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学校的行政助理岗位职责(合集)

2024-12-14 19:31:20

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第一篇:行政助理岗位职责

工作职责:

(1)业务行政:收集,跟进销售数据进展以达成销售指标;

(2)POA会议及销售队伍后勤支持:预算,酒店,设备租用,费用控制,其它资料准备;

(3)办公室行政:办公室/销售队伍固定资产管理(关注LCD的管理);

(4)保证办公室日常安全及有效运转;

(5)办公文件的及时传递及电话,信件的处理;

(6)文件妥善保管;

(7)出差期间,机票,酒店及地面交通的安排;

(8)销售队伍文件的起草及翻译工作;

(9)与RM, DMs, MICSs保持联系;

(10)DMs, MICSs的工作报告的汇总;

(11)销售团队费用报告的记录及分析;

(12)与其它部门合作保证各大区的'正常运作及公司内部的有效沟通;

(13)销售队伍的行政支持:备用金申请,名片印刷,资料邮寄等;

(14)完成销售经理交给的其它工作。

任职条件:

(1)本科及以上学历;

(2)具备成功的秘书/助理经验优先;

(3)中英文良好的口头、书面沟通能力;英语6级及以上优先;

(4)必须具备良好的计算机技能;

(5)具备专业性,团队合作精神;

(6)令人愉悦的工作性格,并且工作灵活;

(7)强烈的责任感。

第二篇:行政助理岗位职责

1.利用各种招聘渠道发布招聘广告,发布岗位信息,维护招聘网站;

2.负责每日会让每月考勤;

3.负责简历的筛选及面试的邀约工作;

4.办公用品采购及发放;

5.每月话费及行政管理;

6.每月社保办理;

7.公司的'食堂宿舍管理;

8.其他主管交接的事项。

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