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客服岗位职责
一、认真贯彻关于物业管理的各项法规、政策,组织落实上传下达的有关任务;
二、负责对业主客户的来访来电接待工作及客服日常事务工作的管理; 三、建立、健全资料和客户报修、各项服务的记录等档案管理工作,并建立和促进电脑化管理,提提高工作效率; 四、熟悉掌握物业管理的有关法律、法规,严格遵守物业服务中心的各项规章制度,积极维护公司利益和声誉; 五、积极做好与各部门相互沟通、协调和配合工作; 六、台账的日工作统计; 七、负责相关的锁锁匙管理; 八、住户来访/电话的咨询热情礼貌接待,能解决及时解决,不能解决的报上级领导处理;
九、根根据业主/客户反映的问题记录后,派派单至相关部门解决,并做好业主/客户反映问题的跟进工作;
十、根根据相关部门解决问题后的反馈,及时对业主/客户进行回访; 十ー、接到业主/客户投诉,应做好记录,及时汇报上级领导并进行处理,如不属本公司或本物业服务中心贵任,应耐心向业主解释清楚; 十二、客户来访来电、回访表、投诉、工作任务单的汇总; 十三、周周报及未处理完成情况汇总、周工作总结与计划; 十四、处理与前台服务相关的其它事宜。
运营总监岗位职责:
1.负责教育产业的运营工作,包括制订运营规划及运营策略;
2、通过教育营销活动策划、对外合作等多种方式获取客户;
3、制定中长期的运营规划,促进幼儿园品牌推广和获得快速认可;
4、通过数据统计、分析等方法,关注教育产业的市场表现,不断提出改进意见;
5、协调内外部资源运营目标;
6、关注行业竞争状况并及时作出反应。
运营总监的工作范围很大,工作掌握的权利也很高,其工作能力方面主要在于管理能力、策划能力和推广能力,同时要求其人际能力强,才能很好地完成运营总监的各种职责。其职责主要包括以下几个方面:
(一)负责建设和发展运营团队,组织开展员工队伍培训、考核评价及人才梯队建设工作,满足公司业务拓展需要;负责下辖相关岗位的人员招募及培训鉴定;
(二)整体负责品牌运营管理,包括旗舰店、商场专柜等在内的品牌管理、服务规范、营业培训、形象管理及商品与价格管理工作。
(三)负责所辖区域的整体市场工作计划的制定、部署及监督实施是运营总监职责中重要的一部分,提升品牌在所辖区域的知名度和认同度等;负责所辖区域的库存控制及管理;负责建立、完善运营相关系统及工作标准;负责公司各项规章制度在所辖区域的贯彻执行。负责推动所辖区域的渠道拓展;负责协调处理所辖区域外部公共关系(政府、重要客户等)。
(四)负责公司市场部门(营运、品牌策划)制度规范,负责组织及监管市场部关于对外合作、渠道管理、媒体合作、推广策划及服务产品开发等相关工作的落实。
(五)负责对外战略合作品牌的协调、策划、组织与合作实施工作,负责大型重点装修工程洽谈、管控与形象创新工作,行业品牌竞争格局分析与竞争策略规划,品牌产品概念策划与推广方案设计,行业媒体合作伙伴的跟进。
另外,运营总监职责还包括制订和执行所辖区域销售计划,完成公司既定销售目标,还需要负责部门的日常管理工作,确保部门系统的有序运行。此外,有些公司的运营总监的工作还有负责采取有效措施推动所辖区域销售达成及利润贡献;负责分解工作目标与绩效指标,部署监控中心业务运营,保障目标达成;
负责各项财务费用的管理和控制。在开展会时,运营总监的工作又有新的调整,
运营总监职责还有就是需要进行品牌手册设计、灯片广告、展会布置设计、特装设计等部门支持工作,负责达成总经理交办的项目工作。
要成为一名优秀的运营总监,除了必需的专业能力以外,其要求具备的个人素质都需要很高的水平。比如,其受教育的水平一定要高,要有创新精神和高度的责任心。其专业能力方面,也要求具备丰富的现代化企业运营管理能力和策划能力。在遇到紧急情况时,对企业提出独到可行的见解和对所在行业的熟悉。
物管部各岗位职责
形象岗岗位职责:
1、严格遵守公司规章制度及岗位操作要求执行。 2、展示碧桂园物业品牌形象。 3、负责岗位周边卫生清理。 4、负责对有疑问客户解答。
