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行政文员的工作职责(大全)

2022-06-03 23:22:03

千文网小编为你整理了多篇相关的《行政文员的工作职责(大全)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《行政文员的工作职责(大全)》。

第一篇:行政文员的工作职责

一、日常工作:

1.接待工作:公司来访人员接待;公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理;公司票务、酒店等的预定。

2.办公管理工作:公司办公用品的保管、登记和发放工作;公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入。

3.行政事务:考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等);员工工卡制作发放、通讯录制作及更新(每月一次);公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检等)。

4.完成上级领导安排的其他工作。

二、协助工作

1.协助招聘工作(面试人员通知、接待)

2.协助行政事务(办理相关事务资料准备、行政报表录入等)

第二篇:商务文员的岗位职责

1、确保为所有客人提供快捷、温馨的服务:

1.1礼貌热情问候所有客人,主动询问客人的要求,并提供帮助。

1.2为客人提供快捷、准确的秘书服务,如:传真、复印、打字、装订等。

1.3提供国际、国内文件,物品的代办及邮票业务服务。

1.4客人提供设备的出租服务,如:打字机、投影仪、电脑等。

1.5为所有住店客人提供票务服务,如:机票确认、购买、航空时刻查询等。

1.6为所有客人提供细致的问询服务。

2、提供高效的传真和长途电话服务:

2.1替客人收发传真,并准确的计算出收费金额。

2.2协助客人拔打国际/国内长途电话,并准确计算出收费金额。

第三篇:商务文员的岗位职责

岗位职责:

1、负责与相关职能部门的联系沟通;

2、商务部文件等,负责项目前期各类信息的收集、整理、分类和材料准备;

3、日常维护公共办公区、会议室工作环境,确保办公区的整洁有序。

职位要求:

1、熟悉计算机操作,会PS,标书制作,精通WORD排版,熟悉使用Word、Excel等办公软件;

2、工作细致认真,能吃苦耐劳;

3、语言组织及沟通协调能力强;

4、1年以上相关工作经验等相关专业优先考虑。

第四篇:人事文员岗位职责

岗位概要:

根据部门主管要求,协助其做好人事行政部日常的管理工作,为实现公司经营发展战略目标提供人力资源、行政后勤保障。

岗位职责:

一、员工电子档案录入、更新等管理;员工入职登记表的整理、存档管理;

二、员工的入职、离职手续的办理;

三、员工更衣箱钥匙的登记、发放、回收、及员工宿舍床铺登记、卫生值日表排序;四、对员工进行指纹打卡考勤、各部门的二级考勤进行管理;

五、对员工各类休假进行管理、对各类人事表单等进行汇总、统计;

六、完成每月工资核算工作;

七、完成基层员工绩效考核统计工作;

八、做好食堂用餐预订、餐票发放及餐费统计工作;

九、负责人事行政部文字资料的打印、及各类文件、资料的归档、管理等;

十、主管安排的其它工作。

工作流程及工作内容:

一、每天提前十分钟到岗,打开水、整理室内卫生。

二、对前来应聘人员进行初试、填写个人信息表,讲解企业相关制度要求;

三、办理员工的入职手续、安排员工住宿,对住宿员工发放更衣箱钥匙,并更新寝室卫生值日表;

四、办理员工离职手续、收回工装、锁匙、餐具,办理退寝,并做好登记;

五、及时更新员工档案电子版;做好员工个人信息表及个人资料的收集整理;

六、接听应聘者的电话咨询、做以解答,同时做好接、打电话的统计;

七、每月1日将考勤机数据下载;负责对日常入职、离职员工指纹的变更;

八、每月末下发次月各部门二级考勤、绩效考核表,负责人事行政部二级考勤记录、整理;

九、每月初收回上月的各部门二级考勤、绩效考核表;

十、负责对员工考勤、请假、绩效考核等表单进行审核、整理;

十一、每月1-10日,根据考勤数据、二级考勤表、请假单、绩效考核表、生产工单电子版(财务提供)、奖励单、过失单、调薪定薪单、离职单、餐费明细表等,进行工资核算;

十二、协助进行招聘工作,选择有效网站进行招聘,做好日常刷新管理。以及协助外出张帖小广告;

十三、负责按文件编号对企业各类文件进行起草,经领导审核后打印、下发、归档、管理;

十四、每隔2天按食堂厨师提供的定餐表,进行一次食堂订餐,打印、下发餐票,同时做好餐费统计工作;

十五、上级领导安排的其它工作内容。

第五篇:行政文员的工作职责

1、负责对每日的办公区域清洁和维护;

2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;

3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档;

4、每日的快递收发,帮物品使用登记;

5、负责接待来访登记的客户,以及每日来面试的人员接待;

6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核;

7、协助办理入离职员工用工备案手续,通过Excel名单匹配及时进行增减员,确保无错漏。

第六篇:商务文员的岗位职责

主要业务:

1、协助本公司有光知识产权评估、科技项目申报材料收集、准备,项目申报的跟进与协调。

2、编辑公司参与的各类项目建议书、项目申请书,完成项目申报材料。

3、承担部分销售内勤的案头工作。

4、完成总经理交办的其他工作事项。

任职要求:

1、本科及以上学历,经济、投资、财务、法律等相关专业优先考虑。

2、具有报告、文案等相关工作经验,以及知识产权相关学识积累或者科学背景优先。

3、有较强的的文字功底,语言编辑能力,思路清晰,逻辑思维能力强。

4、性格开朗,吃苦耐劳,肯于钻研,有进取心,团队合作精神和沟通协调能力较强。

5、有科技项目申报相关工作经验者优先。

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