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商务接待主管岗位职责(大全)

2024-08-27 13:07:20

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第一篇:接待员岗位职责

酒店

1、接到客人的预定客房电话(使用标准用语接听电话)。

2、询问定房人的姓名(先生/小姐,请问您贵姓……请稍候……)

3、查看电脑入住率,是否接受入住(抵达时间,所需要房型,及大概入住的天数)

4、接受预定,与来电者确定信息(订房者姓名、入住客人姓名/单位、入住和离店时间、房间数和房型以及房价)

5、与订房人确定付费方式和联系方式,以方便联系。

6、向订房人复述全部纪录并做确认后,录入前台电脑系统。(感谢订房人来电)

7、如非常重要的订房信息,需要口头向下一班接班工作人员交班,做好准备事项。

第二篇:前台接待员的岗位职责

1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。

2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。

5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。

6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

第三篇:前台接待的岗位职责

1、负责项目的收费、报维修服务及代办服务、咨询接待等工作。

2、负责保修接待工作,将业主、住户的报修信息迅速传递维修人员。

3、负责物业管理费等费用的收款事务,定期统计物业管理费的费用的收缴情况。

4、负责归集、整理业主档案资料,并妥善管理。

5、负责业主各类需求信息的筛选登记,并及时交相关部门处理,接待投诉业主。

6、做好项目工作日志的记录工作。

7、协助开展交房及其他日常工作。

第四篇:商务助理工作岗位职责

1、接待客户日常来电、来函等咨询服务,为业务部提供后勤服务。

2、处理制作业务员交给的报表,单据,文件,资料等。

3、受理客户的'投诉电话,做好相关记录,及时联系相关业务人员处理。

4、协助业务员回收货款,并及时提醒业务员相关货款的回收情况。

5、完成上级交代的其他工作。

第五篇:前台接待员岗位职责

1.负责访客接待工作。

2.负责报刊、信件、快递收发及监督工作。

3.负责会议室管理及服务工作。

4.负责打印间管理、复印审核及操作工作。

5.负责办公设备、公共环境的管理服务工作。

6.负责每日考勤数据的回收工作。

7.负责员工门控权限的管理工作。

8.协助5S各项工作的开展。

9.完成其他交办工作。

第六篇:前台接待员岗位职责

1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。

2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。

3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。

5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。

6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

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