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项目部组成:项目经理部,工程技术部,物质采购部,质量管理部,财务部。一般有这么几个部门就可以了,工程主要配备项目经理,项目总工,技术员,材料员,质量员,测量员,施工员,资料员等。当然财务人员及后勤保障人员也是必不可少的。
项目经理岗位职责
一、对工程项目生产经营过程的安全负全面责任。
二、认真贯彻执行国家和上级的有关方针政策以及公司的各项规章制度,全面负责施工组织管理和施工质量,深入研究工程承包合同,制定施工项目总体管理规划,严格履行合同。 三、主持制定施工组织设计和质量计划,负责编制总体进度计划,各项施工方案及质量、安全的保证控制措施并组织实施。
四、主持这个施工项目内,分部分项工程或专业分包项目的对内、对外的分包,并对分包工程的进度(工期)、质量、安全、成本和文明施工等实施监督、协调、管理并全面负责。 五、根据公司的年、季、月度施工生产计划,组织编制施工项目的年、季、月、旬计划以及劳动力、材料(周转工具)、构配件、机具设备、资金等需用量计划。
六、科学地组织和管理进入施工现场的人、财、物等各生产要素,协调好与建设单位、监理单位、地方主管部门、分包单位等各方面的关系,及时解决施工中出现的问题,确保施工项目管理目标的实现。
七、接受有关职能部门,上级单位,地方主管部门等对工程项目的监督、检查和审计,定期向企业法定代表人(或委托人)报告工作。
八、建立施工项目核算制度,加强成本管理,预算管理,注重成本信息反馈,发现问题并及时采取措施。 安全项目经理岗位职责
一、认真贯彻执行国家的方针、政策、法令和公司的决议及建设单位德的各项规章制度,全面完成公司下达的文件、安全生产计划和各项安全技术指标。对项目的质量、环境、职业健康安全目标、指标的完成负第一责任。
二、负责贯彻执行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件,明确本项目各类人员的岗位职责,确保质量、环境、职业健康安全管理体系在本项目的有效运行。
三、定期组织工程质量、重要环境因素和重大危险源的监测活动,对查出的隐患,采取纠正与预防,防止质量、安全、环境污染等重大事故的出现。
四、为本公司质量、环境、职业健康安全目标、指标的完成提供资源、措施保证。确保施工过程、环境和职业健康安全体系的全面受控。
五、提高全员参与、持续改进、满足公司要求、遵守法律法规的意识,明确并督促各类人员严格履行质量、环境、职业健康安全管理职责,开展规定的质量、环境、职业健康安全运行活动。
六、全面组织检查、落实本项目各类人员岗位安全责任制和各项规章制度。加强安全、文明施工制度等基础管理工作。
七、建立健全质量安全管理网络,负责项目部施工全过程监督管理工作。
项目技术负责人岗位职责
一、认真贯彻国家和上级的有关安全规定和安全技术标准,对本工程项目的安全生产一切技术问题负责技术责任。 二、编制施工组织设计时,将安全措施落实到施工组织的各项环节中去并经常深入现场检查执行情况。
三、组织安全技术玫关活动,对新产品的设计、新技术、新材料、新工艺的研究技术、安全生产上负责。
四、组织对职工,各主管职能部门进行安全技术知识教育。
五、及时参与研究,解决在施工中存在的安全技术问题,参加重大伤亡事故的调查分析,针对事故原因,从技术上提出防范改进措施。
六、配合项目经理工作,主抓技术管理部门日常管理工作,负责联系甲方、设计及监理相关单位,协调解决相关技术问题。组织图纸会审,主持施工组织设计,组织分级技术交底,定期对现场管理人员进行技术培训等技术工作。及时解决图纸中存在的各种问题。落实图纸的变更签证工作。在施工中,按照公司的质量方针和质量目标完成本工程的质量管理目标。检查、落实工程中所存在的质量问题。
七、负责编制相应的管理措施,包括技术责任制、图纸会审制、技术交底制、技术复核审批制、施工日志填写制、工程质量验收及工程技术档案制度等。
质检员岗位职责
一、负责监督检查施工现场的工程质量。 二、负责内部各工序检查验收工作。
三、负责对原材料抽检和施工过程的质量抽检、监督工作。 四、协助施工班组做好质量保证资料的审查。
五、负责分部、分项工程质量的检验和试验的检查、评定和监控。 六、负责对关键工序和特殊工序实施全方位、全过程的质量监督、评定、标识、验收和记录工作。
七、负责提供产品标识的证据,工序质量的标识、追溯及不合格品的监控、整改和管理。 八、负责进场物资的取样、复试和记录。负责建立质量验收台帐。
