淘宝客服、推广专员、淘宝美工
主要职责: 1.落实店铺的日常操作工作,包含店铺的日常维护、产品上下架、产品标题制定和优化、产品价格制定、装修进度的跟进与落实; 2.维护日常销售数据,分析市场行情,调整和制定符合店铺发展的各种策略; 3.制定店铺各个阶段的各类促销方案和计划; 4.处理店铺的所有售后难题,以及各种客户需求; 5.引导和配合设计师制作和完成店铺包装的各种创意方案; 6.落实营销经理共同完成营销推广计划及方案执行,并配合完成阶段性销售目标; 7.定期汇报和反馈每个阶段的各类推广计划以及促销计划的执行成果; 8.负责所辖员工的专业化知识培训。
六、客服主管
岗位名称:客服主管
部门名称:运营部
直接上级:运营经理
下属部门:淘宝客服
主要职责:
1.配合项目负责人,全面负责和管理客服服务中心的各项工作; 2.定期对客服团队进行专业化的服务知识培训,提升客服团队的整体服务质量; 3.负责建立系统的客服工作流程、以及制定标准化的服务项目和制定科学的绩效管理考核标准;
4.整体负责客服团队的日常管理工作,并全程跟踪工作进度、监督、评估、管理客服人员的各项日常工作,包含售前、售中、售后各个环节的服务质量,打造系统的客服管理体系和服务指标;
5.配合各个项目负责人进行各类营销活动的执行与监督; 6.负责收集和整理客户资料,建立客户数据库,分析客户购买导向,对客户询盘率,转化率,投诉率,以及产品纠纷率进行数据统计和数据监督,实时勘测和处理各种客户突发事件;
7.累计经验,制定各种疑难事件的防范措施。
七、运维专员 岗位名称:运维专员
部门名称:运营部
直接上级:运营主管、淘宝店长
下属部门:
主要职责:
1.负责所有淘宝店铺的技术实现; 2.定期对设计团队进行技术维护培训; 3.几时跟进各个店铺的首页、内页更换。
八、文案策划
岗位名称:文案策划
部门名称:运营部
直接上级:运营经理、运营主管、淘宝店长
下属部门:
主要职责:
1.负责所有淘宝店铺的首页框架策划和文案内容; 2.负责淘宝店铺内页展示的策划及文案内容; 3.负责淘宝店铺营销排版的策划及文案内容; 4.从客户及消费者的角度出发,深度挖掘产品的卖点,以文案的形式将产品的优点展示给消费者,提示产品的核心竞争力; 5.制定店铺的创意装修方案和创意执行广告;
九、淘宝客服篇2:运营专员岗位职责6 运营专员岗位职责说明书
职位名称:运营专员
所属部门:运营管理部
主要岗位职责:
1、协助部门经理做好运营管理的相关工作。
2、协助部门对公司各案场管理工作质量进行督查,及时掌握各类信息上报领导,包括各案场的工作动向、员工的思想动态、员工的考勤管理以及各类违章违纪等。
3、协助部门对各销售案场定期巡查,包括销售任务与达成、销售数据、结算数据的统计与检查;员工仪容仪表和礼仪、日常接待流程、会议流程、宿舍卫生和作息制度等,上报巡查报告。
4、协助部门对公司各案场存在的管理、服务质量问题进行专项检查,上报专项检查报告。
5、协助部门做好公司网站、公司企业报所需资料的催促与收集工作,做好公司企业文化宣传。
6、参与公司各部门相关方案或工作计划等需要督办、考核事项的讨论制定工作。
7、对公司各项规章制度和文件精神的执行情况、公司重大经营决策的贯彻落实情况进行监督检查。
8、每周对公司各部门工作总结的撰写及工作计划的制定进行催收,组织实施和日常工作进行督查。
9、跟进部门领导安排的各项工作任务、会议决议事项的完成情况,检查、监督各部门的工作进度和质量。
10、协助部门做好对公司总部及各案场办公环境、秩序负责监督,规范员工礼仪、仪容仪表,做好公司保洁质量监管等方面工作。
11、公正廉明、不徇私情,具备高度责任心和端正务实的工作态度开展工作。
12、做好日工作总结,做到工作日清日结,每天下班前发至经理邮箱。
13、每周一下午审核各部门所递交工作总结以及制作本周巡查情况汇总。
14、协助部门每月月底前统计当月各部门工作遵章守纪、工作能力、廉洁自律等方面审查情况以及相关考核、建议、整改、反馈等资料的汇总,重大事项予以公示通报。
15、负责部门内部所有后勤工作。
