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综合部文秘岗位职责(优秀范文三篇)

2022-05-27 23:18:21

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第一篇:综合部文秘岗位职责

1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。

第二篇:综合部岗位职责

综合部岗位职责

【篇1:综合部部门职能及工作内容】

综合部部门职能及工作内容

1.负责公司运营过程中综合事务的处理工作,为公司的正常运营提供良好的环境;

2.为公司的良好运营提供可靠的后勤保障;

3.执行国家的有关商业管理法规和物业管理条例,以及公司的各项规章制度,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系;

4.加强部门间的团结合作,树立整体思想,密切与各部门联系,互相沟通、协调;

5.负责传达公司文件、通知及会议精神; 6.全面负责公司行政、人事、财务工作; 7.负责公司各类资料的档案管理工作; 8.负责公司的外联及法律事务工作;

9.负责办公用品、文具、劳保福利用品的采购、登记和发放工作; 10.协调好公司与当地政府及各职能部门的关系; 11.配合各部门做好东小城的管理工作; 12.完成分管副总交办的各项其他任务。

综合部经理岗位职责 1、行政隶属

直接上级: 分管副总经理

直接下级;人事主管、财政主管、办事员、前台接待。 2、岗位职责;

1) 全面负责综合部日常管理工作,组织完成公司下达的各项工作任务;

2) 负责组织制定、贯彻、落实综合部职责范围内的各项工作,并制定工作计划、工作目标、建立各项管理制度;

3) 负责指导、监督、检查综合部各项工作;下属人员的工作完成情况,并对各岗位员工的工作进行考评;

4) 负责做好综合部各主管之间、其他部门之间的协调沟通工作,上情下达、下

情上达,维持良好的行政秩序; 5) 加强部门建设,开展业务培训,提高并保持部门员工总体业务水平;

6) 制定综合部年度工作目标和每月工作安排,并负责组织落实; 7) 协调、指导、检查、考核综合部人员工作,聘用、解聘权限内人员。对本部

门出现的问题负总责;

8) 组织编写、审核综合部管理工作手册,并根据公司发展需要进行修改;

9) 掌握公司工作情况,协调各部门之间的关系; 10) 完成分管副总交办的其它工作任务。

【篇2:项目综合部岗位职责】

一、负责制定本部门各项规章管理制度和管理流程,督促部门人员严格执行;

二、协助项目部领导建立项目部和各部门组织框架,明确人员定编定员计划,制定部门各岗位工作职责和各项工作流程;

三、负责对业主、地方政府和上级领导的各项接待工作,做好接待前的各项准备工作,如酒店预订、车辆安排、会议准备、会后用餐等,并对重要领导在会议会务中决定的事项进行宣传、催办和落实;

四、负责项目部各级管理人员的日常考勤、休假和绩效考核工作;

五、协助负责公共关系的建立与维护以及对外关系协调,负责与当地新闻媒体的接触,负责组织并协调项目部的公关危机处理;

六、负责项目各项固定资产、办公用品、低值易耗品等的计划、采购及管理,并做好各项台账管理;

七、负责起草、审核、印发各部门文件,公事来往信函、资料和公文的收发、登记、拟办、传阅、催办、归档工作;

八、协作负责综合性和领导层会议的组织、记录和会议议定事项的催办和落实工作;

九、负责项目部各级人员的技能培训工作,并做好培训记录;

十、制定部门综合管理工作目标、计划,并组织实施,同时按照项目部党政领导要求,协助和配合相关部门制定项目部年度生产计划及各项指标;

十一、挖掘项目亮点、优秀员工及其先进事迹,负责组织宣传信息报道;

十二、负责开展项目文化建设,包括重大节日、职工集体生日和各项主体文化活动的策划与宣传和落实; 十三、按照项目部党工委书记的要求,协助组织和安排做好项目党务、工会、纪委和团委工作;

十四、组织和审核项目部外聘员工合同的签订,在切实保障受聘者权益的同时,为公司和项目的健康、有效运行提供全面的法律保障; 十五、对项目部后勤及司厨人员的管理,负责车辆派遣工作和组织食堂菜品的采购、盘点工作;

十六、对职(民)工宿舍的管理,对劳务队伍民工信息进行把控,协调解决各项劳资纠纷和日杂事务;

十七、完成上级领导交办的其它任务。

【篇3:综合部各岗位职责:】

综合部各岗位职责:

文秘专责( ):

