千文网小编为你整理了多篇相关的《酒店前台的岗位职责(推荐5篇)》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《酒店前台的岗位职责(推荐5篇)》。
1、宾客办理入住登记手续,安排客房
2、 做好预定宾客抵店前的准备工作,并把已预定房留存起来;
3、贯彻酒店有关挂帐、支票兑现和现金处理的政策和程序;
4、 掌握预定工作知识,必要时能办理预定当日房和他日订房,也要懂得取消预订的程序;
5、 管理好客房钥匙;
6、办理结账和离店手续;
7、把住店散客、团队发生的账单登入进客账,并管理好客账
前台领班接待岗位职责及工作内容
1.【管理层级关系】
直接上级:经理
2.【岗位职责】
(1)负责前台的日常管理工作,以身作则并保证前台全体员工认真执行酒店各项规章制度。
(2)制定、修改、完善前台管理程序及工作程序;
(3)制定本岗位的培训计划,不断提高员工业务技能和文化修养,树立宾客服务的良好职业道德规范;
(4)负责收集员工在工作中的各种案例,负责将客人的各种对酒店服务及设施设备的意见反馈给部门;
(5)负责检查和控制前台的服务质量;
(6)与预订部、房务中心保持良好的沟通与协调,确保客人在订房要求得到及时的满足和保证,最大限度的提高客房住宿率;
(7)与销售部、餐饮部等有关部门保持密切联系,确保团队、会议客人的各项要求得到尽快落;
(8)与前台收银保持密切联系和紧密配合,确保住店客人的帐单准确无误;
(9)负责对员工进行工作质量评估与考核;
(10)做好对客服务用品的领用工作;
(11)按时完成部门下达的其它各项指令。
3.【工作内容】
(1)参加经理主持的部门工作会议,并将会议精神及时传达;
(2)主持整个前台及行政楼层管理工作;
(3)制定并开展本岗位培训,提高员工业务技能;
(4)每周召开分部培训及工作总结会;
(5)对员工仪容仪表、环境卫生、设施设备情况进行检查,确保运转正常;
(6)检查员工对当日客情及每日酒店活动熟悉情况;
(7)根据当日工作情况进行合理工作分配,并对其工作质量进行检查;
(8)当日散客、团队、会议的排房是否符合订单及特殊要求并落实好;
(9)抽查在店客人入住登记单的填写质量及电脑信息录入是否符合标准;
(10)检查memo及通报的落实情况;
(11)整理前台转交物品;
(12)每日对员工进行绩效考核及评估,每月向经理呈报考核结果;
(13)负责前台与其他部门的协调与沟通;
(14)按时完成酒店下达的其它各项指令。
前台接待岗位职责及工作内容
一、 前台岗位职责与工作内容
【管理层级关系】
直接上级:前台领班
【岗位职责】
(1)销售客房;
(2)为住店客人办理入住手续并安排房间包括散客、团队、常住客、预订客和非预订客人);
(3)掌握住客动态及信息资料,控制房间状态;
(4)为客人办理换房、调整房价等情况,并跟踪预离房间状态;
(5)提供对客及对内的咨询及留言、转交物品工作;
(6)协调对客服务;
【工作内容】
1、岗前认真阅读交班本,了解并落实上一班移交的事项。查阅发文了解当天会议情况以提供各种问讯服务。
2、根据预订情况提前做好预订客人的房间安排并准备好房卡。
3、对预订的团队做好房间安排并准备好房卡,将团队相应信息送达客房及总机。
4、办理客人入住登记手续,确保资料的录入准确、及时。
5、办理住店客人用房及在店客人换房、房价变更手续。
6、核对并落实预订中特殊要求或VIP接待的落实情况。
7、积极推销并努力完成销售任务。
8、收集在店客人的各种特殊需要及反馈意见,并呈报经理。
9、接收散客的临时入住及预订。
10、熟记常客及VIP客人姓名、职务,提供个性化服务。
11、根据客人要求办理延迟退房或延期离店手续。
12、提供各种问讯服务
二、工作项目、程序及标准
3、团队入住的工作标准
一、客户接待与服务
1、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)
2、负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师时,应对设计师进行推崇。
3、在安排设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排。(设计师工作量、设计水平等)
4、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后填写《意向客户沟通记录表》。
