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1.负责公司日常绩效考核工作。
2.制定公司发展规划、经营计划和参与公司重大决策事项的研究。
3.负责制定公司各项经营管理制度。
4.负责公司业务接待工作。
5.负责对外界进行业务交流和宣传,推动全市信保体系的建设。
6.完成领导交办的其他工作任务。
综合管理部岗位职责
综合管理部是公司的综合管理部门,那么综合管理部岗位职能是什么,下面跟yjbys小编一起来了解吧!
主要职能为:1.组织公司企划工作;2.组织开展公司研发工作;3.组织公司贯标工作;4.组织开展公司行政、后勤和行政档案管理工作;5.组织公司信息管理工作;6.作好对总承包经营理念企业的管理、支持与服务;7.收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料;8.代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团、业主等进行接洽、联系。
1 部门职能概述
综合管理部是公司的综合管理部门,主要职能为:
1.组织公司企划工作;
2.组织开展公司研发工作;
3.组织公司贯标工作;
4.组织开展公司行政、后勤和行政档案管理工作;
5.组织公司信息管理工作;
6.作好对总承包经营理念企业的管理、支持与服务;
7.收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料;
8.代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团、业主等进行接洽、联系。
2 主要职责
综合管理部主要负责日常行政管理、人力资源及法律事务等。其主要职责包括:
1、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导和各部门提供后勤保障,为公司的正常业务开展做好服务;
2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果,协调公司各部门有关工作运行;
3、负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理;
4、负责公司各类会议、重要活动的组织筹备,编写《会议纪要》;
5、负责公司与上级机关部门和相关单位的公关联络、文电收发、文电处理、公文核稿和印章管理;
6、负责维护信息系统及网站的安全运转;
7、负责公司人事劳资综合统计及人事信息、档案管理,按规定上报各类人事劳资统计报表;制订公司人事、劳动工资、考核等管理制度、规章和办法并组织实施;
8、负责公司实物资产管理;
9、负责组织公司党、工、青、妇及各项群众性活动的.计划和组织;
10、负责公司注册、注销、年检及公司法律事务;
11、完成领导交办的其他事务
3 部门职能
1.组织公司企划工作;
1)起草、制定、组织实施公司中长期发展策划和年度发展计划;
2)规划分公司管理模式和方式,组织编制、贯彻实施分公司管理规章制度;
3)组织、开展企业形象和对外宣传策划。 2.组织开展公司研发工作;
1)组织公司核心竞争力研发工作;
2)开展市场研发、设计—施工总承包等总承包管理模式研发等工作;
3)开展市场环境、竞争对手、总承包系统内和公司内部调研,或专项调研;
4)在总承包系统内组织、推广先进经营理念、管理经验。
3.组织公司贯标工作;
1)组织公司ISO9000管理质量审核的换版、贯彻、保持、提高,并对公司各部门、项目经理部和分公司的实施进行检查、监督和指导;
2)组织开展ISO14000环境管理体系、OHSAS18000职业安全卫生标准的策划、组织、实施与认证工作。
4.组织开展公司行政、后勤和行政档案管理工作;
1)建立健全公司行政和后勤企业制度;
2)组织开展公司行政工作;
3)组织开展公司后勤服务工作;
4)组织开展公司行政档案管理工作;
5.组织公司信息管理和宣传工作;
1)组织开展公司信息管理工作;
2)组织开展公司内外部日常宣传工作;
3)统一管理公司本部各种现代办公设备和网络。
6.作好对总承包部经营理念企业的管理、支持与服务;
1)规划经营理念企业的管理模式和方式,组织编制、贯彻实施经营理念企业规章制度;
2)审核或组织经营理念企业重大事宜的策划、可行性论证,以及组织实施;
3)督促、协助经营理念企业按照总公司和公司确定计划和要求开展运作;
4)检查各项指标完成情况,对经营理念企业和主要经营者经营业绩进行考核;
5)为经营理念企业作好服务工作。
7.统一管理与本部门业务有关的公司各种内外部文件和资料;
1)统一管理公司企划、贯标、行政、信息管理等文件和资料,并对上述文件和资料进行收集、整理、编号、归档、借阅等管理工作;
2)负责及时从政府对口部门获取有关企划、贯标、行政、信息管理等方面的法律、法规、政策性文件,及时传递相关部门。
8.代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团、业主等进行接洽、联系;
1)代表公司与政府主管部门、总公司的联系和沟通,及时上传下达,组织完成政府主管部门、总公司要求的工作;
2)接待和组织安排政府主管部门、总公司到公司考察、调研和指导工作等活动;
3)及时通知、协调公司有关部门或项目积极配合支持政府主管部门、总公司的上述活动。
岗位职责:
1、协助部门做好其他的辅助服务工作;
2、做好部门和其他部门的协调工作。
3、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;
4、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况;
5、协助完成有关项目的管理,制定有关项目的计划,监督项目实施情况;
6、推进公司企业文化建设工作,负责公司管理制度的执行等;
7、向上级汇报工作。
任职资格:
素质良好,做事严谨认真
1、熟练操作office系列办公软件,能用英文发邮件并在商务洽谈中运用英语沟通。
2、本科及以上学历。
3、有良好的组织和沟通能力、语言感染力和敏锐的市场观察力,吃苦耐劳认真负责。
4、欢迎热爱自己,对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。
综合管理部部长岗位职责
一、执行总公司质量体系文件中规定的工作程序和相应职责,主持部门全面工作。
二、认真贯彻执行各级行政决议、指示和工作计划,做好 项目部各业务部门之间的协调工作,负责项目部有关会务工作,并对会议内容进行督办和落实。
三、负责项目部行政后勤、考勤管理和对外宣传工作。
四、负责项目部的接待、公文、印信管理和通讯管理。
五、负责项目的CI策划和实施工作。
六、深入工地现场,充分掌握工作生产情况,了解员工思想动态,当好项目领导的参谋。
七、负责项目部车辆管理,搞好项目部车辆调度工作。
八、负责项目部信息化工作。
九、完成项目领导交办的其他工作。
1、在项目总监理工程师领导下,认真履行岗位职责,根据总监理工程师的管理体系岗位条款分配,严格执行并进行日常检查和改进。
2、负责监理合同、监理大纲、监理规划和图纸资料等来往文件收集、登记、发放、保管工作。
3、及时处理来往文件和资料,发现问题及时与有关专业监理工程师联系解决。
4、负责登记监理台帐,协助项目总监编制监理月报,收集保管监理日记。
5、参加项目监理组组织召开的监理例会和专题会议,做好会议记录,整理会议纪要。
6、负责项目监理组的通信联络,信息收集,计算机软硬件的维护和管理等工作。
7、对来自顾客和承包商的文件和资料及时传递给有关监理工程师处理。
8、负责项目监理组的办公用品、劳保用品及工器具的管理等工作。
9、负责项目监理组内业及后勤保障等事务性工作。
10、遵守有关保密制度。