千文网小编为你整理了多篇相关的《仓库客服跟单员岗位职责》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《仓库客服跟单员岗位职责》。
1、负责订单的'制作、管理和跟踪
2、产前样品、大货样品的追踪和管理
3、制作出口相关单据,熟悉外贸跟单流程
4、负责所接定单的生产和货源,货物检验、商检报关等过程的跟踪,及时处理各环节出现的问题
5、负责相关供应商质量控制和监督
6、按时追踪货款
7、处理客户投诉
一 、跟单员的定义:
跟单员是指在企业运作过程中,以订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员。所有围绕着订单去工作,对出货交期负责的人,都是跟单员。
二 、跟单员的工作界定:
(1)业务跟单:对产品进行跟进。尤其是对外协厂加工的产品;
(2)生产跟单:对已接来的订单进行生产按排。对生产进度进行跟踪,按期将货物送到客户手中。
三、跟单员的工作定位:
(1)寻找盲点:通过工作中的问题,寻找工作重点,杜绝控制盲点。
(2)设定目标:每天3电3计6审,把工作着重点及分配的工作在当天完成,不拖延。
(3)传播信息:将公司及部门通知会议记录,传达到每个厂子。
(5)提供服务:给予物料管理组及质量组最好的服务。
(6)收集信息:收集各厂每时每刻情况(工作日记),并及时将所收集信息反馈到部门经理。
(7)分配产品:计划表的定制和执行,辅料采购及协调工作。
四、跟单员的主导意识:
跟单员要对所处的环境,担负的任务及产生的结果有深刻的了解,这样你去做你的工作的.主导意识就会很强。作为跟单员不是我将生产任务跟进了就没事了,你们如何生产?何时完成?出来的产品怎样?与我无关,那就不能做好跟单员工作。你就没有主导意识。
有责:全局意识,责任感,对一切负起责任。
有方:有办法,有主意,遇到问题有解决的能力
有效:有效率,有结果。
目标要达到:所有工作以最终结果,最终目标作为我们的指导思想。最终失败了,就没什么好说的。
总之,主导意识的你心中要装着大目标,要有全局观念,每个人的工作只是整个工作链中的一个部分。而不是以某一个人,一个部门来评定。因此,在你的工作中,你心中要把别人(工作环节涉及到的人)看成是自已的部下。(不是说你就是领导,而是要给他们布置任务,明确目标,提供条件。你的目标很明确:就是对最终结果负责。
五、跟单员的工作内容及知识,技能要求:
跟单员的工作内容主要有:白茬生产跟单,物料采购跟单,成品生产过程跟单,货物运输跟单及协厂联络跟踪。
(1)白茬生产跟单;了解白茬生产流程及质量标准知识。
(2)物料采购跟单。了解生产成品所有所需材料及采购周期。
(3)生产过程跟单(生产进度跟进)懂生产,懂管理,懂沟通。
(4)货物运输跟单(出货跟进)货物运输知识,了解和根据货物运输情况。
(5)协厂联络跟踪,了解协厂的管理,和现状。
六、物料采购及物料进仓跟踪
我们要掌握:物料采购跟单的基本要求
物料采购跟单的原因
物料采购跟单的流程
物料采购跟单的方法策略
物料采购跟单是指跟单员按采购订单所载明的物料,品名,规格,数量及交期更进行跟踪。目的:满足企业生产活动对物料的需求,在必要的时候,获得必要的物料,避免停工待料。
1、采购跟单的基本要求:
适当的交货时间,适当的交货质量,适当的交货地点,适当的交货数量及适当的交货价格。(适时,适质,适地,适量,适价)
2、物料采购跟单的原因:
以下原因造成我们要对物料进行跟催:
(1)供应商方面的原因:由于供应商方面的原因造成交货不及时,而使我们必须跟单的原因有:超过产能的订单和超过技术水准的订单单。制程管理不良,质量管理不充分而造成不良品的增多。
(2) 企业方面的原因:供应商的选定有误,对他的产能和技术调查不足。所要求的品质没说清楚。价格的决定很勉强。进度的掌握和督促不力。下订单到过远的地方。
(3)沟通方面的原因:信息交换不及时。
3、物料采购跟单流程:
(1) 制作订购单:
跟单员接到核算员的工程物料需求单,转给采购。制订购单时注意:审查请工程物料需求单。确认物料需求量,将要采购的物料名称,规格型号,数量,价格。交期等要求表达清楚。采购单经审核无误后由采购部发给供应商。
(2)订单跟踪
物料需求单,转采购部后,待发货前24小时跟进。将工厂发运由采购出单确认。
(3)物料检验
确定检验日期,通知检验人员,进行物料检验,处理检验问题
(4)物料进仓
协调送货,协调接受,通知送货,物料入库,处理接受问题
