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一、负责制定本部门各项规章管理制度和管理流程,督促部门人员严格执行;
二、协助项目部领导建立项目部和各部门组织框架,明确人员定编定员计划,制定部门各岗位工作职责和各项工作流程;
三、负责对业主、地方政府和上级领导的各项接待工作,做好接待前的各项准备工作,如酒店预订、车辆安排、会议准备、会后用餐等,并对重要领导在会议会务中决定的事项进行宣传、催办和落实; 四、负责项目部各级管理人员的日常考勤、休假和绩效考核工作; 五、协助负责公共关系的建立与维护以及对外关系协调,负责与当地新闻媒体的接触,负责组织并协调项目部的公关危机处理; 六、负责项目各项固定资产、办公用品、低值易耗品等的计划、采购及管理,并做好各项台账管理;
七、负责起草、审核、印发各部门文件,公事来往信函、资料和公文的收发、登记、拟办、传阅、催办、归档工作;
八、协作负责综合性和领导层会议的组织、记录和会议议定事项的催办和落实工作;
九、负责项目部各级人员的技能培训工作,并做好培训记录; 十、制定部门综合管理工作目标、计划,并组织实施,同时按照项目部党政领导要求,协助和配合相关部门制定项目部年度生产计划及各项指标;
十一、挖掘项目亮点、优秀员工及其先进事迹,负责组织宣传信息报道; 十二、负责开展项目文化建设,包括重大节日、职工集体生日和各项主体文化活动的策划与宣传和落实;
十三、按照项目部党工委书记的要求,协助组织和安排做好项目党务、工会、纪委和团委工作;
十四、组织和审核项目部外聘员工合同的签订,在切实保障受聘者权益的同时,为公司和项目的健康、有效运行提供全面的法律保障; 十五、对项目部后勤及司厨人员的管理,负责车辆派遣工作和组织食堂菜品的采购、盘点工作;
十六、对职(民)工宿舍的管理,对劳务队伍民工信息进行把控,协调解决各项劳资纠纷和日杂事务; 十七、完成上级领导交办的其它任务。
分公司综合办公室岗位职责
1.认真执行国家颁布的有关政策、法律、法规、条例,熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、办法,负责本部门的全面管理工作。
2.负责起草分公司的各项计划、总结、报告、规章制度等文件。
3.检查、督导各部门员工的业务培训工作;加强办公室内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责情况并予以考核;
4.负责办公室人员的考勤管理工作。
5.负责总公司发布的指示、会议决定、通知等重要文件和重要会议的传达、催办、整理等工作。
6.负责分公司办公会议的召集和会议记录,整理会议纪要,印发相关文件,并负责督促检查文件的执行情况。 7.负责分公司的办公用品申请、保管与发放工作。 8.负责后勤保障工作,做好车队生活福利的发放工作。 9.处理好分公司与外部的公共关系,做好部门之间的沟通工作。
10.负责分公司绩效考核目标分解与考核工作。 11.按时完成分公司领导交办的其他工作。
文字综合岗位职责
一、省政府阶段性工作情况综合、重点工作推进情况综合与反馈、省政府年度工作总结、重要专题综合起草工作。
二、承办编辑《省政府领导批示》、《要报》、《省政府大事记》的审核工作。
三、承办领导交办的综合调研任务,起草调研报告工作和有关综合材料。
四、承办处内工作计划、工作总结、综合性请示报告和其他文件的起草工作。
五、负责起草其他文字综合材料。
六、完成领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责与权限
岗位职责:
1.在董事长直接领导下,统筹协调公司各店、部日常的行政工作,并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作:
1.1公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况;
1.2公司制定的方针政策、具体措施的执行情况;
1.3公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况;
1.4公司各项规章制度的执行情况;
1.5公司各店、部的督导检查。
2.收集公司各店的经营情况和相关的市场信息,掌握管理动态,为董事长决策提供参考意见,当好参谋。
3.组织召开公司每月的综合例会,记录并收取各店每月的工作总结和下月的工作计划,汇总公司领导在会议上确定的相关决策,以纪要形式下发公司各店、部,贯彻执行。
4.按照董事长的指示,组织起草公司综合性的规章制度、工作规划、报告、总结、请示、通知等函件,并审查签发前的各类行政文稿。
5.协调组织公司各类综合性的会议,临时组织相关部门的各类会议,并监督会议纪要的记录,上报公司相关领导审阅并对相关店、部进行传阅。
6.配合公司质检部的督导工作,协调组织好相关人员按时对各店、部进行督导,监督质检报告的汇总下发。
7.协调组织公司各类大型活动,具体安排相关事项,保证活动内容
的落实和进行,充分达到企业品牌的对外宣传及活动的效果。
8.负责协调安排公司的重要接待和对外的相应事务,组织好相关部门及人员,保证接待效果及对外的办事效率。
9.搞好企业的信息化管理,与工程广告部配合对公司网络、办公自动化进行适时必要的整合,对电脑设施设备的使用进行监控,保证公司各店、部电脑正常配备和使用。
10.加强本部门的自身管理,抓好部门工作计划落实、考评等,提高工作效率。
11.协调、平衡公司各店、部关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时及时报告董事长进行处理。
12.完成董事长临时交办的各项工作。
岗位权限:
1.对董事长高度负责,严格按董事长的各类指示落实相关工作,并及时进行汇报,同时起到“上传下达”的作用。
2.对各店、部起到监督的职能作用,高度关注各店、部的日常经营情况及各项工作计划的落实情况,并及时上报公司领导。