16、不讲任何借口,不推诿、认真积极完成工作;爱岗敬业、坚决服从部门经理以及上级领导工作安排,保质保量完成任务。
直属上级:总经理助理兼运营经理
任职资格:
1、工商管理、行政管理、人力资源管理等相关专业,大专以上学历;
2、一年以上人力资源、行政管理、品质管理等工作经验;
3、具有较强的沟通协调能力;
4、团队意识较强,具有较强的责任感及执行力,具备较强的学习能力、发现问题、解决问题的能力;
5、积极主动,能够承受较大压力,吃苦耐劳,能适应出差。
6、熟练使用相关办公软件。
工作条件: 工作场所:办公室。 环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
本人已认真阅读以上内容,并积极开展工作,如有违背,自愿接受处罚。
任职人签字:
审核人:
生效日期:篇3:运营部经理岗位职责
运营部经理岗位职责
一、协助总经理制定公司的发展战略规划;
二、负责制定所属部门的工作计划、管理方案、操作流程;
三、制订所负责业务的年度工作计划并监督实施执行;
四、制定所负责部门的各项管理规章、制度;
五、积极协调和激励所属部门的工作。
六、全面负责后期项目的招商工作,租户协调和卖场管理;
七、参与公司整体策划,健全公司各项制度,完善公司运营管理;
八、推动市场招商业务,组织完成公司整体业务计划;
九、负责协调各部门工作,建立有效的团队协作机制;
十、维持并开拓各方面的外部关系;
十一、管理并激励所属部门的工作绩效。
十二、下属的人事聘免、奖惩、等人事异动的建议权
十三、部门相关费用审核权、控制权;
十四、处理顾客投诉的对外代表权。
十五、下属工作指导、督查、人事变动权
十六、对下属各项工作的检查、考核权
十七、相关营运部的营运管理事项权
十八、负责本部门商管员工作的总体安排与工作执行情况的督导实行周例会、早晚会制度;监督、辅导工作进程;强化考勤制度等。 十
九、负责商场综合营运管理,包括:营业安全管理、商户经营管理、商户导购员管理等,保证商场正常运营秩序。
二
十、负责根据商场实际情况与企划人员共同进行促销活动的策划和具体实施,以及评估活动效果。
二十一、负责部门做好商户租金的收缴和催缴工作。
二十二、负责本部门对商户进行进场装修、撤场监督的管理工作。
二十三、负责商户管理档案的建立健全工作。
二十四、负责指导本部门员工熟悉工作流程。
二十五、负责了解本部门员工和商户的思想动态,并及时向总经理反映,关心员工的工作和生活情况,为员工和商户排忧解难。
二十六、负责组织与安排市场调研和评估,掌握竞争对手的价格、质量、促销、服务等情况。
二十
七、负责商场内商品的品类、价格、质量、售后、等管理,及时根据市场的竞争情况调整经营策略,并向总经理及时提出可行性建议。
二十八、每周组织员工进行消防安全彻查,杜绝隐患。
二十九、组织员工进行岗位职责的亮化并进行培训。
三
十、对部门人员进行储备、培训、考核、培养部门助理。
三十
一、填补管理空白,保证管理工作能够持续进行。
三十
二、接受公司高层安排的其他临时性工作,处理店内紧急突发的其他工作。篇4:营运部岗位职责
营运部岗位及职责
一、部门职责
1.规划公司年度生产经营计划,推进公司中、长期发展规划。 2.检查总部各分支机构经营执行情况,对经营状况不佳或制度执行不力的行为进行纠编。 3.考虑政策的可行性和及时性,加强对各机构销售政策的执行情况进行检查。 4.分析总部及各分支机构经营和kpi执行情况,在确保销量的同时,注重经济效益的提升。 5.加强风险控制,提高存货和应收账款的周转,防止跌价、坏账损失和降价、财务费用。 6.根据kpi指标细化,并落实、贯彻、执行。
二、岗位设置
营运部总监一名;
经营效率经理一名; kpi管理专员一名;
三、岗位说明书 1.营运部总监
职位名称:营运部总监 职位代码 直属上级:事业部总经理
职位概要:
策划推进公司的业务运营战略、流程与计划,组织协调公司各部门执行、实现公司的运营目 标。
工作内容:
1、修订及执行公司战略规划及与日常营运作相关的制度体系、业务流程;
