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医院行政后勤的岗位职责

2024-07-28 09:34:42

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1行政文员后勤岗位职责

①协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划;

②协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

③协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

④考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导;

⑤协助承办公司相关法律事务;

⑥参与公司经营事务的管理和执行工作;

⑦会务安排。

2后勤部文员岗位职责

1、参加后勤部召开的各种会议,整理会议记录,管好部门档案、文件。

2、收、发各种文件、函件、备忘录,对重要和需要急办的函件,提醒部门经理加以注意。

3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。

4、制定部门办公用品的.计划,并负责领取、发放和保管。

5、每月做好全店员工乘车月票的领取、销售、交款工作和员工更衣柜钥匙的管理。

6、负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。

7、完成后勤部经理交办的其他各项任务。

3行政后勤文员岗位职责

1、协助人事文员搞好考勤,统计及监督,合理调配新进人员食,宿安排。

2、监督,跟进清洁组、饭堂、宿舍的环境卫生,每月督导进行一镒宿舍安全卫生评比,不定期召开室长会议。

3、厂务后勤用品管理发放,处理员工工伤事故及临时性证件的办理。

4、办理各科外来资料的归档管理及信息反馈。

5、承办上级交代的临时事项。

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