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1、负责项目开工前、中、后的资料报审流程和内容、
(1)开工前资料报审
(2)施工过程中资料报审、质量验收资料、试验资料、材料、产品、构配件等合格证资料、施工过程资料、必要时应增补的资料。
(3)项目竣工后,向项目所在地的主管部门报送资料;
(4)项目竣工后,向工程中心移交项目资料。
2、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管;
3、对各种项目资料进行科学的规范的编号、登记、复印;
4、配合上级领导整理其他资料且熟系各地区工程资料。
综合事务岗位职责
一、行政 文书 会务管理
1、承担制定并完善园区各项管理规章制度;
2、承担园区各类文件、公文、通讯及信函的收发、登记、呈批、传递、催办等工作;
3、拟定园区各项计划总结、方案、报告等园区综合性材料,草拟各项会议的重要文件、文稿及领导的发言稿等;
4、承担相关会议的组织安排,整理记录会议纪要以及承担会议决议事项的落实;
5、承担相关证照资质的申请、年审、续期注册及年检工作; 6、具体落实法律顾问对合同、诉讼等法律事务进行处理; 二、对外宣传 联络 公务接待等事务 1、承担对外联络、公务接待等工作;
2、承担园区网站、微信平台等宣传平台的运营维护,定期发布新闻稿、公告、通知等;
3、承担国家级、省级、市级及高新区报刊的投稿工作; 4、负责园区信息的播报及重要信息的报送工作; 三、办公用品 易耗品管理 1、承担印章证照管理工作;
2、承担办公用品、易耗品的采购和管理工作;
3、承担档案和资料的整理、归档、入库排架、保存等工作;
1 / 2 四、安全生产工作
1、承担对园区所属企业的安全生产工作的监督检查,发现安全隐患及时责令企业限期改正;
2、定期、不定期对企业暗访,严查安全隐患问题; 3、做好企业安全生产台账并定时更新 五、党建 工会工作
1、承担党建、纪检相关工作; 2、承担工会相关工作; 六、物业管理
1、落实新入驻企业租赁手续的办理及装修审批等工作; 2、落实企业房租收缴,承担园区欠费企业的沟通及清理工作; 3、落实物业租赁合同的整理归档等工作;
4、协调处理企业、物业公司及相关单位之间的矛盾; 5、组织落实固定资产的归口管理,并对所有固定资产进行整理、分类、入库、保存等工作;
6、承担园区设备、会议室等资产的出租与运维工作; 七、完成领导安排的其它工作。
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事 务 助 理 岗 位 职 责
1.热情接待租户及客人的来访,耐心听取租户的投诉及时处理问题,并做好记录向领导汇报。
2.建立健全物业区域内的档案资料(租户档案资料、员工档案资料)负责各类文件及资料的收发。
3.负责完成各项费用的收缴及备用金的管理工作。 4.负责出租物业的招租和签约的前期各项工作准备。
5.加强与承租户的联系,了解各租户的困难与要求,发现问题及时解决并向领导汇报。
6.负责所在管理处管理处各费用的报销工作。 7.完成公司领导交办的其他工作。
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