5、负责对进入园区非机动车的管理与指引。 6、对进出每位客户行军礼,在岗按照军姿标准站立。 7、如遇行动不便客户主动上前进行服务。 停车岗岗位职责:
1、严格遵守公司规章制度及岗位操作要求执行。 2、负责对进入园区的车辆管理。
3、负责对进入园区车辆的指引,展示停车服务礼仪。
4、根据天气情况,对进入园区客户车辆实行车罩服务及撑伞服务。 5、负责综合楼外围的休闲观光桌椅的摆放及罗马伞的收放。 6、负责岗位周边可视范围内的卫生清理。 7、负责对进入草坪区域的客户的劝阻。 8、如遇行动不便客户主动上前进行服务。 大堂礼宾岗岗位职责:
1、严格遵守公司规章制度及岗位操作要求执行。 2、负责对进入综合楼客户的服务礼仪接待。 3、如遇雨天或温度高于30度天气时对出入综合楼的客户实行撑伞服务。
4、负责岗位周边可视范围的卫生清理。
5、如遇行动不便客户主动上前进行服务。 夜间值班岗位职责: 1、严格遵守公司规章制度及岗位操作要求执行。 2、负责园区及综合楼的安全防范。 3、每半小时各巡逻签到点进行签到。 4、负责对园区及综合楼所有物品进行整理。 5、负责综合楼样板房门窗检查是否关好。 6、负责关闭综合楼及样板房所有用电设施。 7、负责过夜车辆的登记。
1、贯彻执行部门领导的工作指示,协助处理日常文书工作。
2、负责公司及部门会议的通知工作,做好会议记要,事项进行督办、落实。
3、负责本部门提交的每月/每年工作报告及计划的整理、汇总及归档工作。
4、负责公司业务成果宣传策划、宣传设计、制作、报送工作。
5、负责收集与品质管理有关的各类资料、法律法规、规章制度的收集、整理。
6、建立业务合同台帐,妥善处理业务合同的存档及借阅工作。
楼管岗位职责
一、完成主管分派的工作,确保所管区域内租户秩序井然,市场形象保持良好;
二、严格遵守楼管规章总则的要求工作; 二、认真完成巡场任务,认真填写巡场记录;
三、维护市场经营秩序,对在市场内发生的闹事、斗殴及大声争吵的消费者要婉言劝止,劝其冷静后,将其请到管理部来处理。如无法劝阻,可请保安协助或通知警署出面解决;
四、对市场内的公共设施要注意保护,阻止任何人随意刻画,敲击和损坏,以保持市场优美、舒适的经营和购物环境。 五、每逢双休日、节假日客流量增大时,要加强巡场频率,防止重大的突发事件发生,一旦发现有苗子抬头要及时予以解决或立即报告组长或市场经理。
六、熟悉自辖区域的租户情况及消防设施等物业状况,熟悉各种紧急事件的处理方法。
七、对市场内突发事故,如火警、斗殴、停电等,要沉着冷静,尽快用对讲机报告上级,安定商家和顾客的情绪,配合保安维持出事地点的秩序,迅速组织疏散,立刻采取应急措施,防止事态扩大。 八、向接岗位人员交待清楚岗上情况。 九、完成上级交办的临时任务。
目前,全国各地的家居建材市场处于一个升级换代的时期,各地建材家居项目纷纷上马,市场之间竞争加剧,如何做好一个建材家居市场,经营是关键,营销推广是重点,产品质量是保障,售后服务是支撑;市场管理者应该积极的拓展经营思路,创新营销,注重品牌建设和管理,塑造市场的美誉度,提升顾客的忠诚度,来缩短市场的培育期,早日使家居建材市场兴市旺场! 家居建材市场经营模式
1、连锁卖场的统一收银
采用统一收银模式的建材市场一般为连锁家居建材大卖场,主要经营精品装饰材料和家具。整体定位中高档,市场内安装垂直交通系统和空调,规划有专门的停车场和卸货区,市场统一收银,统一售后服务。如百安居、东方家园等知名连锁卖场均采用此种经营模式。
2、出租商铺的独立收银
采用独立收银模式的市场主要有两类:独立收银的家居建材大卖场和街区式建材市场。采用独立收银模式的市场商铺对外独立出租,商户独立收银,商户有独立的营业执照,产品质量主要由商户自行担保。
商户的管理
(一)了解家居建材商户的特点
1、陶瓷、卫浴、板材、石材商户实力强
经营陶瓷、卫浴的知名品牌的商户多为厂家或代理商,店面装修成本高,形象较好,商家实力较强,是建材市场的龙头商户。这些商户在市场有一定的影响力,在很多方面起着带头的作用。石材商户大多有自已的石材加工厂,可以全国范围内开店经营,资金雄厚,经商经验丰富。板材商户基本上都是大批发的商户,经营面积大,辐射能力强。