2、策划推进及组织协调公司重大运营计划、进行市场发展跟踪和策略调整;
3、建立规范、高效的运营管理体系并优化完善;
4、制定公司运营标准并监督实施;
5、制定公司运营指标、年度发展计划,推动并确保营业指标的顺利完成;
6、制定运营中心各部门的战略发展和业务计划,协调各部门的工作,建设和发展优秀的运
营队伍;
7、完成总经理临时交办的其他任务。
任职资格: 教育背景:管理类专业本科以上学历,工作经验突出可放宽条件。
培训经历:受过战略管理、组织变革管理、人力资源管理、项目管理、市场营销、财务管理等方面的培训。 经 验:8 年以上企业工作经验,5 年以上高级管理工作经验。
工作能力:
1、在企业战略规划领域有深厚的理论功底和丰富的运作经验。
2、精通项目管理,并有独立实施项目管理操作的成功经验。
3、熟悉行业动态及运营发展趋势。
4、熟练操作使用办公软件。 2.经营效率经理
职位名称:经营效率经理 职位代码 直属上级:营运部总监
职位概要:
分析、预测公司各种经营指标,向管理层提供经营建议和决策支持。
工作内容:
1、分析评估各项业务和各部门业绩,提供经营建议和决策支持;
2、检查总部各分支机构经营执行情况,对经营状次品不佳或制度执行不力的行为进行纠编。
3.考虑政策的可行性和及时性,加强对各机构销售政策的执行情况进行检查。 4.分析总部及各分支机构经营和kpi执行情况,在确保销量的同时,注重经济效益的提升。 5.加强风险控制,提高存货和应收账款的周转,防止跌价、坏账损失和降价、财务费用。
任职资格: 教育背景:财经类本科以上学历
培训经历:受过项目管理、管理学、财务分析、产品知识等方面的培训。
经 验:5 年以上大型企业财务管理工作经验,有中级会计师以上职称。 工作能力:
1、擅长财务分析。
2、熟悉各种组织形式下企业财务管理工作;
3、熟练使用办公软件及财务软件。 3.kpi管理主管
职位名称:kpi管理主管 职位代码 直属上级:营运部总监 职位概要:
协助上级完成薪酬、福利的各项日常工作
工作内容:
1、执行公司年度薪酬规划及福利计划;
2、定期收集市场薪酬信息和数据;
3、根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法;
4、按时完成人工成本、人工费用的分析报告并及时更新维护员工资料库;
5、制作公司每月的工资报表,按时发放工资;
6、办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金;
7、考勤、管理休假;
8、其他与薪酬相关的工作。
任职资格: 教育背景:人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。 培训经历:受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规和财务会计知识等方面的培训。 经
验:2 年以上薪资管理工作经验。
工作能力:
1、熟悉国家人事政策、法律和法规。
2、熟悉与薪酬相关的法律、法规。
3、熟悉薪酬福利管理流程。
4、人力资源管理理论基础扎实。
5、熟练使用相关办公软件。 3.商务主管
职位名称:商务主管 职位代码 直属上级:营运部总监
职位概要:
协助商务工作开展,根据商务管理流程,做好业务流程管理的对接。 工作内容:
1. 了解公司物流服务流程,做好商务对接; 2. 熟悉库存周转流程,了解发货与库存的动态变化,协助业务部做好要货计划; 3. 及时整理业务订单,进行整理汇报商务部,并跟踪订单执行过程; 4. 根据工作需要,整理商务数据,为营运管理提供依据。 5. 商务部进销存帐目管理,及时更新维护,为商务运作提供积极支持。 6. 领导交办的其他任务。
任职资格:
教育背景:市场营销、管理类相关专业大专以上学历。
培训经历:接受过物流知识的相关培训。
经 验:有2年以上相关岗位工作经验。
工作能力:
1.有较强的组织沟通能力。 2.高度的责任意识。
