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1、收生产日报表,汇总成周报表、月报表;
2、机台保养表的整理、部门异常表的收集整理;
3、每日领料、出料的台账登记;
4、生产部加班单、请假单、调休单的收集;
5、部门办公用品的'领用及发放;
6、其他文件表单的录入、制作、打印;
7、生产部门的文职工作和其他临时交代事宜;
岗位职责:
1、按照车间主管要求,按时按量完成生产任务,完成当日当月生产任务;
2、按工艺要求进行生产操作;
3、服从领导安排,完成本岗以外的技术学习任务;
4、完成领导交办的临时工作。
任职要求:
1、工作认真、有职责心,不怕辛苦,具有团队精神
2、熟悉办公软件
1、负责生产员工的考勤统计;
2、负责生产员工的招聘以及反馈统计;
3、负责生产员工的绩效考核评估审核以及薪资核算;
4、负责员工的宿舍管理监督工作;
5、负责生产员工的入职培训、岗位考核的监督;
6、负责参与相关新方案的'的制定、修改、培训、实施等工作;
7、协助生产部门的其它文职工作以及其它上级安排的日常工作;
1、协助部门及主管各项指标的分析。
2、对车间所有员工考勤和奖金的统计。
3、负责车间贯标文件的升版工作(包括打印、分发、接收、传递等);
4、负责车间各类文件的'打印、分发、接收、传递等工作;
5、负责办公费用的成本控制。
6、参与危害识别和风险评估及体系文件的制定和评审;
7、对体系运行中的重大EHS问题提出建议和意见;
1、汇总每天的生产产能数据统计,按时发布;
2、负责每天的.生产单据数据统计,审核上交;
3、负责生产车间的订单进度统计,反馈跟进;
4、负责员工考勤,产量核算统计,每月汇总;
5、协助车间物料及生产异常处理、协助订单进度异常处理;
1、每个班次必须提前15分钟到岗,到达后,开门、开电源。员工就绪后,记录出勤人数,以及未报到人数,并将出勤人数上报生产部。
2、负责每天汇总全车间的生产报表《每天报告表》,总结并报送到生产部(周总)。报本车间主管一份。
3、每日对办公室卫生进行清洁(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些过期的生产单。
4、如有五金要上,与五金人员做好交衔,一款一张清完。
5、到仓库领取辅助材料(如:胶纸、刀片、502胶水等等)。
6、每当生产单下落车间时,将生产单发给各组(8份:开料组、肩带组、油边组、上料组、包装组、主管、两位主任各1份)另将手抄几份发给其它部门,保证每个部门、每位组长都有生产单。
7、经常对车间工作环境、卫生情况进行监督,并对不注重卫生的员工作好登记,每个星期进行卫生评比一次。
8、下午临近下班时,询问领导是否加班,并把通知写在黑板上,将当晚加班人数上报生产部。
9、到各组落实今日人员变动状况,(比如:有没有帮工或请假之类的现象),另每天要与人事部文员进行日考勤核对,加连班签卡、中途上班、忘带卡等等)
10、每日将近下班,到各部门了解当日生产任务完成情况,再根据主管的排单,作明日任务表,经主管认可后,将生产任务表分发于每个部门。
11、参加每日管理会议并做会议记录,整理后报生产部;
12、每月月底,做好《生产单总表》及《生产进度表》上报生产部文员进行汇总。
13、月底前2天,写好下个月的员工饭卡,在月尾最后一天发于组长,由组长统一发给员工。
14、月底前5天,复好一份工资表到各组长处,交代他们填写次日交上,将组长交上的工资表进行整理后交车间主管审核,并在月底前两天交到生产部、行政部审批。对审批后的工资表交一份人事部、一份车间办公室留底。
15、每10天做一次生产小结(如人员流动,生产完成量、剩余量)上报人事部。
16、累计半个月,车间员工所出现的`质量问题,实行将罚制度。
17、每月月初总结上月,做好本车间的绩效评比表。并对过期资料,如仓库欠料日报表、生产排期表、收货单进行清理等。
18、生产计划,跟进公司生产车间生产计划
19,员工培训,负责并协助行政主管对新员工的就职培训及在职员工的培训,进企业文化宣导,组织架构,公司发展趋势,晋升空间等。
20,负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作
21、协助部门做好其他的辅助服务工作;
22、做好部门和其他部门的协调工作。