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公司客户服务部的岗位职责(范文三篇)

2022-07-11 22:49:47

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第一篇:公司客户服务部的岗位职责

一、主管

1。对营运经理负责,分管售后服务部的全面工作。

2。确保公司的各类规章制度在所管理区域内得到落实。

3。指导和督促总台人员做好对顾客的服务工作。

4。合理分配本区域各岗位人员的工作。

5。接受和处理顾客的投诉并及时向相关部门反馈。

6。跟踪售后信息反馈,负责抱怨顾客的回访工作。

7。指导总台人员处理顾客退换货,开具*、寄存等工作。

8。负责顾客电话预约定货,团体购物的接待。

9。监督卖场各部门员工的顾客服务情况。

10。完成上级交办的其它任务。

二、主管助理

1。对主管负责,协助主管处理各项工作。

2。主管不在时行使主管权力。

三、总台领班

1。对主管负责,分管总台的日常工作。

2。督导和检查总台员工的各项服务工作。

3。完成主管交办的其它工作。

四、总台服务员

1。严格执行公司的顾客服务准则和礼貌礼仪标准,为顾客提供微笑、热情、主动、快速的服务树立公司的良好形象。

2。负责接待和处理顾客的退换货服务。

3。负责电话的接听和记录,特别是顾客的建议要及时反馈。

4。接待顾客的当面和电话投诉,负责按公司的程序处理好顾客投诉,让顾客感到满意。

5。回答顾客咨询的问题并负责为顾客提供帮助。

6。负责为顾客提供开*的服务。

7。负责赠品的管理及协助企划部进行抽奖及公益赞助等活动。

8。负责自动寄存柜的管理及大件物品的寄存工作。

9。负责总服务台的清洁卫生工作。

第二篇:客服部岗位职责和流程

客服部岗位职责及流程

一 部门职责

1.接听客户电话,做好记录,并为客户提供相应的业务咨询; 2.收集客户提供意见及建议,对公司发展提供参考意见;

3.对于公司的客户在一定时间内进行后期回访工作,并记录下客户的相关要求及建议,提交给相关负责人; 4.及时有效的处理客户各类投诉建议;

5.会员日常服务、会员资料、档案管理,并在必要时向会员提供日常行情风险提示。

6.其他必须履行的职责。 二 岗位设置 1.客服主管:1名 2.客服专员:3名 三 岗位职责 1.客服主管

(1)以客户服务为中心,维护公司对外良好形象;

(2)架构可行的客户服务体系,完善服务流程,合理分配部门内各成员有效开展相关工作;

(3)制定并不断优化呼叫中心管理运作流程,制作呼叫中心所需周报、月报及阶段性报告,进行数据分析,制定跟进和改善计划。组织对呼叫中心业务进行监控,并确保运营中提供高水平的服务,通过培训、指导等方式提高团队的综合素质;

(4)与市场开发人员配合,及时了解会员动态,并进行会员日常管理、服务、

汇总保管客户资料,建立完善的会员档案及日常联系备忘录; (5)定期向上级领导汇报工作情况; (6)协调相关部门业务关系;

(7)部门内日常管理,确保公司各类规章制度在所管理区域内得到落实; (8)部门内相关文件的草拟工作; (9)完成上级交办的其他工作; (10)遵守公司各项规章制度。 2.客服专员

(1)熟悉并掌握公司所属行业专业知识,及各项操作技能和相关业务流程。不断总结客户服务工作的实际经验,提高自身业务素质;。

(2)客户日常服务:受理来电或在线等业务咨询;按要求对客户进行回访;与其他部门合作为客户提供个性化服务;妥善处理客户投诉建议,对于自己无法处理的情况,及时反馈给上级负责人。在服务过程中,做到详细记录、及时汇报,以便市场开发和后期服务;

(3)树立以“客户为中心”的服务理念,向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服务,积极主动的帮助客户解决问题,认真解答客户提出的疑问,做到用服务创造效益,巩固公司在客户心目中地位;

(4)配合市场部完善销售流程,并协助市场部进行后期服务跟进; (5)会员档案资料录入及建档;

(6)积极配合部门主管工作,高效快速完成好上级主管交代的各项任务,积极协助本部门或其他部门同事开展相关工作,同时完成上级领导交予的各项临时任务;

(7)遵守公司各项规章制度。 四 客户服务部日常工作流程 (1)接线流程

(2)客户资料建立流程

(3)客户签订合同流程图

(4)各部门所尽职能流程图

(5)日常文件管理流程

第三篇:客服年度个人工作总结

我是客服部的新员工xxx,来到公司已经工作一段时间了,作为一个新人,在试用期间我学到了很多电话接听和跟进的技巧,同时对于事项的处理,也有了更多的经验,现就我试用期客服的工作,做下总结。