2、商户之间的关联性强
建材市场的商户的关联性较强,如经营陶瓷卫浴、木地板知名品牌的商户中,不同品牌的商户有可能是家族关系和朋友关系等。中低档陶瓷批发的商户和经营石材商户基本都是福建的商户,这些商户之间大多都是朋友亲戚关系,他们在异地做生意主要靠亲戚朋友介绍。
(二)针对商户特点制定管理措施
1、实力商户纳入商会,发挥他们的带头作用。 建立商户管理委员会,邀请有实力的商户到商会任职,提高商户的荣誉感和主人翁的意识,为市场的兴市旺场提供积极的建议和做好带头作用。定期组织商户座谈沟通及市场经营交流。商户之间经营经验的交流,有利于大家相互学习,促进商户之间的感情。
2、对中小商户进行扶持,培育其经营实力。
中小商户数量众多,是市场发展的核心,对中小商户进行扶持和帮助,在政策上对他们进行侧重,传递经营的理念,树立他们经营的信心,通过一到两年的培育,使中小商户朝着大商户迈进,市场大商户、实力商户多了,自然整体经营能力就上了一个台阶。
3、发挥商户主体作用,促进商户自主营销。
商户是市场的主体,每次营销活动要发挥商户的主体作用,提高商户的参与程度,让商户主动的营销。在每次促销活动前,市场方要与商户提前沟通,让商户知晓活动的主题及参与形式,使其能及时的准备货品并向厂家争取更多的资源支持。
商品的管理
1、品类的业态布局
建材市场在招商前期就应该严格的规划品类布局,招商时严格控制品类分区。一般街区建材市场在业态布局时要从品类形象、顾客采购的关联性、品类经营场所要求等方面合理的布置业态,如陶瓷卫浴品牌形象较好,一般应把形象店或旗舰店规划在主通道或市场大门口两边的位置;石材、型材、玻璃等需要加工的品类,因需要加工,场地要求较大,有噪音或尘应规划在市场边缘或较偏的位置;而太阳能与管材、油漆与板材属于关联性采购应规划在同一区域经营。大卖场式家居建材市场一般陶瓷卫浴因品牌形象好、经营面积大,规划在一楼,窗帘布艺等软装规划在高楼层。如果家具与建材同时经营,应遵循建材低楼层布局,家具高楼层布局的特点。
2、业态与品牌的调整
业态调整是一个建材家居市场发展的动态过程。市场发展的不同时期,由于其面临的任务与挑战不同, 业态和品牌作为实现目标的工具,必定会有所变化。市场开业初期更多的是关注整体蓄水量以及对下游市场 的吸引能力,接着,在业态规划与配比上,更多的侧重考虑那些能迅速稳场与旺场的业态与品牌,引进实力商户,淘汰不合格、经营不善且势力薄弱的商户;而当市场步入稳定成长期或成熟期的时候,应更多考虑的是品质和持续盈利能力,对业态的面积比例和布局也就要求更加科学合理。为了把一个建材家居市场做大、做强、做精,就必须对业态做出有计划的、选择性的、适当的调整。 一个建材家居市场招商初期,对品牌的要求标准往往不是太高,没有进行过多的筛选,等市场全面经营的时候,长期销售状况差,不仅仅对经营者造成损失,而且对整个市场产生负面影响,不能取得共赢。这时,需要对经营者的经营情况进行评估分析。引进一些符合市场定位的实力品牌,淘汰那些不符合市场定位、长期经营不善的品牌,培育那些符合市场定位、目前经营欠佳但销售前景良好的品牌。
3、商品质量管理 实行招商准入制,从源头上把关
如今,家居建材品牌众多,质量也参差不齐,如何选择品牌和商家至关重要。建材市场要对招商的厂家进行一定的筛选,引进符合市场定位的商家以及形象好、知名度高、有竞争力的品牌,并对大品牌、好品牌的壮大一路开绿灯;对档次较低、低素质的商家实行市场准入制度,把好入场检测关,坚决杜绝劣质产品进入市场。制定各种优惠措施,积极引进国内国际建材优质产品品牌,绿色环保产品,为消费者创造绿色健康 家居环境作出努力。对进场的商家按面积的大小收取一定额度的保证金,商家如在经营过程中产品出现质量问题,市场先行赔付,再向商家追缴。假如商家退场,保证金需要一年后,商品无质量问题,市场才能退给商家。通过对商家实行招商准入制,提升整个市场的品牌档次,也避免在今后的经营过程中出现商家损害消费者利益的问题,通过招商准入提升市场的整体形象和美誉度。
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