九、按照质量体系文件的要求,负责施工技术资料的及时收集、整理,及时提交竣工资料,确保工程按期验收。
安全员岗位职责
一、在项目经理和安全经理的领导下,制定落实项目安全防范措施。 二、监督安全教育卡片,安全帽和其他劳保用品。
三、必须按公司规定,组织安全教育、安全技术交底以及安全措施的培训等。
四、组织安全生产检查,作业人员的PPE以及高空作业人员的安全带检查,大型设备或外来设备的监管。
五、对工程重点部位、安全消防器材要制定书面安全措施。
六、发现重大安全隐患,应立即采取有效补救措施,并及时汇报,将隐患消灭在萌芽状态。 七、做好项目安全防护、文明施工等工作,争创安全文明达标工地。 八、严格履行职责,杜绝事故发生。 九、负责对施工现场粉尘、有毒有害气体、噪音等主要环境因素控制措施情况的检查与纠正。 十、现场环境卫生的监管。
资料员岗位职责
一、负责工程施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施 工过程中形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行整理,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。项目资料、图纸等档案的收集、管理。
三、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设 备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
四、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。 五、参与施工生产管理,收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续。做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
六、负责对施工部位、完成情况的汇总、申报,按月、周、日编制施工统计报表,在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
采购员岗位职责
一、与各岗位负责人积极沟通,理解技术方案,搞清主要设备技术要求,了解施工进度,制定采购计划,报项目经理批准后组织实施。
二、调查研究各主要设备的供应渠道和市场变化情况,确保主要设备采购任务完成。
三、统筹策划和确定采购内容,减少不必要的开支,以有效的资金,保证项目的顺利进行。 四、采购过程中反复检查主要设备是否符合技术、工程进度及质量要求,对主要设备采购和质量要求负全面责任。 五、完善业务洽谈过程,以最有利的方式签订采购合同,落实合同的执行。 六、按计划完成主要设备采购任务,并在预算内尽量减少开支。
七、做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。
八、在项目经理例会上,定期汇报采购实施情况。
九、及时将采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈公司总经理及财务部经理审阅,以便于上级主管掌握全公司的采购情况。
材料员岗位职责
一、认真学习材料供应与管理的基本知识,贯彻执行有关的条例和规定。
二、根据工程材料清单和月、旬施工进度,协助施工负责人编制《工程材料申请计划》,根据计划,分期、分批组织货源,按时供应现场。
三、按照施工组织设计(或施工方案)和现场平面图合理堆放材料,挂牌标示,为文明施工创造条件。
四、对材料进行分类,协助采购人员进行比较分析,划分材料的供货期的长短,制订合理的材料申请单,保证工程施工材料的供给。从中选择适当的供应单位和生产厂家,并编制《材料供应单位一览表》,以便选择;负责组织并参加对供应商进行定期评价。
五、严把材料进场质量关,严格执行材料、工具等现场验收、保管和发放制度,各项领发手续需齐全,并建立责任制,努力降低材料的消耗;负责定期组织对仓库进行盘点,严格处理不合格品。妥善保管库中的材料和器具,做好防盗防火的安全。
六、积极协助施工员及项目经理经济合理地组织材料供应,减少储备,降低消耗,并督促检查材料的合理使用,不丢失、不浪费。
七、搞好材料、工具的退库和旧材料、包装材料、周转材料的回收、保管与使用。
施工员
施工员的工作就是在施工现场具体解决施工组织设计和现场的关系, 组织设计中的东西要靠施工员在现场监督,测量,编写施工日志,上报施工进度,质量,处理现场问题.是工程指挥部和施工队的联络人.
