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综合管理员岗位职责
综合管理员岗位职责(一):
?人力资源管理
1。负责带给企业用人决策和用人计划,并腹行相关审批程序。
2。负责起草人员任命、调整等相关文件及办理相关手续。
3。负责制定岗位职责及考核细则,并组织实施。
4。负责组织对员工教育、培训、考核并建立档案进行管理。
5。负责组织从业人员健康检查并建立健康档案进行管理。
6。负责建立健全员工人事档案并管理。
?文件管理
1。负责对企业质量系统文件进行编号、签发、复制、借用、回收、保管和销毁。
2。负责行政文件的起草、编号及做好重要会议的记录、整理、保管。
3。负责印鉴、证照等相关文件的使用、保管。
?行政管理
1。负责各种经营及办公用设施设备用品配置发放、登记、维护和管理。
2。负责经营场所、库房、办公场所的改造及设备设施的配置维修及管理。
3。负责各种事务性及后勤工作的处理。
4。负责四防安全从保卫工作相关制度的制定、落实并检查。
综合管理员岗位职责(二):
公司办公室职责
1、协助修订公司各项管理规章制度,督促、检查制度的贯彻执行。
2、负责会务安排,做好会前准备、会议记录和会后资料整理工作。
3、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
4、负责公司印鉴、公文的保管。
5、负责员工的考勤记录,每日分析、汇总,月底上报公司领导和财务。
6、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行,统计员工绩效考核结果。
7、负责组织企业文化建设,开展群众活动、慰问等工作。
8、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。办理员工调入调出的手续。
9、办理员工的社会福利保险事项。
10、负责公司办公设备和办公用品的采购、保管和领用。
11。负责固定资产盘点、整理、存档。
办公室岗位职责
一、办公室负责人岗位职责
1、在总经理的领导下,负责本部门的全面工作,组织并督促办公室人员全面完成办公室职责范围内的各项工作任务。
2、负责落实办公室工作,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
3、组织收集和了解各部门的工作动态,对各部门工作状况考核统计,协助领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握我部主要活动状况,为领导决策带给意见和推荐。
4、负责召集办公会议,检查督促办公会议和我管理部领导布置的主要工作任务的贯彻落实状况。
5、负责监督我部公章的管理使用及各项档案、文件管理。
6、负责组织管理部通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作。
7、负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作。
8、负责组织管理部人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作。
9、负责做好各部门人员的定编工作;负责抓好管理部劳动纪律管理工作,严格考勤制度,定期检查劳动纪律。
10、负责组织管理部员工的劳动合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作。
11、配合做好劳动安全教育,组织培训教育管理工作,配合各部门做好专业技术培训教育组织工作。
综合管理员岗位职责办公室综合管理员岗位职责
12、负责管理部后勤管理、货物的提取发送及车辆的使用、维修。
13、完成管理部领导交办的其他工作任务。
二、办公室后勤人员岗位职责
1、负责定期或不定期对各支行进行环境卫生、安全制度、上班着装的检查,督促管理部各项规章制度的实施和落实,发现问题及时处理。
2、负责办公用品、低值易耗品的购置,坚持登记、领用制度,负责管理部各年度的报刊征订、分发工作。
3、负责对所辖支行金融机构、营业执照的变更及年检。
4、真实记录管理部总经理、副经理及机关人员考勤。
5、负责管理部所辖支行劳动合同的签订及临时工的管理。
