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1、负责公司内勤大大小小的.办公事项。
2、负责公司物资的整理与归档,并做好相关数据跟踪工作。
3、负责公司订单、售后服务、电话订单的配送。
4、组织销售团队才艺、协助经理处理公司日常事务。
5、电话接听转接工作、前台信件和快递的接收、发放等工作。
1、在院长领导下,负责全院的后勤工作。教育职工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想,不断改善服务态度,提高服务质量。
2、负责基础设施的管理检查维修。
3、负责安全、保卫、环境卫生、污水处理、生活垃圾和医疗垃圾收集、存放、运输等管理工作。
4、负责水、电、水暖、木工维修保养的管理工作。经常向主管领导提出医院改造维修环境的美化等方面的建议。
5、负责物资供应,低质消耗品、氧气、办公用品及生活用品等采购、供应工作管理。
6、负责总务库保管各类物品发放的管理工作。
7、协助各科雇佣力工,搬运设备等工作。检查更夫的值班、值宿情况。
8、检查保洁员工作及各科室的环境卫生工作。
9、经常深入科室了解各部门的相关需求,根据人力、物力、财力的可能,制定工作计划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,保障供应。
10、组织后勤人员学习后勤业务,提高业务水平。
总务干事岗位职责
1、在总务科主任的领导下负责全院办公用品、医疗表格、网络用品、财务收据、标识劳动、生活、水暖、电气、基建维修材料等物品的微机入库和微机出库及科室的日常工作。按时优质完成主任布置的工作任务。
2、物品微机出库,应严格按照出入库管理制度即时办理相关手续,并有相关领导的审批和请领人员签字,方可微机出库。
3、根据仓库库存情况,及时向相关采购领导提供将要短缺物品,以便相关领导制定合理采购计划,保证临床供给。
4、负责每月末对总务库内的办公用品、医疗表格、网络用品、财务收据、标识、劳动、生活、水暖、电气、基建维修材料进行记账,打印上报。
5、负责公共区域设施、物资的管理工作。
6、深入科室,调查了解临床一线的需要,听取意见,不断改进工作。
7、负责公寓入住人员的登记,交费和宣教等管理工作。
8、协助主任做好水、电、气能源、节能减排、环境卫生及四防安全管理工作。
9、负责院内飞鸽传书的接收和发放及完成一些文字书写及打字工作。
10、协助主任做好会议、来访、来电、来信、接待、通知与处理等工作。
一、在院长和分管院长的领导下,具体组织和实施全院的各项后勤保障工作。
二、认真履行职责,严格按章办事,确保生产安全。满足服务对象的需求,促进医疗工作的开展。
三、负责制订后勤保障工作计划及管理制度,报请院部审批后组织实施,并定期进行检查和总结;每月有计划和总结,并做到周有安排,日有重点,做好工作日志。
四、负责医疗设备的管理,编制年度采购计划,报院部审批,并对计划组织实施。
五、负责全院的基础设施建设,控制资金、质量、进度,管理好施工现场。
六、积极推进后勤服务社会化,做好后勤服务社会化项目的监督管理工作。
七、定期对各项后勤保障工作进行检查考核,及时征求服务对象的'意见,每月一次满意度调查。加强同后勤工作人员沟通,了解他们的一些想法和做法;每月对班组长进行一次考核。
八、定期组织安全检查和消防安全检查,每月一次,并做好记录。检查发现的问题及时向院领导和有关部门汇报。
九、加强资产管理,配合开展成本核算,做好库房和固定资产管理工作。
十、组织业务培训,每季不少于一次,加强业务考核,每半年不少于一次。
十一、对外部顾客的满意度从综合办了解到非满意情况后,进行分析整改并记录。
十二、对内部顾客的非满意情况进行面对面的交流、分析、整改、跟踪、闭合并进行记录。
1、遵守国家政府政策法规,遵守公司规章制度;
2、爱护公司财物,保障物资安全;杜绝各类事故,保证自身安全。经常检查消防器材,保持消防器材经常处于完好状态;
3、协助仓库管理员编制材料采购计划,采购退货,做到不缺货、不库存积压。
4、必须熟悉各种材料的材质、规格及货架位置,能够迅速发货,并知道一部分材料的用途
5、办公区域办公用具的送修与购买。
6、全力配合仓库管理员进行材料管理,协助入库,材料上货架。
7、负责提货,发货收货、以及退货返厂。在外出期间必须调配好时间,不与发货时间冲突,分清轻重缓急。按照事情主次进行合理安排。其中发货和退货要及时跟踪货主货物是否收到,未收到是什么原因,及时给予处理。
8、协助仓库管理员合理利用存储空间,材料分门别类,陈列整齐,做到过目见数,通道顺畅;仓库地面、墙面、门窗干净整洁,材料架和材料表面无尘垢。
9、工作态度端正,待人和气,处事方法得当,树立公司良好的对(内)外形象,同时保证公司的利益与名誉不受到侵害;
10、加强学习,定期参加部门培训,不断提升自身的业务水平;
11、完成上级安排的其他工作。
1、负责总务后勤筹备、管理工作(餐厅、安全、保洁、优化办公环境等);并按规定组织实施,督促相关部门和人员认真贯彻和执行;
2、负责建立并完善后勤管理规章制度,检查并落实制度执行,优化后勤各项业务流程,提升服务效率和质量;
3、负责对医院所有环境的清洁卫生工作,并做好保洁员工作完成情况的检查和指导;
4、负责医院保安、消防安全工作的监督和管理,定期检查和组织落实保安的日常工作,指导安保人员提高安全防范意识,定期检测消防设备的维保,并建立台帐,定期督促保安做好污水处理等工作。
5、负责医院车辆的运行管理,包括驾驶员的工作安排和费用报销,及车辆保养、年检和维修管理,做好驾驶员的出车记录等。
6、负责医院后勤物资的采购管理,非医疗固定资产的报损的登记和处置工作。
7、协助上级执行各项行政、后勤事务的'安排及执行;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
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