首页 > 企业文档 > 岗位职责 > 详情页

客服部工作职责

2022-07-11 22:45:32

千文网小编为你整理了多篇相关的《客服部工作职责》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《客服部工作职责》。

第一篇:客服部工作职责

一、客户信息资源管理

1.制订公司客户关系管理办法;

2.公司客户关系管理系统市场调研和进度整体推进;

3.建立公司客户完整数据库;

4.加强公司客户关系管理信息平台模块管理及其流程监控管理;

5.收集各竞争对手及其它公司的客户服务动态。

二、客户投诉受理与处理

1.建立公司客户投诉处理与客户回访管理办法,客户意见的收集与反馈以及客户投诉事项的跟踪与回访;

2.设立客户服务热线电话,专人接听,并做好客户意见、建议及投诉事项记录;

3.实行客户投诉受理与处理首问负责制,首问责任人全程负责跟踪、跟进和落实投诉事项处理进程,并回复客户;

4.月编报客户投诉演示文稿及客户服务中心受理与处理情况;落实专人按月负责整理、统计客户投诉资料情况,并建立客户投诉事项台帐,做好资料留存工作;

三、客户网上营销管理

1.在企业网站开辟"业主论坛"窗口,直接回复客户意见、建议和投诉;

2.建立公司客户提交意见、建议和投诉渠道,设立专用客户投诉电子邮箱;

3.客户意见网上跟踪与回复;

4.建立公司"发言人"制度,专门跟踪处理网上客户各类咨询与投诉事项。

四、会员俱乐部管理

1.会员客户基本数据管理。例如包括会员爱好、重要节日提示、会员积分等。

2.编制会员俱乐部宣传资料,招募新会员(含新会员入会资格认定、审查及办理入会登记、发放会员卡等手续);

3.制订金都会年度活动计划,参与策划、组织会员联谊活动;维护会员活动纪录、对会员活动进行管理与跟踪。

4.定期向会员寄送、派发俱乐部杂志及公司开发楼盘有关信息资料,保持信息互通;

5.参与社区文化活动策划、组织。

五、法律事务管理

1.处理公司相关法律事务,为客户提供必要的法律事务咨询;

2.为公司临时购房合同(认购书)条款修订和房屋买卖合同(含补充合同)条款修订提供法律咨询;

3.负责处理公司法律诉讼事务;

第二篇:客服组长工作内容

客服组长工作内容

一、什么时候开始跟踪:客户交钱后开始。包括待交房、待装修、装修中、待下单、待发货、待安装、安装中、安装后这8种状态的客户。

二、带领什么团队:售后团队。包括客户专员,安装监理,安装工。

三、需要使用什么工具:“维意客服人员回访标准”、“送货安装服务表”、“维意安装反馈表”

四、需要做什么:

1、待交房客户:客户在未交房的状态就在我司交钱的,需要定期跟踪客户,了解客户的交房时间,在客户交房当天给客户提供专业的验收建议,陪同客户验收新房,并告之客户装修如何与维意家具配合。

2、待装修客户:协助客户与装修公司或装修工沟通,告诉装修团队水电位、天花、地脚线等影响到家具安装的地方预留位置,告诉客户最佳复尺时间,了解客户的入伙时间。

3、装修中:陪同设计师、客户去新房,根据客户确定的方案,判断水电位、天花、天花角线、地脚线等影响到家具安装的地方是否与设计师设计的方案有冲突。如有冲突,告诉客户如何改。假如没法改的话,和设计师、客户协商修改方案。告诉客户最佳复尺时间,了解客户的入伙时间。

4、待下单:告诉客户最佳复尺时间,了解客户的入伙时间。督促设计复尺与下单,避免因为下单拖延了影响到货期。复尺中,安排安装监理陪同设计师上门复尺,减少出错率。

5、待发货:时刻留意订单管理系统状态,积极地和总部助理沟通货期状态,催发货。积极地与物流公司沟通货运情况,确保货期。

6、待安装:物流站验收到货件数是否有错,遇到玻璃产品可现场拆开验货。遇到少货及时跟总部助理沟通;遇到损坏情况,请先把补单下了再去跟物流公司沟通赔偿事宜。并告诉客户家具到达时间,跟客户沟通安装家具的时间。并把尾款收到才安装。预约好安装工安装时间。安排好送货。

7、安装中:禁止安装工在客户新家抽烟,打闹,损坏新家墙体,地面。穿鞋套来安装。如安装中出现任何问题站在客户的角度积极解决。协助客户验收家具安装情况。打扫客户新家卫生,撕去条形码。

8、安装后:在客户入伙当天给客户赠送礼品。并定期(家具安装一周后、一个月后、三个月后、一年后)回访客户家具使用情况,家具维护要点,是否需要增单,有否亲戚朋友有家具需求。并在节假日给安装客户发问候拜访短信。

