商务接待主管岗位职责(范文五篇)_岗位职责

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第一篇：接待员岗位职责

商场接待员岗位职责

1.VIP会员卡和礼品的发放及管理;会员信息的录入及台账的管理

2.商场背景音乐及促销广播的录制和播放;

3.商场增值服务(免费停车、雨伞、轮椅、婴儿车借用、复印、扫描等);

4.负责商场客流量统计，并制作相关报表;

5.负责商场所有店铺的物价签打印;

6.受理商场顾客的咨询和投诉;

7.协助公司开展的各项推广活动，如派发都市风、宣传资料、赠品等;

8.根据上级安排，协助完成和记黄埔地产集团在中国大陆投资的各项目公司的相关工作。

职责描述:

1、统筹总经办工作，熟悉督办工作；

2、熟悉一定的商务安排工作，能陪同总经理出差，能接受经常性出差国外国内；

3、负责英文翻译及商务交流；

任职要求:

1、全日制本科学历毕业；

2、较强在英语能力，有英文对话及翻译能力强者优先考虑，不懂英文不考虑；

3、协调能力强，愿意经常出差国外国内；

4、抗压能力强，刻苦耐劳，事业心强；

5、男女不限，年龄在80年末或90年后出生；

6、此岗位为公司重点培养人才，未来3-5年愿意往运营管理或高层管理方向发展、

1.接待员应站在距柜台1尺左右的地方，目视前方随时迎候客人的到来。

2.根据要求合理安排房间，办理客人住宿时间不超过3分钟。

3.各类报表填写清楚，及时将宾客的抵离时间，各种活动安排通知有关部门，保证衔接无差错。

4.按服务规程做好代客留言，信件收发及各项代办等工作并有记录。

5.办理访客查询不超过3分钟，邮件分送不超过30分钟，钥匙收发(磁卡门匙制作)不超过1分钟。

6.接听电话铃响不超过3声，使用敬语。

7.接受电话订房及到店订房。

8.保持台内摆放整齐及周围环境干净。

9.做好各项工作的交班(清楚仔细)。

1、负责VIP行政区域和休息区域人员出入管理、来访宾客登记服务;

2、负责VIP贵宾及其嘉宾的接待、参观、会议安排、委托代办等服务;

3、负责VIP贵宾的私人管家、助理服务;

4、负责VIP行政和休息区域突发事件的处理和跟进;

5、完成上级领导安排的其他工作。

1.处理日常的入住、退房、预定及接待工作;

2.确保正确处理开票和行政工作，包括审查和归档工作报告;

3.在日常工作及对客服务中体现良好的'公司和个人专业形象，保持与物业合作方的良好沟通和协调;4.妥善和及时处理客户的要求、询问和投诉。如有需要，及时向上级汇报。

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