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董事长的秘书工作职责有哪些(优秀范文五篇)

2022-03-05 14:50:32

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第一篇:董事长的秘书工作职责有哪些

一、处理董事长总经办日常工作事务

1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象,言谈举止,讲话时注意场合地点。

4、手机必须保持24小时开机,因公事随叫随到。

5、接听电话,谨慎妥当应答,必须做好电话记录。

6、董事长出差期间随行,并安排好吃、住、行的全部工作。

7、掌握好董事长的日常安排,做好接见访客预约及登记工作。

二、正式文件的处理

1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。

2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。

3、收发传真,并及时交由总经办处理。

4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。

三、组织安排及接见事项

1、协助的协调和工作任务下达的作用。

2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

3、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。

4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作,并及时做好登记。

5、配合董事长处理外部公共关系,必要时出席适量的宴会应酬。

四、相关会议工作

1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。

2、起草整理公司董事会会议材料,及开会前必要的布置准备工作。

3、做好会前准备工作。

五、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用

1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

2、协调部门与部门之间的矛盾,并进行临时处理。

3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。

第二篇:董事长秘书工作职责

1、起草公司,并作好公司重要会议记录;

2、起草、存档整理总经理签发文件;

3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

5、掌握总经理的.日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

8、设计并完善公司人力资源结构;

9、完成公司人力资源的日常招聘工作;

10、完善公司绩效考核制度。

第三篇:篇三董事长秘书岗位职责

1、负责召集董事会议;

2、负责董事会议的记录;

3、负责公司印章、法人章的管理;

4、负责董事会会议筹备、通知;

5、负责会议材料的整理、存档工作;

6、负责会议资料的发放、收集;

7、负责董事长来往信件的处理工作;

8、做好保密工作,并严格遵守公司保密规定;

9、文秘科科长因公外出或不上班时,代职行使科长的职责,管理本科工作

第四篇:董事长秘书工作职责

董事长秘书工作职责

董事长秘书岗位职责:

1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。

3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

4、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

5、接待访问董事长的重要来宾。

6、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

工作要求与工作流程

一、 办公室内务

1、办公环境

工作要求:明亮整洁,一尘不染,家具摆放整齐,办公桌无文件累积,文件整齐规范,图书 排放整齐

工作流程:

(1)、每天准时上班。

(2)、开窗通风。

(3)、 清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

(4)、 清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。

(5)、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

(6)、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。

(7)、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。

(8)、每两周吸尘一次。

(9)、每天打扫办公室卧室。

(10)、及时清洗茶具。

2、文件管理

工作要求:流程齐全,分类合理,处理及时,管理规范

工作流程:

(1)、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

(2)、外部来文:填写收文处理单,及时送批和传递发放,并留下记录。

(3)、内部来文:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。

(4)、 外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

(5)、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

(6)、公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。

(7)、重要的和紧急的文件,须提醒董事长。

(8)、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

(9)、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。

二、来宾接待

工作要求:彬彬有礼,热情接待。

工作流程:

(1)、笑脸相迎,茶水相待。

(2)、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。

(3)、索要名片。

(4)、及时向董事长请示。

(5)、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。

(6)、 根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

三、会务服务

工作要求:准备充分,安排周全,接待周到,组织完善

工作流程:

(1)、会议议程的拟定。

(2)、 确定与会人员。

(3)、会议通知起草和发送。

(4)、 会议文件的准备。

(5)、会议场所的确认及会场布置。

(6)、会议签到及记录。

(7)、与会人员的接待工作。

(8)、整理印发会议纪要。

(9)、会议达成事项的督办。

四、文字工作

1、起草董事长参加活动的讲话发言稿。

2、起草董事长署名发表的有关文稿。

3、协助董事长起草工作计划及报告。

五、商旅工作

1、掌握董事长的会谈、会务安排,为董事长接见访客做好预约工作。

2、安排董事长的商务旅行,做好车辆、酒店、机票等预定工作。

3、出差结束后,做好出差总结报告及费用报销工作。

六、完成董事长交代的其它事宜,差崔董事长所需的有关文件报表,协助董事长追踪、差催各单位应办事项。

董事长秘书的工作职责2016-09-08 16:52 | #2楼

一、董事长秘书岗位主要职责 :