3.熟练操作办公软件。篇5:运营部职责 2 部门使命
是集团的运营管理部门,通过协助总裁明确集团战略,组织管控模式,建设组织构架,建立组织绩效、计划管理、流程管理、会议管理等管理体系,监督实施与协调各部门工作,保证集团经营目标的顺利实现。 3 部门职能 3.1 部门建设
3.1.1 负责建立集团运营发展体系,健全各项管理流程、制度与标准,并组织实施; 3.1.2 负责制定、实施部门年、季、月度工作计划,并进行总结和调整; 3.1.3 负责完善团队建设,招聘、指导、培训、激励、考核部门员工; 3.1.4 负责协调部门内外部工作关系; 3.1.5 负责部门档案管理。 3.2 战略与目标管理
3.2.1 组织建立集团中长期总体发展战略,协助总裁确定集团发展方向; 3.2.2 根据集团总体发展战略,组织资源拟定集团业务战略和职能战略; 3.2.3 根据集团业务战略与职能战略目标,组织资源拟定集团阶段性发展方案,并负责推行落地;
3.2.4 根据集团战略目标,组织编制集团年度经营目标,负责组织落地、监管、评估、反馈。 3.3 品牌管理 3.3.1 根据集团战略发展规划与目标,负责拟定集团品牌战略规划和品牌目标、项目品牌发展规划、项目品牌目标;
3.3.2 负责品牌推广方案的制定,供方的招采、管理与执行; 3.3.3 负责审核品牌相关各类活动、项目涉及品牌形象的宣传方案; 3.3.4 负责外网信息发布的管理工作,负责外网的版面设计、风格理念等工作; 3.3.5 负责《春和会》的组织工作; 3.3.6 负责品牌相关其他工作。 3.4 组织管控
3.4.1 根据集团发展战略,负责提出集团及子公司管控模式; 3.4.2 根据公司审定的管控模式,负责拟定集团组织架构以及调整。 3.5 组织绩效管理 3.5.1 根据集团战略发展规划,组织拟定集团组织绩效考核体系与考核原则,协助相关中心完成其各自考核体系,包括员工考核体系、营销中心考核体系、项目工程考核体系; 3.5.2 负责制定下属公司绩效管理总则,指导下属公司开展绩效管理工作; 3.5.3 负责根据集团经营目标,组织编制组织年度kpi; 3.5.4 根据集团绩效管理体系,组织制定集团各部门、项目、高管层绩效考核方案; 3.5.5 组织实施年度集团绩效考核,分析年度业绩并提出改进建议; 3.5.6 组织实施日常组织绩效考核,协助各部门通过绩效发现问题并改进。 3.6 制度与流程管理 3.6.1 负责集团管理制度编制的组织,并对各部门提交制度的审核、组织会签、发布工作;
3.6.2 负责建立与维护集团组织管理手册; 3.6.3 负责集团权责体系、权责手册的建立与维护; 3.6.4 负责集团流程管理体系的建立与运行维护工作; 3.6.5 负责检查和监督流程管理体系执行情况; 3.6.6 负责优化流程工作; 3.6.7 负责评估流程风险; 3.6.8 负责组织流程审计与业务审计。 3.7 计划管理
3.7.1 负责集团计划管理体系的建立、管理、实施与优化; 3.7.2 负责根据集团年度经营目标,组织集团各部门与项目部拟定部门年度工作目标,并编制年度工作计划,报审后下发各部门经营责任书; 3.7.3 根据集团年度经营目标、高管绩效考核体系,拟定高管年度工作目标,报审后下发;
3.7.4 负责对于年度经营计划、部门年度工作计划的评估,组织年度经营计划和年度工作计划的半年调整工作;
3.7.5 组织集团各部门编制季度及月度工作计划,并负责审核; 3.7.6 负责年度、季度工作计划执行情况的监督、评估、预警、反馈。 3.8 会议管理
3.8.1 负责集团会议管理体系的建立、管理、实施与优化; 3.8.2 负责公司级会议的组织、记录,督办与跟进会议决议事项。 3.9 知识管理
3.9.1 负责规划并建设公司的知识管理体系及知识沉淀体系建设; 3.9.2 负责公司知识库的建立、规范以及知识的利用、共享; 3.9.3 负责建立公司知识贡献体系、相关激励方案,并组织落地实施。 3.9.4 负责组织项目后评估的策划管理工作; 3.9.5 负责组织召开项目后评估总结、交流会议; 3.9.6 组织项目后评估成果的优化、转化和固化工作。 3.10 信息管理
