文件管理员岗位职责(优秀范文六篇)_岗位职责

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第一篇：管理人员岗位职责

1.协助项目管理部经理做好对项目管理部的协调管理工作。

2.组织召开项目管理部会议并形成纪要。

3.负责项目管理部的考勤管理工作。

4.负责项目管理部的办公管理工作、办公用品采购和日常接待等事务。

5.负责接收、传达公司对项目管理部的各项文件。 6.负责生产管理部的人员用车管理工作。

7.按照公司人力资源部的'相关规定做好项目管理部和项目部人员的管理工作。

1、协助大物业经理对所辖区域内的大物业项目运营管理工作，确保符合公司的制度和标准；

2、审核供应商的预工程、保安、保洁、客服、绿化等各项工作计划，及时掌握各项工作的进度；

3、检查落实各项工作的开展情况，及时纠正不合格现象，控制日常工作质量；

4、配合行政部门、IT部门、EA部门、租赁部门、项目部，负责所属区域的物业管理对接，装修改造、搬家协助、设施设备管理沟通工作等；

5、负责支持协助10000平米以下的装修及改造工作；

6、对所属区域范围的空间使用进行管理；

7、监督供应商的工作，并对供应商的服务进行绩效考核，对供应商的费用进行复核；

8、对大物业项目各类运营数据进行有效的管理及分析；

9、对用户各类需求提供迅速的响应及解决；

10、跟所服务范围内的用户有良好的沟通；

11、负责起草部门的OA、请款、会议纪要等文案类工作及物业档案管理工作；

12、政府相关部门和公用部门(水电气)外联对接工作。

1、根据项目提供的员工合同、离职证明，审核每份员工的劳动合同与劳务协议是否正确；

2、负责材料的接收、审核、录入归档；

3、文件整理、档案管理，文档电子化管理；

4、完成客户员工档案相关、户口相关等数据整理、编号、存储；

5、负责领导交办的其他工作。

1、负责起草公司《档案管理规定》并督促落实;

2、整理和接收公司各部门的档案资料，进行科学有效归档保管;

3、执行档案借阅制度，履行借阅手续;

4、负责公司公章的保管和使用;

5、负责高管领导费用报销及办公室整洁。

1、负责公司各级员工“入、转、调、离”档案管理工作以及嘉扬系统录入

2、完善并落实员工合同档案管理；

3、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发。

4、负责各单据表格的管理及汇总。

5、每个月花名册的制作

6、员工雇主险与意外险的购买，与保险公司对接；

1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作；

2.根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作；

3.负责档案、资料的调借、查阅工作；

4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理；

5.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁；

6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作；