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1、负责公司前台接待工作,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
5、负责人事招聘、办理员工入职、合同签订、离职等工作。
6、领导交代的其他事务。
人事文员岗位职责
(一)协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作。
(二)对新员工的入职和离任人员的离职手续处理。
(三)协助人事部门主管对新员工的培训工作,包括入职的准备与进行后序工作。
(四)全公司人员档案的电脑化创建与管理。
(五)对试用期的员工进行试用与考核。
(六)协助人事部门主管对全公司人事变动的工作。
(七)全公司奖惩手续的办理。
(八)对各类材料进行签收,整理并分类归档。
(九)每日对全公司职工的考勤登记工作,制作每日、每月的考勤日报表和每月人员流动统计表以及请假表、放假手续处理和查卡、监卡和加班请求手续等。
(十)月底对关联报表的整理并交于财政。
(十一)月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职职工上月的工卡查核并及时交于财政室。
(十二)对全公司钥匙的管理。
(十三)协助舍监对宿舍名单的修正和月底水电的计算。
(十四)职工劳动合同、暂住证及各类保险的办理。
(十五)完成人事部门主管临时交托的工作。
任职要求如下:
(一)人力资源管理、行政管理、中文、文秘、汉语言文学及相关专业大专以上学历;
(二)从事人力资源工作1年以上,具备hr专业知识;
(三)具有良好的书面、口头表达能力,具有亲和力和服务意识,沟通领悟能力强;
(四)熟练使用常用办公软件及相关人事管理软件;
(五)了解国家各项劳动人事法规政策;
(六)吃苦耐劳,工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
(七)有强烈的责任感和敬业精神,公平公正、做事严谨,能承受较大的工作压力。
职位描述
行政人事助理岗位职责,要求年龄27岁以下,形象气质佳
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及绩效的核算;
7、负责部门一些日常出差订票及酒店的行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档
9、负责公司资质申报、年检等
10、负责公司社保的办理,养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理
11、负责公司社保年检的办理
12.负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人
13.负责来访客人登记、接待、引领
14.负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排
15.负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观
16.负责公司资质证书的申请办理等事宜
17.上级主管交办的其他事务性工作
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
职位描述
岗位职责:
1、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;
2、负责文件资料的管理;
3、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;
4、质量记录收集、检查整理及保存工作;
5、跟进各分口负责人工作计划完成情况,及时上报;
任职要求:
1、国家统招大专以上学历,行政人事管理优先;
2、具有两年以上同岗位或相关工作经验;
3、具有一定的沟通、协调能力:电脑操作熟练;文字编辑能力强。
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
行政文员
岗位职责:
1、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
2、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
3、负责考勤,内部员工档案的建立与管理;
4、负责会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;
5、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
6、组织企业文化建设工作、年会安排、文体活动;
7、负责资产配置的管理工作,包括清点、维护、登记;
8、协助对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
9、协助上级进行内务、安全管理,积极完成上级交办的临时事务。
任职要求:
1、大专以上学历;
2能熟练操作word , Excel等办公软件及办公设备;
3、有责任心,做事用心、踏实、细致;
4、有良好的沟通能力与语言表达能力,能承受一定的工作压力;
5、有行政和文员的工作经验优先考虑;
6、此岗位可招收应届毕业生。
1、热情、得体接听电话,准确完成文件的收发工作
2、负责本部门文件资料的`整理、收集、存放工作,重要文件妥善完好保管
3、负责工程部的办公用品申请、采购及发放工作,办公用品按需采购,合理配置库存
4、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作
5、按时完成本部门各种证照的变更、年检工作
6、负责员工的考勤工作
7、及时做好员工入职,离职,调动手续跟踪办理
8、及时做好员工五险一金的办理及封存
9、建立完整的员工档案,员工劳动合同及时签订,签订率100%。
10、准确的完成部门人事行政报表的制作
11、完成部门的报销票据审核及报销款的发放等工作
行政文员岗位职责
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