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1、负责文档管理工作,包括收发及存档等;
2、负责行政类固定资产管理工作;
3、负责办理公司相关证件的`注册、登记、变更、年检等手续;
4、完成后勤相关事务的办理工作;
5、负责组织公司各类活动及协助各部门活动;
6、协助行政部门相关事务性工作;
7、完成上级安排的其他工作。
岗位职责
1.负责营地hse管理和建设,安排项目部人员的住宿及外来人员的接待工作。
2.负责保证营地水、电、饭的正常供应,为生产顺利进行提供足够后勤保障。
3.负责检查各宿舍卫生,搞好营地环境保护。
4.负责保证正常业务必需办公用品、后勤食物采购与供给,并做好记录。
5.负责食堂合理开支并登帐汇总,做好炊事员的'管理工作,根据科学营养原则搞好职工伙食,保证饭菜卫生。批评浪费,提倡节约。
1、遵守国家政府政策法规,遵守公司规章制度;
2、爱护公司财物,保障物资安全;杜绝各类事故,保证自身安全。经常检查消防器材,保持消防器材经常处于完好状态;
3、协助仓库管理员编制材料采购计划,采购退货,做到不缺货、不库存积压。
4、必须熟悉各种材料的材质、规格及货架位置,能够迅速发货,并知道一部分材料的用途
5、办公区域办公用具的.送修与购买。
6、全力配合仓库管理员进行材料管理,协助入库,材料上货架。
7、负责提货,发货收货、以及退货返厂。在外出期间必须调配好时间,不与发货时间冲突,分清轻重缓急。按照事情主次进行合理安排。其中发货和退货要及时跟踪货主货物是否收到,未收到是什么原因,及时给予处理。
8、协助仓库管理员合理利用存储空间,材料分门别类,陈列整齐,做到过目见数,通道顺畅;仓库地面、墙面、门窗干净整洁,材料架和材料表面无尘垢。
9、工作态度端正,待人和气,处事方法得当,树立公司良好的对(内)外形象,同时保证公司的利益与名誉不受到侵害;
10、加强学习,定期参加部门培训,不断提升自身的业务水平;
11、完成上级安排的其他工作。
后勤仓库是医院正常经营必须具备的物资保障,应坚持勤进少储的原则,防止积压和浪费,对于易霉烂,变质的物品要经常检查,要保持仓库的干燥通风,清洁卫生,并严格按以下规定执行。
一、存货的入库
1、仓库保管员根据采购员送来的货物,随货清单、发票(清单上必须有品名、规格、单位、单价、数量、金额)对货物数量、质量进行当面点验,对质量不懂无法验收可让使用部门协助验收。
2、仓库保管员要严把质量关,对上述清单不清楚,质量不合格,保管人员有权拒绝验收,并通知财务拒绝付款。如因保管员把关不严,或者保管不善,造成损失的,保管员要承担80%的经济责任。
3、验收后要及时的办理入库手续(24小时内)。填写入库单,入库单上有后勤部门主管、保管员、采购经办人签字,方可生效。
二、物资的出库
仓库保管员给各科室领取卫生用品、办公用品时必须有各科室经办人填写的出库单(出库单上面写明品名、单位、数量)并经领用部门科主任或护士长签字、同时在院办规定的.领用定额内方可办理出库。
三、仓库保管员的记账、采购申请、报账、盘点:
1、仓库保管员根据购入和领用的办公用品、卫生用品的数量、金额进行逐日登记上账,日清月结(所记账本为数量金额明细账)。
2、仓库保管员在每月1日以部门或科室为单位做上月“出库汇总表”附上出库单(财务联)报财务部;1日报上月的进销存报表。
3、当月25日仓库保管员进行实物盘点、做盘点表上报财务、如账实不符,必须查明原因做盘盈盘亏,写明盘盈盘亏原因上报财务审核、有关领导审批后进行帐务处理,确保账实相符。
4、财务每个季度对后勤库进行一次监盘及不定期的抽查盘点。
5、仓库保管员每月根据仓库库存情况及领用定额,对必备卫生用品、办公用品做购物申请单报部门负责人审核、有关领导审批后送采购员进行采购,购物申请单必须符合“以销定购”的原则,做到适销、适用,确保医院工作的正常运行。
6、仓库的商品明细账每月要和财务的帐务相核对,并要和实物相核对,做到帐帐相符,帐物相符。
7、仓库的物品要堆放整齐,分类,定位,按规格品种排列整齐,要保持仓库的干燥通风,清洁卫生。
8、科室请购物资,必须在货到后三天内领走,以免造成积压或者过时报损。
一、在分管副院长领导下,根据相关法律、法规、政策和制度,结合实际情况制定相应的管理制度并组织,保证医院后勤设备使用及基础设施的安全和有效。
二、组织编制实施后勤物资供应及基础设施修缮、院容整顿的.计划工作,保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。
三、组织对医院基础设施及后勤设备的验收、保管、建档、调剂、报废、统计等工作,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,总结经验,改进提高。
四、负责教育后勤职工树立后勤工作为医疗一线服务的思想,坚持下送、下收、下修,不断改善服务态度提高服务质量,开展考核、检查、评比和奖惩等工作。
五、协同人事部门做好后勤设备管理人员和工程技术人员的培训、调配考核定职晋升和聘任工作,组织后勤人员学习专业知识,提高业务水平。
六、协助有关部门处理医院发生的突发事件及公共卫生事件。
七、组织本科人员做好进修、实习人员的生活住宿安排。
八、协助基建搞好医院的基本建设等工作。
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、协调会议室预定,合理安排会议室的'使用,并且做好相关会议记录以及追踪执行结果;
4、负责管理员工食堂以及员工宿舍;
5、完成部门经理交代的其它工作。
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