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1、负责物料的出、入库;
2、对入库物资联系品质部实施进货检验,不合格品不入库,并核对发票单位、数量是否与入库物资相符;
3、对仓储物品应做好防潮、防尘、防火、防虫害、防腐蚀、防盗等保护措施,经常性检查门、窗、柜、货架等基础设施,纠正不良,防患于未然;
4、对贵重物料设立独立的存贮货柜,实施重点防护;
5、及时按NC工作表和领料单出库,确保发放材料的规格、型号、数量正确;
6、物品发放应坚持原则,经常性检查物品的状态(特别是有使用期限的物品,如:油漆等),过期物品向使用部门申请报废处理;
7、根据常用物料的安全库存,及时填写《物资采购申请单》,经行政部经理审核后由总经理审批,交采购员实施采购;
8、对仓库贮存的物料进行规范化管理,所有贮存的物料分类、悬挂/张贴标识牌并分区规划,摆放整齐有序,便于存取;其物料贮存品种、数量、规格等数据统计记录清晰可查,做到帐、卡、实相符。
库房管理员岗位职责
物业部库管员岗位职责
一、岗位概述
1.岗位名称: 仓库保管员 2.直属部门: 物业部 3.直属上级: 物业部经理
二、岗位职责
1、合作部门经理制订各类物质平安库存规范、仓管轨制;
2、负责公司库存商品、工具、办公用品的保管;
3、按财务制度准确及时有序天办理库存商品、工具、办公用品的出入库,对所管理物品的破坏、拾失、帐目、报表的精确性负责;
4、及时填写出入库单并录入电脑,准确登记库存亮细帐、工具帐、办公用品帐;
5、定期做好库存清点工作,做到日浑月结,帐实符合;
6、编制库存商品的周报表,做好库存分析,及时反映存货异常情况,编制库存商品、备查品、工具、办公用品的月报表,及时通报残次商品数目;
7、做好库房的清算、整齐工作,做到库存标识清晰、堆放整洁;
8、协助会计做好其他有关财务工作;
9、负责出入库物料管理,填写公司仓库物资动态管理台帐;负责物料的安全、消防管理工作;
10、无审批手续或手续不全不得出入库;
11、按时、精确登记台帐,编送存货报表,不得耽误;
12、每季进行片面盘点,每月沉面盘面,确保帐实相符,严禁漏盘、少盘、错盘;
13、每周至少清算库房一次,确保库房洁净、通道疏通、货物堆搁整洁;
14、增强残次品管理,每周报表中须列亮残次品明细。
15、出库产品检测。
16、公司发导交办的其他工作;
三、主要工作
1、保证库存卡、物对应,及时填写库存卡片变化内容;
2、公司出产、经营、基建、维修资料的库存管理;
3、仓库环境的清洁卫生管理;
4、负责仓库保管物品回类清楚、摆放有序、数目了然;
5、辅佐部门经理完成仓管制度、物资平安库存规范的制订;负责编造公司物资仓库管理台帐;
6、有权谢绝未经检修的物料入库;
7、有权回绝未经各部门经理允许的领取材料;
8、对采购员和其它未及时入库的,有权向上级领导汇报;
9、有权谢绝未经公司领导容许的外来无关人员进入库房内参观。
材料库房岗位职责
一、 确保材料安全,零丢失,零错漏。
二、 材料入库:
1、 负责材料入库、卸货等管理工作。
2、 材料入库必须严格把关,按采购计划核对,分类入库存放。收集保留好原始入库单据(经材料运输人员和库管员双方签字生效)。
3、 对安全设备的各种保修单、安全标志等重要资料,必须建档存放,永久保存备查。
4、 负责材料入库前的质量、数量验收。对质量不合格的材料,立即退回,不办理入库手续。
三、 材料出库:
1、 正常情况下,按规定时间发放安全生产材料。
每天8:00—9:00、 12:00--13:00、16:00—17:00三个时段按时发放常规性物资。
2、 安全生产紧急材料或临时材料,24小时随时发放,杜绝离岗导致影响生产和安全。
3、 严格按照要求填写出库单,领料人员必须签字。生产班组原则上要求班长领取材料,班长不在,由班长指定人员到库房领取材料。其他人员不予以领取。
4、 劳保用品的发放,必须经过安全科办理劳保发放卡,并经安全科管理人员核对开票签字后方可发放。
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5、 针对不扣材料费用的材料(除零星极易磨损的小件除外,具体以矿山规定的品名为准),必须以旧换新,不能以旧换新的,照价扣款。
四、 记账、盘库:
1、 所有材料,从入库-出库-回库整个过程,必须记账。账本永久保存,能体现各种分类及品名的入库、出库、库存情况。
2、 除记账账本外,还应建立电子账本。便于随时调查材料的使用及库存情况。
3、 材料库房每季度盘点一次,原有库存+入库=出库+现有库存,必须对等。如有遗失或丢失的,按价处罚。
五、 材料库存统计公布及采购计划:
1、 所有材料必须规定最低备用数量,所有达到最低备用数量的材料,库管员必须根据该材料使用量情况立即申报采购申请计划。
2、 采购计划10天提交一次,每月3次。