3.对公司所有综合性会议予以监督,跟进会议纪要上报及会议决定事项的落实情况。
4.有权监督检查各店、部的日常管理,组织实施督导工作。
5.对公司各店、部的违纪行为有权直接上报董事长及公司主要领导,对公司部门经理级以下人员有行政处罚权,对经理级以上人员有建议处罚权。
办公室主任的职责和权限 22016-06-29 22:27 | #2楼
一、办公室主任的职责
1、办公室主任在公司总经理、常务副总经理领导下开展好行政事务管理及人力资源管理等工作,并承担相关责任。
2、负责组织召开相关人员会议,布置、检查落实行政事务管理、人力资源管理等工作,并保持相关记录。
3、负责制定公司中层以上管理干部的岗位任职要求和岗位的职责与权限,经批准后实施。若因未制定其岗位任职要求或未制定其职责与权限,对所造成的后果应承担相关责任。
4、负责根据用人部门的需求,招聘符合岗位能力需求的人员及数量,若因招聘不及时,应承担其所造成的相关责任。
5、负责组织制定公司每年(或半年)的新员工培训或老员工再培训计划,并按计划组织实施培训。若因其培训或再培训工作不到位,对其所造成的.损失承担相关责任。
6、负责制定、贯彻执行国家法律法规、社会治安等方面所需的规章制度,并纳入公司员工培训计划实施培训。若因该制定培训而未制定,需对其所造成的后果承担相关责任。
7、负责修订、完善“门卫管理制度”,随时监督、检查保安队的职责,努力搞好公司社会治安工作。若因制度不完善或因监督检查不力,需对其所造成的后果承担相关责任。
8、负责修订、完善“员工宿舍管理制度”,随时关注、检查宿舍是否有异常情况出现。若因关注检查不到位,需对其所造成的后果承担相关责任。
9、负责修改、完善“员工食堂管理制度”和“员工就餐管理制度”,经常监督检查其制度的落实情况,搞好员工就餐伙食并负责对环境卫生的管理。若因关注检查不到位,需对其所造成的后果承担相关责任。
10、负责搞好公司对外接待处置工作,维护好公司形象与权益。若因接待处置不到位,需对其所造成的后果承担相关责任。
11、负责对公司各类文件予以控制,搞好文档管理工作。若因文件的控制、管理不严,需对其所造成的后果承担相关责任。
12、接受委托,负责对各部门质量目标(或工作职责)进行考核,确保公
司质量目标的实现。若因考核不及时或不严格,需对其所造成的后果承担相关责任。
13、负责对公司办公人员的工作进行监视和检查,并对其劳动纪律予以考核。若因监视、考核不到位应承担相关责任。
14、负责完成领导交给的其它工作任务。
二、办公室主任的权限
1、有权组织召开办公室人员及相关人员会议,布置检查公司行政事务管理、人力资源管理等方面的工作。
2、代表公司,有权制订中层管理干部以上人员的任职要求和岗位职责。
3、根据用人部门需求,有权去招聘符合任职要求的各类人员。
4、代表公司,有权制订符合国家法律法规和满足公司生产要求的有关规章制度。
5、根据实际需求,有权制定公司每年的员工培训和再培训计划并组织实施。
6、有权要求办公室所属人员汇报其工作业绩。
7、有权监督检查保安队的治安保卫工作及门卫纪律。
8、有权监督检查炊事人员的炊事、卫生工作及帐目。
9、有权代表公司对外行政事务的接待和处置,并维护好公司和客人的利益。
10、按照文件管理的要求,有权处理和销毁过时文件(需保存记录)。
11、代表公司,有权对各部门质量目标(或工作任务)进行考核。
12、有权监督公司各部门对相关制度的执行,对违章违纪人员有处理权。
综合办公室主任岗位职责2016-06-29 13:25 | #3楼
直接上级:总经理
直接下级:行政人员
[岗位职责]
(1) 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
(2) 组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。
(3) 组织全公司档案的管理工作。
(4) 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
(5) 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,
定期为总经理提供公司工作简报。
(6) 做好总经理和各部门的信息传递工作。
(7) 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
(8) 负责公司人事管理工作,招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作,
并定期建档更新人事资料向总经理汇报。
(9) 组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。
(10) 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
(11) 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
(12) 负责掌印,合理合法使用公司印信。
(13) 组织做好公司文件的编号、打印及发放。
(14) 做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。
(15) 督办公司有关证照,办理公司的法律事务。
(16) 负责对司机车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。
(17) 负责公司通讯设备的检查、管理工作。
(18) 负责掌管公司各部门钥匙。
(19) 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
(20) 负责相关部门的工作跟踪检查,并及时向总经理报告工作。
(21) 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