2016客服组长岗位职责2016-12-03 12:59 | #2楼

客服组长的工作职责(一)

1.配合经理做管理、行政等相关工作;

2.负责考勤和纪律的监管和记录工作;

3.负责考核的整理及统计;

4.查看BI,监管各坐席的工作状态及各项指标完成情况;

5.随时关注整体工作进度,汇总数据分析表,针对性进行跟进与辅导;

6.日常管理工作及日报检查和完善;

7.检查客服及组长的工作情况,发现问题,及时解决;

8.定期整理部门花名册;

9.覆盖表的更新及管理;

10.负责周报的制作和改进,并上传到OA;

11.负责给部门员工出试卷、开月例会;

12.为各部门提报所需的相关数据;

13.给总部提报周报月报等相关数据;

14.组织员工活动及生日会等;

15.每月提报月报的相关数据及内容;

16.负责收集用户的准确信息,及时更新用户电话。

客服组长的工作职责(二)

一、日常例行职责:

1. 各业务小组日常工作的安排与调度,确保团队整体工作的顺利完成

2. 座席系统的日常维护及使用情况监控

3. 工作区域的现场管理及座席运营状态监控

4. 各类业务疑难问题跟踪与处理,监督“重要信息跟踪管理制度”的落实执行情况

5. 各业务组工作成员的服务质量监控

6. 定期组织召开班组工作例会及各种临时会议

7. 对各业务组长的工作情况进行业绩评估,并针对业务水平和工作能力进行交流和指导

8. 及时关注公司动态,定期组织开展在职员工的各种业务培训

9. 每日业务数据的整理与播报

10. 每周提交运营指标报表和业务数据报表,每月提交分析报告及工作改善计划

11. 领导安排的各项临时性工作。

二、建设性职责:

1. 协助部门各项管理制度、业务流程以及考核制度的建立,并配合实施

2. 能够结合班组工作,提出有助于完善部门工作有建设性的意见和建议

3. 与相关业务部门建立良好的沟通,协调相互之间的关系,努力提高工作效率

4. 与部门内外人员保持的良好的沟通和交流,积极参与部门的文化建设及推广

5. 重视自身文化修养,积极进取,不断提高个人业务能力及综合素质

三、任职资格:

1. 高度的工作责任心和敬业精神,热爱网络教育工作

2. 具有良好的沟通、组织和协调能力,业务能力突出

3. 良好的团队协作精神,学习和工作执行能力强

4. 较强的语言表达能力、写作能力及分析判断能力

5. 良好的心理素质及自控能力

6. 具备一定的应变力,解决问题的能力较强

7. 普通话标准,吐字清晰

8. 具备本岗位要求的业务知识和计算机水平

客服主管主管岗位职责和内容2016-12-03 9:21 | #3楼

客服主管指在管理处主任的直接领导及品质部主管的'监督指导下,负责客户服务部的日常管理事务工作。

客服主管岗位职责

1、负责公司整体服务工作的管理,落实各项服务工作,并为团队成员提供引导和支持,;

2、负责公司客服团队的管理,搭建优质、完善的客服团队;

3、带领团队协调解决公司各类服务质量问题,以提升公司各类服务问题的处理效率;

4、带领团队对公司各类服务质量存在隐患进行预警,以规避或减少各类服务质量问题的发生;

5、带领团队落实各类客户服务相关的报告、文件的编制。

客服主管工作内容

1、客户服务的日常管理工作;

2、制定与完善客户管理制度,规范和完善岗位职责,优化客户服务流程;

3、建立各类销售数据库系统并做好相应的数据分析,完成月度、季度、年度销售指标数据的统计工作;

4、客户满意度的调查,完善客户需求分析,制定可行性方案提升客户满意度;

5、拟定本部门成员的培训计划,对客服专员的业务技能、投诉处理技巧、工作态度等进行指导和培训,并进行案例实操培训工作,掌控客户服务质量。

6、负责与服务有关的文件的受控签发管理。

7、负责组织接待、处理业主的投诉,做好工作记录,了解事件的真实性,协调各部门、区域跟进处理,并将事件最终闭环,了解投诉者对事件处理的满意度。

8、负责组织部门员工对业主的意见、投诉、建议进行分类,归纳、统计,并将分析情况每周向公司作一次报告,每月将有关情况通报各部门、区域,落实改进措施。

9、组织各区域对客户的走访活动。负责组织全区性的社区文化活动及服务质量评议和顾客调查度测量。

10、负责对本部门各岗位的工作检查,并对服务执行情况的进行绩效考核。

12、完成单位交付的其他工作,以及协助其他部门完成客户服务的相关公司。

推荐专题: 客服组长岗位职责

相关推荐
本站文档由会员上传,版权归作者所有,如有侵权请发送邮件至89702570@qq.com联系本站删除。
Copyright © 2010 - 千文网移动版
冀ICP备2020027182号