6、负责管理部所辖支行安全保卫设施的`检查,监督、指导工作。确保管理部及所辖支行资金、财产及人身安全。
7、负责对各支行配置的灭火器、通讯设备、监控、电警棍等安全器械的管理、维护管理,务必确保安全有效正常使用。
8、负责定期、不定期对各支行进行安全检查,发现问题及时处理与整改。
9、负责对管理部安全保卫制度的落实执行状况的检查,发现隐患提出整改意见,落实整改措施。
10、严格遵守保密纪律和安全规定,组织突发案件预防演练。加强与公安部门的联防工作,有效防止事故、案件的发生。
综合管理员岗位职责办公室综合管理员岗位职责
11、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。
三、办公室文秘岗位职责
1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、总结等文件。
2、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理。
3、负责对管理部机关不定期与员工的谈话记录,并整理归档。
4、根据领导的指示和有关会议的决定,起草和发布通告、布告和通知。
5、及时掌握管理部工作动态,做好企业文化建设相关资料资料的收集、整理和分类台帐的管理。
6、负责完成领导安排的调查、督办工作。
7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。
8、负责管理部与所属街道办事处、社区相关的业务工作。
9、负责领导安排的文字材料、文件的起草。
10、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。
办公室主任岗位职责
1、按照办公室的职能,负责主持办公室的全面工作。
2、负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知,会议决定的草拟和发布。
3、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习,监督检查部门的岗位职责的执行,努力提高工作水平和工作效率。
4、组织安排公司会议议程,并做好会议记录,同时负责检查会议的执行状况。
5、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿,并及时转呈领导签阅,建立相应的登记薄。
6、认真及时处理,批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。
8、负责组织协调各部门共性的综合性工作,及时做好领导交办的其它事宜。
9、注意了解公司日常运营中的状况和问题,搞好信息反馈工作,并提出解决办法,为领导决策带给参考。
办公室内勤岗位职责
1、协助办公室主任做好办公室日常工作。
2、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。
综合管理员岗位职责办公室综合管理员岗位职责
3、负责做好各种接待及会议的会务工作,包括会议记录、会场准备等。
综合管理员岗位职责(三):
综合管理员岗位职责
1、热爱本职工作,遵纪守法,熟悉本职业务,不断提高业务潜力。给上级领导当好参谋。
2、在筹建办主任的领导下,具体负责工业园区的安全保卫、绿化、环卫等综合管理工作。
3、负责协调各工种、岗位之间的协同工作。
4、协助筹建办主任组织拟定筹建办综合管理规章制度、工作计划和工作总结,做好园区日常管理工作。
5、负责工业园安全保卫工作,督促安全巡查和门卫值班制度的贯彻执行。
6、负责工业园区环境卫生清扫和“双创”等工作,每日坚持督促、检查、做好工业园区内清扫工作,发现问题及时解决。制定、建立检查落实制度,落实环卫职责,圆满完成各项工作。
7、负责工业园区绿化管理工作。按工作规范,每一天全面检查生活区的绿化植被生长状况及绿化工的工作完成状况,根据实际状况提出整改措施,并督促执行。认真做好工作记录,收集、整理绿化资料,做好报表汇总、上报工作,保存和建立绿化档案。
8、负责配合筹建办领导对工人进行行为规范、业务技能、遵章守纪、礼貌服务等方面的培训、教育,不断提高员工服务意识和业务水平。