(22) 按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对
部门间争议提出界定要求。
(23) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
(24) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。
(25) 做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
(26) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(27) 主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。
(28) 审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文
件,视其性质内容,决定处理方式。
(29) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
(30) 培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。
(31) 组织做好保密工作。
(32) 指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报
损报失工作。
(33) 完成总经理交办的其他工作任务。
(34) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
综合办公室主任岗位职责2016-06-29 12:11 | #4楼
岗位名称:综合办公室主任
直接上级:项目部经理
直接下级:文秘、公寓管-理-员、小车司机
本职工作:负责项目部的行政事务、党群事务及后勤管理 直接责任:
(1) 组织编制办公室管理系统文件,并上报经理审查。
(2) 办公室管理系统文件的贯彻执行,并对其提出修改建议。
(3) 编制办公室年度工作目标和工作计划,经批准后组织实施。
(4) 提交办公室预算草案,经批准后进行成本控制。
(5) 组织项目部会议,定期参加项目部月度大会,并参加相关会议。
(6) 负责项目部管理系统文件的管理。
(7) 负责项目部的公文处理、文书档案管理。
(8) 负责项目部印信管理。
(9) 负责项目部接待管理。
(10) 负责项目部的后勤服务管理。
(11) 对所属下级工作争议及时做出裁决。
(12) 接受项目部领导和有关职能部门的监督、检查。
(13) 指导、监督和检查所属下级的工作,掌握工作情况。
(14) 审查办公室物资需求计划。
(15) 负责起草项目部重要汇报材料和对外宣传。
(16) 在权限范围内代表项目部与外单位及有关部门的联系。
(17) 完成项目经理交办的其他工作。
(18) 负责项目部党群事务工作。
(19) 建设双欣项目部的企业文化,塑造吉林电建品牌。 领导责任:
(1) 对办公室的成本控制负责。
(2) 对办公室各项考核指标的完成负责。
(3) 对办公室工作目标和工作计划的完成负责。
(4) 对办公室管理文件的执行效果负责。
(5) 对涉及项目部的秘密负责。
(6) 对办公室管辖的设备设施的完好性负责。
(7)
(8)
(9)
主要权力:
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
管辖范围:
(1)
(2)
(3)
对办公室造成的不良影响负责。 对所属下级的纪律行为、工作秩序、精神面貌负责。 对项目部党群事务工作的实施情况负责。 责任范围内事项的决定权。 权限范围内文件的审阅、处理权。 项目部行政检查、督办权。 对所属下级的工作争议有裁决权。 对所属下级的业绩有考核评价权。 对所属下级的工作有检查权和奖惩建议权。 对办公室所属员工和各项业务工作有管理权。 在权限范围内有项目部行政公章和办公室章的使用有批准权。权限范围内有项目部代表权。 所属员工。 所属办公场所。 所属办公设施、设备。
综合办公室主任岗位职责2016-06-29 15:30 | #5楼
1、 负责公司后勤事务的管理,并协调公司各部门的有效运行;
2、 协助总经理做好公司总规划,为总经理提供有效的意见或建议;
3、 完成总经理交给的各项工作与任务;
4、 制定公司各项规章制度,以规范公司管理,提高工作效率;
5、 负责公司文件收发,人事档案管理,相关客户档案管理;
6、 负责公司邮件分发,电话接听、纪录及客户接待;
7、 负责协调公司与外部单位(政府、企业、事业单位)的关系;
8、 规划、指导、协调部门内人员的工作,使部门工作高效运行;
9、 对员工及其他相关部门进行行政监督,并考核其的工作质量及数量;
10、根据公司实际情况引入适合可行的管理模式,使公司实现总体战略目标;
11、负责公司人力资源的规划,并进行人员招聘、面试、培训、考核;
市场部经理岗位职责
1、 全面负责公司市场的管理与规划;
2、 协助综合办制定市场部及市场管理的相关制度及条例;
3、 组织市场部其它人员建立好市场交易与管理方面的档案;
4、 对下属人员进行工作指导,并监督和考核其的工作质量及数量;
5、 建立交易客户的档案系统和回访系统并进行管理;
6、 收集同行交易市场潜在客户信息并进行建档管理;
7、 分析全国交易市场战略规划、产品供需信息、国家宏观政策及准入制度;
8、 协助总经理的工作并为总经理做好参谋和助手;
9、 管理市场部工作人员并监督管理制度的执行情况;
10、 编制与扩大市场交易额有关的广告宣传与计划;
11、 调查竞争对手与消费顾客的情况,并分析宏观经济与微观经济发展情况及顾客消费趋向与水平,为总经理提供决策支持;
12、 完成公司和上级领导交给的其它工作。
内勤岗位职责
1、 协助企业领导做好联络方面的工作,并执行联络计划;
