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1、负责房源和客户的开发和维护,接待与咨询,提供全方位、专业的房地产置业服务;
2、详细了解客户的需求,做信息的合理匹配;
3、陪同客户实地看房,进行商务谈判,签订三方合同,促成房地产经济买卖和租赁业务;
4、负责业务进展及房屋缴税过户手续办理等服务工作;
5、客户开发与积累,经营与维护。客户开发与积累,经营与维护。
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XX公司销售部工作职责
一、组织架构图(随着项目开发量等相关情况的变化,人员配备也会做相应调整)。
二、岗位职责
(一)部门经理岗位职责: 1. 2. 3. 统筹各项目的整体工作;协调与其他部门的工作关系; 完成各项目销售目标、目标均价及销售利润率;
及时向总经理汇报有关项目的销售情况,下月销售计划及各项目存在问题的解决方案; 4. 5. 6. 7. 8. 9. 负责各项目广告方案的策略及投放建议,把握每月广告投放费用及比例; 定期与项目有关人员开会沟通,对项目销售情况进行分析,并确定销售方向; 及时了解各项目存在的各项问题,汇报上级领导并指导解决; 负责确认相关图纸的相关方案、销售资料;
负责审核每月(周)的促销计划、每月广告费用、每月报纸广告稿件的审核。 负责签约部日常工作安排与管理,解决相关协调问题及突发问题;
10. 完成各级领导交代的其他工作内容。
(二)项目经理岗位职责:
1. 根据公司要求及项目销售进度制定当期销售目标,实施目标管理,制定并贯彻当期营销推售计划。
2. 每月货量组织,价格制定及销售计划、推广计划审核及上报。 3. 各类销售报表的制定和提交审核。
4. 与设计、工程、财务部协作,进行项目产品规划、装修标准制定及调整、签约管理及跟踪、商业销售及租赁等相关事宜的处理及跟踪。
5. 月度投放计划的审定:各种媒体的甄选及投放,投放媒介效果评估,各种媒体活动的组织,媒体奖项的评选。
6. 组织广告平面设计制作,完成硬广、软文新闻的撰写及发布,现场物料的制作,广告包装。
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7. 组织并实施项目各种公关活动及公关活动的新闻媒体炒作。
8. 实时把握项目实际情况,向领导及时反馈现场信息,协助制定销售策略,并推进销售策略贯彻执行。
9. 销售管理制度制定,销售价格、促销政策的制定,销售人员的管理及激励、确保完成项目下达当期销售指标。
10. 定期对现场销售人员进行销售培训考核及指引,定期与项目所有人员召开例会总结项目问题并解决,提出销售建议等。
11. 负责监督项目人员计划工作的执行情况;以及接待中心的日常监督管理工作(售楼处、样板间及看房通道):售楼处、样板间软硬装修配饰,现场广告包装、销售物料制作、保安保洁管理。组织协调工程、物业,维护销售现场环境。 12. 与客服部协作,及时处理问题客户的投诉;负责督导销售人员售后服务工作,自觉维护公司形象及信誉;
13. 负责本项目人员的日常业务考核,根据员工的实际表现,提出晋升、奖罚等相关建议;
14. 负责本项目办公用具、家私和设备的日常维护和使用管理工作,并根据需要对购置、领用或报废处理的报告进行审核;
15. 定期组织项目人员考察竞品项目及知名楼盘,并督促项目人员完成考察报告及时在部门内分享;
16. 完成各级领导交代的其他工作内容。
(三)策划岗位职责:
1. 协助项目经理跟进项目相关策划工作(包括项目阶段性的推广工作和主题创意、销售活动的组织与执行、设计方案跟进、现场包装、销售资料制作等工作); 2. 参与园林、建筑、设计公司洽谈有关方案并具体跟进; 3. 负责项目阶段性的推广工作和主题创意;
