行政助理男性的岗位职责(范文5篇)_岗位职责

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第一篇：行政助理的岗位职责

1、协助人事维护员工异动信息，员工考勤日常管理与维护/相关表格登记与打印；

2、项目预算与经费入支管理、办公物资采购、登记与管理，团建活动策划与执行；

3、现场销售人员的`数据发放与销售业绩排名分析整理；

4、熟练操作ofice系列办公软件，运用Excel函数公式做现场销售数据分析；

5、协助经理进行其他工作的安排与处理；

1、负责员工的考勤、假期记录、统计、处理等工作及人员外出登记管理。

2、负责办公资产、办公用品与杂物的申购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；

3、负责招聘资料的归档管理，办理公司员工入职、离职等手续，管理员工人事档案

4、负责员工劳动合同的签订、变更，员工转正等员工关系事宜。

5、协助组织公司各种活动，年会和会议的组织。

7、负责日常的`办公环境的维护检查。

8、协助完善公司档案管理机制，整理、收集、保管公司会签文件、资料、档案等。

9、及时完成上级领导交待的其他工作。

1.负责本部门的规章制度,组织开展本部门合规监察工作;

2.协助公司各部门的合规咨询工作,并监督落实执行,协助各部门对外谈判;

3.高效完成报送各类报告及数据报表的工作;

4.负责合规政策相关咨询的汇总和答复;

5.完成公司分配和领导安排的其他工作任务。

任职要求:

1.本科及以上学历,条件优者可放宽。有合规部岗位经验者和有期货从业经验者优先;

2.协调沟通能力,表达能力强,具有较强的.写作能力者优先;

3.积极主动,有良好的职业精神,善于沟通、有良好的团队合作意识;

4.善于学习,有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力;

5.熟练使用各类办公软件。

1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；

2、起草公司管理制度、规章制度，熟悉网页设计、合同书，公司总体运行配合；

3、负责各类办公用品、设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作；

4、向有关政府部门的'项目申报、年检、申领各类证照，完成批文手续及出境手续等事宜；

5、办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜，以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障；

6、OA系统和项目管理软件系统的数据录用和后台维护；

7、组织、策划各类公司及员工活动；

8、配合人事行政部搜索简历、初试招聘以及劳动合同相关事宜。

1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度；

2、负责员工培训、绩效考核的组织实施、薪资福利管理；

3、负责人员招聘准备工作及新员工入职管理；

4、公司日常行政管理的'运作；

5、公司各类会务的管理及安排工作；

6、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作。

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