2、 负责企业的沟通与联络,并建立顾客综合信息目录或档案;
3、 负责建立企业与顾客良好的关系与信誉体系;
4、 处理企业与顾客发生的危机与潜在的危机;
5、 改进企业信誉保障体系,并参与制定企业社会活动、新闻及广告传播计划;
6、 负责有关市场沟通、联络、公关活动的策划与监督实施;
7、 经常向领导反馈有关联络活动结果,并对市场策略提供意见或建议;
8、 提供顾客关系及渠道开拓的联络与公关支持;
9、 进行联络与公关信息档案的建立和管理;
10、 完成企业领导交给的其它工作。
出纳岗位职责
(1)现金收付和银行结算业务。
(2)办理各种票据的收付业务。
(3)登记现金日记账、银行存款日记账和票据备查簿。
(4)保管库存现金和各种有价证券。
(5)填写支票、本票和汇票,并在会计主管核准后加盖企业印鉴章。
(6)具体办理各种税金的申报和扣缴业务。
(7)其他与现金、银行存款收付有关的业务。
会计岗位职责
(1)具体负责本企业的财务与会计的日常管理工作。
(2)组织制定本企业的各项财务与会计制度,并监督其贯彻执行。
(3)编制本企业的财务成本计划、资金筹措计划,并监督其落实。
(4)会同有关部门拟定企业各项固定资产的投资方案和流动资金定额。
(5)负责企业各种税费的计算和缴纳工作。
(6)负责企业各项财务分析工作。
(7)参加企业有关生产经营管理会议,参与有关经营预测、决策和各部门业绩考评工作。
(8)参与拟定和审核经济合同、协议和其他经济文件。
(9)负责向本企业领导和职代会报告企业的财务状况和经营成果,审查对外提供的财务报告。
(10)领导交办的其他与财务、会计有关的管理工作
库房管理制度与规定
1、 入库验收:接到购进物料,要求根据申购单与原始发票进行检查点数,检查规格和质量,验收合格后按规定入账。清单一式三联,分别留存根,交客户和采购
2、 库存管理办理正常入库手续后,按照物料性质种类分别存入库房,物品存放要合理科学,清洁整齐,防止积压损坏,防止造成不必要的损失
3、 出库管理:各部门在领用物品时,要填写领料单并由部门总监批准,方可到库房领取,超过计划领用必须报总经理审批
4、 库管在发放物品时,应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准,逐项点发。如果缺货不得用替代品,不得更改单据上任何品名和数字。物品出库后要相应减掉账目数字,以保证账物相符
5、 库房盘点:每月按规定时间进行盘点,严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存明细表,经审核后上报。如盘点与实际库存相符,应签名备查,如出现误差,要经调查落实后书面报告总经理
6、 仓库保管人员必需定员和指定专人专职负责。物品出入库管理工作和账物管理工作必需由两人共同负责,管物不管账,管账不管物,不能因工作量小而由一个人同时兼任
7、 仓库管理人员应对所管物品的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期等项目进行造册、登记
8、 仓库帐簿的记账原则是:简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找,应按总账、分类账的记账顺序,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记
9、 仓库应将所存物品、食品按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放。码放时应做到定位、定架、定号,一目了然,易于盘库,易于清点
10、 仓库所存物品、食品应有分类标签,标签上应注明种类、品名、规格、数量、入库日期、单价、总价等项内容。出入库时在标签上进行增减计算,并标出合计项,使仓库同品名、规格、单价的物品通过标签清楚地反映出库存情况
11、 仓库保管员应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责任心不强而造成的损失,由保管员负责
本标准规定了XXXX有限公司对于内部会议召开的组织、安排及其它各项事宜。
本标准适用于XXXX有限公司对于召开内部会议的管理和控制。
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的 修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研
究
是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
《文件和资料控制程序》
《会议纪要》
《会议签到表》
3 要求
本公司内会议的组织、安排工作按本制度执行
3.1 会议组织
2.1.1 公司级会议:公司员工大会、年度总结计划会和各种代表大会,应报请总经理批准后,由主管
部门分别负责组织召开。
3.1.2 专业会议:即全公司性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备
会、生产调度会、安全工作会、项目小组会议等),由会议召集人负责组织协调安排。
3.1.3 系统和部门工作会:各部门召开的工作会,由各部门主管决定召开并负责组织。
3.1.4 车间(班组)会:由各车间主任或班组长决定并主持召开。
3.1.5 外单位在我公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或业务会(如联营洽谈会、用户
座谈会等)、一律由人事行政部受理安排,有关业务对口部门协助做好会务工作。
3.2 会议的安排
3.2.1 例会安排:为避免会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定
的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下:(见表一)