4. 负责销售中心、样板房及园林展示区的软装方案实施、报告申请及请款等事项; 5. 负责销售中心、巡展场地的包装方案并具体制作跟进;
6. 及时向上级汇报有关项目的销售情况,下月销售计划及项目存在的问题的解决方
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案;
7. 每月负责项目相关数据的统计与上报、文件资料的存放与更新;
8. 跟进项目的出街资料的审核及汇签工作(装修标准、签约图、交楼时间等); 9. 制定每月促销计划、预算及媒介安排,每周跟进平面广告的定稿及确定户外广告、电视、广播等制作;
10. 负责协助制定销售资料(价目表、付款方式、装修标准、促销计划);
11. 负责跟进项目的有关文件、款项等申请(招标书、合同盖章、款项申请)及报销; 12. 负责各媒体投放文字的审核及内容的更新; 13. 负责收集记录项目各阶段发展历程的图片及视频; 14. 加强与广告设计公司与代理公司的配合与协调工作; 15. 负责广告公司与代理公司企划文案的指导、审核等相关工作;
16. 负责项目促销活动的策划与组织实施,并做好媒体广告宣传及事后总结报告; 17. 完成各级领导交代的其他工作内容。
(四)销售经理岗位职责:
1. 负责现场销售人员的管理并能调动销售人员工作积极性。每月做好销售人员工作表现评核表及业绩排行榜,并递交所属项目经理审核,对表现欠佳的销售人员进行指引及处理,并保证公平对待;
2. 协助置业顾问与客户谈判,处理临时问题;
3. 清晰了解现场施工情况、工程进度、小区环境等,对存在问题及时与物业公司及工程管理公司协调处理并反映给所属项目经理;
4. 必须每天做好审核销控的准确性及报数的工作,并定期与签约人员核对销控; 5. 通过每日早晚会及时传达公司的最新指示,每周与销售人员开会总结当周销售情况:各单位的销售走势、均价的变化、下周销售计划;
6. 负责销售现场日常管理工作,参与并制定现场销售的工作流程和标准;督促置业顾问定期回访客户,收集客户对项目的质疑及建议,定期总结成文字上报,以完善销售策略,并及时改进项目销售工作中出现的不足;
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7. 负责销售人员考勤统计及排班倒休;
8. 制定每周展销会报表(包括每周成交及报广图表分析、每周成交客户统计表、电话统计表、来访统计表、销售套数、面积、均价图表、销售人员业绩排行榜),以及每月销售月报表(包括销售套数、面积、均价统计图表,成交电访业绩统计); 9. 与财务部做好交单工作及核对每月销售总金额、挞/退定名单;
10. 负责培训及市场调研,收集竞品信息并进行分析、评估,提交市场调研报告; 11. 做好项目解释、客户投诉等工作;
12. 负责楼盘所有文具的领取、派发及回收,每月统计楼盘下月所需文具数量,制定文具申领预算递交至负责人进行汇总及签批; 13. 完成各级领导交代的其他工作。
(五)置业顾问岗位职责:
1. 必须服从主管领导的工作安排; 2. 完成销售经理下达的销售任务;
3. 尽心尽职,完成公司或销售部布置的各项工作;
4. 能够独立、熟练地完成客户的接待、下定、签约等一系列服务工作,对下定客户按照要求及时督促其完成签约、交付房款、以及办理贷款手续等签约步骤; 5. 认真如实填写来访、来电登记表;
6. 认真接待每一位客户,做好个人数据,整理并做好当日小结; 7. 认真收集市场信息并及时回馈;
8. 要有成本意识,学会守价,以维护公司的利益作为首要职责; 9. 节约公司每项花费,并爱护公司财产;
10. 视跟进客户的情况及时更新调整,针对困难客户要与销售主管协商对策; 11. 完成来访客户量定额和达到洽谈时间的要求; 12. 保证经手的销售合同的准确性和有效性;