5、对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,施工期间跟进不得低于三次,了解客户对施工服务的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理。
6、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,每季度回访一次,并填写《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部,对需要保修的工程,督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。
7、为非装修客户提供服务,及时引荐到各部门。
8、接听电话,以真诚甜美的声音,展现公司良好的形象。
二、文秘服务工作
1、为前来应聘的求职者提供服务,安排填写《应聘表》,并及时将应资料上报到公司人力资源部门。人力资源部门审核后,由前台通知应聘者前来面试。前台将《应聘表》《面试记录表》交给面试部门主管。当人才被录用后,由前台负责通知其前来报到。
1、为客人办理入住登记手续,发放、回收房卡及磁卡钥匙,主动销售客房;
2、及时准确地将入住宾客信息输入电脑,向系统及时上传中外宾信息;
3、随时掌握和了解房态、价格等信息,积极有效地推销客房及服务项目;
4、负责办理客人换房、开门、留言、行李寄存、叫醒、洗衣服务;
5、负责办理客人离店结帐手续;
6、向客人介绍、出售VIP卡,并按制度办理会员的入住手续;
7、为客人提供使用保险箱、物品租用、销售小商品等各项商务服务;
8、正确有效地接待客人问询,提供有关饭店服务设施、市内外交通、旅游景点、娱乐购物等各类信息;
行政人事部经理
行政前台
信息技术专员 行政人事专员
职务:行政前台
上级主管:行政人事部经理
工作对象:全司人员
主要职责:
日常到访客人的接待,协助公司负责人及所属部门经理做好日常公关协调工作。 1.2.公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作。 公司邮件、邮包的收发及相应费用的结算工作。 3. 公司各类往来文件(电子邮件、传真)的收发、处理和归档。 4. 公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、处理。 5. 对保洁、植物株摆租赁等工作的监督和检查。 6. 对设备遥控板、个人办公区域的管理。 7. 。公司办公用品、日用品的日常管理工作(采购、发放、管理) 8. 9.)(日后涉及“使用管理”日常的打印、复印以及相关设备的检查。
公司领导、员工、客户的住宿、出行、用餐的预定和行程安排; 10. 非长期性预订车辆的管理和费用结算; 11. 公司后勤管理,及各类费用的支付工作,包含:物业费、水电费、停车费、电话费、网费、家政、保洁等;与对应单位,如保洁公司、12. 物业公司、家政公司、电信公司等保持良好的合作和沟通;
库存管理。每季度末,与行政人事专员共同盘点库存。 13.14.档案管理。每季度末,向部门经理提报目前的电子文档、文本文档列表;电子文档备存部门经理处。
本人工作管理。按日提报工作写实,按季度提报本人季度工作报告及下季度工作总结,按年提报年度工作报告;通过定期对本职工作 15. 的总结,以完善和提高现有工作水平;
公司负责人及部门经理交办的其他工作。 16. 工作流程和工作要求: 接待日常到访客人,协助公司负责人及部门经理做好日常公关工作。 1. 工作流程:
,了解来访者身份和意图。若来访者未预约或是初次拜访,不得将公司客户进门起身迎接并询问来访事由,登记《客户来访登记簿》 )
1 领导的各种联系方式随意告诉素不相识的人;若有事宜,尽量选用转告方式。
如有必要,安排来访者前往会客室或等候处稍坐片刻; )2 准备招待茶水饮料; )3 )4 通知相关工作人员有人来访;
分钟左右添加茶水,来客告辞时起身道别;15每隔 )5 分钟以内清理水杯及烟灰缸,整理桌椅、保持会客室的整洁;2客人离开后 )6 若来访者要找的人不在,记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在《客户来访登记簿》上登记,及时通知相关人员做回复;若来访 )7 者表示下次再来,则需在《客户来访登记簿》上注明;
