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1、行政管理:办公用品管理、食堂管理、卫生管理、宿舍管理、车辆管理等;
2、活动策划与组织;
3、日常行政费用管理;
4、员工劳动纪律管理;
5、后勤工作的`维护;
6、考勤及加班统计表的制作;
7、完成上级领导交办的其他任务。
行政助理岗的职责及工作内容
一、岗位概述
行政助理是公司行政部门中不可或缺的职位,负责协助行政主管处理日常行政事务,是公司行政管理的重要执行者和管理者。
二、岗位职责
1. 日常办公管理:协助行政主管处理公司日常办公事务,包括文件整理、会议安排、员工考勤管理等。
2. 行政文件处理:负责收集、整理、归档公司各类行政文件,确保文件系统有序,方便员工查阅。
3. 接待与协调:负责接待来访客人,安排会议室,确保来访者与公司内部各部门之间的沟通协调顺畅。
4. 物资管理:负责管理公司固定资产和低值易耗品,包括采购、验收、保管、分配等,确保物资的合理使用和安全保管。
5. 办公环境维护:负责维护办公区域的整洁和秩序,确保员工的工作环境舒适、安全。
6. 协助人力资源:协助人力资源部门进行招聘、培训、考核等人力资源相关工作。
7. 完成上级交办的其他任务。
三、工作内容
1. 日常办公管理:包括文件的打印、复印,安排会议室,接待来访客人,安排员工考勤等。这些工作都需要细致入微,确保公司内部沟通顺畅,员工工作不受影响。
2. 行政文件处理:行政助理需要处理大量的行政文件,包括文件分类、归档、借阅等。这些工作需要严格按照公司规定进行,确保文件的准确性和安全性。
3. 物资管理:行政助理需要管理公司的固定资产和低值易耗品,包括办公用品、清洁用品、餐饮用品等。需要确保物资的合理使用和安全保管,同时负责定期采购和库存盘点。
4. 办公环境维护:行政助理需要负责维护办公区域的整洁和秩序,确保员工的工作环境舒适、安全。需要与保洁公司保持良好沟通,及时解决环境问题。
5. 协助人力资源:行政助理需要协助人力资源部门进行招聘、培训、绩效考核等人力资源相关工作。需要熟悉人力资源管理制度,协助完成相关流程和手续。
6. 上级交办的其他任务:行政助理需要完成上级交办的其他任务,包括组织会议、编写报告等。这些任务需要按时完成,保证质量。
四、职业发展
行政助理岗位是一个综合性强、涉及面广的职位,需要具备较强的协调沟通能力和团队合作精神。在职业发展中,行政助理可以逐步晋升为行政主管、办公室主任等更高级别的职位,也可以转向其他相关领域,如企业策划、秘书等。此外,不断学习和提高自己的专业素养,例如学习人力资源管理、办公室管理等方面的知识,可以提高自己在企业中的竞争力。
总之,行政助理岗位在公司中扮演着重要的角色,需要具备扎实的专业和良好的沟通能力。通过不断学习和提高自己的专业素养,可以在职业发展中获得更多的机会和挑战。
1、负责日常人员招聘、入职手续办理等工作,
2、负责考勤统计,各部绩效考核的收集整理;会熟练使用钉钉;
3、负责人事档案的安全管理内容;
4、公司活动筹备、组织与协调工作;
5、员工关系管理;
6、上级安排的其他事项;
1、董事长日常行程的安排;
2、组织和安排各类会议,撰写和整理会议纪要;
3、负责文件的处理与存档等;
4、处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息;
5、协助完成对外联络事宜;
1. 负责差旅、公司车辆的安排及协调,差旅的内部协调与公司政策的执行,以及司机的日常管理;
2. 办公环境管理:办公室日常环境的检查;办公植栽美化;消杀清洁管理;办公节能,可持续发展管理;办公室维修;保洁管理。
3. 办公室安全管理:月度办公室安全检查、消防器材管理、SH&E工作的配合。
4. 制作各类账单,包括但不限于差旅费用、车辆费用、打印机读数费用、办公室房租、管理费等。
5. 协助进行活动的平面设计。
6. 公司各类会议及活动的支持。
7. EE活动及大型会议的配合与服务支持。
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