13. 对周边竞争项目的物业条件和销售进度要做到充分了解; 14. 上报每日各种工作报表。
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1、依据公司销售计划,对楼盘进行宣传;开展房屋销售相关工作。推广公司形象,维护公司美誉,
2、全面掌握楼盘情况,对来电来访客户进行推荐、登记、跟进以及投诉处理;为客户提供满意的咨询服务;
3、制订个人销售计划,完成公司下达的各项销售任务
4、负责认购书和房屋买卖合同的签定,负责客户按揭资料收集和合同交接等事宜;
5、进行市场调查,收集相关楼盘资料,挖掘潜在客户资源,为公司提出合理化建议;
6、负责领导安排的其他工作;
销售部人员架构及岗位职责
一、人员架构
二、 岗位职责
1、 销售部经理岗位职责:
负责楼盘的及与销售有关的管理、协调和监督工作。
根据楼市情况,制定完善的销售计划(年度、月度销售计划) 参与制作调整销售策划报告,及时收集反馈与报告有关的信息。 随时掌握销售进展情况。
负责制定价格体系,并根据销售计划及销售进展情况,及时调整楼盘
价格,付款方式和优惠方式。
负责销售回款的监督和管理。
组织销售推广例会(周会,月会及阶段性会议),为营销策略的调整
提供依据。
制定培训计划,定期组织销售人员的业务培训和考核,不断提高销售
人员的业务素质。
在带领销售人员努力完成销售任务的情况下,广泛收集房地产的有关
信息,敏锐分析市场,定期向公司汇报。
搞好销售部的管理,调动员工积极性,突出团队的协作精神。
处理好客户投诉。
负责与公司其他部门的沟通与协调,以便对项目的销售作出及时的调
整。
随时完成公司下达的临时性任务。
2、 销售部主管岗位职责:
及时对项目的销售进行汇总和统计,以保证楼盘销售信息(日报、
周报、月报)的准确上报。
认真作好项目资料数据库的建立和管理工作。
负责对销售人员楼款的催缴款工作进行监督,并及时与财务部对接。
负责销售人员每月的提成上报工作。
负责每天晨会的召开,和售楼部日常工作的安排。
每周轮休和每天值日的安排。
定期向上级反映各阶段各个置业顾问的工作状态,和需要解决的问
题。
作好订购协议,购买合同及附件,两书的补给和管理。
及时解决客户的简单疑问及投诉。
处理好客户的变更要求,做好协调跟进。
始终坚持在公司利益不受损害的前提下,让客户得到最大的满意。
随时完成上级交办的临时性任务。
3、 置业顾问岗位职责:
在销售主管的带领下,积极完成销售任务。
随时作好现场来电、来访的客户接待和讲解工作。
严格遵守公司的各项规章制度,时刻体现出公司优秀的企业文化。
认真作好现场的各种信息的记录和统计工作,并提交销售主管。
作好客户的回访和跟踪工作。
熟知楼盘的销售策略,随时向上级反馈市场信息。
广泛结交客缘,运用销售技巧,从不同角度开展工作,力求效益最
大化。
加强自身业务学习,不断完善置业素养。
接待客户热情周到,以让顾客满意为服务宗旨。
保护客户隐私不受侵犯,机智化解销售中的各种矛盾,有礼有节地
对待每一位业内人士。
与客户签署《认购协议》、《购房合同》,并负责个人客户的房款催缴
工作。
随时完成上级交办的临时性任务。
4、 销售内勤岗位职责:
认真做好客户档案资料的数据库的建立和管理工作。
负责对客户的缴款情况进行统计并上报主管。
负责项目工作中各种表格的建表和管理工作。
协助销售人员作好客户的定房工作。
负责与置业顾问对每天销售单位的核对工作。
对《销售更名管理规范》、《销售退(换)房管理规范》的执行进行
监督。
涌金房产销售部
2011/11/1
物业部人员架构图与及人员岗位职责
经理岗位职责:
1、 负责本市场的所有物业管理事务,积极开展各项客户服务工
