千文网小编为你整理了多篇相关的《医院行政后勤内勤岗位职责》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在千文网还可以找到更多《医院行政后勤内勤岗位职责》。
1、遵守国家政府政策法规,遵守公司规章制度;
2、爱护公司财物,保障物资安全;杜绝各类事故,保证自身安全。经常检查消防器材,保持消防器材经常处于完好状态;
3、协助仓库管理员编制材料采购计划,采购退货,做到不缺货、不库存积压。
4、必须熟悉各种材料的材质、规格及货架位置,能够迅速发货,并知道一部分材料的用途
5、办公区域办公用具的'送修与购买。
6、全力配合仓库管理员进行材料管理,协助入库,材料上货架。
7、负责提货,发货收货、以及退货返厂。在外出期间必须调配好时间,不与发货时间冲突,分清轻重缓急。按照事情主次进行合理安排。其中发货和退货要及时跟踪货主货物是否收到,未收到是什么原因,及时给予处理。
8、协助仓库管理员合理利用存储空间,材料分门别类,陈列整齐,做到过目见数,通道顺畅;仓库地面、墙面、门窗干净整洁,材料架和材料表面无尘垢。
9、工作态度端正,待人和气,处事方法得当,树立公司良好的对(内)外形象,同时保证公司的利益与名誉不受到侵害;
10、加强学习,定期参加部门培训,不断提升自身的业务水平;
11、完成上级安排的其他工作。
一、在分管副院长领导下,根据相关法律、法规、政策和制度,结合实际情况制定相应的管理制度并组织,保证医院后勤设备使用及基础设施的安全和有效。
二、组织编制实施后勤物资供应及基础设施修缮、院容整顿的计划工作,保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。
三、组织对医院基础设施及后勤设备的验收、保管、建档、调剂、报废、统计等工作,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,总结经验,改进提高。
四、负责教育后勤职工树立后勤工作为医疗一线服务的思想,坚持下送、下收、下修,不断改善服务态度提高服务质量,开展考核、检查、评比和奖惩等工作。
五、协同人事部门做好后勤设备管理人员和工程技术人员的培训、调配考核定职晋升和聘任工作,组织后勤人员学习专业知识,提高业务水平。
六、协助有关部门处理医院发生的突发事件及公共卫生事件。
七、组织本科人员做好进修、实习人员的生活住宿安排。
八、协助基建搞好医院的基本建设等工作。
后勤仓库是医院正常经营必须具备的物资保障,应坚持勤进少储的原则,防止积压和浪费,对于易霉烂,变质的物品要经常检查,要保持仓库的干燥通风,清洁卫生,并严格按以下规定执行。
一、存货的入库
1、仓库保管员根据采购员送来的货物,随货清单、发票(清单上必须有品名、规格、单位、单价、数量、金额)对货物数量、质量进行当面点验,对质量不懂无法验收可让使用部门协助验收。
2、仓库保管员要严把质量关,对上述清单不清楚,质量不合格,保管人员有权拒绝验收,并通知财务拒绝付款。如因保管员把关不严,或者保管不善,造成损失的,保管员要承担80%的经济责任。
3、验收后要及时的办理入库手续(24小时内)。填写入库单,入库单上有后勤部门主管、保管员、采购经办人签字,方可生效。
二、物资的出库
仓库保管员给各科室领取卫生用品、办公用品时必须有各科室经办人填写的出库单(出库单上面写明品名、单位、数量)并经领用部门科主任或护士长签字、同时在院办规定的.领用定额内方可办理出库。
三、仓库保管员的记账、采购申请、报账、盘点:
1、仓库保管员根据购入和领用的办公用品、卫生用品的数量、金额进行逐日登记上账,日清月结(所记账本为数量金额明细账)。
2、仓库保管员在每月1日以部门或科室为单位做上月“出库汇总表”附上出库单(财务联)报财务部;1日报上月的进销存报表。
3、当月25日仓库保管员进行实物盘点、做盘点表上报财务、如账实不符,必须查明原因做盘盈盘亏,写明盘盈盘亏原因上报财务审核、有关领导审批后进行帐务处理,确保账实相符。
4、财务每个季度对后勤库进行一次监盘及不定期的抽查盘点。
5、仓库保管员每月根据仓库库存情况及领用定额,对必备卫生用品、办公用品做购物申请单报部门负责人审核、有关领导审批后送采购员进行采购,购物申请单必须符合“以销定购”的原则,做到适销、适用,确保医院工作的正常运行。
6、仓库的商品明细账每月要和财务的帐务相核对,并要和实物相核对,做到帐帐相符,帐物相符。
7、仓库的物品要堆放整齐,分类,定位,按规格品种排列整齐,要保持仓库的干燥通风,清洁卫生。
8、科室请购物资,必须在货到后三天内领走,以免造成积压或者过时报损。
后勤管理科是负责医院后勤保障工作的职能部门,具体职能是房产、基建、设备维修、资产管理、物业管理和绿化环保。具体负责的工作如下:
1、负责动力、设备、基建、房产、维修的运转和使用,使其经常处于最佳状态;负责每日巡视制度,及时的解决一线水、电、暖、设备出现的'问题,保证医疗工作正常运转。
2、完善和制定明确的岗位职责和安全操作规程及技术标准;负责职工的调配、技术培训和考核工作;检查监督各班组的正常工作,推行服务到位、维修到位、设备保养到位的制度。
3、加强国有资产的管理,严格报废、更新手续,充分提高设备的使用率和完好率。
4、配合医院成本核算,做好全院的水、电、设备等审核、登记、统计工作,努力降低成本,为医院节约资金。
5、全面掌握医院的房产、地产情况,按照医院的规划做好基建项目的立项、论证项目标书、审报等有关工作,并组织和参加院内基建项目的招投标和实施工作。
6、搞好与社会各相关部门及周边单位的关系。
7、加强学院的卫生管理,搞好绿化、美化,做好环保、排污、修缮管理工作;负责医疗垃圾的处理工作。
8、负责家属院物业、配电室、空压机房、机修室、总机和洗衣房等的管理工作。
9、完成院领导安排的其它工作和任务先勤治文科是担负医院先勤保证农做的职能部合,细细职能是房产、基修、设备维修、资产治理、物业治理战绿化环保。
1.负责办公室环境清洁(含绿化)的监督、管理;
2.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
3.做好材料收集、档案管理等工作。
4.对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和5.无理取闹者应拒之门外;
6.负责员工每日考勤情况,负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档;
7.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
8.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登9.记,不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
10.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11.协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的.行政服务。
12.协助上级做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务;
13.其他工作等
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