3.10.1 负责建立集团信息管理制度; 3.10.2 负责对于各方上报信息的合规性进行审查; 3.10.3 负责对集团各部门信息上报的考核工作; 3.10.4 负责集团管理决策数据的提供。 3.11 信息化管理
3.11.1 负责拟定集团信息化战略规划,编制信息化发展方案; 3.11.2 负责集团信息系统招采、实施,系统管理与维护,包括oa系统和业务系统; 3.11.3 负责集团内部网站的管理和维护,信息发布; 3.11.4 负责集团信息系统的账号与权限管理。 3.12 公司级咨询管理
3.12.1 组织公司层面咨询需求调研,招采,管理与实施; 3.12.2 推动咨询成果的评估和落地。 3.13 协助董事部分工作
3.13.1 负责总裁参加会议的管理和协调; 3.13.2 负责总裁日常工作的提醒; 3.13.3 负责完成总裁安排的文件编写; 3.13.4 负责非公司主营业务类的前期相关事宜; 3.13.5 完成总裁安排的其他事务。 3.14 项目运营管理
3.14.1 根据公司发展战略及公司经营目标,组织拟定项目运营目标并下发; 3.14.2 组织项目运营启动会; 3.14.3 负责总控节点计划拟定、报审和下发; 3.14.4 组织项目一二级节点编制,负责审核项目一二级节点; 3.14.5 负责审核项目一二级节点计划的调整。 3.15 其他管理
3.15.1 负责协调各部门之间工作; 3.15.2 负责公司运营管理体系的培训实施工作; 3.15.3 参与项目方案评审。
工程部岗位职责工程部经理职责:
(1)作为该工程的总负责人,全权管理本项目。认真组织全体施工人员履行工程施工合同,合理计划好工程承包所规定的期限。保证本工程所确定的各项目标全部实现。
(2)带头执行企业各项规章制度及有关规定,并组织贯彻实施工作,对各职能岗位的具体工作方案进行决策,并对实施过程进行监控。
(3)落实项目体责任人的责任,准确处理效益、质量、工期、安全、文明施工之间的关系,全面负责,齐抓共管,全权处理项目管理过程中的问题。(4)做好与建设单位、设计部门、监理部门的全面协调工作。
(5)动态地控制好工程效益,强化资金管理,抓好项目体的各项基础工作,定期分析工程成果并采取相应的措施,高度配置生产要素的优化运行。 (6)合理安排项目人员的岗位分工,抓好岗位责任的落实,搞好项目体人员的收入分配,使分配具有一定的合理性和鼓励性。
(7)组织项目评审评估的内部工作,领导并组织项目管理总结。 项目工程师职责:
(1)在项目经理的领导下,对项目工程的施工技术管理工作负具体责任。(2)负责组织施工管理人员学习和贯彻国家和最近颂发的施工技术规范规程规定、方法和标准等技术工作。
(3)组织项目体有关人员学习和熟悉施工图并按图施工,参加图纸会审,负责分项工程的技术、质量和安全交底。
(4)参加施工组织设计的编制并汇总上报,认真组织实施审批的施工组织设计,在方案设计中做到效益、工期、质量、安全的有机结合,若施工中需要改变或补充施工组织设计,要负责提出书面申请。
(5)负责项目的翻样图和外加工计划的复核,负责解决施工中技术疑难问题,及时办埋设计变更和技术核定,抓好资料的积累工作,并指导和协调项目体施工员、翻样、关砌的技术业务工作。
(6)具体负责“三令”的送审和签发工作,并抓好“三令”资料汇总和台帐登记工作。
(7)负责分部分项工程技术复核及汇总工作,并督促施工员、质量员、翻样员和关砌及时做好复核自检的申请工作。
(8)负责隐蔽工程验收自检和申请工作,并及时通知建设单位、监理单位和上级质量部门验收,做好隐蔽工程资料的签证汇总工作。
(9)负责项目技术节约措施的实施,利用技术优势,结合工程特点开展创新、革新活动。 质检员职责:
(1)在项目经理的领导下,负责整个施工过程中的质量和计量工作。 (2)严格按照施工组织设计申规定的质量要求,并按施工规范、质量标准搞好计量控制和检测工作。
(3)认真实施“三工序”管理,严格工序交接制度,对重点工序实施重点监督管理。