作。
2、 认真贯彻上级领导安排各项物业管理工作指标,负责各项管理
服务工作的具体实施;
3、 积极搞好与客户的沟通与联络;
4、 全面负责客户的装修、验收以及租入得各项工作安排;
5、 及时掌握客户每月的缴费情况,安排对欠费方的催缴工作;
6、 根据实际情况及时调配人员安排;做好内部分工事项;
7、 与各部门保持良好的沟通,精诚合作;
8、 监督本物业项目内公共区域的管理及秩序;及时发现各类隐 患:
9、 与有关政府主管部门保持联络;贯彻政府有关方面的政策;
10、 完成总经办安排的其他事项。 物业文员岗位职责:
1、负责部门文件、传真、信函、的收发和电话接听、上传下达工作;
2、负责文印、一般性公文的起草工作,做好电脑文档的保管和保密 工作;
3、负责公司对内、对外的宣传,内、外部的信息沟通工作,协助领 导及相关部门进行文件检索、查询、核实等工作,并进行登记;
4、协助上级领导临时来访的接待,投诉的记录、转递工作;
5、向业主解释和说明收费项目的相关内容,跟踪各种收费的落实情 况,收集业主信息,随时将信息反馈给经理;
6、负责对客户水电、房租等收费项目按标准进行收费;
7、协助经理对管辖区域内客户办理入住、迁出的手续;
8、完成经理交办的其他工作。 物业助理岗位职责:
1、严格遵守执行公司和本部门的各项规章制度;
2、熟悉物业区域内的商户基本情况、楼宇、消防等设施设备的分布, 办理商户收铺手续,与商户验收物业,向商户解释说明公司各项管理 制度、收费细则,与商户签订市场公约、防火责任书、协议等;办理 商户证、停车证;
3、协助办理商户装修、入住手续,根据《装修协议书》及装修管理 规定,正规指导商户办理装修申请,告知商户装修过程中应注意的事 项,将审批结果通知商户,办理《装修许可证》、《施工证》。并知会 安保部、维修组、清洁组予以协助监管、检查;
4、协助商户的日常办公需求,配合有关部门维持好物业项目的公共 秩序;
5、协助经理处理商户的服务需求;
6、受理商户或客户之电话、口头、书面投诉并作记录。迅速赶到现 场了解实际情况予以解决,不能够马上处理的迅速及时联系有关部门 作正确有效地处理,遇紧急情况或失控事件立即汇报上级;
7、负责处理公共设施和用户室内设备报修工作,及时通知维修组维 修;
8、负责按规程每日巡查辖区内分管物业设施及安全防范、清洁绿化 公共场所使用等情况,巡查发现问题统一由前台下单,做好巡查记录 及处理一般事件(如:不文明、乱扔、乱吐、破坏公共设施及不安全 行为现象、做好每日工作记录,巡查商户装修情况,确保无违章装修 出现,并办理清运淤泥等事务);
9、负责起草、记录相关事件报告、给商户信函及其它物业管理公文 及外发文件的具体跟进;
10、具体跟进清洁、维修组等现场工作、值勤情况。发现问题向部门 经理予以汇报,必要时发“内部工作联系单’’;
11、负责空置房的巡查、管理钥匙等;
12、具体落实管理费等费用的催缴工作:
13、负责与商户建立、保持良好的工作关系;
14、完成物业部整体业务日标: (1)收费率 (2)回访及时率 (3)走访率 (4)装修违规率
(5)物业、商户等建档案;
15、完成上级领导交办的其它任务。
维修组组长岗位职责:
1、严格执行公司及部门所制定的的各项规章制度和各项规程;
2、必须认真、清楚了解总体供配电情况,所管辖设备的性能及控制 范围,熟悉掌握各配电设备、控制柜、照明柜及发电机的操作、维修、 运行规程;
3、各类设备的操作,必须严格执行有关操作程序;
4、按时仔细检查所辖各类设备,并认真做好检查记录,不得伪造检 查结果。
5、必须保持本系统各类设备正常运行,做到三干净(即设备干净、 变配电房干净、工作场地干净),五良好(即使用性能良好、密封良 好、紧固良好、调整良好),各设备如有损坏必须立刻修复,如因客 观原因不能修复时,必须立即报告主管及联系相关设备制造商。
