千文网小编为你整理了多篇相关的《学校的行政助理岗位职责》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《学校的行政助理岗位职责》。
一、岗位职责:
1、负责招聘工作,应聘人员的预约、接待及面试;
2、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
3、负责人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
4、建立、维护人事档案;
5、执行人事部管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门的工作;
6、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
7、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的.跟踪、反馈。
二、任职资格:
1、年龄在20-28岁之间,本科及以上学历;
2、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强;
3、有较强的沟通、协调能力、有团队协作精神。
1.根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。
2.建立并管理人事档案;根据需要做好各岗位的调配,负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。
3.定期对员工评估工作情况进行综合分析,合理配置人力资源,并做好人力资源的储备。
4.编制管理处年度、季度、月度的收支预算。
5.负责加强对物业系统各部门的人员管理,负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作;同时做好劳动工资的管理工作。
6.负责物业系统各类文件的收发、起草、呈递、印发等方面的工作。
7.建立资料档案管理(公司证件、文档资料、合同等)。
8.负责员工的日常培训管理工作,包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等;制定对员工的培训大纲及技能培训,并进行考核,根据考核情况不断完善培训资料和内容。
9.组织公司行政事务会议,负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。
10.负责通知各部门按时参加会议,并协助监督相关责任人对会议的.决定执行情况。
11.监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。
12.负责企业文化建设方案的实施,大力加强宣传工作,推进企业整体精神风貌。
13.编制审核部门每月采购计划,报部门领导批准。
14.积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作,在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。
15.负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作,定期核点在管物资,做到账物相符。
16.具备良好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,顾全大局,熟悉如何控制。
17.关心员工生活,负责宿舍和饭堂膳食管理。
1、负责本公司展厅的日常接待及讲解,接待来访领导,客户引导,树立企业形象;
2、熟练掌握展厅内各项功能与具体参数,实际应用及操作;
3、接待过程中,积极配合领导、密切关注客户的需求,热情做好力所能及的.服务工作;
4、及时记录接待过程中的各类问题,逐一解答并闭环存档;
5、协助综合行政部完成其他行政相关工作。
1、负责公司招聘信息发布、邀约及面试。
2、负责员工入职、离职手续以及劳动合同和人事档案的归档和整理;
3、负责每月新员工培训工作。
4、负责公司行政类事务跟进处理。
5、负责完成领导交待的其他工作。
1、招聘:面试接待与指引,紧急且基础性的岗位可协助筛选简历;实习生招聘协助;内推软文撰写与发布
2、入职:候选人入职前的设备采购、工牌制作、工位确认,加入部门微信群;入职员工自我介绍制作
3、部门氛围营造:团建、生日会等活动的策划及组织,以及其他可以把氛围搞起来的活动
4、会议室预定:每天预定1~2个会议室供部门使用
5、财务相关:财务报销等各种财务流程的`处理、收集发票
6、零食购买:每月根据实际需求购买零食及报销款项
7、其它领导交办的事情
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