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1、外来人员接待与登记,对来访人员做好相关登记工作并及时通知对口相关接待人员;
2、及时接听前台来电,并按要求转接给相关人员,对公司各部门人员信息做好;
3、做好公司快递、信件、包裹的登记和收发工作,物品整齐摆放;
4、确保前台办公环境的整洁、干净;
5、会议室管理:按要求提前做好会议室的使用安排,确保会议室的卫生干净、整洁;
6、名片的.印制:收到审批完毕的名片印制申请单后及时安排印制;
7、领导交办临时工作事项。
1、接待公司外部和内部来访人员(包括前台接待)、组织会议、跟踪会议议定事项的落实,做好内外部人员接待服务和会议相关服务(茶水等),负责前台工作;
2、重要会议的`协助工作,包括(但不限于)会议室预定、布场准备工作等;
3、响应公司总部的工作需求,响应办公/出差人员的临时需求;
4、行政管理工作以及公司所需物品的采购与报销;
5、组织公司的活动、团队建设;
6、负责办公用品、快递、保洁、保安、绿植的供应商选择及管理;
7、公司公用电器设备及工区设备的维护;
8、对接物业单位,协调处理相关日常事宜。
9、其它公司安排的行政等相关工作。
一、岗位职责:
1、负责招聘工作,应聘人员的预约、接待及面试;
2、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
3、负责人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
4、建立、维护人事档案;
5、执行人事部管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门的工作;
6、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
7、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的.跟踪、反馈。
二、任职资格:
1、年龄在20-28岁之间,本科及以上学历;
2、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强;
3、有较强的沟通、协调能力、有团队协作精神。
1、协助编制人力资源管理的.相关制度,并贯彻执行,定期修正,有TS16949体系经验及HR证书、人力资源管理资质证书优先。
2、组织编制并落实人力资源发展规划,制定招聘计划,通过多种招聘渠道,组织面试、复试,完成人员配备。
3、负责组织保险福利等管理。
4、负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
5、组织实施对员工的晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
6、熟悉人力资源六大模块,有3年以上相同岗位工作经验,沟通能力强、能承担工作压力、爱岗敬业。
7、有与政府各部门沟通经验
1、公司客户接待;
2、维护办公秩序,负责安排人员值班和钥匙管理,确保公司财产和人员安全;
3、整理、统计员工日常考勤资料,及时更新维护员工人事信息系统;
4、合同档案管理,公司宿舍管理;
5、固定资产购买、使用、调拨、验收、编号、盘点、维修、出售、报废及清理等环节的管理;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
7、职业定位于全盘行政管理。
1、负责公司销售及其他销售相关文件资料的归类、管理工作。
2、负责各类营销数据的整理,并随时答复领导对销售动态情况的质询;协助销售总监对相关市场数据做汇总、整理工作。
3、负责销售人员周报的.汇总统计,并就相关信息整理归档。
4、协助销售总监对销售人员的销售费用、市场费用做初期审核,并做好历史记录。
5、接受委托,帮助区域经理安排、联系、接待来京重要客户。
6、协助销售总监做好部门内务、部门例会的组织召开,并做好会议记录。
7、协助销售总监做好市场活动的组织、召开工作,执行具体会务性事务。
8、完成销售总监临时交办的其他任务。
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