质检员
1、执行国家颁发的安装工程质量验评标准和施工验收规范,照章独立行使质量监督检查权和处罚权。
2、负责专业检,随时掌握各作业区内分项工程的质量情况。
3、负责分项工程质量的评定,建立质量档案,定期向项目总工和上级质量管理部门上报质量情况。
4、负责分项工程各工序、隐蔽工程的施工过程和施工质量的图像资料记录。
5、对不合格项及时向项目总工和上级质量管理部门汇报,监督各专业工程师制定纠正措施,并协助进行质量损失的评估。
现场联络及管理员岗位职责
一、认真监督项目执行公司各项规章制度,服从公司领导指挥,完成各项工作。
工程项目实施过程中发生特殊事件、事故的,联络员要第一时间向项目主管、领导报告,同时要采取积极措施避免事件向不利方向发展。 配合各部门、分包方的联络以及工作中的协调。 联络员有权对任何部门、单位或负责人的违法行为向公司领导或上级机关提出检举,但任何人不得捏造或歪曲事实蓄意诬告陷害。
联络员代表公司项目,应维护公司荣誉和利益的义务,不得有损害荣誉和利益的行为。 监督检查施工现场工人的行为规范,协助安全员做好安全文明施工工作。
各施工现场人岗位职责
一、工艺施工调度:
主要负责现场施工管理及生产进度、人员调动、机具的调配等工作。 二、工艺现场负责人:
主要负责现场安全、质量、材料控制及设备管理。 三、工艺现场技术员:
主要负责编制现场的施工措施及施工计划,工艺配管的图纸材料审核、现场管线的预制及安装质量。
四、现场电气专业负责人:
主要负责现场电气仪表的图纸材料审核及安装质量。 五现场仪表专业负责人:
1、要熟悉仪表设计施工图纸。
2、熟悉设计图纸中所有仪表监测点及控制。
3、对施工单位无法理解的设计图纸进行讲解说明。 4、关于仪表施工问题与甲方仪表负责人员进行沟通。 5、熟悉仪表施工甲方的规范要求和国家的规范要求。 6、对施工中不符合规范的进行提醒和建议。 7、对于施工中遇到的影响施工进度的问题进行内部及外部的沟通,并及时汇报给项目经理。
房地产销售部机构及岗位职责
房地产公司组织架构及岗位职责
房地产公司架构岗位职责
房地产销售员岗位职责
房地产销售部销秘岗位职责
XX公司销售部工作职责
一、组织架构图(随着项目开发量等相关情况的变化,人员配备也会做相应调整)。
二、岗位职责
(一)部门经理岗位职责: 1. 2. 3. 统筹各项目的整体工作;协调与其他部门的工作关系; 完成各项目销售目标、目标均价及销售利润率;
及时向总经理汇报有关项目的销售情况,下月销售计划及各项目存在问题的解决方案; 4. 5. 6. 7. 8. 9. 负责各项目广告方案的策略及投放建议,把握每月广告投放费用及比例; 定期与项目有关人员开会沟通,对项目销售情况进行分析,并确定销售方向; 及时了解各项目存在的各项问题,汇报上级领导并指导解决; 负责确认相关图纸的相关方案、销售资料;
负责审核每月(周)的促销计划、每月广告费用、每月报纸广告稿件的审核。 负责签约部日常工作安排与管理,解决相关协调问题及突发问题;
10. 完成各级领导交代的其他工作内容。
(二)项目经理岗位职责:
1. 根据公司要求及项目销售进度制定当期销售目标,实施目标管理,制定并贯彻当期营销推售计划。
2. 每月货量组织,价格制定及销售计划、推广计划审核及上报。 3. 各类销售报表的制定和提交审核。
4. 与设计、工程、财务部协作,进行项目产品规划、装修标准制定及调整、签约管理及跟踪、商业销售及租赁等相关事宜的处理及跟踪。
5. 月度投放计划的审定:各种媒体的甄选及投放,投放媒介效果评估,各种媒体活动的组织,媒体奖项的评选。
6. 组织广告平面设计制作,完成硬广、软文新闻的撰写及发布,现场物料的制作,广告包装。
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7. 组织并实施项目各种公关活动及公关活动的新闻媒体炒作。
8. 实时把握项目实际情况,向领导及时反馈现场信息,协助制定销售策略,并推进销售策略贯彻执行。
9. 销售管理制度制定,销售价格、促销政策的制定,销售人员的管理及激励、确保完成项目下达当期销售指标。
10. 定期对现场销售人员进行销售培训考核及指引,定期与项目所有人员召开例会总结项目问题并解决,提出销售建议等。
11. 负责监督项目人员计划工作的执行情况;以及接待中心的日常监督管理工作(售楼处、样板间及看房通道):售楼处、样板间软硬装修配饰,现场广告包装、销售物料制作、保安保洁管理。组织协调工程、物业,维护销售现场环境。 12. 与客服部协作,及时处理问题客户的投诉;负责督导销售人员售后服务工作,自觉维护公司形象及信誉;
13. 负责本项目人员的日常业务考核,根据员工的实际表现,提出晋升、奖罚等相关建议;
