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行政主管岗位
角色定位:
明确工作职责,规划好部门工作,理解领导安排的工作任务,做好工作计划安排,随时掌握各部门的工作动态,到到上传下达,协调解决工作问题,在公司经营中起到承上启下的'作用;处理好与上下的关系,按照工作计划、目标适时的指导、监督、检查下属的工作。要正确、公平、公正地评价下属工作业绩,根据工作业绩对下属进行奖罚,为创造一个良好工作氛围,及时与上级沟通好,将行政部工作打理得条理分明,同时处理好各部门关系,为公司排忧解难。
怎么做:
明确行政工作本身包含的事项,按照主管的做事罗辑思维统筹安排各项事宜,细分工作任务。
如何管:
要有计划、指导、监督、协调、评估等。
行政主管工作职责:
1团队管理,推行团队建设和内部管理,完善制度。
2工作环境管理,创造和维护一个良好的生产、经营、办公环境;3日常事务管理,对琐碎的日常事务规范化、标准化。
4文档管理,工作报告、等起草及日常文秘、信息发布,文档保存;5会务管理,落实和督导会前准备、会中控制和会后总结等工作;6接待管理,良好礼仪、热情、优质的接待;
7公共关系管理,与外界保持联系良好互动,树立良好形象;8招聘管理,筛选简历,初步面试流程。
9文体活动管理,开展文化、体育、旅游,丰富员工的精神文化生活;
10资产管理,制定物资管理制度,落实相关责任实施督导,保障资产安全;
11总务后勤保障,落实员工宿舍、食堂、消防安全、设备设施、饮用水、水电管理等,为员工提供完善的后勤保障工作;12其它外勤工作。
1、负责招聘、培训、考勤、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常事宜;
2、办理员工入职及转正、调动、离职等手续工作;
3、劳动合同签订(新签、续签)办理、劳动合同保管、员工档案保管;
4、及时做好员工社保相关工作,如增减员、社保卡领取、社保扣款等;
5、执行并完善企业人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面管理工作;
6、了解并掌握企业用人需求,建立并维护人员资料库;
7、积极主动完成上级交办的其他工作。
1、负责公司行政类固定资产管理;
2、负责行政费用基线的制定和管理;
3、负责行政管理费用月度分析和管控方案制定;
4、负责行政差旅、费用、采购、固定资产管理类智能化的建设;
5、负责分子公司费用(含付款、报销)、物资、固定资产类管理;
6、负责行政费用对账及分摊管理;
7、协助行政总监做好公司各部门之间的协调工作。
1、负责建立和完善行政管理的各项规章制度、流程和标准,并负责监督、执行和追踪;
2、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况,将了解的情况及时反馈;
3、负责行政公文、公司会议文件、领导讲话和总结报告等文字材料相关起草工作;
4、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的核稿工作;
5、负责相关会议的组织和会务统筹工作,以及会议决议的督办事项;
6、负责办理员工的入职、离职手续,熟悉,社保公积金手续、工伤处理及人事变动的跟进工作等
7、协调相关部门人员完成公司人力资源体系文件的编制,包括招聘、岗位分析与岗位说明、培训、员工工作手册、考核、薪酬体系等系统文件;
9、协助公司处理有关人力资源工作的咨询和支持。。
1、负责专业公司行政预算编制统筹和行政费用管理分析;
2、负责专业公司工商事务办理及印章证照、档案、合同文件等工作统筹管理;
3、负责专业公司物资采购、仓库及各项公款账期的统筹管理;
4、负责专业公司重要会议和团队活动的统筹组织与宣传;
5、负责专业公司公文制度管理与员工BI、办公室6S及突发事件的统筹工作;
6、负责专业公司行政板块工作的培训和行政条线团队带导与重要工作分析;
7、完成上级领导指派的其他工作。
1. 负责公司日常行政管理的工作
2. 负责公司后勤管理工作(包含车辆管理、环境卫生工作、安全工作、食堂管理、员工宿舍管理、固定资产管理等)
3. 负责办公用品 设备 耗材的统计管理工作
4.负责公司各类通知 新闻稿 会议纪要等文件发布
5.负责公司的项目申报工作(包含不限于公司荣誉申报、政府扶持或奖励津贴申报等)
6.负责公司外联工作(尤其是政府联系工作)
7.完成上级交办的其他事务
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