千文网小编为你整理了多篇相关的《行政助理的岗位职责要求》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《行政助理的岗位职责要求》。
1、每一天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到,应打电话询问原因,并确定你何时到公司。
2、接听电话、接待来访:接听电话要使用礼貌用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用礼貌用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。
3、新入职员工,第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内,收集好新入职员工的承诺函、担保书(或无犯8 罪记录证明),供给担保书的需供给担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。
4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录;原件
5、日常工作中,配合业务人员打印文件、复印资料
6、收发快递等,及时转交相关人员;发快递时,快递单据上各项资料均需填写完整,比如日期等,并记下快递单号,以便日后追踪物流。
7、处理销售人员的报销事宜,审核、汇总并记录后,快递给总公司;
8、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议资料等)
9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站,审查简历并邀约面试,保证公司人力需求;
10、坚持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方,并给予整理。
11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务,并配合一些业务需要,比如巡展、送货等。
12、了解近期的`工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。
13、行政人员就是为公司所有的人服务的,所以,在日常的工作中,建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通,尽可能及时了解公司业务的进展情景。
14、有人来面试,先填公司的应聘表格,注意告知求职者,每一项都要填上,比如期望月薪、何时入职等重要信息。
15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表
1、负责跟进客户订单货期查询、发货跟踪等事务性工作。
2、负责公司展会布展、客户培训跟进等联络工作。
3、负责销售合同整理、跟进,销售员业务协助等销售联络工作。
4、负责销售人员考勤、出差等数据审核、汇总等工作。
5、完成领导交办的相关工作。
1.负责行政内勤事务;
2.负责公司网站的管理及新闻的编写与发布公司
3.负责公司员工的日常采购工作。
4.协助做好上门客户的接待和电话来访工作;
5.做好领导交办的其他工作。
1. 及时,准确接听及转接电话,如需要,记录留言并及时传送;
2. 接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3. 分公司每日快递收发和登记工作;
4. 分公司日常环境管理:保洁、绿植、前台环境、公司文化宣传墙等事务;
5. 分公司日常行政供应管理:办公用品的订购,发放和登记;
6. 分公司装修和固定资产的维护和保养;
7. 各类分公司行政供应商的甄选、日常联系等维护;
8. 办公楼业主和物业公司的日常事务联系和关系维护;
9. 分公司各类工商行政等政府报批工作;
10. 分公司各类会议支持和文体活动安排;
11. 建立和保管行政档案;
12. 上级安排的其他工作。
1、负责物业服务中心所需各类物资的采购工作:
2、负责简历各类物资的采购供应渠道,严格审查各类供应商资质和信誉,提供上级确定:
3、建立物资采购档案,认真纪录有关物资价格、以便随时查阅:
4、监督、审查公司各项福利津贴的发放
5、负责工服制作、洗涤、更换等工作
6、负责办公设备的维护和保养工作
7、负责物业中心管理体系文件的运行、管理、提升工作
1、负责收集、审核分部报货计划,每日跟踪、反馈业绩完成情况;
2、负责提交月/旬报货计划,并追踪跟进销量完成情况;
3、负责统计月度、季度、年度销售数据;
4、负责与工厂沟通,追踪货物开单及发货情况;及时反馈到货情况及异常事件处理上报;
5、负责处理终端质量问题投诉并反馈处理结果;
6、负责销售部门终端券发放及检核;
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