序号 会 议 名 称 组织部门 主 持 人 时 间 地 点 参 加 会 议 人 员
1 年度总结计划会 人事行政部 总经理 每年元月 公司行政楼
培训中心 班组长以上干部人员
2 每月生产计划会 生 产 部 生产部长 每月25日 公司会议室 车间主任以上干部人员
3 每月工作总结会 人事行政部 人事行政部长 每月2日 公司会议室 车间主任以上干部人员 4 部长协调周例会 人事行政部 副总经理 每周一16:40分 公司会议室 各部门部长或临时特邀人
员
5 生产部周例会 生 产 部 生产部长 每周六13:00分 公司会议室 生产部人员、车间主任或临时
特邀人员
6 质控部周例会 质 控 部 质控部长 每周六16:40分 公司会议室 质控部全体人员或临时特邀人
员
7 其它临时性会议 另安排确定 另行安排确定 另行安排确定 公司会议室 另行安排确定
3.2.2 其他会议的安排:如遇特殊情况,相关部门需临时召集会议,须事先与人事行政部取得联系,
以便安排会议场所和提供必要的设施,会议组织由责任部门负责。
3.2.3 凡人事行政部已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前二天报请人事行政部调整会议计划,未经人事行政部同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。
3.2.4 对于准备不充分,重复性或无多大作用的会议,人事行政部有权拒绝安排。
3.2.5 对于参加人员相同、内容接近、时间相近的几个会议,人事行政部有权安排合并召开。
3.2.6各部门会议的会期必须服从公司统一安排,坚持小会服从大会、局部服从整体的原则。
3.2.7 会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案,决议决定草案,落实会场,安排好座位,备好茶具茶水,通知与会者等)。
3.2.8 参加会议人员无特殊原因不能请假,如请假需经主持人批准。参会人员须准时到会,未及时请假或迟到者,会议开始五分钟内每次罚款五元,五分钟外按每分钟一元处以罚款,并由主持人开出罚单。
3.2.9 与会人员应知无不言、集思广益,一经会议决定之事,应按期完成;必须严格遵守会议纪律,
不得随意走动,不得在会场内接听手机(会场内应将手机设定为振动或无声状态)或大声喧哗。
3.2.10 会议组织部门应在会后24小时内整理发布《会议纪要》,《会议纪要》按《文件和资料控制
程序》执行。
3.2.11 会议纪要和会议决议未正式公布之前,不得私自泄露,否则按泄密论处。
3.2.12 八小时工作时间外召开的会议(节假日除外),与会人员不打卡记时,不计(结)算工资。
莲山课件 原文地址:http://ad.ahsrst.cn
文字录入员岗位职责【篇1:打字员岗位职责】
打字员岗位职责
1、办公室打字员岗位职责
1、按审批规定保质、保量、按时完成各种打印任务,并履行登记、签字手续。
2、严格执行保密制度,不得泄露保密材料及文件内容。
3、注意节约纸张及其它文印用品,爱护打印设备,并按规定维修保养。
4、努力学习文印业务,不断提高打印技术。
5、保持室内整齐、清洁卫生,创造良好的工作环境。 6、不得打印及复印与工作无关的文件。 2、文印、打字员岗位职责
2、负责全校的文字打印、油印,做到及时、正确。
3、严防计算机感染病毒,禁止玩电子游戏。计算机所有设备及所用软件、资料等不得随意拆装、移动和外借。严禁私自为外单位或个人打印文件和材料。
4、遵守文印审批制度,各种文件材料打印、复印必须经教务处主任审批同意,并进行登记。
5、遵守文件资料、试卷在打印、复印时的保密安全制度,文印室不得有闲杂人逗留。
6、负责文印机械的保管和保养,简单维修工作,对计算机、一体机、复印机按使用规定定期维护保养。对机械大修及更换主要零部件须经领导同意并登记在册。
7、精打细算,反对浪费,为学校节约开支。 8、坚守岗位,无事不得随便串岗。
9、认真做好机房的卫生工作,保持窗明、地净、机器一尘不染,物品堆放有序。
10、下班时应按程序关掉计算机电源、锁好办公室门窗,确保安会。 3、打字员工作职责
1、按时上、下班,上班时坚守工作岗位;
2、树立服务意识,积极工作,用良好的职业道德规范自己;
3、用微机管理好学校的各种数据、材料,做好存盘、备份、存档。严格执行保密制度、遵守保密纪律; 4、负责学校的文件、材料的录入、印刷和装订工作; 5、严格执行各类文稿的打印手续;
6、打印文稿要美观、整齐,印刷要清晰、整洁,保证文件的质量; 7、负责打印室打印消耗材料的管理工作;
8、负责电脑、速印机等设备的日常维护,联络维修部门做好机器维护工作;
9、完成校领导及科室领导临时交办的其他任务。
办公室
2009年7月10日
4、机关打字员岗位职责
1、按审批规定保质、保量、按时完成各种打印任务,并履行登记、签字手续。
2、严格执行保密制度,不得泄露保密材料及文件内容。
3、注意节约纸张及其它文印用品,爱护打印设备,并按规定维修保养,保证设备完好。
4、努力学习文印业务,不断提高打印技术,对不符合要求的文稿,提出修正意见。
5、保持室内整齐、清洁卫生,创造良好的工作环境。 5、文印、打字员岗位职责
一、树立为教学服务的思想,积极主动、按时、按质、按量完成领导交办的打印任务。学校如有重要的突击任务,必须赶打赶印,如期完成任务。
二、了解、熟悉学校各项工作和各科教学的基本情况,根据各项工作以及各科的特点和要求完成任务,力求字迹清楚、正确。规范,装订整齐,分发准确。
三、严格遵守保密制度。对保密材料要妥为保存,及时处理,不准私自携带出室。
四、努力学习,不断提高文化和专业技术水平,了解机器的基本性能,熟练操作,并能排除一般故障,经常保持室内卫生和机械、工具的清洁,延长机具的使用期限。
五、勤俭节约,精打细算,提高质量,降低成本,为学校和学生节省开支。