6、每天检查各班运行记录,并对所有记录数据及内容负责。
7、做好日常工作安排,做到维修迅速及时,保证质量,不留问题; 设备发生故障时,有效地组织力量抢修。
8、做好本班设备的年月检修保养计划和物品备件计划,报主管审核。 并负责检修保养计划实施。
9、完成上级领导交办的其它工作。 维修组电工岗位职责:
1、严格遵守公司员工守则和各项规章制度,服从领班安排,除完成 日常维修任务外,有计划地承担其它工作任务;
2、努力学习技术,熟练掌握现有电气设备的原理及实际操作与维修; 积极协调配电工的工作,出现事故时无条件地迅速返回机房,听从领 班的指挥;
3、执行所管辖设备的检修计划,按时按质按量地完成,并填好记录 表格;
4、 严格执行设备管理制度,做好日夜班的交接班工作;
5、交班时发生故障,上一班必须协同下一班排队故障后才能下班, 配电设备发生事故时不得离岗;
6、请假、补休需在一天前报告领班,并由领班安排合适的替班
7、搞好班内外清洁卫生工作;
8、完成上级领导交办的其它工作。 保洁组组长岗位职责:
1、对部门经理负责,开展小区内的卫生清洁工作;
2、负责日常工作安排及带领机动岗人员进行清洁突击工作及“开荒” 工作,监督检查清洁工的工作情况,发现问题及时解决,并进行记录 和评比,确保清洁工作达到标准;
3、熟悉所辖范围内各岗位职责和清洁用品的使用及各项清洁工作的 操作规程;
4、指导本班员工正确使用清洁材料和清洁工具;
5、负责清洁工具的发放、保管,合理控制清洁工具、清洁材料的消 耗;
6、以身作则,带头工作,调动员工的积极性、高质量、高效率地完 成责任区的清洁工作;
7、负责周工作计划、月度材料采购计划、月度考勤及轮休的编制;
8、做好班前班后交接工作,按时、按质的完成清洁工作计划,并做 好工作事项记录;
9、负责清洁工宿舍的管理工作;
10、及时传达上级指示,定期向上级汇报工作;
11、完成上级领导交办的其它工作。 保洁员岗位职责:
1、对环境清洁组长负责,按期并完成班长交办的各项任务;
2、严格遵守公司制定的劳动纪律及其他各项规章制度;
3、负责在环境清洁班长的安排下使用清洁消杀工具进行一线工作, 保证环境的清洁卫生;
4、负责使用专业的工具,对指定的物业进行环境检测;
5、巡逻物业内部,保证清洁设备不受人为的破坏,随时保证环境的 清洁卫生状况受控;
6、遇到火灾,抢劫等其他事件应马上向相关人员部门报告,参与抢 救;
7、认真作业,遇到情况作纪录,受权限和手段等原因不能马上处理 的通知其他队友和组长来处理;
8、在墙角,下水道,停车场,排水沟,化粪池等卫生死角按照安排 清理;
9、负责在组长的统一安排下参与做消防演习,保证有事可以马上行 动;
10、负责协助班长向经理提交管辖范围内环境清洁设备、设施的更新、 改造方案,并在经理的安排下负责具体实施项目整改。向经理提交安 全设备的改造、更新前后运行效果的各方面对比和改造、更新经验总 结;
11、努力学习本行业的技术,提高自身的素质,以更好的业务水平更 好的态度服务业主、社会;
12、积极配合部门内其他组的工作;
13对公用绿地等进行养护工作,保证环境的协调;
14、对办公室的室内绿化工作执行安排;力求让客户满意,环境协调。 杂工岗位职责:
1、对部门经理负责,开展小区内物业的维修工作
2、负责管理区域内的路面、楼宇漏水修补;
3、完成上级和领导交办的其它工作。
1、负责客户开发、接待、咨询工作,为客户提供专业的房地产置业咨询服务;
2、了解客户需求,为客户匹配合适的房源;
3、负责双边谈判、交涉、斡旋,促成房屋的快速成交;
4、负责业务跟进和房屋过户手续办理等后续服务工作;
5、负责公司房源的开发与积累,并与业主建立良好的业务合作关系。