4、物料采购跟单的方法策略:
催单的目的是使供应商在必要的时候送达所采购的物料,使企业的经营成本降低。
一、跟单员的定义:
跟单员是指在公司运作过程中,以生产订单为依据,跟踪产品,跟踪服务运作流向的专职人员,是围绕着订单去工作,对出货交期负责的人。
二、跟单员的工作界定:
对已下达生产的计划或订单进行总结,对生产进度进行跟踪,及时反馈信息。
三、跟单员的工作定位:
(1)寻找重点:通过生产和库存,寻找工作重点,杜绝出现不及时交货。
(2)设定目标:每天总结,把工作着重点及分配的工作在当天完成,不拖延。
(3)传播信息:将公司的信息,传达到相关车间或部门。
(4)收集信息:收集各车间生产进程,并及时将所收集信息反馈到生产主管。
(5)分配产品:计划表的定制和执行,物料采购及协调工作。
四、跟单员的主导意识:
跟单员要对公司所处的环境,车间担负的'生产任务及产生的结果有深刻的了解,作为跟单员要及时跟进生产任务,了解车间如何生产,何时完成,出来的产品怎样。
要求有主导意识:
有责:全局意识,责任感,对一切负起责任。
有方:有办法,有主意,遇到问题有解决的能力
有效:有效率,有结果。
总之,要有目标,要有全局观念,在跟单工作中目标很明确:就是对最终生产结果负责。
五、生产跟踪:
(生产过程跟单)要掌握生产过程跟单的基本要求
生产过程跟单的流程:生产过程跟单主要是了解企业的生产进度能否满足定单的交货期,产品是否按订单生产,因此跟单员要深入企业的生产车间查验产品的质量与生产进度,发现问题要及时反馈。因为生产过程跟单的基本要求是使企业能按订单即时交货及按订单约定的质量交货。所以要深入到生产线,查看进度,查看质量。
1、生产过程跟单的基本要求:
(1)按时交货:要使生产进度与订单交货期相吻合,做到不提前也不推迟。
(2)按质交货:生产出来的产品符合订单的质量要求。
2、生产过程跟单的流程:
(1)下达生产通知书:跟单员接到生产计划后,应将其记录在生产登记表上。要明确客户所订产品的名称,规格型号,数量,包装要求,交货期等。
(2)分析生产能力:生产通知单下达后,要分析企业的生产能力。能否按期,按质地交货。如不能应采取什么措施?
(3)分析生产计划:生产计划的制定及实施关系着生产管理及交货的成败。跟单员要根据实际生产能力分析生产计划表。
(4)跟踪生产进度:跟踪生产进度的表单:《生产日报表》、《生产计划进度跟踪表》
4.1实际进度与计划进度发生差异,要找原因。通常有下列原因:
4.1.1原计划错误
4.1.2机器设备有故障
4.1.3材料没跟上。
4.1.4不良率和报废率过高
4.1.5临时工作或特急订单的影响。
4.1.6前制程延误的累积
4.1.7员工工作情绪低落,缺勤或流动率高
1、负责跟进客户的样版、订单需求,转达给生产部门,并安排装机和生产;
2、负责整理出货装箱资料;
3、与客户沟通和确认样版准备和生产过程中的'各种细节,并解决客户的问题,满足需求;
4、督促跟踪生产过程,及时反馈异常;
5、负责收发客户邮件并回复。
岗位职责:
1.协助部门经理管理好华润等KA系统和门店促销人员计划;
2.负责跟进产品采购订单,补货跟踪等,确保门店合理的安全库存;
3.对销售数据敏感,具备一定的数据分析和总结能力,工作仔细,认真,负责,做事正确率高;
4.协助部门经理进行商业合作谈判,方案策划,签订合同,对账、结款等;
任职要求:
1、电脑操作熟练,熟练运用EXCEL,WORD文档,了解ERP系统的'操作,对数据敏感;
2、有KA卖场及快速消费品行业经验优先;
3、头脑清晰,思维敏捷,待人热情,具备良好的沟通能力,工作积极严谨,做事认真,踏实肯干;
4、有较强的责任心
服装跟单员岗位职责
1、协助业务员跟进样品质量、大货进度,跟进生产过程中半成品的检验,质量监控;
2、校对工艺、纸样和样衣,确认样品;
3、出差到外协工厂验货,面辅料的筹建及特种工艺的抽检;
4、填写各阶段验货记录,及时向总公司反映情况;
5、把控大货生产进度,确保大货保质保量按时完成。
服装跟单员岗位要求
1、了解服装的生产流程和服装的'缝制工艺,能够核算和控制成衣成本;
2、熟练服装业务跟单流程,熟悉面辅料特性;
3、了解国际验货标准,能及时发现解决生产过程中出现的各种问题;
4、具有现场和工厂沟通协调和处理解决问题的能力;
5、性格开朗,办事麻利,做事认真负责,能适应经常出差。
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