六、服从分配,完成学校领导交给的其它工作任务。 七、定期向学校领导汇报文印室情况,做好机具的维修保养工作,文印室的卫生 工作,搞好设备和物资的购买和添置,提高文印室的工作效率。
八、凡打印文稿必须校长(副校长)签字,否则不得打印。
【篇2:打字员工作职责】
打字员工作职责
1、按时上、下班,上班时坚守工作岗位;
2、树立服务意识,积极工作,用良好的职业道德规范自己;
3、用微机管理好学校的各种数据、材料,做好存盘、备份、存档。严格执行保密制度、遵守保密纪律;
4、负责学校的文件、材料的录入、印刷和装订工作; 5、严格执行各类文稿的打印手续;
6、打印文稿要美观、整齐,印刷要清晰、整洁,保证文件的质量; 7、负责打印室打印消耗材料的管理工作;
8、负责电脑、速印机等设备的日常维护,联络维修部门做好机器维护工作;
9、完成校领导及科室领导临时交办的其他任务。
办 公 室
2009年7月10日
【篇3:计算机打字员岗位职责描述书】
计算机打字员岗位职责描述书
1. 负责公司计算机公文资料的登记、分类、备份、保存和整理,严格执行保密规定,不得随意传播公文信息。
2. 未经许可,不得将公司资料擅自删除、修改、复制,不得未经授权或超权限查阅计算机文件资料。
3. 在行政主管安排下,按时、按质、按量打印完成各种打字任务,做到打字文本规范、美观,控制错字率,及时安排文件责任人终校,并负责所需份数的复印和装订。
4. 负责所用计算机及相关办公设备的维护、保养,计算机易耗品的领用、登记和保管工作。
5. 建立和执行计算机机房管理规定,做好室内的清洁工作,保持适宜的计算机工作环境。
6. 完成行政部部长临时交办的其他任务。
办税厅综合管理岗位职责
综合办文员岗位职责
综合办公室各岗位职责
综合办公岗位职责描述
省政府办公厅秘书一处岗位职责
Q/YX
永 坪 销 售 处 企 业 标 准
Q/YX2201001—2010
陕西延长石油(集团)销售公司 永坪销售处综合办公室岗位与安全职责
2010-07-08发布
2010-07-08实施
永坪销售处综合办公室
发布
目 录
一、综合办公室职责…………………………………………………………………
二、综合办公室主任岗位职责………………………………………………
三、综合办公室副主任岗位职责 …………………………………………
四、文书岗位职责……………………………………………………………………
五、劳动人事员岗位职责 ………………………………………………………
六、事务管理员岗位职责 ………………………………………………………
七、通讯员岗位职责 ………………………………………………………………
八、品库房管理员岗位职责 …………………………………………………
九、档案员岗位职责 ………………………………………………………………
十、打字员岗位职责 ………………………………………………………………
9 十
一、小班车班长岗位职责……………………………………………………
10 十
二、驾驶员岗位职责 …………………………………………………………
10 十
三、职工食堂管理员岗位职责……………………………………………
11 十
四、厨师岗位职责………………………………………………………………
12 十
五、门卫岗位职责………………………………………………………………
13 十
六、综合办公室安全职责……………………………………………………
14 十
七、综合办公室主任安全职责……………………………………………
15 十
八、综合办公室副主任安全职责………………………………………
16 十
九、综合办公室普通科员安全职责…………………………………
前 言
本标准是按照《延长石油(集团)销售公司公司管理制度》和永坪销售处相关管理规定,针对综合办公室各个岗位的工作实际,体现“明确责任,各尽其责,协调配合”和“安全第一”的思想,以便综合办公室在明确责任,以安全为前提,做好各项工作。
本标准由永坪销售处安全标准化委员会提出。
本标准由永坪销售处安全标准化委员会批准。
本标准由综合办公室归口。
本标准起草单位:综合办公室
本标准审核单位:永坪销售处安委会
一、综合办公室职责
1、负责起草工作计划、报告、总结等文件,汇总制定各种规章制度;
2、负责安排行政会议,并做好会议记录,检查会议决定的贯彻执行;
3、负责节假日、防汛及各类值班安排;
4、负责文件收发、传阅、下发、督促执行和档案归档管理;
5、负责对内外协调,做好对外接待工作;
6、负责安全工作,包括车辆安全、人身和资金安全、防汛、防火、防爆、防冻、防凝、防盗等工作;
7、负责基建维修工作,包括考察、施工、验收;
8、负责网络建设管理、维护工作;
9、负责管理职工的考勤、在职培训、政治业务学习工作;
10、负责劳保福利和办公用品的采购、发放与管理工作;
11、负责宣传、计划生育、职工体检等工作;
12、负责一线职工、驻站用户及职工的后勤保障工作;
13、完成领导交给的其他工作任务。
二、综合办公室主任岗位职责
1、组织综合办公室人员认真学习宣传党的路线、方针
3 和政策,认真执行销售公司和处党政会议决议,组织领导好综合办公室全盘工作。
2、负责搞好综合办公室工作计划、安排、总结,负责领导讲话和有关文件的起草工作。
3、负责向全处各站、各科室传达处党政会议决议和决定,检查了解贯彻执行情况,及时向处党政有关领导汇报。
4、根据处务会议决定、处领导批示及有关规定,受理各站、各科室的请示报告,提交处务会议及时批复处理。
5、抓好综合办公室人员的思想政治、业务理论学习,提高职工综合素质。
6、组织劳动纪律检查和卫生检查。
7、管理好处属车辆。
8、负责综合办公室计划生育工作。
9、完成好领导交办的其他工作。
三、综合办公室副主任岗位职责
1、认真贯彻落实党的路线方针政策和企业的各项制度,努力提高理论水平和政治素质,协助主任抓好分管的各项工作。
2、负责全处的劳动人事考勤管理、人事调配,负责劳动工资、公积金、养老金、医保的审核汇总。