1、负责公司工作计划、总结、报告、函件、会议记录、会议纪要、及相关规章制度的草拟工作; 2、负责对外证明的开具工作;

3、负责公司对外新闻报导及月度新闻、信息报送、影像资料的收集整理保存;

4、负责公司发文的校核、编号、套红、排版及分发; 5、负责每月信访维稳、员工思想动态(平安)的上报; 6、负责月度重点工作的汇总报送工作;

7、负责综合性会议、专题会议的会务工作; 8、完成领导交办的其他工作。

人资及综合管理专责( ):

1、负责各种培训计划的上报及计划的执行工作;

2、负责各类资格证书的申报、取证及复审工作(含外聘工); 3、负责汇总上报员工考勤、员工生日费造表工作; 4、负责量化绩效管理及考核工作; 5、负责各项责任书的分解工作; 6、负责建立人事档案信息;

7、负责复转军人、军属、员工家属及子女等的信息统计报送工作; 8、负责建委、工商、技术监督局等相关资质、证照的年审、变更工作;负责衔接建委、电监委的相关工作; 9、完成领导交办的其他工作。

综合管理专责: 1、负责现金流的上报; 2、负责差旅费、通讯费的报销工作;

3、负责公司oa系统管理、与远动科的信息联络、建立公司的电脑台账信息;

4、负责办公设施设备的购置、维修(如复印机、打印机、电脑、空调、传真机、电话机、热水器、办公桌椅、电灯、水管等); 5、负责配合党支部、分工会的日常事务工作 6、完成领导交办的其他工作。

档案管理专责( ):

1、负责文书、工程资料、合同资料的收集、整理、归档、保管、查、借阅及档案数据统计工作;

2、负责公司收、发文的整理、打印、存档工作; 3、完成领导交办的其他工作。

驾驶员岗位专责

1、负责做好车辆费用年度计划的上报工作;

2、负责车辆月度油料、维修费用的统计上报工作; 3、负责督办车辆的年审、保险相关事宜;

4、负责与公司车队配合,并管理本公司外聘驾驶员; 5、负责月度交通安全例会的通知; 6、负责配合接待工作;

7、完成领导交办的其他工作。

综合管理专责工( ):

1、负责各类福利卡、劳保用品、防暑降温用品的领取及发放;

2、负责联系横幅、广告牌、工作牌、证件等的制作及各类办公用品的印刷工 作;

3、负责投标商务文件的保管及领用登记工作;

4、负责报刊、杂志的订阅和必要的收集保管工作;

5、负责会议室的日常管理(如投影仪调试、桌椅安排、准备茶水等)及会议通知;

6、负责有关文件、通知的张贴工作 7、协助档案专责开展工作; 8、完成领导交办的其他工作。

勤杂工:

2、负责公司报刊的分发;

3、负责配合劳保用品、防暑用品的领取和发放; 4、负责领导办公室、会议室及办公公共区域的日常清洁工作; 5、负责开取外部劳务费发票工作; 6、完成领导交办的其他工作。

部门负责人:

全面管理综合部工作,负责人资、文秘工作的管理;负责车辆、印章的管理;负责公务接待、预算管理工作;

刘玉洁:

协助综合部主任开展工作,主要负责综合管理、档案管理,负责分工会日常工作。(1、负责办公用品的购置(纸、笔、计算器、文件夹、胶水等)、发放;

2、负责发票网上验证; 3、负责抚恤金登记; 4、负责外聘临工用工的相关注意事项;5、负责分工会日常事务。)

综合服务班岗位职责

综合服务窗口岗位职责

农业综合服务站岗位职责

综合部事务员岗位职责

电力综合能源服务岗位职责

第三篇:综合部岗位设置工作职责

岗位职责:

1、根据集团公司整体规划及架构要求,完成子公司人力资源体系搭建及人力资源规划建设;

2、负责子公司人员招聘配置、绩效管理、薪酬福利管理、培训开发等模块工作;

3、负责子公司文化建设,在集团企业文化框架下制定企业文化建设规划、企业文化实施方案、企业文化相关制度的建立和优化;

4、负责子公司制度及管理规范体系建设;

5、负责子公司行政会务、协作外联、资产、后勤等行政管理工作;

6、完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1、28-35岁之间,统招本科及以上学历;

2、熟悉人力资源多模块工作,精通至少两模块;

3、具有知名企业、集团公司履历经验者优先;

4、具有较强的协作能力、沟通能力、解决问题的能力,有较高的职业化素养。

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