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1、负责部门资料的整理、维护,各类档案管理;
2、负责部门各类统计报表的制作及填报。
3、负责部门各类通知,出具文件等
4、组织会议,编写会议纪要,跟进会议执行项;
5、负责完成部门领导交办的.各项临时工作。
1、负责编制集团公司项目部工程资料管理体系;
2、负责对各项目部的工程资料进行阶段性的检查,提出整改意见并跟踪整改情况;
3、负责对各项目的竣工资料进行收集与整理,并按要求存档;
4、负责建立工程资料档案的.信息化管理工作,并逐步落实实施。
一、认真学习,贯彻执行《档案法》,做到依法治档。档案干部要忠于职守,钻研业务,兢兢业业地做好档案工作。
二、档案工作人员必须严格按照党的政策办事,秉公处理,不徇私情。要严守党的保密制度,严防内容泄露、材料散失等情况发生。
三、认真做好各类档案材料的'收集、鉴别、整理、保管工作,坚持平时立卷。
四、敢于坚持原则,督促各部门的归档工作,接收归档案卷时,要逐件检查,严格坚持归档标准,把好归档案卷质量关。
五、搞好档案的开发利用工作,认真做好记录。
六、在接待检查和借阅时,要认真负责,态度热情。
七、对各类档案实行一年两次的定期检查、统计,加强档案意识,提高实际档案业务水平,保质保量地搞好档案资料工作。
八、做好档案的安全保卫工作,发现材料缺少,及时向领导报告并迅速追查。
九、对库房的管理,做到无霉变、无破损、无虫蛀等,认真做好“八防”工作,保证库房清洁卫生。
十、热爱本职工作,提高管理水平,使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。
十一、完成教导处安排的临时性工作。
1、负责公司各级员工“入、转、调、离”档案管理工作以及嘉扬系统录入
2、完善并落实员工合同档案管理;
3、负责公司来访人员的接待,电话的`接听、信息传达,快递收发。
4、负责各单据表格的管理及汇总。
5、每个月花名册的制作
6、员工雇主险与意外险的购买,与保险公司对接;
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、管理、借阅;
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
3、负责编制档案检索登记工具、建立台账等;
4、负责管理电子档案的`建立、备份工作;
5、完成项目部领导及公司领导交办的其它相关资料的工作。