公司行政助理的岗位职责(范文3篇)_岗位职责

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第一篇：行政助理主要工作职责

1、公司日常来访宾客接待;快件收发;

2、人员动态手续(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)及合同管理;执行招聘计划;

3、负责每月考勤记录、纸质文件归档;，组织各类员工活动，提高员工积极性;

4、办公室用具采购、保管、发送、使用登记;

5、公司设备使用和维修等情况进行管理;

6、完成上级安排的其它工作;

岗位职责：

1、接听电话、妥善应答，并做好电话内容记录；

2、负责主管公文办理，解决来信。来访事宜，并及时整理汇报；

3、负责主管的快件和传真的收发；

4、负责资料的征订整理，物品归类整理和发放，以及各种函件的上传下送；

5、完成领导交给的各种临时性任务。

任职要求：

1、大专及以上学历，有一定工作经验者优先

2、具有良好的组织与协调能力，工作认真负责，热爱本职位

3、具有良好的团队合作精神，能很好的协助人事专员做好人事方面的工作

4、熟练使用办公软件，有销售经验或管理经验者优先考虑；

5、具备强烈的责任感，事业心，优秀的沟通能力，耐心、细心，以及严谨的逻辑思维能力

1. 负责标书制作，投标渠道获取，客户信息登记等;

2. 负责协助合同及函件草拟、项目合同评审;

3. 负责各项目情况及时跟进登记、请款;

4. 负责部门客户接待、部门出差安排相关预定工作;

5. 负责部门会议记录、工作计划、各工作节点跟进、工作总结;

6. 负责部门日常业务及行政事务管理(与公司各部门的对接);

7. 完成领导交办的其他任务。

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