9、围绕工业园日常管理工作,协助领导做好与外部的相互配合与协调。
10、负责归属工业园筹建办使用车辆的管理和兼职驾驶工作。
11、完成领导交办的其它工作任务。
部门: 管理部
岗位职责及任职要求
编号:
主编: 审核: 批准:
发布日期:2009-1-1 页数:共 3页
HBAL-W-GD-02
版号:A0
1、 总经理
1) 负责建立和保持质量管理体系,制定公司质量方针和质量目标,批准质量手册,对质量体系建立、实施和保持过程中的重大问题进行决策;
2) 负责规定公司各部门经理及以上人员的职责、权限、相互关系及任免; 3) 为公司管理、执行、验证活动确定并提供充分的资源; 4) 在公司内指定管理者代表并规定其职责和权限; 5) 负责主持管理评审,保持质量体系的适宜性和有效性; 6) 负责推动公司持续改进的有效进行。
2、管理者代表
1) 负责建立、实施和保持公司质量管理体系所需的过程,向最高管理者报告体系的运行情况;
2) 负责组织质量手册的编写、程序文件的审核; 3) 负责体系的持续改进和日常维护;
4) 确保在公司整个组织内提高满足顾客要求的意识; 5) 代表公司对质量管理体系有关业务与外部机构联系工作;
6) 负责组织对公司质量体系的维护和纠正和预防措施的协调实施和验证; 7) 负责公司持续改进的组织实施工作;
8) 负责对供方进行质量体系审核和质量评定工作;
3、供销部
1) 收集并传递顾客要求,分析市场信息,为产品开发提供依据; 2) 编制销售计划,组织合同评审,主导产品的报价,签订销售合同; 3) 收集顾客质量信息反馈并回复,定期调查顾客满意度;
4) 负责成品的按期交付;
5) 负责产品售前、售中和售后的服务工作。
6) 负责外购/外协原材料、辅助材料、包装材料的采购; 7) 负责组织对供方的开发、评定工作,对供方进行日常管理; 8) 负责制订物料需求计划,并跟进供方按期交付;
4、品技部
1) 负责新产品设计开发及设计评审、验证和确认工作; 2) 负责模具的设计及制作,对模具进行改进; 3) 负责制定产品、外购材料技术规范及质量要求; 4) 负责产品过程设计与开发,制定生产工艺文件; 5) 协助品质部制定检验技术文件。
6) 负责公司所有模具的加工、制作及调试和试样;
7) 负责按检验文件实施原材料、外购/外协件的进厂检验、生产过程检验、成品检验、试验和样品检验工作,标识检验状态,形成检验记录; 8) 负责组织质量体系文件发放、归档工作; 9) 负责组织对顾客投诉和退货产品的处理和回复; 10) 负责不合格品的判定、标识,协助隔离及组织评审工作; 11) 负责统计公司产品质量数据并进行分析并跟踪改进;
5、生产部
1)负责制订车间的生产计划,跟进生产进度,督促协调按期完成生产计划。负责按计划按进度组织生产,完成车间各项绩效指标;
2) 负责生产过程控制,严格按工艺文件操作,负责产品的制造质量。 3) 负责成品和半成品的标识,做好产品的防护,防止环保产品被污染; 4) 负责车间设备、模具的管理、维护和保养,保证生产设备处于完好状态;
5) 负责车间安全管理和现场管理工作,开展“5S”活动,确保不发生人身和设备事故; 6) 负责车间现场质量异常的处理,对过程不良品进行标识、隔离和处置。
6、管理部
1) 负责公司行政、人事、培训及后勤等方面管理工作; 2) 负责公司行政类文件的发放、归档工作;
3) 负责公司培训计划的制订及组织实施工作; 4) 负责组织开展公司的“5S”活动。
7、财务部
1) 负责公司财务会计工作,编制有关财务报表,制定财务预算及决算报告及年审工作; 2) 负责筹措资金,编制资金使用计划, 合理使用资金,保证企业经营活动的正常进行; 3) 组织编制成本计划,监督和控制成本实施。
1、热爱本职工作,遵纪守法,熟悉本职业务,不断提高业务能力。给上级领导当好参谋。
2、在筹建办主任的领导下,具体负责工业园区的安全保卫、绿化、环卫等综合管理工作。
3、负责协调各工种、岗位之间的协同工作。
4、协助筹建办主任组织拟定筹建办综合管理规章制度、工作计划和工作总结,做好园区日常管理工作。
5、负责工业园安全保卫工作,督促安全巡查和门卫值班制度的贯彻执行。
6、负责工业园区环境卫生清扫和“双创”等工作,每日坚持督促、检查、做好工业园区内清扫工作,发现问题及时解决。制定、建立检查落实制度,落实环卫责任,圆满完成各项工作。