(4)在施工过程中,依据现行建筑工程质量检验评定标准,对分部分项及单位工程进行质量验评,认真填写质量验评记录表,做好自检、互检、专检的“三检”工作,隐蔽工程验收按规定会同设计单位及建筑单位和监理单位做好验收签证工作。
(5)参与原材料、半成品、成品及各类制品的进场验收工作。 (6)监督施工班组进行质量自检,对发现的问题及时提出整政要求。 (7)在工程施工中,对分部分项工程存在的质量问题,可行使质量否决权,实行监督整改。
(8)负责工程全过程中施工机械、材料、设备、计量级配、耗用材料的自检或送检工作。 施工员职责:
(1)熟悉工程图纸,参与图纸会审交底工作,组织有关人员对施工组织设计实施方案进行讨论并提出意见,施工组织设计经审批通过后,做到严格按图纸和组织设计施工。
(2)负责申请和组织力量进行临设搭建,包括施工便道、水电管线、排水管沟,现场“五有”等设施的搭建工作。
(3)在总进度计划控制下,积极参与编制工程季、月、旬计划,根据工程进度及时提出机械进出场时间要求,认真编制工程材料、周转设备材料使用需求计划以及劳动力需求计划。
(4)施工组织过程中做到安排合理、安全、文明,向施工班组做好工期、质量、安全生产等方面上岗交底工作。
(5)以预算工程量为依据,认真签发施工作业任务单,任务单按栏目要求认真填写,在任务单施工内容完成后签署意见,会同有关部门进行考核,根据预算用工量进行严格控制。
(6)认真填写施工日记,做好各种施工资料原始收集整理工作,及时办理工程杂项签证手续提交有关人员。
(7)在施工过程中。协调好各工种之间相互配合,组织合理的安排搭接,协调好各种机械的配合工作。
(8)抓好管理区域范围内的现场标准化管理工作,及时配合项目生产经理组织材料进场与退场工作,注意材料堆放整齐。 材料员职责:
(1)做好材料计划管理工作,及时编制材料计划并提交材料申请及加工计划,经审批后送有关单位。
(2)按材料采购权限,做好选择采购工作;对材料价值量比较大的,应先报项目经理参考,为项目经理做好参谋。 (3)具体落实材料降本目标,并进行动态控制。 (4)参与材料采购合同的管理。
(5)做好材料进场、调拔、转移、竣工验收前的物资利用和余料处理工作。(6)做好材料进场验收工作,填写收料记录,发现短缺及时索赔。 (7)参与工程设计交底会议,做好材料部门供料管理。 (8)做好与文明施工有关的材料堆放管理工作。 (9)严格执行仓库管理制度,做到帐、物、卡相符。
(10)做好材料核算工作,准确及时完成报表、台帐等工作,加强三材用量的核算,及时登入三材供应卡,并注意资料发票的整理积累工作。 安全员职责:
(1)认真贯彻执行国家和政府部门制定的劳动保护和安全生产政策、法令、法规及规章制度。 (2)协助项目经理和分管领导组织安全生产检查,并具体实施落实安全生产考核制度。
(3)督促有关部门在签订合同的同时,签订安全生产协议。
(4)定期组织人员进行安全生产现状分析,及时提出意见,及时解决安全生产工作中存在的问题,并做好安全资料的积累和整理工作。
(5)做好安全教育和安全宣传工作,教育操作人员遵章守纪,对违反安全规章的行为坚决制止。
(6)参加对施工现场搭设的脚手架、双笼起重机等安全设施及机械设备的验收。
(7)认真做好对特殊工种持证上岗的检查工作。
(8)在分管领导的领导下,开展防火安全工作检查、督促落实施工生产中的防火安全措施,落实企业有关防火的各项规章制度。 (9)督促施工班组建立防火安全责任制。
(10)经常性的进行巡回检查,对于各种违反防火安全管理的行为,必须予以坚决制止,并向有关领导及时反映情况,提出处理意见。
(11)对于明火作业,负责申请“动火许可证”,并根据不同等级,落实具体措施。
(12)负责管理、准备、维修、保养消防器材,定期检查,保持消防器材性能良好。
(13)督促防火重点部位,特殊工种及明火作业班组,做好上岗安全交底的检查。
(14)积累和整理各种有关消防、防火的原始资料。 预算员职责:
(1)工程项目开工前必须熟悉图纸、熟悉现场,对工程合同和协议有一定程度的理解。
