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职位描述
行政人事助理岗位职责,要求年龄27岁以下,形象气质佳
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及绩效的核算;
7、负责部门一些日常出差订票及酒店的行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责管理劳动合同、保密协议、员工制度以及各类人事行政文档
9、负责公司资质申报、年检等
10、负责公司社保的办理,养老、医疗、工伤、生育、失业及公积金的办理
11、负责公司社保年检的办理
12.负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人
13.负责来访客人登记、接待、引领
14.负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排
15.负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观
16.负责公司资质证书的申请办理等事宜
17.上级主管交办的其他事务性工作
此数据摘自相关公司实际发布的招聘要求
1、坚决服从人事部经理的指挥调配,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2、根据领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。
3、完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户
4、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
5、做好有关会议记录、整理、打印等文秘工作;
6、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。
7、协助经理处理来访、来电、来函及接待等行政事务;
8、回答客户的一般询问,并在自己的职责范围内帮助客户解决问题,做好日常电话接待工作。
9、做好部门考勤、员工餐券发放等日常工作;
10、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
11、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
12、对企业中、高层的会议内容,做好保密工作。
13、完成经理交办的其他工作。
岗位职责:
1、执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;
2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;
3、执行并完善成本降低及控制方案;
4、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;
5、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;
6、建立供应商档案资料
7、完成采购主管安排的其它工作。
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的登记、收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、协助办公室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
4、完成上级交代的其它工作。
1、负责律所的档案管理及各类文件、资料的收集及统计管理工作;
2、负责办公室日常行政事务,配合上级完成本职工作;
3、负责标书制作,负责投标保证金的申请、立帐、回收招投标保证金;
4、负责标书的投递,对招投标结果进行收集、汇总和分析;
岗位职责
1、熟悉公司产品,负责整理报价、产品图片及订单、数据统计整理;
2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;
3、具有较强的人际沟通协调能力,团队意识强。
任职资格
1、高中以上学历,1年以上相关工作经验;
2、熟练使用常用办公软件,如Word、PDF、Excel等;
3工作仔细认真,责任心强,有良好的团队合作精神。
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