7、负责工业园区绿化管理工作。按工作规范,每天全面检查生活区的绿化植被生长情况及绿化工的工作完成情况,根据实际情况提出整改措施,并督促执行。认真做好工作记录,收集、整理绿化资料,做好报表汇总、上报工作,保存和建立绿化档案。
8、负责配合筹建办领导对工人进行行为规范、业务技能、遵章守纪、礼貌服务等方面的培训、教育,不断提高员工服务意识和业务水平。
9、围绕工业园日常管理工作,协助领导做好与外部的相互配合与协调。
10、负责归属工业园筹建办使用车辆的管理和兼职驾驶工作。
11、完成领导交办的其它工作任务。
柜员岗位职责
柜员-办理储蓄、*、对公及代理业务。按业务分工设置现金箱和凭*箱。
一、熟练掌握*知识和岗位*作规程-严格执行规章制度-按制度规定办理一切业务。
二、负责直接面向客户提供柜面业务*作、查询、咨询等-*为客户提供服务并*承担相应责任-必须自我复核、自我约束、自我控制、自担风险。
三、负责自管钱箱-现金箱超限额,限额为20万,部分要及时上缴大库-不得超限额。坚持一日三碰库制度-确保现金箱余额与实物相符-保持库容整洁,未坚持一日三碰库的-少一次处罚20元。
四、负责保管和使用本柜员凭*箱中的重要空白凭*-负责对abis系统中未自动销号的重要空白凭*的销号工作-确保重要空白凭*帐实相符,负责保管和使用本柜员业务公章和业务处理讫章-遵守*管理规定-人在章在-离柜收起-私人*也要妥善保管。
五、必须使用本人指纹和密码签到-离柜签退。妥善保管认*卡-按旬更改密码-密码设置不得过于简单-因密码泄露造成的一切后果由柜员承担。
六、对一日一次*从储蓄账户支取5万元现金以上的-要认真审核取款人*件-未审核取款人*件的每笔处罚50元。现金大额支取执行预约制度-未执行预约制度的每笔处罚50元。
七、谨慎办理各类特殊业务-并按规定登记-为客户办理挂失必须经主管审查签章-、填写必须规范-要素齐全。挂失业务未经主管审查-手续不全的处罚100元。
八、认真填写-详细登记柜员交接事项、其他代办事项,如未处理挂失,等内容-要求记载规范-各方签字齐全到位-交接连续。
九、负责登记-记录登记要规范、细致认真,负责本柜记载及的报批审核工作。按规定认真记载其他相关登记簿。
十、柜员当天业务处理完毕后方能办理正式签退。日终打印柜员平帐报告表、柜员重要空白凭*细表、柜员重要空白凭*销号表等连同当日传票交主管审核。
十一、积极受理各项代理业务,如代理保险、基金、信托资金、代缴电费等,-不得推诿拒办。做好计算机终端、打印机和点*机使用和维护工。
十二、认真审查单位*-办理单位存、贷款业务及大客户服务工作。
十三、负责内核系统帐务-逐笔详细纪录及时销账。负责每日向联行柜过清算*-做到过票及时-不故意压票、退票、拖延支付。
十四、严禁柜员自办业务。代客户办理业务、柜员自办业务的每笔处罚500元。
十五、谨慎办理抹账、冲账交易和挂账处理。柜员必须经由主管审批后方可进行抹账处理和错账冲正。抹账或冲账时-应在原凭*上用红字注明抹账或冲账交易的凭*号-经主管人员签字后-在有关登记簿上进行序时登记。
十六、坚持双人管库制度。负责本柜库箱双钥匙中其中一把的保管使用-营业终了主动要求主管卡轧现金和重要空白凭*-*入库双人上锁。次日休假柜员缴所有现金于有关责任人。
十七、柜员当天业务处理完毕后方能办理正式签退。日终打印柜员平帐报告表、柜员重要空白凭*细表、柜员重要空白凭*销号表等连同当日传票交主管审核。
*、领导临时安排的其他工作。
责任人:
1. 负责员工的日常工作考勤。
2. 负责办公用品的领取和发放。
3. 负责本地员工日常报销的单据审核、汇总。
4. 日常来客的简单接待、导引,参与公司对外重大接待工作。
5. 监督公司办公区域和展厅装修进度并反馈存在问题。
6. 负责母公司和其他分公司人员出差宿州的办公和住宿安排。
7. 负责领导交办的其他工作。
1、部门日常内外部沟通,组织部门党支部、工会小组等活动;
2、完成部门人员报销流程;
3、部门工作计划、工作总结和会议纪要的编写;
4、部门所需设备的申请、领用和维护管理;
5、招投标文件的打印和装订;
6、部门内部考勤管理;
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