3、负责车辆管理和调度,做好车辆行驶记录以及维修、
4 燃料费用的控制使用。
4、负责全处业务招待,严格执行处里招待标准,认真填写招待客饭通知单,控制招待费用。
5、负责督促检查各卫生区域卫生打扫情况,负责办公楼及办公设施的日常维护。
6、负责搞好全处后勤保障、职工福利以及劳保用品的发放工作。
7、负责综合办公室日常计划生育工作。
8、完成领导交办的其他工作。
四、文书岗位职责
1、认真学习党的路线、方针政策,努力提高思想政治理论水平。加强业务学习,提高业务能力。
2、承担全处各种文件、函件的起草、打印、上报和下发工作。
3、对各类文件、函件进行签收、登记。
4、负责处领导参加有关会议带回文件的整理;迅速做好办理工作。
5、对绝密文件要专门造册登记,如有“阅后退回”的要求,应负责按期办理清退手续。
6、按照文件传阅范围安排文件的传阅并督办。
7、按印章管理制度,做好行政印章的使用、保管。
8、定期搞好行政文书资料的立卷、归档工作。
9、完成领导交办的其他工作。
五、劳动人事员岗位职责
在主任和副主任的领导下,负责下列工作:
1、认真学习宣传和贯彻执行国家关于劳动人事的方针、政策,严格遵守陕西延长石油(集团)公司、销售公司及处的各项劳动人事规章制度。
2、负责各站、各科室岗位定编、定员,搞好劳动人力资源的统一调配和管理。
3、负责办理职工的调出、调入手续。
4、检查各部门劳动纪律及劳动考勤,做好统计和收集入档工作。
5、负责全处各部门工资的审核、统计、汇总、上报、发放及工资表整理入档工作,并做好养老金、公积金的填报,医药费的报发工作。
6、掌握处职工队伍人员构成状况。
7、完成领导交办的其他工作。
六、事务管理员岗位职责
1、认证学习党的路线方针政策,加强业务知识学习,增强服务意识。
2、负责处机关办公楼的卫生清洁工作。
3、处机关办公物品的采购、保管、发放,做好全处职工劳保用品的采购、组织发放。
4、负责电路、通讯线路的维修工作。
5、负责后勤服务和职工福利工作。
6、完成好领导交办的其他任务。
七、通讯员岗位职责
1、认真学习党的路线、方针、政策,学习业务知识,不断提高政治素质和业务素质。
2、承担各种文件的送达和报纸的收发。
3、负责会议室、处领导办公室卫生,始终保持清洁。
4、负责处领导办公用品的领取和发放。
5、完成领导交办的其它任务。
八、品库房管理员岗位职责
1、严格遵守处各种规章制度。
2、负责全处的办公用品的统计、入库、记账、整理、发放等管理工作。
3、入库时,对进库物品必须严格根据入库单数量验收,并根据票据名称、型号、规格、单位、数量、价格等填写验收单或收据并登记造册,要严格把好质量关。不符合的货物
7 应退回,发现问题要及时上报。
4、验收后的物资,必须按类别,根据物品的数量、性质固定位置存放,做到整齐美观,查取方便,并注意留有通道,便于收发、检验、盘点清查。
5、库房要保持通风干燥,要勤检查、勤防锈,防止在库物品锈蚀、霉烂变质。
8、严格执行出入库手续,按期登记明细账,定期盘点,按时填写报表,做到账物相符、账表清楚。
9、严格执行库房的安全制度。库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门、窗等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证物资和库房的安全。
10、严禁库房内有闲杂人员逗留。上班期间不得在库房内闲谈。
11、严格执行各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅离职守,并做好库房清洁卫生工作。
12、完成上级领导交付的其它工作。
九、档案员岗位职责
1、认真贯彻执行《档案法》和上级有关部门档案工作的方针、政策,严格履行档案管理各项制度,按需要和要求不断修改、补充、完善各项制度;
2、集中统一管理各类档案,负责各种材料的收集、整
8 理、归档、保管、利用、销毁工作;
3、认真保管好档案,做到分类明确、数目清楚,安全措施齐全,保管条件良好,并做好保密工作;
4、定期检查档案的保管情况,对破损和褪色的档案及时修复;
5、整理档案应做到材料、手续完善,分类准确,装订整齐,规范美观;
6、积极开发档案信息资源,为领导决策、科学化管理提供依据;
7、转递档案应做到严格审查,仔细填写转递通知单,认真登记、迅速转递、催收回执;
8、准确编制档案工作情况年报,及时报上级主管部门;
9、完成领导交办的其他工作。
十、打字员岗位职责
1、认真学习党的路线、方针、政策,加强业务知识学习,提高微机操作技能和工作效率。
2、准确掌握微机、一体机及其它相关设备的性能,正确操作,提高设备利用率。
3、按要求做好处机关文稿的打印、复印及装订工作,并认真登记。
4、做好打字、复印及其它相关设备的日常检查、维护,
9 发现问题及时报修。
5、做好打印资料保密工作,及时销毁作废文件资料。
6、完成好领导交办的其它工作。
十一、小班车班长岗位职责
1、在主管处长的领导下负责销售处机动车辆管理工作和生产、生活物品的运输任务。
2、负责车队的行政领导和日常管理工作。
3、保证运输安全、及时、货物完好无损。
4、负责全处的机动车辆定期审验工作和交通安全工作及交通事故的调查处理工作。
5、建立健全机动车辆的管理制度(登记册、记录台账、资料档案统计报表),加强日常维修保养,降低修理费用,提高车辆完好率和有效利用率。
6、负责做好车辆的运输、油耗、维修等统计核算和单车核算工作。
7、完成领导交办的临时性工作。
十二、驾驶员岗位职责
1、认真学习交通法规与车辆操作规程,掌握车辆性能,提高驾驶技术。
2、服从综合办公室的统一调度安排(杨山站由站长负
10 责),按派车单出车,不得私自出车,更不许将车辆外借。
3、坚持出车前检查车况,不带“病”出车,发现车况问题立即作出请修报告。
4、遵守交通法规,不得酒后驾车,不得随意将车辆交无证人员或其他非销售处驾驶员驾驶,违者罚款5000元。
