千文网小编为你整理了多篇相关的《董事长的秘书工作职责有哪些(优秀范文五篇)》，但愿对你工作学习有帮助，当然你在千文网还可以找到更多《董事长的秘书工作职责有哪些(优秀范文五篇)》。
第一篇：董事长的秘书工作职责有哪些
一、处理董事长总经办日常工作事务
1、董事长办公室文件分类整理。
2、董事长办公室日常清洁卫生。
3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。
4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。
5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。
6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。
二、正式文件的处理
1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
3、收发传真，并及时交由总经办处理。
4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
三、组织安排及接见事项
1、协助的协调和工作任务下达的作用。
2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。
5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。
四、相关会议工作
1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。
3、做好会前准备工作。
五、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用
1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
第二篇：董事长秘书工作职责
1、起草公司，并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总经理签发文件;
3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;
5、掌握总经理的.日程安排做好预约工作，安排商务旅行;
6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
第三篇：篇三董事长秘书岗位职责
1、负责召集董事会议；
2、负责董事会议的记录；
3、负责公司印章、法人章的管理；
4、负责董事会会议筹备、通知；
5、负责会议材料的整理、存档工作；
6、负责会议资料的发放、收集；
7、负责董事长来往信件的处理工作；
8、做好保密工作，并严格遵守公司保密规定；
9、文秘科科长因公外出或不上班时，代职行使科长的职责，管理本科工作
第四篇：董事长秘书工作职责
董事长秘书工作职责
董事长秘书岗位职责：
1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。
2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。
3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。
4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。
5、接待访问董事长的重要来宾。
6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
工作要求与工作流程
一、 办公室内务
1、办公环境
工作要求：明亮整洁，一尘不染，家具摆放整齐，办公桌无文件累积，文件整齐规范，图书 排放整齐
工作流程：
（1）、每天准时上班。
（2）、开窗通风。
（3）、 清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
（4）、 清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。
（5）、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。
（6）、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。
（7）、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。
（8）、每两周吸尘一次。
（9）、每天打扫办公室卧室。
（10）、及时清洗茶具。
2、文件管理
工作要求：流程齐全，分类合理，处理及时，管理规范
工作流程：
（1）、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。
（2）、外部来文：填写收文处理单，及时送批和传递发放，并留下记录。
（3）、内部来文：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。
（4）、 外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
（5）、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
（6）、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。
（7）、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。
（8）、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。
（9）、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。
二、来宾接待
工作要求：彬彬有礼，热情接待。
工作流程：
（1）、笑脸相迎，茶水相待。
（2）、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。
（3）、索要名片。
（4）、及时向董事长请示。
（5）、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。
（6）、 根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
三、会务服务
工作要求：准备充分，安排周全，接待周到，组织完善
工作流程：
（1）、会议议程的拟定。
（2）、 确定与会人员。
（3）、会议通知起草和发送。
（4）、 会议文件的准备。
（5）、会议场所的确认及会场布置。
（6）、会议签到及记录。
（7）、与会人员的接待工作。
（8）、整理印发会议纪要。
（9）、会议达成事项的督办。
四、文字工作
1、起草董事长参加活动的讲话发言稿。
2、起草董事长署名发表的有关文稿。
3、协助董事长起草工作计划及报告。
五、商旅工作
1、掌握董事长的会谈、会务安排，为董事长接见访客做好预约工作。
2、安排董事长的商务旅行，做好车辆、酒店、机票等预定工作。
3、出差结束后，做好出差总结报告及费用报销工作。
六、完成董事长交代的其它事宜，差崔董事长所需的有关文件报表，协助董事长追踪、差催各单位应办事项。
董事长秘书的工作职责2016-09-08 16:52 | #2楼
一、董事长秘书岗位主要职责 ：
1、负责董事长的办公服务工作。
2、负责起草公司年度工作总结报告及董事长讲话稿，负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；
3、负责起草公司股东和董事会、董事长的.会议材料。
4、负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理，负责公司办公会议的有关事宜，并办理会议议定事项。
5、做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。
6、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要及其它重要会议记录，记好大事记。
7、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，并对文件负责保密义务。
8、完成领导交办的其他工作。
二、任职资格：
1、年龄35岁以上，男女不限，形象气质佳。
2、大学本科或以上学历，中文、企业管理、经济、法律等相关专业，有董事长或总经理秘书经验者优先；
3、2年以上文秘工作经验,具备较好的秘书实务处理能力，良好的职业素养和职业操守，能承受较长的工作时间和工作压力；
4、知识结构全面，优秀的人际交往能力，优秀的沟通、表达能力，工
作认真细致、踏实严谨、有条理性、逻辑性，较强的执行力；
5、有扎实的文字功底，文笔好、具有良好书面写作及表达能力，熟练掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等办公软件，高效率的文件处理能力。
风控专员
岗位职责：
1、审查项目来源，根据项目部收集的企业资料进行预判，判断企业符合公司融资的标准；
2、在项目经理及风控部经理的辅助下对企业做尽职调查；
3、撰写企业尽职调查报告，参加项目评审会；
4、负责所尽调企业的融资后风险控制工作。
任职要求：
1、年龄25-40岁，本科及以上学历；
2、担保公司、银行、小贷公司等公司风控经理或项目经理1年以上工作经验；
3、具备一定的审计、会计、财务管理知识，对公司法、经济法、税法有一定的了解；
3、积极开朗，吃苦耐劳，工作细致，善于团队合作，能适应高强度出差；
4、能够独立完成企业尽职调查，撰写企业尽职调查报告，参加项目评审会；
5 、拥有担保公司、银行、小贷公司等同业交流资源。
董事长秘书工作职责2016-09-08 23:13 | #3楼
一、办公室内务
1 、办公环境：明亮整洁、一尘不染、家具摆放整齐、办公桌无
文件累积、文件整齐规范、图书排放整齐
1）每天准时上班；
2）开窗通风；
3）清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次；
4）清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草；
5）为董事长备好茶水；
6）每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等；
7）及时清理办公、生活垃圾；
8）每周监督吸尘一次。
2 、文件管理：流程齐全、分类合理、处理及时、管理规范
1）对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理；
2）外来红头文件：
向人力资源部索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录；
3）内部红头文件：
作好收文记录并放置在待处理文件夹内；
4）外来公函、通知及文字资料：
及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理；
5）内部通知、公司各部门（单位）递交报告：
及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理；
7）重要的和紧急的文件，须提醒董事长。
8）每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记
记录。
9）根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于
查阅。
二、来宾接待
彬彬有礼 热情接待
1、笑脸相迎，茶水相待；
2、询问来宾情况、来访目的、有无预约并索要名片；
4、及时向董事长请示；
5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）；
6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请；
三、会务服务
准备充分、安排周全、接待周到、组织完善
1、董事会
1）会议议程的拟定；
2）确定与会人员；
3）会议通知起草和发送；
4）会议文件的准备；
5）会议场所的确认及会场布置；
6）会议签到及记录；
7）与会人员的接待工作。
2、工作会
1）检查会场环境是否干净整洁；
2）检查会议通知是否到位；
3）检查会议文件准备是否齐备；
4）会议人员的接待；
5）会议期间的服务。 6）
四、完成董事长交代的其他事宜。
第五篇：董事长秘书工作职责
1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。
2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。
3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。
4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。
5、接待访问董事长的重要来宾。
6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
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