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校学生会办公室岗位职责
一、办公室成员
主任:程丽
副主任:向丽、谭潇
二、办公室岗位职责
(一)事务组(程丽)
1.主持学生会办公室的全面工作;
2.协助主席团做好整个学生会的衔接工作;
3.对上级任务指示做到上传下达,负责学生会的人事管理;
4.协调学生会各部门的工作,并积极地收集各部的工作信息,及时向老师和主席反映;
5.督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况;
6.负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作;
7.依据学生考核条例,做好学生干部的考核工作;
8.完成领导老师和主席交办的其他工作。
(二)财务组(谭萧)
1.负责各类活动物资的借还和监督管理;
2.负责办公室的物资管理、报账管理;
3.负责安排办公室清洁,做办公室清洁签到表,定期检查办公室的清洁;
4.负责各种会议活动的签到统计;
5.负责活动工作证的发放、活动所需的奖状打印、奖品管理;
6.负责办公室各种表类文档的打印;
7.协助学生会大型活动的组织、协调工作、摆桌布、摆坐牌等;
8.协助主任开展办公室的日常行政工作。
(三)文秘组(向丽)
1.负责新闻稿的撰写;
2.负责拟定各类文件、档案管理、文件的整理和归类;
3.做好各类会议记录、以及做好会议迟到缺勤情况统计、请假条统计等;
4.排好办公室值班表并做好值班缺勤统计;
牌等。
日5.做好每月操行分情况统计;6.制作学生会通讯录、各种会议上需要的文件表格等; 7.协助主任开展办公室的日常行政工作; 8.协助学生会大型活动的组织、协调工作、摆桌布、摆坐学生会办公室2014年6月9
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