14. 负责本项目办公用具、家私和设备的日常维护和使用管理工作,并根据需要对购置、领用或报废处理的报告进行审核;
15. 定期组织项目人员考察竞品项目及知名楼盘,并督促项目人员完成考察报告及时在部门内分享;
16. 完成各级领导交代的其他工作内容。
(三)策划岗位职责:
1. 协助项目经理跟进项目相关策划工作(包括项目阶段性的推广工作和主题创意、销售活动的组织与执行、设计方案跟进、现场包装、销售资料制作等工作); 2. 参与园林、建筑、设计公司洽谈有关方案并具体跟进; 3. 负责项目阶段性的推广工作和主题创意;
4. 负责销售中心、样板房及园林展示区的软装方案实施、报告申请及请款等事项; 5. 负责销售中心、巡展场地的包装方案并具体制作跟进;
6. 及时向上级汇报有关项目的销售情况,下月销售计划及项目存在的问题的解决方
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案;
7. 每月负责项目相关数据的统计与上报、文件资料的存放与更新;
8. 跟进项目的出街资料的审核及汇签工作(装修标准、签约图、交楼时间等); 9. 制定每月促销计划、预算及媒介安排,每周跟进平面广告的定稿及确定户外广告、电视、广播等制作;
10. 负责协助制定销售资料(价目表、付款方式、装修标准、促销计划);
11. 负责跟进项目的有关文件、款项等申请(招标书、合同盖章、款项申请)及报销; 12. 负责各媒体投放文字的审核及内容的更新; 13. 负责收集记录项目各阶段发展历程的图片及视频; 14. 加强与广告设计公司与代理公司的配合与协调工作; 15. 负责广告公司与代理公司企划文案的指导、审核等相关工作;
16. 负责项目促销活动的策划与组织实施,并做好媒体广告宣传及事后总结报告; 17. 完成各级领导交代的其他工作内容。
(四)销售经理岗位职责:
1. 负责现场销售人员的管理并能调动销售人员工作积极性。每月做好销售人员工作表现评核表及业绩排行榜,并递交所属项目经理审核,对表现欠佳的销售人员进行指引及处理,并保证公平对待;
2. 协助置业顾问与客户谈判,处理临时问题;
3. 清晰了解现场施工情况、工程进度、小区环境等,对存在问题及时与物业公司及工程管理公司协调处理并反映给所属项目经理;
4. 必须每天做好审核销控的准确性及报数的工作,并定期与签约人员核对销控; 5. 通过每日早晚会及时传达公司的最新指示,每周与销售人员开会总结当周销售情况:各单位的销售走势、均价的变化、下周销售计划;
6. 负责销售现场日常管理工作,参与并制定现场销售的工作流程和标准;督促置业顾问定期回访客户,收集客户对项目的质疑及建议,定期总结成文字上报,以完善销售策略,并及时改进项目销售工作中出现的不足;
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7. 负责销售人员考勤统计及排班倒休;
8. 制定每周展销会报表(包括每周成交及报广图表分析、每周成交客户统计表、电话统计表、来访统计表、销售套数、面积、均价图表、销售人员业绩排行榜),以及每月销售月报表(包括销售套数、面积、均价统计图表,成交电访业绩统计); 9. 与财务部做好交单工作及核对每月销售总金额、挞/退定名单;
10. 负责培训及市场调研,收集竞品信息并进行分析、评估,提交市场调研报告; 11. 做好项目解释、客户投诉等工作;
12. 负责楼盘所有文具的领取、派发及回收,每月统计楼盘下月所需文具数量,制定文具申领预算递交至负责人进行汇总及签批; 13. 完成各级领导交代的其他工作。
(五)置业顾问岗位职责:
1. 必须服从主管领导的工作安排; 2. 完成销售经理下达的销售任务;
3. 尽心尽职,完成公司或销售部布置的各项工作;
4. 能够独立、熟练地完成客户的接待、下定、签约等一系列服务工作,对下定客户按照要求及时督促其完成签约、交付房款、以及办理贷款手续等签约步骤; 5. 认真如实填写来访、来电登记表;
6. 认真接待每一位客户,做好个人数据,整理并做好当日小结; 7. 认真收集市场信息并及时回馈;
8. 要有成本意识,学会守价,以维护公司的利益作为首要职责; 9. 节约公司每项花费,并爱护公司财产;
10. 视跟进客户的情况及时更新调整,针对困难客户要与销售主管协商对策; 11. 完成来访客户量定额和达到洽谈时间的要求; 12. 保证经手的销售合同的准确性和有效性;
13. 对周边竞争项目的物业条件和销售进度要做到充分了解; 14. 上报每日各种工作报表。
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