及时转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员及时回复; )8 及时将用完的《客户来访登记薄》交由行政专员归档。 )9 注意事项: 1
接待客户热情周到,及时给客户添加茶水并在客户离开后及时整理会客室; 1) 《客户来访登记薄》的详细记录;并及时将使用完的记录归档; 2) 及时通知相关被访人员,若被访人员不在,要及时转告以确保及时回复; 3) 不得随意把公司领导及其他工作人员的联系方式告诉第三人。 4) 公司电话的接听(转接、代接)和记录、转达工作。 2. 工作流程:
电话响铃一声后,立即接听,“您好,捷时特物流”,同时注意礼貌和商务用语; )1 接听电话时应控制音量,不应影响其他人的正常工作;但同时体现公司良好的精神面貌,语言简练、态度温和; )2 对方所要找的人不在时,应询问对方是否希望留言或留下回电号码,切忌立即挂断电话; )3 通话之后,应轻轻挂断电话,并且尽可能等对方挂断后再放下听筒; )4 没有接听到的电话应根据来电显示及时回拨,首先致歉,再询问刚才来电的目的; )5 将需要转达的内容及时记录在《电话记录》上; )6 并确认对方接收信息正确无误。,通知传达的程序见口头通知流程,分钟内及时通知被传达人5记录后 )7 及时将用完的《来电记录表》归档。 )8 注意事项:
来电接听迅速,接听电话使用普通话,声音柔和; )1 )2了解清楚来电人的基本信息以及意图,及时在《来电记录表》上记录来电时间、内容、信息接收人等,需要转接的及时将电话转给相
关工作人员;
如遇信息接收人不在,应采取通知的方式及时转达信息,(通知方法详见“通知流程”); )3 严禁事项:
来电接听不主动、不及时,接听电话用语粗鲁; 1) 未及时和详细记录来电信息,忘记转达、转达不及时或传达信息错误; 2) 《来电记录表》按年度不及时归档。 3) 公司邮件、邮包的收发及相应费用的结算工作。 3. 工作流程(邮件签发及费用结算):
邮件发送登记表》上登记后,交行政前台统一寄出。LPL总部各类邮件、物品寄出前应由寄件人自行封好或包装好,在《 )1 邮件发送登记表》的备注相关规定,填写详细的信息,以备日后跟踪核查。LPL合同、票据等公司重要文件及各类物品的寄送应按《 )2 邮件发送登记表》,再自行寄出,并在表格“备注”中注明“托LPL需要通过长途汽车托运邮件、物品的,寄件人应先按要求填写《 )3 运,自行寄出”。
4 邮政公司清算费用,不得出现付款金额与实际发件金额不符的情况。/邮政底单,按月度与快递/根据邮件发送清单和快递 )
次事件后应汇报部门经理,提出解决办法。2对未按期收到邮件的情况做以记录,了解原因;月度超过 )5 工作流程(邮件签收):
)上签收登记后,再分发至各收件人处。2邮件签收登记表》(附件LPL公司总部收取的各类邮件、物品统一由行政前台在《 1) 邮件签收登记表》上签字确认。LPL收件人在收到行政前台分发的邮件后,应在《 2) 3)邮件、物品一经签收,签收人即对公司邮件、物品承担保管责任;如因签收人保管不当造成公司文件、票据、物品等丢失的,签收人 承担相应责任。
如行政前台无人在公司时,应交办本部门其他人员代做此项工作。 4) 如收件人不在公司,行政前台应将该文件、物品交于收件人本部门的其他在司同事代为签收;如本部门其他同事也无人在司时,行政 5) 人事部应电话告知收件人,按其要求保管邮件、物品或转交他人。
代收文件后,签收人应第一时间通知收件人,及时处理邮件、物品。否则,签收人应承担因此延误的相关责任。 6) 7) 对公司丢失文件情况做以记录,了解原因,马上汇报部门经理,提出解决办法。
严禁事项:
邮件签收登记表》签收文件,就擅自领走文件。LPL收件人未在《 1) 行政前台在未亲自将文件交予本人或签收人手中前,擅自将文件放置在办公桌上。 2) 不得出现付款金额与实际发件金额不符的情况。 3) 公司各类往来文件(电子邮件、传真)的收发、处理和归档。 4. 工作流程(非电子邮件类) 2
发内容等;并签字,/发单位、项目名称、收/发文件的时间、收/《发文明细》中登记文件收/发文件应及时在《收文明细》/前台收 1) 发文中还需要求收件人签字;
发文件需转交对象,并要求收发件人签字,如需本部保存的,需要及时归档;/发件单位确定所收/前台向收 2) 前台应(电话确认或网络查询等方式)确保本人经办的文件对方已收到; 3) 4) 《发文明细》分别按项目分类归档。/将《收文明细》 注意事项:
