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工作职责:
(1)业务行政:收集,跟进销售数据进展以达成销售指标;
(2)POA会议及销售队伍后勤支持:预算,酒店,设备租用,费用控制,其它资料准备;
(3)办公室行政:办公室/销售队伍固定资产管理(关注LCD的管理);
(4)保证办公室日常安全及有效运转;
(5)办公文件的及时传递及电话,信件的处理;
(6)文件妥善保管;
(7)出差期间,机票,酒店及地面交通的安排;
(8)销售队伍文件的起草及翻译工作;
(9)与RM, DMs, MICSs保持联系;
(10)DMs, MICSs的工作报告的汇总;
(11)销售团队费用报告的记录及分析;
(12)与其它部门合作保证各大区的'正常运作及公司内部的有效沟通;
(13)销售队伍的行政支持:备用金申请,名片印刷,资料邮寄等;
(14)完成销售经理交给的其它工作。
任职条件:
(1)本科及以上学历;
(2)具备成功的秘书/助理经验优先;
(3)中英文良好的口头、书面沟通能力;英语6级及以上优先;
(4)必须具备良好的计算机技能;
(5)具备专业性,团队合作精神;
(6)令人愉悦的工作性格,并且工作灵活;
(7)强烈的责任感。
1.利用各种招聘渠道发布招聘广告,发布岗位信息,维护招聘网站;
2.负责每日会让每月考勤;
3.负责简历的筛选及面试的邀约工作;
4.办公用品采购及发放;
5.每月话费及行政管理;
6.每月社保办理;
7.公司的'食堂宿舍管理;
8.其他主管交接的事项。
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