3、 矿山各分管责任人每月向库管员报一份月度材料使用计划,库管员进行汇总结合库存量情况和备用量的规定,编制具体的材料采购申请计划。采购申请计划中,必须注明规定的最低备用量、实际库存量、计划采购量。报矿山后勤总管审核签字后,上报公司采购负责人进行采购。
4、 因采购计划不按时上交采购负责人,导致无材料影响安全生产的,考核库管员200元/次。
5、 采购计划已经上报,但因采购负责人不按时间及时采购到位的,影响安全生产,由采购负责人承担。
6、 库管员对已经上报的采购计划,如有采购不及时的情况,库管员
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有跟踪监督的责任和权利。
7、 库管员每天应按时参加班前会,将昨日采购到位已经入库的材料告知大家,便于各部门第一时间领取开展相关工作。
六、 废旧材料管理规定:
1、 矿山废旧材料、设备必须统一管理,不准乱堆乱放或随意报废。
2、 矿山报废设备必须经过规定程序审批,方可明确报废。
开阳广隆矿业有限公司
清江磷矿分公司 二O一五年一月一日
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一、积极参加政治和业务学习,遵守劳动纪律和各项规章制度。
二、按照集团财务要求认真做好中心每月库存物资月报表。
三、认真管好库房(工具、农药、化肥、花盆、根艺,杂品等),保持库房整洁,保证物品不霉不烂。
四、严格执行出入库手续,凭领料单发料。做到帐目清楚,一月一查,一月一清,物品、帐目、帐卡、凭证四项相符。
五、认真做好库房的安全。严格园林环卫药品管理程序,认真做好药品出入库手续,特别是烈性农药,保管员是第一管理责任人。
六、做好各校区的物品发放协调工作。按时按规定每周四下午4:00时给环卫员工放发工具。
七、辞退的员工,及时按中心规定办理劳保、工具等相关手续。若有丢失,赔偿损失。
八、完成领导交办的其他任务。
1、负责仓库的日常管理维护事务。
2、按规定工作流程进行物料的收发清点,按仓库管理制度查验数量。
3、将IQC验收好的物料按指定位置予以存放。
4、依据发料指令配备物料和发放物料。
5、每日物料卡账进出明细的记录与定期盘存,收发日报表、进仓单、发料单、采购验收单、呆滞料的的异常情况报表、委外产品报表、退货单等单据的填写。
6、不良物料及呆废料的定期上报处理。
7、物料入仓仓储位的筹划与摆放。
8、盘点工作的具体执行,月总节报告。
库管员岗位职责
一、库管员依据送货单,及时办理入库手续,入库后按品名分区、分类、分批堆放,做到整齐摆放、合理有序、不符合要求药品通知采购人员联系退货事宜。
二、每次发生入、出库事项,应立即填写入、出库单,据实登记记账。分别由经办人、库房和财务部存查;
三、根据出、入库单,登记入账。
四、所有移库必须出具移库单。
五、每季末,库管员对管理范围内的药品自行盘存一次,发现长短货分析原因,及时汇报。
六、所有盘存结果,都要在盘存表上据实反映出来,对帐物不符的,主管领导应提出处理意见,
七、建立缺货登记制度
八、库房要保持整洁,业务无关人员不准进入,认真做好“三防”工作(防火、防盗、防破坏)。
九、完成公司临时下达的其它工作。
电脑操作人员工作职责
一、了解和掌握公司收费系统操作程序,能够解决基础性技术
问题
二、认真完成交班时数据传输,离岗时退出操作程序;接班人
员上岗时必须进入公司设定班组工号进入操作,严禁串用其它工号进入操作
三、扫描商品标签时要认真仔细,杜绝出现错误,同时做好装
袋服务
四、加强专业素质,不断提高自身业务能力和水平
收银员工作职责
一、做好上下班时的交接工作
二、结账做到唱收唱付(收您多少钱,药品多少钱,找您多少
钱),表述清晰流畅,找零和小票同时递交顾客
三、及时登记销售、营业外、预收、欠款及其他款项,确保记
录准确无误
四、做好钞票真伪的验收工作
五、保证充足的零用金,确保现金的安全
六、收银动作要规范化、标准化,速度要快速、准确
七、不得迟到、早退、吃零食、聊天、擅自离开工作岗位
负责人岗位职责
一、熟悉《药品管理法》及有关法律法规,牢固树立质量意识和法制观念,对本药房经营药品的质量负领导责任。
二、全面负责本店的日常经营和管理,创造必要的物质、技术条件,使之与经营质量要求和经营规模相适应,努力营造安全、舒适的购物环境,提升药品经营企业形象。
三、为质管员作好本店质量管理工作创造必要条件和提供强有力支持,保证质管人员独立、客观地行使职权,支持其合理意见和要求。
四、组织员工学习和执行好药品经营的有关法律法规和门店质量管理制度,努力提高员工的专业服务水平。
五、检查督促质量管理制度,岗位履责,工作操作程序的执行落实情况。
六、重视顾客对药品或其它商品质量的投诉,对顾客的意见或建议给予及时答复。
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