1、负责董事长的办公服务工作。

2、负责起草公司年度工作总结报告及董事长讲话稿,负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;

3、负责起草公司股东和董事会、董事长的.会议材料。

4、负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理,负责公司办公会议的有关事宜,并办理会议议定事项。

5、做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作。

6、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要及其它重要会议记录,记好大事记。

7、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,并对文件负责保密义务。

8、完成领导交办的其他工作。

二、任职资格:

1、年龄35岁以上,男女不限,形象气质佳。

2、大学本科或以上学历,中文、企业管理、经济、法律等相关专业,有董事长或总经理秘书经验者优先;

3、2年以上文秘工作经验,具备较好的秘书实务处理能力,良好的职业素养和职业操守,能承受较长的工作时间和工作压力;

4、知识结构全面,优秀的人际交往能力,优秀的沟通、表达能力,工

作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性,较强的执行力;

5、有扎实的文字功底,文笔好、具有良好书面写作及表达能力,熟练掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等办公软件,高效率的文件处理能力。

风控专员

岗位职责:

1、审查项目来源,根据项目部收集的企业资料进行预判,判断企业符合公司融资的标准;

2、在项目经理及风控部经理的辅助下对企业做尽职调查;

3、撰写企业尽职调查报告,参加项目评审会;

4、负责所尽调企业的融资后风险控制工作。

任职要求:

1、年龄25-40岁,本科及以上学历;

2、担保公司、银行、小贷公司等公司风控经理或项目经理1年以上工作经验;

3、具备一定的审计、会计、财务管理知识,对公司法、经济法、税法有一定的了解;

3、积极开朗,吃苦耐劳,工作细致,善于团队合作,能适应高强度出差;

4、能够独立完成企业尽职调查,撰写企业尽职调查报告,参加项目评审会;

5 、拥有担保公司、银行、小贷公司等同业交流资源。

董事长秘书工作职责2016-09-08 23:13 | #3楼

一、办公室内务

1 、办公环境:明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无

文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐

1)每天准时上班;

2)开窗通风;

3)清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次;

4)清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草;

5)为董事长备好茶水;

6)每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等;

7)及时清理办公、生活垃圾;

8)每周监督吸尘一次。

2 、文件管理:流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范

1)对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;

2)外来红头文件:

向人力资源部索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录;

3)内部红头文件:

作好收文记录并放置在待处理文件夹内;

4)外来公函、通知及文字资料:

及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理;

5)内部通知、公司各部门(单位)递交报告:

及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理;

7)重要的和紧急的文件,须提醒董事长。

8)每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记

记录。

9)根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于

查阅。

二、来宾接待

彬彬有礼 热情接待

1、笑脸相迎,茶水相待;

2、询问来宾情况、来访目的、有无预约并索要名片;

4、及时向董事长请示;

5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水);

6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请;

三、会务服务

准备充分、安排周全、接待周到、组织完善

1、董事会

1)会议议程的拟定;

2)确定与会人员;

3)会议通知起草和发送;

4)会议文件的准备;

5)会议场所的确认及会场布置;

6)会议签到及记录;

7)与会人员的接待工作。

2、工作会

1)检查会场环境是否干净整洁;

2)检查会议通知是否到位;

3)检查会议文件准备是否齐备;

4)会议人员的接待;

5)会议期间的服务。 6)

四、完成董事长交代的其他事宜。

第五篇:董事长秘书工作职责

1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。

2、负责对外联络,媒体接待,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。

3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

4、负责及时传达董事长的各项指示安排,起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

5、接待访问董事长的重要来宾。

6、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进。

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

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