(2)编制预算前必须获取技术部门的施工方案等资料,便于正确编制 (3)参与各类合同的洽谈,掌握资料作出单价分析,供项目经理参考。 (4)及时掌握有关的经济政策、法规的变化,如人工费、材料费等费用的调整,及时分析提供调整后的数据。
(5)正确及时编制好施工图(施工)预算,正确计算工程量及套用定额,做好工料分析,并及时做好预算主要实物量对比工作。
(6)施工过程中要及时收集技术变更和签证单,并依次进行登记编号,及时做好增减帐,作为工程决算的依据。
(7)协助项目经理做好各类经济预测工作,提供有关测算资料。 (8)正确及时编制竣工决算,随时掌握预算成本、实际成本,做到心中有数。
(9)经常性地结合实际开展定额分析活动,对各种资源消耗超过定额取定标准的,及时向项目经理汇报。 综合治理员职责:
(1)在项目经理的领导下全面做好建筑工地内部的环境卫生工作,并督促检查工地的食堂、宿舍,实行条块保管责任制。
(2)做到建筑工地的食堂严格按照国家卫生法的规定,严格控制污染点,制订管理制度。
(3)有权对职工违反卫生制度,不听规劝者责令限期整改或停工整改和警告罚款处理。
(4)负责对集体宿舍的卫生与场容场貌进行指导整改,做到整齐划一,参与对有助于项目管理的公共关系问题的处理。
(5)防止未受教育人员上岗,杜绝盲流和儿童进入施工现场。 (6)做好现场"五有"齐全工作,无“四害”孽生地,无污水现象。 (7)积极参与社会治安的治理和管理工作,负责工地内的治安保卫工作 (8)在项目经理的领导下,抓好对施工现场民工的教育工作,让他们了解和掌握法律、法规,从而做到自觉维护社会治安。
(9)做好门卫的安排工作,防盗防火,保证车辆安全进出。
技术员职责:
(1)在项目经理和分管经理的领导下,做好泥、木工等相关工种的施工技术管理工作。
(2)熟悉施工图纸并按图施工,参加图纸会审、施工方案讨论等技术环节工作。
(3)会同技术员、测量员认真按设计规定的坐标、水平标高进行测量定位,完成弹线等工作,对几何尺寸进行复核,并提交技术员复核验收。 (4)会同测量员做好基础轴线引测工作,并具体负责工程上部结构的轴线等引测工作。
(5)对各分项工作及时填写技术复核单,对施工班组做好施工技术交底工作,督促班组做好自检、互检,会同技检人员进行质量评送验收。 (6)负责施工班组移交轴线和标高审核工作,做到及时发现问题及时解决问题,协助技术员办好签证手续。
(7)负责收集本工程的技术变更资料,并提供给有关人员。 资料员职责:
(1)在项目经理及主管领导的领导下,负责本项目的各种资料、文件、来往信件,并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。 (2)负责各类管理台帐、业务信件、公函、会议记要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。
(3)负责项目的资料收集整理工作,做好各种统计,及时收集各种施工技术管理资料。
(4)在项目工程师得带领下搞好过程验收和竣工验收的资料整理工作,及时检查过程中资料存在的问题,并反馈给项目工程师。 仓库保管员职责:
(1)仓库保管员必须认真工作,责任心强。
(2)仓库必须门窗牢固,要安装“三铁一器”即铁门、铁橱、铁锁及报警器,仓库应有专人日夜值班。
(3)对汽油、油漆等危险易燃物品应单独分开存放。
(4)仓库区域内要严禁吸烟,并配足消防器材,合理分布,确定专人维护保养消防器材。
(5)物资、材料进出仓库必须验收、发放手续,做好进出库数量记录。 (6)做好库内防火、防盗及清洁卫生工作。 义务消防员职责:
(1)严格地遵守和贯彻有关防火规定和本单位的防火制度,对违章者进行制止和教育。
(2)了解本单位的防火措施,按时进行检查,发现不合格因素,立即帮助解决,并向领导汇报。
(3)经常维修保养消防器材设备,确保随时可用。
(4)组织消防学习和技术操作,提高消防业务水平。组织队员轮流值勤。
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