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公司档案管理员岗位职责
1.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。
2.按资料、档案管理要求,对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。
3.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。
4.负责定时查询标准、规范的更新、替换情况,及时申请采购、更新。
5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。
6.严格执行文件、资料、档案保密制度,对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。
7.负责对文件、资料、档案进行鉴定,提出处理过期文件、资料、档案的建议。
8.负责办理过期资料的回收、销毁。
1、档案体系建立
(1)按照公司的实际情况,对公司级进行分类,并对各个板块的要求进行梳理;
(2)每年对档案体系的运行情况进行回顾,优化;
(3)对档案的分类、归档范围与保管期限编制及更新;
(4)制订档案管理规程等与档案有关的SOP。
2、日常档案工作
(1)公司档案的收集、鉴定、整理、保管、检索、统计、利用、编研工作;
(2)确保在内审和外审时,查阅档案资料的及时性和准确性;
(3)阶段性档案工作计划的统筹安排;
(4)档案日常工作台账的维护,定期发送至相关人员;
3、档案室管理
(1)档案室管理制度起草与更新;
(2)档案室巡检、清洁维护;
(3)档案室温湿度记录维护;
(4)档案室设施与耗材的管控。
1.结合公司质量管理实际的产品质量标准,跟踪原材料、外协件、工序产品、检验规范,确保供应商的'检验方式、程序及不良品的处理事项;
2.把握品质控制重点(熟悉产品特性),跟踪关键、特殊工序操作标准并监督供应商执行;
3.对供应商过程参数,生产工艺的符合性进行稽查,确保符合要求;
4.负责与供应商内外部协调沟通,收集、汇总和分析,将数据提供给相关供应商质量工程师,并追踪供应商的措施改进和完善品质工作;
5.及时处理供应商在生产过程中的品质工作,并及时汇报;
6.确保供应商的出货品质能够满足要求;
1、负责处理及管理食品厂SC的相关文件。
2、来料检验,对进厂物料进行质量指标检验,并整理物料报告 。
3、做好物料入库检验的质量检验记录,对所检物料的质量情况进行统计、分析。
4、完成产品检验并完成原始记录报告,出具成品检验报告,并对每批产品做留样工作。
5、对检验中发现的质量问题及时进行信息、数据的分析,并及时向上级汇报。
6、负责产品质量状态标识工作,严格控制不良品。
7、负责生产现场各环节点的.检查与记录。
8、监督生产部严格执行生产工艺流程和作业指导书。
9、负责工作现场的环境管理及检验工具的维护保管。
10、上级领导交办的其他事情
职责:
1、负责收集、整理、保管公司档案;积极开展档案的提供利用工作;
2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识,掌握归档的基本方法,保证档案质量。
3、负责公司内部文件的流程管控,及时提交相关部门审阅、签批。
4、协助行政专员进行公司办公用品和固定资产的管理及盘点
任职资格
1、性别不限;
2、行政管理等相关大专以上学历;
3、有档案管理员资格证优先; 4、3年以上档案管理工作经验;
5、熟练使用办公软件、办公设备。
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