5、按车辆管理规定定期做好车辆维护保养,定点维修。
6、承担危险品的运输时,出车前做好“危险标志、消防器材、安全措施”的检查工作;按危险品运输要求谨慎驾驶。
7、按时收车,不得超期、延时收车。
8、及时报告出车情况,在车辆发生重大故障或发生事故时,及时向综合办公室、安全环保科报告。
十三、职工食堂管理员岗位职责
1、积极参加政治学习和集体活动,努力学习业务知识, 不断提高业务水平。
2、食堂管理员是在综合办公室主任领导下,全面负责食堂工作,制定食堂工作计划,做好食堂工作人员的考勤、考绩、评奖工作;
3、严格执行贯彻食品卫生法和处有关食堂工作规章制度,合理安排调配各类人员,把提高伙食质量、降低伙食成本,全心全意为就餐师生服务当作中心工作来抓;
4、督促食堂人员搞好生、副食品加工制作,经常调剂饭菜花样,全面搞好食堂成本核算,更好地的为职工提供服务;
5、组织食堂工作人员积极参加政治及业务技术学习。端正服务态度,明确服务方向和服务目的;
6、按照食品卫生有关规定,搞好食品卫生、个人卫生、环境卫生,保证安全生产,防止食物中毒和其他事故发生。按时年检卫生许可证、健康证,做到持证上岗;
7、经常检查库存物资,了解库存情况,注意检查保管员、采购员的工作情况;
8、实行民主管理,虚心听取就餐职工的意见和要求,不断改进工作;
9、完成领导分配的其他临时性任务。
十四、厨师岗位职责
1、在食堂管理员指挥下,负责对各种饭菜的加工制作,保证食品质量。
2、严格遵守作息时间,按时开餐,不擅离职守、串岗、脱岗。
3、服从分配,按质、按量、按时烹制饭菜,做到饭菜可口,保热保鲜。
4、服务周到,礼貌待人,做到领导与职工一样,生人与熟人一样,自己与大家一样。
5、遵守安全操作规程,合理使用操作工具,合理使用原材料,节约水、电、煤气。
6、严格遵守《食品卫生法》及各项制度,搞好厨房、餐厅卫生,保证不让职工吃有异味食品,防止食物申毒。
7、进人厨房将工作服穿戴整齐,厨房内不准吸烟,不准另搞标准开小灶。
8、自觉遵守处各项规章制度,努力钻研业务,提高业务操作技能。
9、服从主管调动,维护好厨房灶具、设备,协助职工食堂服务员做好开餐准备。
十五、门卫岗位职责
1、负责处机关安全保卫工作,检查进入处机关院内人员的证件,做好登记,阻止一切非工作人员进入处机关内。
2、严格遵守劳动纪律,上班不迟到、不早退、不串岗、不喝酒、不赌博、不睡觉、不做与工作无关的事。
3、严格执行处机关安全管理制度及有关安全规程,禁止一切不安全物品进入处机关院内。
4、严格遵守《廉政“十不准”》规定,不准吃、拿、卡、要、刁难用户,认真遵守门卫制度。
5、严格执行处规章制度,对进处机关车辆严格检查,不准在处机关院内停放车辆,不准车辆在处机关院内过夜。
6、值班人员在处机关区域内不定期巡回检查,认真做好防火、防爆、防盗和夜间值班工作,并填写巡查记录。
十六、综合办公室安全职责
1、协助领导贯彻上级有关安全生产规定,及时转发上级和有关部门的安全生产文件、资料。做好销售处的安全会议记录,对安全主管部门的有关资料,及时组织汇审、打印、下发。
2、组织检查落实干部值班制度。
3、把安全工作业绩纳入干部晋升、职工晋升和奖励考核内容。
4、临时用工协议书中应有安全方面的条文,并会同有关部门执行。
5、安排管理调度好全处机动车辆,加强对驾驶员的安全管理,杜绝违章驾驶、无证驾驶、酒后驾驶和带病上路。
十七、综合办公室主任安全职责
1、综合办主任是全科室安全第一责任人,负责综合办公室全面工作。
2、负责文件上传下达、信访接待、会议安排、车辆管理、生活服务、治安、保卫的监督管理、信息传递和协调公共关系等工作,促进安全生产。
3、负责外来领导检查工作和参观、学习人员的安全管理,遵守安全规定。
4、搞好职工食堂的饮食卫生,严禁食物中毒事件的发生。
5、随时掌握车辆和司机人员情况,及时解决影响安全行车的问题,做好车辆防火、防盗工作,加强车辆保养和维修。
6、在派车时要执行各项安全行车制度,随时检查车队人员执行各项交通规则和规章制度,杜绝带“病”出车、司机酒后和非司机无证驾驶现象。
7、负责处机关办公楼安全保卫工作。
8、搞好全处小劳保及时发放工作。
15 9 负责做好人事,各项基金,奖金,劳动工资等审核发放工作,使其有利于调动和保护生产第一线职工的生产积极性,以促进安全生产水平不断提高。
10 认真执行上级领导或部门下达的有关安全保卫等工作。
十八、综合办公室副主任安全职责
1、综合办公室副主任是全科室安全重要责任人,负责全面协助综合办公室主任工作。
2、负责文件上传下达、信访接待、会议安排、车辆管理、生活服务、治安、保卫的监督管理、信息传递和协调公共关系等工作,促进安全生产。
3、负责外来领导检查工作和参观、学习人员的安全管理,遵守安全规定。
4、搞好职工食堂的饮食卫生,严禁食物中毒事件的发生。
5、随时掌握车辆和司机人员情况,及时解决影响安全行车的问题,做好车辆防火、防盗工作,加强车辆保养和维修。
6、在派车时要执行各项安全行车制度,随时检查车队人员执行各项交通规则和规章制度,杜绝带“病”出车、司机酒后和非司机无证驾驶现象。
7、负责处机关办公楼安全保卫工作。
8、搞好全处小劳保及时发放工作。
9 负责做好人事,各项基金,奖金,劳动工资等审核发放工作,使其有利于调动和保护生产第一线职工的生产积极性,以促进安全生产水平不断提高。
10 认真执行上级领导或部门下达的有关安全保卫等工作。
十九、综合办公室普通科员安全职责
1、认真学习和遵守各项安全生产规章制度,严格遵守安全生产各项禁令和规定,履行安全职责。
2、提高安全生产意识,严肃认真地做好各项工作,对本岗位的安全工作负直接责任。
3、认真学习并执行安全用火、防静电、防腐蚀等环节的安全管理制度和规定。
4、正确分析、判断和处理各类事故苗头,把事故消灭在萌芽状态。在发生事故时,及时地如实向上级报告。
5、妥善保管、正确使用各种防护器具和消防器材,保持工作环境整洁,文明办公。
6、积极参加各种安全活动,对他人违章作业加以劝阻和制止。