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学校的行政助理岗位职责(大全)

2024-12-07 22:24:06

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第一篇:行政助理岗位职责

一、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。

二、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。

三、负责联系协调、内外联络工作。

四、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。

六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。

七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。

第二篇:行政助理的岗位职责

1、协助行政部经理完成企业行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订企业各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与企业绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

8、负责企业快件及传真的`收发及传递

9、参与企业行政、采购事务管理

10、负责企业各部门办公用品的领用和分发工作

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

13、协助办理面试接待、会议、培训、企业集体活动组织与安排,节假日慰问等

14、协助行政部经理做好企业各部门之间的协调工作

第三篇:行政助理的岗位职责

1、协助处理部门内的日常事务;

2、办公环境清洁卫生管理;

3、收集、整理、归纳市场信息,作为提供市场部的支撑;

4、客户售后跟进,对接政府职能部门等外联单位;

5、开展各类人才证件的`收集汇总和日常维护;

6、根据要求完成各类服务合同制定、审查等工作;;

7、完成领导交办的其他工作。

第四篇:行政助理的岗位职责

1、公司主题活动和康乐会活动的策划及组织实施;

2、协助完善行政管理规章制度和工作流程及相关标准文件表格,落实贯彻执行情况;

3、公司义工活动的'策划及组织实施;

4、部门内部相关行政事务的处理;

5、完成上级交代的其他工作。

第五篇:行政助理岗位职责

一、岗位标识

岗位名称:行政助理

所属部门:行政人事部

岗位级别:一般职员

岗位人数:1人

直接上级:行政总监

直接下级:无

二、岗位概述

协助上级完成人力资源管理与行政服务支持等各项工作。

三、岗位职责

1、负责岗位招聘信息的发布,应聘简历的初审,应聘人员的预约及接待。

2、负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。

3、负责各岗位说明书的.编制与更新。

4、负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

5、负责公司物业管理(房屋、水、电等),做好办公设备的维修维护,确保各设备正常运转。

6负责公司环境卫生、绿化的管理,办公区的布置与调配,检查办公区环境卫生清洁工作。

7、做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理,协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

8、监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。

9、负责会议日常会务组织工作,并整理好会议记录。

10、组织各类文娱、体育活动。

11、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

四、工作规范

1、对同事热情,积极主动帮助同事,做好行政服务工作。

2、当到访客人较多时,应主动帮助前台接待客人。

3、爱护公司各类办公设备,定期查看养护设备。

4、养护办公室的鱼缸及各类绿化植物。

五、岗位要求

个人素质要求具备良好的口头和书面表达以及沟通能力,具有一定的临场应变能力,工作细致认真,责任心强,能承受工作压力,具敬业精神。

经验要求

教育背景:大专及以上学历

工作经验:2年以上文员、助理等行政相关工作经验

技能要求:电脑应用熟练,熟悉WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识,能承担日常设备的维护工作。

第六篇:行政助理岗位职责

1、召集公司办公会议和其他有关会议,根据需要撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促会议的'贯彻实施;

2、监督、执行规章制度和劳动纪律,对各岗位及其场所的卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

3、公司来访人员、客户接待安排以及所有一切后勤支持服务工作;

4、公司内外文件的收发、登记、传递、归档以及其他档案管理工作;

5、植物绿化及办公环境维护;

6、部门日常费用报销以及月结核对款单工作;

7、考勤统计及外出人员管理

8、办公用品发放、登记,办公设备管理维护、固定资产盘点及宿舍管理;

9、协助上级组织公司团队活动以及对外联系工作;

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