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仓库管理员兼文员岗位职责

2024-07-14 23:49:30

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第一篇:仓库文员岗位职责

1、仓管员必须遵纪守法,尽心尽责,热爱本职工作,有良好的心态、有高度的责任感。

2、原料仓库随时保持清洁整齐、干燥、防火、防高温、防潮、防鼠、防尘、防虫、通风良好。每天上班时和下班前必须对仓库各巡检一次,发现异常情况及时通知主管领导处理。

3、 材料物资必须分类存放,标识清楚,摆放整齐,便于管理和搬运。

4、 无业务需要,仓库区禁止无关人员进入,进入库区人员,禁止吸烟, 禁止打闹, 禁止大声喧哗。

5、 为了保证生产原料供应,仓管员每天必须查看物资的库存数量,库存数量不足的及时申报采购计划单,经总经理批准后交物料部采购。

6、 购进材料物资,仓管员必须向供应商索要生产许可证复印件及检验报告,同时经物资质检员检验合格的方可入库。若无上述材料,没有经质检员检验或检验不合格的,拒绝收料。

7、 经质检合格的材料物资入库时,仓管员必须核对入库材料的名称、数量、规格。核对无误并由主管确认单价后,开具“材料物资验收入库单”,入库单一式三联,第一联:存根联,仓库入账用;第二联:收货联,交送货供应商确认收货,供应商开具发票时连同结算联附后,到财务核对确认无误,方可付款;第三联:统计联,及时交财务登记台账。

8、 仓管员不得多开虚开材料物资验收入库单,不得以次充好验收入库。如若发现,以材料物资验收入库单金额2倍以上罚款。

9、 对已变质或过期的材料不准出库,由仓管员列出清单,提出报废申请,经检验员检验后确实不可用的,由主管领导批准,及时作报废处理。

10、 材料领用,由生产部门主管填写“材料请领单”一式三联注明材料名称、规格型号、数量、用途,并签字认可后,交由领料人员领取材料,领料人签字确认,发货时认真核对数量,杜绝多发、少发、错发、漏发。材料物资出库时一般遵循先进先出原则。

11、 仓管员须依据材料入库单、领料单及时登记仓库材料明细帐,必须做到日清月结,每日进行帐物核对,做到帐实相符,并于每月3日前将仓库相关的各报表交会计,次月10日后与会计对帐一次。

12、 库存成品每月进行一次全面盘点,次月1日组织盘点,盘点完毕,参加盘点人员在盘点记录单上签字以示负责.盘点后账面数与实物对比发生盘盈盘亏的报主管领导,批准后作相应处理。

第二篇:仓库文员的工作职责

1、认真学习仓库保管的基本知识和有关材料、设备的.保管要求,认真负责地保管材料、设备以及器材。

2、材料、设备入库时必须做到:检验名、规格、型号、数量、质量、材质证明;材料与单据相符时及时入库,分别作好登记,挂标识牌。

3、入库材料、设备器材应分类堆放,妥善保管,严防受潮、变质、丢失,经常检查仓库的门、窗、锁的完好情况,加强防火、防盗。

4、及时、真实办理结算、入帐,日清月结,定期盘点,帐物相符,发现帐、物不符时及时向领导汇报。

5、建立领料台帐,对周转性材料和生产器材要认真盘点,妥善保管,准确入帐。没有领导批准,设备、材料不得外借,严禁私人动用材料、设备及施工器材。

6、入库设备应分类放置,妥善保管,严防受潮、丢失,经常检查,发现帐、物不符时及时向领导汇报。

第三篇:仓管文员工作职责内容

1、完善应付账款(货款及其他应付款项)管理及核对流程,确保应付资金准确、合理的支出;

2、及时与供应商进行应付账款的核对,审核相关付款申请单,确保款项的准确性;

3、ERP系统进销存库存管理,检查系统库存明细、检查核对所有仓库盘点情况;

4、检查核对ERP系统采购价格,并整理制作相关表格;

5、协助进行系统数据导出、整理和审核、录入;

6、外出事项办理:取单据、办理部分银行相关事务等;

7、积极主动配合与分担本部门内的相关财务工作;

8、完成上级领导交代的其他工作。

第四篇:仓库文员岗位职责

第一部分:岗位职责

1、 确保物料仓、半成品仓、成品仓系统资料进出数据信息准确、及时无误。

2、 单据财务及时处理和准确性。

3、 负责部分文件、邮件的`收发管理及电话的转接工作,确保信息畅通。

4、 建立和完善公司工具、办公用品管理体系,规范部门用量计划。

5、 对所在仓库的物料及物卡检查,保障仓库的账务卡一致。

第二部分:权利

1、 单据归档传递保管权。

2、 对单据数字填写有裁决权。

3、 对工作商业机密保守权。

4、 对各类账务异常记录提报权。

5、 对物卡不符有纠正权。

第五篇:仓管文员工作职责内容

1.针对每月的工作,进行重点监听,及时发现问题,解决问题;

2. 收集监听中的问题,及时反馈,并形成监听质量分析报告;

3. 及时发现录音存在的风险,并协助风险排查工作。

第六篇:仓库文员岗位职责

1、客诉处理:及时了解客户反馈问题,给予客户答复,增加客户满意度;

2、跟进客户货物的返修等进度,并及时反馈信息;

3、负责协调资源给予客户支持,解决客户端问题;

4、ERP系统数据录入与跟进;

5、熟悉入库检查操作流程和仓储管理

6、涉及部分维修备件库库存管理,对接供应商处理返厂维修事宜。

7、完成部门上级交代工作

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