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结算部岗位职责
为了降低企业风险,确保企业收入真实,保证资金周转流畅,更好掌控应收及其他应收款项真实,特制定此:
一、
1、坚持为各部店做好服务工作,深入实际及时解决问题,切实做好结算服务工作;
2、加强业务学习和培训,加强思想教育,提高业务水平及职业道德水平,认真完成工作目标和各项工作任务;
3、对工作进行备案,所有工作资料要进行整理和归档,需有电子文档记录,做好记录,并定期向上级汇总报告;
4、协助上级做好资产管理、设备管理、档案管理、资料管理等工作;
二、
1、负责全公司各部店每月营业收入真实情况并报送公司决策者;
2,负责全公司挂账业务单位的档案管理工作,并根据有关消费协议及时做好笔记工作;
3,负责签订各部店转交的挂账签字账单的真实性,负责及时催收有公司管理的挂账款项,并负责监督各部店催收应收账款。
4、及时登记往来款明细账,并在每月6日前与总账核实无误;
5、每月6日前核准应收余额、往来余额并报送上级;
6、每月与客户核实账单避免遗留问题;
7、每月6日前制定出应收明细表,及时准确的反映公司外欠款情况,给公司决策者提供依据;
8、对公司出现的应收账款坏账、呆账要及时查明原因,上报公司,待公司做出处理意见及时进行财务调整。
三、
1、结算工作者应具备良好的职业道德和工作责任心,坚持原则、秉公办事、不徇私情。
2、结算工作者应严格遵守财务保密制度,不得擅自将所属单据、资料带出工作场所。
3、要提高警惕,做好保卫、保密工作,严防事故发生,如发现问题及时向上级汇报。
4、经签定需要销毁的资料,经上级领导批准,派人监销,不得私自当废纸出卖。
5、对违反工作纪律而造成的损失,视情节严重追究当事人责任。
2011.6.18 结算部
岗位职责分工表篇1:办公室人员职责分工 办公室工作人员职责分工 一、xx(办公室主任)职责
全面主持部办公室日常工作。联系服务社联工作科、理论科、宣教科。 1、负责上下、内外综合联络协调工作; 2、负责会议议定事项和领导安排的重要事项的督办落实工作; 3、负责对各类文件提出拟办意见,督促落实领导批示意见; 4、负责公文办理、以部名义印发公文的审核把关,负责印章的使用管理等工作; 5、负责起草年度宣传思想文化工作要点、总结等重要文字材料; 6、负责机关日常公务接待工作,组织安排重大活动及会议; 7、负责车辆、驾驶员管理和调度安排; 8、负责部机关政工人事和老干部工作; 9、负责部机关迎检工作专班; 10、落实好部领导交办的其他工作。 二、xx(办公室科员)职责
协助办公室主任工作,负责财务、宣传信息、计生等方 面工作。联系服务文改办、文明办、文艺科。
1、在分管机关部领导安排下做好财务工作,包括年度预算决算编制、职工工资发放、公务开支报账等; 2、负责宣传信息工作,包括编发宣传信息,负责向省委宣传部、州委办上报各类信息; 3、起草部办公室半年及年度总结等综合性文字材料; 4、负责固定资产入账、保管、报废工作; 5、负责统计工作,包括单位能耗统计、年度工资报表、各类人事信息系统录入等; 6、协助做好各类会议和重大活动的后勤保障工作; 7、协助做好老干部工作; 8、负责部机关计划生育工作; 9、做好年鉴专班工作; 10、完成办公室负责人交办的其他工作。 三、xxx(办公室科员)职责
协助办公室主任工作,负责文书、档案、机要保密、机关效能等。 1、负责文书工作,做好各类文件和州委领导批示件的收文、登记、传阅、督办、反馈和归档; 2、负责档案管理工作,整理、归档各类公文,做好档案管理省二级达标复查工作; 3、负责机要保密工作,做好机要保密文件的收发、传 阅、保管、清退等工作; 4、负责办公电话的接听、登记和上传下达; 5、负责起草办公室承担的文件、会议资料等文字材料; 6、协助做好各类会议和重大活动的服务工作,负责通知相关单位、人员参加各类会议和活动; 7、负责采购、发放各类办公用品,联系维修各类办公设施设备; 8、负责机关效能迎检、部机关节假日值班工作安排; 9、做好专题片专班工作; 10、完成办公室负责人交办的其他工作。 四、xx(车队队长)职责
1、具体负责部机关车辆的日常管理; 2、负责司机的安全知识及职业教育; 3、负责车辆运行档案登记管理; 4、负责车辆维修项目申报及维修发票的初审工作; 5、完成办公室负责人交办的其他工作。 五、xx(文印室工作人员)职责
1、具体负责部机关文字材料的打印、复印、传真; 2、负责部机关报刊和信件的收发、邮件邮寄; 3、负责会议室及部长办公室的日常保洁工作; 4、协助做好部机关精神文明创建迎检工作; 5、完成办公室负责人交办的其他工作。 篇2:岗位分工职责明细 人事制度若干职责明细强调 一、关于人事分工明细 1、
2、新员工入职培训分工:见新员工入职培训流程。 新员工入职:新员工在培训合格后,由部门主管办理入职,需填
写入职登记表,提供学历证书复印件,身份证复印件,建设银行卡复印件,搜集完毕后交付人事。
3、员工请假:本部门如有员工请假,需提前向部门主管请假,经部 门主管同意后,方可休假,正常上班后填写请假单,请假单由部门主管保管,每月10前,汇总交付人事。 4、员工离职:本部门如有员工离职,需提前一周向部门主管提交离 职申请书,经部门主管核实后,交总经理审批,总经理同意后方可办理离职流程。填写离职交接表,所有相关部门核实无误签字后,方可离职。(详见离职申请书及离职交接表) 二、人事制度
1、考勤制度:人事需每月10日前抽调考勤数据,按照部门主管提供 的员工入职表,请假单,员工离职交接表,做好考勤数据核对。 2、打卡制度:打卡按公司规章制度执行,如出现忘记打卡,需填写 未打卡说明,交部门主管核实,核实无误后签字留存,每月10日,汇总交付人事,如出现未打卡,但又未填写未打卡说明,一律按旷工处理。
篇3:岗位分工一览表 四(14)班级岗位分工一览表 1 2 3 4
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