一、学习

我之前是没有做过客服工作的,作为一个新人,刚到公司的时候,主管就带领我们进行培训,实操,一周的学习之后,我们也走上了岗位,从开始的线上文字沟通工作做起,主管会给到我们一些和客户沟通的话术,这样我们回答起来,就不会显得完全不明白了,并且我们的位置也是旁边有一位公司的老同事,这样能够更好的带我们和教我们。一段时间的线上沟通之后,我们就开始尝试接听电话和拨打电话的工作了,在这期间我渐渐了解了我们公司的产品,熟悉了怎样和客户的沟通,还有怎样解决客户的问题,不懂的地方,我就向老同事或者主管去请教,所以在电话里沟通的时候,已经很熟悉了,就不会显得手足无措,完全不明白要和客户讲什么。也能很好的帮他们解决一些问题。

二、工作

我所作的工作主要是两个方面,一个是线上的和我们客户的沟通,帮他们解决一些问题,还有一个是接听电话解决他们的问题,并在后续没解决的情景下再电话联系跟进,直到彻底的解决。刚开始的时候,我还需要看着话术,怎样回答,或者直接发话术,可是经过这段时间的工作,我已经脱离话术了,自我独立的来解决问题,像客户的一些比较简单的问题,我完全能够自我和他说清楚,而不再需要从话术里找一条适宜的发给客户了,而一些技术上的难题,如果我明白的,也是尽量解决,实在是解决不了的只能找技术的同事来帮忙了。在电话的沟通当中,我也能够完成每日主管给到的任务,跟进解决客户的问题。

三、不足

虽然工作了一段时间了,可是我觉得我要学习的东西还是有很多的,对产品方面还需要继续熟悉,一些常见的产品我是已经熟悉了,可是偶尔客户遇到了一些比较冷门的产品问题,我还是不能很好的及时解决。在和客户的沟通方面,还需要多听其他同事的录音,多学习他们沟通的优点,提升自我在沟通中的工作本事。在工作之余,我也需要多去看一些沟通方面的书籍,更好的把握客户的心理,异常是一些情绪比较激动的客户,更是需要好好的去解决他们的问题,避免因我的沟通本事不行,导致出现投诉的情景。

有很多的收获,同样我需要学习的方面也是还有很多的,客服的'工作看起来比较简单,可是我越做的久,越是发现,还有很多东西需要我去加深,去研究,才能做到更好。试用期虽然结束了,但我的学习才开始没多久,在今后的客服工作中我要更加的努力,做好自我的工作。

时间即将过去,在公司领导、同事们的支持和帮忙下,我坚持不断地学习理论知识、总结工作经验,加强自身修养,努力提高综合素质,严格遵守各项规章制度,完成了自我岗位的各项职责,现将这一年来的工作总结如下:

一、工作态度

我热爱自我的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,有较高的敬业精神和高度的主人翁职责感,遵守劳动纪律,有效利用工作时间,保证工作能按时完成。

二、业务本事

多干多学:我初来公司工作,这个工作对于我来说是个新的挑战,但为了尽快上手,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自我摸索实践,在很短的时间内便熟悉了所做的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作本事,在具体的工作中构成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。经常同其他业务员沟通、交流,分析市场情景、存在问题及应对方案,以求共同提高。

三、为了提高我们的服务水平,我个人认为更应当供给人性化服务

预定人员在讲话和接电话时应客气、礼貌、谦虚、简洁、利索、大方、善解人意、体贴对方,养成使用“您好”、“请稍后”、“请放心”、“祝旅途愉快”等“谦词”的习惯,给人亲密无间,春风拂面之感。每个电话,每个确认,每个报价,每个说明都要充满真诚和热情,以体现我们服务的态度,表达我们的信心,显示我们的实力。回复邮件、回传传真,字面要干净利落、清楚漂亮,简明扼要、准确鲜明,规范格式。以赢得对方的好感,以换取对方的信任与合作。

我们明白,公司的利益高于一切,增强员工的主人翁职责感,人人为增收节支,开源节流做贡献。明白一个简单的道理,公司与员工是同呼吸共命运的,公司的发展离不开大家的支持,大家的利益是经过公司的成长来体现的。在旅游旺季,大家的努力也得到了回报,也坚定了我们更加努力工作,取得更好成绩的决心。

回顾这这一年来的工作,我十分圆满地完成了本职工作,这是公司的培养,领导的关心、教育,同事的支持与帮忙,包容了我的缺点和错误,教会了我做人做事,才有了自我的今日。今后,我将倍加珍惜,努力学习,勤奋工作,忠实履行好老老实实做人,实实在在做事的宗旨,在领导和同事们给予的舞台上,为公司的发展尽一份职责。在以后的工作中,我将更加努力地工作,“百尺竿头更进一步”。

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