首页 > 企业文档 > 岗位职责 > 详情页

学校的行政助理岗位职责

2024-12-07 18:34:32

千文网小编为你整理了多篇相关的《学校的行政助理岗位职责》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《学校的行政助理岗位职责》。

第一篇:行政助理岗位职责

1、记录员工出勤情况,管理打卡机,填写考勤记录表。

2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。

3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

5、负责公司快件及传真的.收发及传递。

6、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。

7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。

8、负责公司环境卫生、绿化的管理,负责办公区环境卫生清洁工作。

9、负责午餐制作、购买食材等。

9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

10、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。

11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

13、如有特殊情况(如出差、休假等)无法及时完成交办任务的,应在第一时间上报人事行政经理进行协调。

第二篇:行政助理的岗位职责

1、办公用品、劳防用品管理

(1)负责依据《办公用品管理规定》《劳防用品管理规定》进行办公用品和劳防用品的管理和提出完善意见;

(2)办公物品的采购、保管、审核、发放、统计;

(3)负责办公用品的使用控制。

2、日常行政管理

(1)起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件,发放、收发、传递、存档、销毁等工作;

(2)执行《员工手册》和提出完善建议,及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为,维护公司的良好办公秩序,促进各项行政工作规范化;

(3)组织好来客接待和相关的外联工作;

(4)负责全公司考勤记录的整理归档并汇报行政经理;

(5)负责公司午间用餐统计,并予以管理。

3、人事管理

(1)执行《人力资源管理程序》和提出完善建议;

(2)根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

(3)负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;

(4)结合公司实际情况和岗位设置情况,开发、维护适合的招聘渠道;

(5)负责建立、管理公司人才档案资料库,做好建立、管理与信息保密工作;

(6)负责建立、完善各工作岗位的人员任职资格评定题库。

4、培训管理

(1)负责制定、完善与培训有关的各项流程、程序、规章制度,形成培训体系;

(2)负责培训结果的.评估和考核;

(3)负责建立和更新员工培训档案,检查监督各部门的专业知识培训;

(4)调查各部门培训需求,同时结合公司发展需要,协助行政经理建立培训体系,拟定全年员工培训计划及中长期培训规划,并具体组织实施。

5、其他

(1)协助行政经理组织公司本部门日常办公,参与建立健全公司行政管理制度,提出改善工作的建议;

(2)完成行政经理交办的其他工作任务。

第三篇:行政助理岗位职责

1、负责公司合同录入以及考勤;

2、配合店长的`日常工作;

3、熟练运用OFFICE等办公软件,表格的简单制作;

4、公司的人事工作’

5、保持办公环境的整洁有序;

6、完成区域经理、店长交代的其它工作。

第四篇:行政助理岗位职责

1.负责前台总机接听。

2.负责来访客户的接待,基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌。

3.负责公司各类信件,快递的`收发。

4.负责公司环境的整理和监督。

5.负责对接物业,完成各项事宜。

6.负责购置办公行政用品。

7.负责行政费用核对及管控。

8.负责协助组织各类团队行政活动。

9.负责员工考勤信息管理,处理异常考勤记录,输出月度报表。

10.完成上级交代的其他事务。

第五篇:行政助理岗位职责

1、负责公司办公室管理制度的监督、执行;

2、固定资产管理(分发、检查、统计);

3、办公用品及耗材管理(分发、统计);

4、公司办公环境、设备维护及车辆管理;

5、处理电信、物业对接相关事务;

6、协助公司企业文化树立及策划,负责公司活动开展组织;

7、负责接待及其他外联工作;

8、完成部门领导交办的临时性事务。

第六篇:行政助理岗位职责

1、负责公司访客接待、电话接转工作;

2、负责公司环境及绿化维护工作,管理与监督保洁员工作;

3、负责办公用品的.采购与管理,做好资产出入库管理工作;

4、负责公司各种信件、快递、报刊等的接收、登记、发放:

5、负责招聘工作,进行简历筛选、电话邀约等工作;

6、负责公司各类活动的策划、筹备及举办;

7、协助上级完成相关事务性工作。

推荐专题: 行政的岗位职责 行政助理实习报告 学校的行政助理岗位职责

相关推荐
本站文档由会员上传,版权归作者所有,如有侵权请发送邮件至89702570@qq.com联系本站删除。
Copyright © 2010 - 千文网移动版
冀ICP备2020027182号