发文件的具体内容;/《发文明细》,并要求相关经办人签字,以便公司能查阅每一份收/详细填写《收文明细》 1) 及时转交给相关人员; 2) 按项目分类归档。 3) 工作流程(电子邮件类)
前台需询问所收 1) 发文件的相关内容,项目名称,需转交对象等;/ “发”的文件/“发”的文件夹,然后在“收”/收发文件”,在该文件夹中建立一个“收”_在电脑上建立新文件夹,如:“年月日 2) 项目名称”的文件夹;_夹中建一个“年月日
发方式在备注中注明;/《发文明细》中记录,收/发送文件存放至电脑相关项目文件夹中,并同样在《收文明细》/将接收 3) 4) 及时将文件转传给相关项目负责人,并确认对方收到;
发送的文件归档。(日后需要整理后存至服务器相应项目文件夹中。)/当天工作结束后,将接收 5) 注意事项:
发时间、项目建立相应的文件夹,并做好书面记录,便于查找;/发文件内容,按收/了解所收 1) 发文件转给相关负责人,并确认是否收到;/及时将收 2) /按时将每天收 3) 发的文件发给档案管理员,由其整理后存至服务器相应项目文件夹中。
公司办公环境、家具、装修等的保持、检查、处理。 5. 工作流程:
检查公司所有办公场所(包括各办公室、会议室、卫生间等桌面、地面等)的卫生和办55:17和下午20:13、中午00:9每天早上 1)
公家具的摆放情况,及时收纳整理,保持各桌椅整齐,桌面、地面清洁无杂物;下班后,保证门、窗的关闭,电脑、空调等电源的切
断;
2),如出现问题,立刻予以修复;重大问题需要上报部保证办公家具、装修墙面、地面等的完好,每日检查并做记录《办公区检查表》 门经理审批。
总经理办公室的环境保持及检查; 3) 保持办公区空气清新,公共办公区域和总经理办公室及各办公室开窗,以便空气流动; 4) ;,计入《备用金流水帐簿》报刊整理整洁有序,废旧报刊、家具等处理及时(处理费用定期上交财务部门) 5) ;做好《消耗品领用登记》 6) 对保洁、植物株摆租赁等工作的监督和检查 6. 工作流程:
了解外用保洁、植物租摆租赁的服务内容; 1) 对每次相关服务做好检查和监督工作,并做好相关记录; 2) 及时对检查问题与相应单位沟通解决,并作出记录,定期归档。 3) 注意事项:
对外用单位相关服务进行审核; 1) 做好相关记录,并及时上交存档。 2) 相关记录:《植物租摆维养记录》、《植物租摆更换记录》、《保洁情况记录表》 3) 对设备遥控板、个人办公区域的管理 7. 工作流程: 空调、投影等遥控板集中管理; 1) 上、下班时检查所有的电源开关; 2) 检查所有办公桌上的文件及办公用品的归类。 3) 注意事项:
遥控板是否在各办公室使用后没有归还; 1) 3
人员下班后,办公室的电脑、空调、饮水机、灯的电源是否断开; 2) 人员下班后,图纸、重要文件不得随意铺在办公桌上没有收捡。 3) 公司办公用品、日用品的日常管理工作。(采购、发放、管理)(主要内部发放、属于必备品) 8. 工作流程:
、日用品(茶叶、饮用水、纸张、抽纸、纸杯等)的充足,定期、及时补给;保证公司办公用品(办公文具、打印纸、门卡、钥匙等) 1) 购买物品及时填写《入库单》 2) 保证总经理办公室内的办公用品、日用品的补给,保证正常办公供应; 3) 依据《办公用品领用表》核发员工办公用品; 4) 按季度,与行政人事专员共同盘查办公用品、日用品库存,并签署库存盘查单,及时归档。 5) 严禁铺张浪费。 6) 日常的打印、复印以及相关设备的检查。 9.工作流程:
每天早上上班时间检查打印机、复印机、考勤机、电话机等设备,如出现异常,第一时间要求信息技术专员予以维修。 1) 保证办公区打印纸的及时补充; 2) 做好各类纸张(财务单据、白纸、再生纸、废纸、红头文件)的分类工作; 3) 。(带有财务数据和公司重要内容的纸张必须通过碎纸机销毁)及时做好废纸的销毁和处理; 4) 注意事项:
1.熟练操作打印、复印机,并及时补充用纸;
完成公司日常的打印、复印工作,做到节约资源; 2. 打印、复印机等设备出现问题不得私自解决,应及时报修,并联系相关专业人员进行维修; 3. 节约资源,爱惜纸张; 4. 公司领导、员工、客户的住宿、车辆、用餐的预定和安排;临时性用车的车辆管理和费用结算。 10. 工作流程: 1)住宿预定:预定前,需要了解住宿人员的住房要求,内容涉及:酒店星级、地理位置、楼层、房间大小、房间配置、有无窗户、是A 小时热水、是否能够上网、是否配备电脑、是否含早餐;客人是否需要无烟房,床大小的要求等;费用支付方式(仅预定或挂24否
