行政助理的岗位职责要求(大全)_岗位职责

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第一篇：行政助理工作职责和任职要求

1、公司日常行政管理的运作;

2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

3、负责各类会务的安排工作及公司重要会议纪要撰写;

4、协助计划行政经理对各项业务部门工作安成情况进行跟踪，做好基础的计划运营工作;

5、完成部分数据分析及业务报告撰写。

6、完成上级交给的其它事务性工作。

1.完成信息统计、与其它事业部和职能部门行政沟通等日常行政工作;

2.负责事业部项目监管分析;

3.负责记录、统计各项费用及人员的变动;

4.负责管理事业部内制度、通知等文档;

5.提醒、督促各项计划的按时执行，并记录汇总。

1、负责校区办公用品采购及使用管理;日常固定资产的维护，定期盘点、报损报失工作;

2、新同事入职后带领新同事熟悉工作环境，介绍校区工作伙伴;

3、负责校区考勤汇总，保证考勤的完整性和准确性，并上报人事部;

4、整理好日常各项单据、合同;记录校区各项支出，定期与财务报销

5、保管好校区每日收入现金，做好收费统计，及时与财务进行现金结算;

1、协助制定并完善各项行政规章制度，监督落实制度的执行；

2、协助公司行政费用的控制，合理进行行政开支；

3、协助各项行政工作的管理，如会务、行政车辆调度、后勤及员工仪容仪表的检查；

4、及时做好文件的收发及归档工作；

5、上级领导交待的其他事宜。

负责公司各类文件编制及归档;

报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

负责公司日常对内对外行政、人事事务相关工作;

配合公司各部门协调工作，配合信息的上传下达;

负责公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;

完成部门经理交到的其他工作。

职责一负责样品的出入库事宜，分发样品寄送快递。

根据样品申请信息进行样品入库登记及办理出入库手续，制作出库单，打印快递单据;

录入、统计处理样品登记表及样品库存信息，定时盘点样品库存。

职责二负责货物的出入库事宜，统计货物库存表

根据货物信息进行货物出入库登记及办理出入库手续制作出入库单，根据情况选择相应物流公司发送货物，打印快递单据

录入、统计货物库存信息，每日发送销售日报信息，每月定时盘点货物库存。

职责三负责快递物流费用核算、统计。

根据发送样品、资料、货物的不同，各项费用的统计录入核对

职责四负责行政办公用品的采办工作，协助行政经理进行办公室管理

职责五协助处理销售合同的制作

职责六完成部门经理交办的其他任务

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