文员的工作职责(大全)_岗位职责

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第一篇：文员的工作职责

1、商务管理：负责公司销售测试合同及其他文件资料的建档、归类、整理和保管工作;配合销售人员安排制作销售合同及销售报表并按时统计给相关领导;

2、商务工作：负责订单、合同签单及时回传、跟进、产品打包发货。销售明细及时核对并每周进行销售报表统计，跟进催收货款，跟进货物快递等情况;

3、其它工作：负责前台接待、电话转接、

传真收发等工作,负责公司人员招聘及员工考勤管理及办公用品采购发放管理等相关工作;

4、兼公司总经理助理，完成上级领导交给的其他临时性工作。身兼数职,如果您想快速提升自己工作能力而且喜欢富有挑战性工作欢迎您的加入.

1、熟练使用Word、excel等办公软件，电脑操作熟练；

2、客户账单整理并开具增值税专用发票、增值税发票，跟踪登记客户签收；

3、收款到账登记；

4、每日货物标签打印，出库单、快递单、质检单的打印；

5、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神；

6、有良好的职业道德和素养，能承受一定工作压力。

7、完成领导交办的其他任务。

岗位要求：

1、熟悉电脑操作和常用电脑软件的使用。

2、普通话标准，口齿清晰，有流畅的文字表达能力，理解能力强；

3、能为顾客着想，对待客户充满激情、热情、耐心。

4、接受优秀毕业生、实习生。

5、有相关工作经验优先考虑。

一、首先生产文员的职责大约有如下：

1、录入即每天生产(进度)的录入，只要了解学会如何应用生产系统，基本上可以胜任，只有做的快与慢的区别。

2、然后就是生产部的每个员工的报表录入，其中包含很多各企业不同报表，如员工产量报表，返工报表，临时工报表；还有各种单据的打印如请假单。

3、生产部员工的物品保管和领用。

4、月底生产报表的统计，比如物耗和采购等。

5、生产主管安排的其他事情。

当然不同企业不同的职责规划，但综上而言，事情不算很复杂，主要的是细心及谨慎，耐心且对待数据够敏感就是可以胜任的。

二、Excel报表很简单的，相信用过Word基本都可以知道怎N使用，建议买本Excel基础教程的书籍或网上学习Excel教程，复杂函数一般不要求掌握，只需要会加减乘除就行。

三、生产文员的表格每个企业均有不同，没有标准，通常是各企业简单制作的无法下载。其实只要学习了Excel，这份工作基本就不难的。

1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;

2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

8、完成领导交办的其它工作。

1、提供销售报表及部门销售业绩的统计、查询、管理；依据统计整理的数据资料，向主管提交参考建议与方案，用于改善经营活动；

2、负责公司各种证书、资质的保管、登记，公司办公设备的购买，管理及领用登激作；

3、整理公司订单，合同的执行并并归档管理；

4、内部收支、往来账核对等账目处理；

5、负责对外协商、联络、接待、企业文化的宣传等日常行政工作；

6、领导交代的其它工作。

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