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职责:
1、负责各类档案资料、钥匙的管理、借用等工作;
2、掌握业户/租户基本情况,保持与业户/租户的联系。定期做好拜访工作;
3、负责业户/租户来电来访接待、项目报修、投诉受理及跟踪、反馈工作;
4、负责业户/租户入伙手续、装修备案的办理以及装修工程跟进工作;
5、负责商业经营户的.进场及撤场手续办理、协助;
6、负责督促物业费、公共能耗费及各类有偿服务等费用的收缴、催缴工作;
7、负责项目环境、设施设备巡查。
岗位要求:
1、20-40岁,亲和力佳,有服务意识,应届毕业生亦可。
2、普通话标准,良好的沟通交流能力,亲和力,认真负责有耐心。
3、熟练使用办公软件;
4、抗压能力强,有责任心。
为加强小区管理,严明纪律,发挥效益,创一流服务质量,特制定以下行为规范:
1、工作人员应以认真负责的态度,严谨务实的作风做好本职工作,办公讲求效率;
2、员工应自觉遵守公司各项规章制度,严格执行劳动纪律,上班不迟到,不早退,不准中间私自离岗,外出办公说明去向;
3、讲究礼貌,注重仪容。员工服装庄重、大方、整洁;
4、保持办公环境优美清洁,不得随意丢弃杂物;
5、爱护公共财物,节约用水用电;
6、重视防水、防盗和安全生产;
7、办公时间要保持肃静,不准串岗聊天嬉闹,高声喧哗和争吵;
8、接待客户时,要做到热情周到,细心听取客户意见
物业管理部经理岗位职责:
一、热爱本职,忠于职守;自觉遵守国家法律、法令,熟悉有关物业管理的法规和政策,负责贯彻实施公司各项指令和有关规章制度,传达上级下发的各类文件;
二、牢固树立“业主至上,服务第一”的'服务宗旨和“忠诚公司,爱岗敬业”的职业道德;
三、熟悉掌握所管辖物业小区房屋、建筑物的情况,详细了解使用人和产权人基本情况;
四、认真做好日常性的工作检查,坚持抓好抽查、巡视制度,能真正做到敢抓敢管;
五、团结和带领部门员工圆满完成公司交办的各项任务指标,充分激励和调动职工的工作热情;
六、制定部门阶段性工作计划并组织实施,定期检查计划落实情况;
七、协调各部门关系,对部门问题进行及时认真处理,领导部门员工管理好小区;
八、负责定期向小区业主委员会汇报工作;
九、领导交办的其他工作。
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