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职责描述:
1、负责完善公司行政管理体系,制定行政管理发展规划、计划与预算方案。能身体力行的组织和带领团队作实施;
2、负责公司的各类外联关系的开发和维护,负责各类接待的策划、组织和实施;
3、负责公司行政管理各项规章制度的更新修订、督促执行、考核评估;
4、负责公司后勤支持和组织保障工作,含会议和活动管理、资产管理、办公环境、差旅管理、公章证照、合同档案等。
任职要求:
1、5年以上集团化公司或创业公司行政管理经验;
2、擅长行政/综管的体系化管理、团队建设和管理;
3、具备丰富的行政管理、外联接待、外地分支机构管理实操经验
岗位职责:
1、全面履行部门职责;
2、负责本部门的队伍建设、团队建设,确保良好的工作氛围及工作作风;
3、负责规范部门内部管理,建立、健全部门规章制度、工作规程;
4、全面执行房地产开发建设规章制度,并检查、督促部门员工执行;
5、总体负责工程进度、质量、成本控制、安全文明施工管理、施工单位管理、外部关系协调等工作;
6、代表甲方行使合同权利、履行义务,督促施工单位全面履行义务;
7、督促、检查、审核各项目部编制的开发建设综合策划方案、施工组织设计、监理规划、监理细则、专项施工方案等;
8、协调各施工单位的关系,及时解决影响工程的较大问题;
9、负责与城管、质监、安监等政府相关部门的协调工作;
10、完成领导交代的其他工作。
综合服务部岗位职责
服务部主管岗位职责及行为规范
1.爱岗敬岗,组织和管理好本部门的售前售中和售后工作。带领本部门员工努力完成公司下达的各项指令及指标;
2.协助各部门进行各项相关工作。督促个各部门之间的互相配合; 3.完善本部门的规章管理制度,控制本部门运行成本;
4.全面主持各项售后服务工作,定期召开部门会议,对客户所反应情况和投诉及时解决并做好登记,及时反馈至相关部门做有关调整;
5.及时向公司汇报本部门运行管理情况,负责部门的管理和协调工作; 6.制定售后服务政策,及员工的内部培训制度;
7.及时处理客户的重大投诉及赔偿事宜,监督并确保售后服务质量和顾客的满意度;
8.参与制定本部门人员计划及奖惩制度,充分调动员工积极性;
9.及时收集客户反馈的质量问题,及时联合相关部门与厂家联系,监督各部门质量落实情况;
客服人员岗位职责及行为规范
1.以服务客户为根本,对工作尽职尽责;
2.热情接待客户,必须使用文明用语,了解客户需求及期望,为客户提供满意的服务;
3.着装保持专业外貌、着装得体,待客热情、诚恳,谈吐自然大方,保持工作区域整洁;
4.服从领导,团结同事,模范带头作用强,团队精神强; 5.严格执行公司的规章制度;
6.配合部门人员完成各项任务,持续提高本部门服务质量; 7.负责公司到访客户的接待,接引至业务部与相关人员交接; 8.完成本职工作,同时帮助同事完成相关任务; 9.向业务部提供用户信息和市场分析建议; 10.工作时间,任何交流必须用普通话;
单证员岗位职责及行为规范
1.认真负责,严格控制单据的出错率。 2.协助行政部开会前准备。
3.服从安排、遵守公司各项规章制度
4.负责公司公文、资料、文件的分送。会议前配合行政部做资料准备,传真的收发、接听电话(要注意电话礼仪)与转达。
5.不得泄露有关公司的任何信息和顾客资料,对于公司信息要绝对保密。 6.办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
7.文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失 的,追究当事人的责任。
8.要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。 9.完成领导交办的其它工作。 10.注重自身形象、行为、举止。
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