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文件资料管理员岗位职责

2024-09-19 09:33:28

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第一篇:资料管理员的岗位职责

1、负责施工资料台帐的管理、维护;

2、负责施工过程中资料的收集、审查、归档,及借阅管理;

3、负责各项目工程数据资料的收集、整理;

4、负责将工程管理部信息传达到各项目部,并收集、汇报反馈信息;

5、工程采购材料订单入库(EAS系统);

6、负责施工资料的'验收与移交等。

第二篇:资料管理员的岗位职责

1、负责资料的分类登记,整理、归档、保管;

2、负责输出技术图纸、资料的更新、分发、回收;

3、负责技术中心与其它各部门的上传下达、文件传送工作;

4、负责新增物料的代码申请把关、新增系统物料代码的`添加;

5、负责将技术资料(BOM单)录入ERP系统;

6、做好上级交待的其它工作。

第三篇:办公室档案管理员岗位职责

1、热爱本职工作,严守党和国家的机密,认真执行《档案法》及有关档案工作制度。

2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理。

3、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为全校各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录。

4、及时收集各类档案,做好平时的预立卷工作,每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。

5、每年四月做好隔年度会计档案的'入库工作。每年年终做好情况统计。

6、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整,签署齐全,装订整齐,分类科学,使用方便。

7、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到帐物相符。负责做好销毁档案的意见报告,批准后,送往指定单位监销。

8、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。

9、做好档案室的安全保卫工作,室内禁止吸烟,节假日上好保险,贴好封条。

10、及时向分管领导汇报档案工作情况,及时对各部门档案联络人员进行业务指导。

11、参与同档案有关的业务会议和记录,认真完成领导交办的其他工作。

第四篇:办公室档案管理员岗位职责

1、负责档案收集、分类、编目、统计、排列和检索、编制等工作,严格按照《公司档案管理制度》的要求做好档案管理工作。

2、工商手续办理、资质手续办理。

3、负责各类档案的'收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案、全宗、案卷数量;对保管期限已满的档案进行鉴定并向主管领导汇报处理。

4、严格执行档案借阅、查阅登记制度,借出的档案负责及时追还,确保档案收回时齐全、完整。

5、负责档案管理室的内部整理,档案装具和案卷排放科学有序等

第五篇:资料管理员的岗位职责

1.按集团公司要求,负责项目部的资料审核、管理工作,并向集团公司汇报工作。

2.记录项目资料台账、存档备查,对接甲方收发资料工作。

3.负责驻项目现场,了解掌握项目施工进度。

4.保障项目安全建设,监督施工队伍按照安全生产要求实施生产,保障施工现场的环境安全。对潜在风险及时把控并及时上报协助解决。

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