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1.根据财务经理和会计审批后的原始凭证或记帐凭证,办理各种现金、银行支出的会计业务,未经批准办理支出业务,后果自负。
2.负责现金收支款项及财务处理。
3.负责各种票据收兑业务。
4.负责现金日记帐、银行日记帐的记录和凭证编制录入工作。
5.每日下午对库存进行现金清点,做到日清月结,帐实相符,帐帐相符。
6.负责保管银行预留的有关印鉴名章以及网上银行支付款业务。
7.负责职工工资、各种奖金及锾姆⒎乓约胺延帽ㄏ⒓笆鼻牖馗鋈送辞房睢
8. 负责银行回款单的电话查询及回单的收取工作。
9.负责各办事处汇款单的填写工作。及时进行支票回款登记,并将回款支票当日存入相应的银行帐户,避免因存款不及时给公司造成经济损失和不必要的麻烦。
10. 根据审核后的支出凭证编制录入会计凭证,做到手续完备,部门、项目分类清楚,内容简明扼要,数字完整准确,帐目清楚。
11. 负责办理公司有关税收的缴纳工作。负责现金、银行收入及现金、银行余额的统计工作,做到日汇报,月总结。
12. 负责每月与各银行帐的余额核对,并在每月x日前将核对情况向财务会计进行汇报
13. 负责收集各种银行结算单据、对帐单等,并及时处理和传递。
14. 每天向总经理汇报当日资金流入和流出总量及银行和现金存量。
15. 负责管理保险箱、各类票据以及银行结算单据并正确加盖有关印章。
16. 负责保管现金收讫、银行收付讫及银行预留的有关印鉴名章。
17. 完成主管领导交办的其它工作
1、负责公司各部门员工的招聘,在规定时间保证人员到岗;
2、员工的入职、基础培训、转正、调动、离职等流程跟进。
3、员工档案的整理,劳动合同的`签订和续约;
4、负责草拟、解释公司的福利保险制度,联络退保,理赔事务;
5、企业文化推行,团建、家属联谊会、周年庆等活动策划及实施;
6、企业培训计划制定、组织和实施,培训记录的收集和跟进。
综合保障部工作职责
一、拟(修)订部门管理和服务方面的规章制度、标准及实施细则,并组织实施。
二、后勤保障物资采购管理:
1、负责提报公司的办公用品、微机耗材、低值易耗品、劳保用品、房屋设施维修年度计划,并按月度组织实施。
2、负责根据计划和实际需求组织招标或比价采购。
3、负责节日物资的采购和发放。
4、严格按计划控制办公费、低值易耗品等费用支出。
三、物资管理:
1、建立物资库存和出入库登记台帐,并及时办理出入库手续,录入收、发、存的相关数据。
2、负责库存办公用品、劳保用品等保管、养护、盘点和帐物核对。
3、负责发放办公用品、劳保用品等。
4、负责低值易耗品的配备、调剂、盘点、报废和帐物核对。
5、负责废旧物资的日常管理和处理。
6、负责公司的生产用具、家具用具、办公设备、低值易耗品的
使用和维修管理,并对各部门低值易耗品使用、管理情况进行检查、考核。
四、工程部的管理:
1、工程部必须管理好为酒店经营提供能源的设备如供电、供热、供冷、供汽、供暖等负责控制和运行这些设备,保证酒店的需要;
2、负责酒店设施和设备及家具、用具等维修和保养;
3、负责酒店动力系统的运行和管理、负责配电室配电柜及附属设施的保养及故障维修、负责酒店内所有电源的正常供应;
4、负责酒店水暖设备,厨房设备,人力推车和五金构件的检修工作;
5、负责酒店装修设施,家具,装饰灯具及土建方面渗漏水的维修工作;
6、负责酒店动力系统的完善改造,设备更新和小项目增改工程施工;
7、负责做好各运行设备的巡查、检修记录,并做好台账。
五、治安综合治理与消防管理:
1、负责进行消防检查、考核,督促有关部门整改事故隐患。
2、组织进行消防培训和消防演习。
3、负责消防器具的定期检查、更换、维修与日常管理。
4、负责防盗、治安管理和外派治安人员的管理。
5、负责对各部门防火、防盗管理情况的考核。协调与公安、检察部门和消防部门的关系。
6、负责公司内的防盗、防火、防汛、安全保卫,定时或不定时巡逻,及时发现并消除事故隐患,处理异常、突发事件。
7、负责对外来人员进行登记,联系被访人员,发放并收验会客单。
8、负责对出入公司的车辆、物资进行检查、登记。
9、负责自行车、摩托车停放区内按规定停放车辆的安全管理和所辖区域的卫生管理。
六、更衣柜管理:
1、公司为员工配备更衣柜,不得私自调换更衣柜;