账或代垫等);酒店是否需要现金或刷卡等。
酒店预定后确认:最好有纸质(盖章签字)的传真确认,以保证预定成功; 2) C告知赴前台后报的信息;;B条1内容参见第A酒店预定完毕后,需要短信或邮件告知预定信息: 3) 如何抵达酒店路线及酒店电话。
酒店预订单应及时归档。《酒店预订单》文件夹。 4) 车辆预定:预定前,需要了解:坐车人数、天数、车型要求、司机要求;预定时,要保证车况良好、司机驾驶技术娴熟、职业习惯B 5) 良好;
车辆使用前确认:必须拿到租赁公司的《派车单》,方可使用车辆。否则,车辆出现任何事故及引起的一切责任将无法确保承担责任 6) 单位。
车辆使用后,需要双方补充《车辆使用费用表》。 7) 8) 租赁费用结算以双方签字确认的《派车单》和《车辆使用费用表》 餐厅预订。日常中,多了解当地特色的酒店和餐厅,按酒店级别和菜系等进行分类。预定前,需要了解预订要求,内容涉及:酒店C 9) 消费水平、地理位置、楼层、房间大小、房间配置、有无窗户、是否带卫生间、是否有最低消费;酒店是否需要现金或刷卡等。
非长期性预订车辆的管理和费用结算; 11. 工作流程:
建立《非长期性预订车辆管理档案》; 1) 根据《派车单》《车辆使用费用表》,按月度与车辆租赁公司结算相应费用; 2) 通过使用人,记录使用车辆的车况、司机驾驶技术和服务水平,按月度作出评估;同时向公司提出是否进一步与车辆租赁公司合作的 3) 意见和建议。
公司后勤管理,及各类费用的支付工作,包含:物业费、水电费、停车费、电话费、网费、家政、保洁等;与对应单位,如保洁公 12. 司、物业公司、家政公司、电信公司等保持良好的合作和沟通。
工作流程: 4
1、每天安排客房服务员的工作,合理调配好人员使用。检查仪表仪容及出勤情况。
2、每天仔细检查抽查客房保*清洁质量及物品补充、摆放达到要求、设施情况良好。
3、客房主管每天早上召开客房人员例会。
4、巡视公共区域,保持清洁、整齐、畅通及设施完好,排除安全隐患。
5、发现客房或公共区域的设施设备有故障,及时联系工程人员维修,检查维修质量。
6、配合值班经理妥善处理客人的投诉,努力满足客人的要求。
7、制定客房设施设备保养计划、公共区域大清洁计划、客房计划卫生和安排灭虫除害工作。
8、负责客房服务用品、库房管理工作,物品按运营标准保*使用、消耗控制得当。
9、做好布草的收发、送洗、交接等工作。
10、做好每月盘点及预算并制定用品申购计划。完成盘点明细表和物品申购表。
11、督导服务员按*作标准实施卫生工作,检查质量,做好服务员在岗培训和新进服务员的岗位*作培训。
12、负责楼层总控卡和对讲机收发和保管。
13、负责清洁用品、用剂的发放和回收工作。指导客房服务员、安全使用和稀释。
14、联系和安排水箱清洁和灭虫除害工作。
15、关心员工,及时将员工的要求和想法反映给经理。
16、写好每天的工作报告与做好交接工作。
17、做好每月的培训计划和实施,完成员工的每月质量考核评估,并做好记录。
21、合理安排工作任务,分配每人负责整理和清扫的客房,传达上级工作指令。
23、检查督导服务员按程序标准和工作程序提供各项客房服务。
24、按照部门的临时*指令安排工作。
25、按照清洁标准检查所有的空净房,待修房,使清洁水准、物品配备规格、设备完好状况均符合酒店的标准。
26、检查楼层公共区域、工作间、防火通道的卫生及设备设施的运转情况。
27、随时检查、督导员工清除地毯、墙纸的污迹。
28、布置、检查细致卫生、计划卫生的执行情况。
29、接受并处理一般客人的投诉,将不能处理的问题及时汇报上级,并做好投诉记录。
30、检查各类报修及维修情况。
32、控制好各种用品的发放、领取。并保*饮料,食品等无损溢、无过期情况发生。
33、负责楼层各类物品、布草的控制。
34、填写物品丢失、损坏报告,楼层督导工作单和服务员月工作量统计。
35、督导新员工以及在岗员工的培训。
36、督导员工对服务车、清洁工具、设备的清洁和保养。
37、负责安全检查。
38、贯彻、执行客房部的规章制度。
39、及时处理各种突发事件,并提出今后的改进意见。
40、处理客人的委托代办事项。
41、定期向上级提出合理化建议。
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