2、更衣柜内严禁存放违禁品、易燃易爆品;禁止在柜内存放个人的现金及贵重物品;
3、非更衣时间员工禁止进入更衣室;
4、使用后应锁好更衣柜,妥善保管钥匙,如有遗失应立即报到安保部备案;
5、保持更衣室清洁卫生,员工更衣室不得随意吐痰,乱丢纸
屑杂物;
6、因工作需要有权要求员工打开更衣柜接受检查,员工要积极予以配合;
7、禁止一人使用多个衣柜或占用他人更衣柜。
七、职工食堂管理:
1、负责为员工提供三餐供应和外来客人的就餐服务。 2负责伙房、餐厅及卫生区的卫生清扫和食品卫生管理。 3负责餐厅桌、凳,伙房炊具、餐具及其它资产的管理。 4组织炊事人员体检,换发卫生健康证。
八、物业管理:
1、负责公司宿舍区的房屋、管线、道路、下水道等设施的管理。
2、负责下达员工宿舍水、电、暖设施的维修通知单和结算维修费用。
3、负责员工宿舍设施的维修计划,办理维修收费和缴费。
4、负责员工宿舍水、电、暖消耗的抄表和收、缴费。
5、负责宿舍区的下水道疏通和垃圾的清理及外运。
6、负责非公司员工租房、用电、用水、采暖的管理和费用的收取
7办理集体户口的申报、转移手续和日常管理。 8负责宿舍区员工纠纷的调解工作。
九、职工宿舍管理:
1、负责所辖宿舍区的安全巡逻和外来人员的询问、登记。
2、负责阻止可疑人员、小商贩、推销人员进入宿舍区。
3、负责宿舍公用区域的卫生清扫。
4、宿舍车棚的车辆安全管理和卫生管理。
5、采取制止或报警措施,及时处理异常情况或突发事件。
6、按规定时间开关浴室,负责进行水温调控。
7、检查、收取洗澡证件,制止无证人员进入浴室。
8、负责浴室及家具用具的卫生清理、并进行消毒。
9、负责浴室用品的保管。
十、医务管理:
1、负责公司内员工的疾病诊治及预防。
2、负责公司区域内的卫生防疫管理。 3负责职业疾病防治和员工体检。 4负责计划生育宣传和咨询服务。 5组织员工义务献血。 十
一、计划生育管理工作:
1、督促各部门做好女职工的“四期”保护。
2、定期组织女职工体检。
3、进行计划生育宣传、监管和控制。
4、协调办理女职工孕期体检、节育手术及相关费用报销事宜。 十
二、完成公司董事会交办的其他工作。 十
三、完成其他部门交办的协助性工作。
质量工程师岗位职责
1、协助公司建立质量管理战略并执行,为公司质量管理决策提供信息支持。
2、提供建立、维护并持续改善质量管理体系,并确保其有效运行,推进业务流程标准化;
3、制定公司质量管理计划,并有计划地推进、实施;
4、制定产品质量检验标准、产品信息反馈、统计流程;
5、根据公司整体质量状况组织质量控制方案和工作计划,负责物资采购、产品生产、出入库总检等环节全程质量监督,并填写质量检验记录。
6、参与产品设计、工艺流程的审核工作,以确保其符合品质保证的要求和质量;
7、配合研发、技术人员进行新产品试制及质量控制;
8、监控生产工艺状态,对生产工艺参数的改变对产品的影响进行认定,并论证设定的合理性;
9、定期评估解决的生产工艺或质量控制方案;
10、汇总、存档各项质检记录及相关资料,分析物资采购、生产过程、成品产品质量问题原因,并提出改进方案、推动相关部门及时解决;
11、协助跟踪产品的使用情况,处理客户反馈的质量问题,依据客户反馈,改善质量控制;
12、收集和整理部门内员工的合理化建议,报部门负责人批准后组织具体实施工作;
13、参与研发测试、售后技术支持工作;
14、完成职务上级安排的其它工作。
设备保障部部长岗位职责
物料保障部部长岗位职责
生产保障部长岗位职责
后勤保障部长岗位职责
保障部岗位职责
1、协助上级进行公司人力资源规划;
2、主导人力资源招聘、培训开发计划并组织实施;
3、负责组织公司部门职责、岗位职责的制定、检讨改善和修订,并推进各组织实施;
4、负责制定公司的薪酬福利方案及绩效激励制度;
5、主导员工重大工伤及劳动关系的处理;
6、主导编制《员工手册》,及公司行政面的各种制度,处理各种行政奖惩,拟定公司各种通知/公告;
7、协助上级管理公司基建及后勤总务资源管理;
8、建设公司企业文化,推进公司及各部门的各类文体活动的策划与组织实施;
ISO管理体系建设:
9、协助上级推进质量管理体系的策划、建立、完善和实施;
10、协助上级组织质量方针、质量目标和业绩目标的制定(KPI),并贯彻实施;
11、根据体系建设需要,每年至少组织开展1次的内审工作,并对不足进行纠正;